Il n’est pas facile de choisir son outil de gestion de projet. D’abord parce qu’il en existe des tonnes sur le marché, mais surtout parce que les outils se ressemblent tous à première vue. Il faut prendre le temps de tester les logiciels et de jouer avec pour vraiment se faire une idée précise de ce qu’ils valent. Ce travail, nous l’avons fait pour vous.

Nous avons épluché le marché florissant des outils de projet. Nous les avons testés et en avons sélectionné 10. La plupart sont très abordables comme vous le verrez, certains proposant même une version gratuite pouvant suffire dans certains cas. Tous ces outils remplissent le job. Ils vous permettent de suivre l’avancement de vos projets et facilitent le travail en équipe. Comme nous le verrons, certains logiciels sont plus avancés que d’autres.

Pour choisir son outil de gestion de projet, le plus important est d’avoir une compréhension claire de son besoin et des bons critères de choix. On vous explique tout ça. Bonne lecture.

Les 5 meilleurs logiciels de gestion de projet

5 critères pour choisir votre outil de gestion de projet

Votre outil de gestion de projet doit répondre à vos besoins, et s’intégrer facilement à vos habitudes de travail. Sa facilité d’utilisation, son champ fonctionnel, son prix, ses intégrations à vos autres outils, et la présence de son support client sont autant de critères à évaluer pour faire le bon choix.

La facilité d’utilisation

Trouver l’outil qui répond à vos attentes fonctionnelles, c’est important, mais qu’il soit bien utilisé par tous vos collaborateurs c’est essentiel ! Pour cela, vous devez choisir un outil relativement facile à utiliser, en tout cas adapté au “niveau” de vos collaborateurs.

Les outils de gestion de projet mettent un poing d’honneur à proposer des interfaces simples à prendre en main. C’est en effet très souvent le cas, mais les outils les plus complets et/ou les moins visuels peuvent tout de même être plus difficiles à appréhender et demander un temps d’adaptation plus long. Par exemple, si l’on compare Notion et Trello, on s’aperçoit rapidement qu’avec sa vaste profondeur fonctionnelle et son affichage moins visuel, Notion nécessite une courbe d’apprentissage plus longue que Trello pour être bien utilisé.

Découvrez aussi notre avis sur Notion, ses fonctionnalités etses tarifs.

Le périmètre fonctionnel

Il varie fortement d’un outil de gestion de projet à un autre. Certains outils offrent des fonctions avancées permettant de gérer des projets complexes, et des droits d’accès de différents niveaux. Les options collaboratives sont également plus ou moins nombreuses selon l’outil choisi. Des outils comme Notion, Basecamp ou Monday vont au-delà de la simple gestion de projet. Ils centralisent toutes les informations et tous les documents essentiels à une collaboration efficace.

En revanche, d’autres outils, comme Trello, sont plus adaptés à la gestion de projets simples. Ces outils se contentent généralement de répertorier et d’automatiser les tâches de vos équipes, mais ne disposent pas d’espace dédié à la centralisation et au stockage de vos informations-clés.

Les intégrations

C’est un point-clé. Votre outil de planification de projet a vocation à s’interconnecter aux autres outils que vous utilisez lors de la réalisation de vos différents projets. Il est donc recommandé de privilégier un outil qui propose des connecteurs natifs avec vos autres outils de travail habituels. Vous pouvez en effet avoir besoin de connecter votre outil de gestion de projet avec votre outil de visioconférence,  votre outil de reporting, votre suite bureautique, votre agenda, votre boîte mail, votre intranet, vos outils de stockage (Google Drive, OneDrive…), etc.

Le prix

Le prix est évidemment un critère déterminant. Tout d’abord, si vous avez des besoins relativement simples, vous pouvez vous pencher sur les offres gratuites que proposent certains éditeurs comme Trello, Wrike ou Todoist pour ne citer qu’eux. Elles répondent généralement aux besoins simples des petites équipes et des professionnels indépendants.

La plupart des logiciels de gestion de projets reposent sur des abonnements mensuels, souvent basés sur le périmètre fonctionnel et le nombre d’utilisateurs :

Les tarifs proposés sont généralement exprimés en hors taxes, et sont plus avantageux dans le cadre d’un engagement annuel. En effet, lorsque vous souscrivez à un abonnement annuel, vous bénéficiez généralement d’une remise sur le prix du forfait choisi.

Le support

Le support client est un facteur à prendre en considération. Il vous permet d’obtenir une aide lors de l’utilisation de votre outil de planification de projet. Si vous n’êtes pas bilingue, faites attention à ce que le support proposent un service francophone (certains logiciels de planification de projet ne proposent qu’un support en anglais).

Certains éditeurs proposent un accès direct au support technique (par email, chat ou téléphone) uniquement aux abonnés des offres payantes, voire aux abonnés premium. Néanmoins, la plupart des outils de gestion de projet disposent d’un centre d’aide en ligne (en français ou en anglais), doté d’une base de connaissances, de FAQ, de tutoriels, d’une plateforme d’entraide communautaire, etc… L’aide en ligne est généralement très complète, et vous permet de vous sortir de toutes les situations délicates rencontrées lors de l’utilisation de votre outil de planification de projet.

#1 Monday projects, le numéro un en matière de gestion de projet

Monday synchronise toutes les informations échangées entre vos équipes dans un seul et unique hub. Cela permet aux membres de l’équipe de prendre des décisions importantes, à tout moment. Ce partage d’informations permet d’être averti en temps réel de tout changement apporté au projet, et de tout nouveau document ou toute nouvelle information disponible. Parfait pour faire des retroplanning, c’est un des meilleurs logiciel de planification de projet gratuit.

Monday est un outil de gestion de projet flexible et complet, qui s’adapte à tous les profils d’entreprises, pour des projets simples ou complexes. Ses nombreux templates d’affichage et ses nombreuses intégrations lui permettent de s’intégrer rapidement à votre univers de travail.

 

 

 

#2 Zoho Projects, l’outil de gestion de projet économique et modulable

Zoho Projects permet d’automatiser toutes les étapes de vos différents projets, et de poser des objectifs précis, délimités dans le temps, et aux budgets prédéfinis. Ses fonctionnalités hautement personnalisables, ses nombreuses intégrations et sa suite d’outils complémentaires vous assurent une parfaite adaptation à votre environnement de travail.

Par exemple, vous pouvez simplifier la planification de projet et la collaboration avec les membres de votre équipe avec l’outil de mappage des jalons. Ce logiciel est également doté d’outils et de fonctionnalités vous permettant de suivre l’avancement et les modifications apportées au projet et aux tâches sur un diagramme de Gantt.

 

#3 Trello, le logiciel de planification de projet intuitif et flexible

L’interface de Trello repose sur le principe d’un tableau Kanban, avec des cartes détaillées, auxquelles vous pouvez ajouter des pièces jointes. Vous pouvez également communiquer avec vos collaborateurs grâce à l’espace commentaire présent sous toutes les cartes.

Chaque carte peut être déplacée d’une colonne à une autre, afin de suivre aisément la progression de vos projets. Elles peuvent aussi être personnalisées à l’aide de l’ajout d’une cheklist, de dates limites, d’étiquettes, etc… Les différents plugins que vous pouvez ajouter à Trello vous permettent une intégration parfaite avec de nombreux autres outils de travail (calendriers, boîtes emails, outils de communication interne, outils RH, etc…).

 

 

#4 Basecamp, pour gérer les projets de grande evergure

Basecamp est une des suites de gestion de projets qui offre un service fiable avec une configuration simple et un temps d’apprentissage court.  Ce logiciel permet aux utilisateurs de s’organiser entre eux, de déléguer des tâches et de suivre les avancées en temps réel.

Ce qui le rend encore meilleur, c’est le système de tarification dans lequel aucune entreprise ne sera facturée pour chaque utilisateur et où tous les clients auront accès aux mêmes fonctionnalités.

 

#5 Wrike, pour gérer les projets les plus pointus

La flexibilité offerte par Wrike permet aux groupes multifonctionnels de collaborer et de travailler efficacement à partir d’un seul endroit. Le logiciel vous permet de planifier, hiérarchiser, discuter et garder trace du travail et des progrès en temps réel, le tout en quelques clics.

Ses performances en termes de sécurité, et de stockage des informations et documents sont également à souligner. Wrike permet aux grandes entreprises de partager en toute sérenité toutes les informations utiles aux différentes équipes, grâce notamment à des degrés de droits d’accès bien définis.

 

#6 Asana, pour une gestion de projet en équipe efficace

Asana est un logiciel de gestion de projet qui favorise le travail d’équipe. Il vous permet de structurer le travail de vos collaborateurs grâce notamment à la gestion de dates limites, et aux tâches attribuées de façon exclusive à chacune de vos équipes. Les tâches peuvent être détaillées, afin de centraliser toutes les informations nécessaires à toutes les étapes de vos projets.

Vous pouvez utiliser Asana afin de suivre le développement de vos nouveaux produits de leur conception à leur fabrication, pour suivre vos campagnes marketing, le processus de vente ou votre processus de recrutement. La fonction chronologie vous permet de visualiser l’avancement de chaque projet et de le comparer aux dates limites préalablement prévues.

#7 Microsoft Project, le logiciel de gestion de projet pour les utilisateurs de la suite Microsoft

Microsoft Project est un outil flexible de gestion de projets. Avec des options de planification intégrées, il vous aide à organiser et à garder une trace de vos projets, y compris des tâches quotidiennes. Cet outil peut être livré en ligne via Office 365 avec l’édition Project Online Professional.

Avec l’outil de gestion de projet de Microsoft, vous respectez les délais importants grâce à la définition de dead lines. Vous choisissez également les bonnes ressources et responsabilisez vos équipes grâce à l’attribution des tâches à différents membres de votre équipe.

 

#8 Liquid Planner, le logiciel de gestion de projet le plus complet

Liquid Planner est un des outils de planification de projet qui comporte toutes les fonctions essentielles et avancées pour gérer les projets les plus complexes. Sa capacité à gérer des projets importants fait de Liquid Planner une solution particulièrement adaptée aux grandes entreprises.

Liquid planner s’intègre parfaitement aux plateformes cloud. Vous avez également la possibilité de connecter Liquid Planner à vos outils de travail grâce à Zappier. Vous intégrez ainsi complètement ce logiciel de planification de projet à vos outils habituels. Il permet également d’éditer des rapports fiables, afin de connaître l’avancement de vos projets, et d’identifier les forces et faiblesses de vos process.

 

#9 Todoist, l’outil de gestion de projet intégré à votre boîte email

L’outil de gestion de projet Todoist permet une bonne communication interne et le respect des délais. Todoist propose des “to do list” personnalisables pour démarrer rapidement vos projets. Vous pouvez attribuer à chacun de vos collaborateurs des tâches précises, avec des timelines définies. Les tâches sont triées par niveau de priorité, afin de permettre à chacun de ne rien laisser passer.

Todoist s’utilise depuis la plupart des navigateurs web grâce à l’installation d’une extension, ou via vos supports mobiles en installant l’application. Les nombreuses intégrations à vos outils de travail, par exemple à vos boîtes email vous permettent d’utiliser Todoist facilement, dès que vous en avez besoin.

 

 

 

#10 Projeqtor, l’outil de gestion de projet open source

Projeqtor est un logiciel de planification de projet open source qui prend en charge tous les types de projets, notamment ceux liés à l’informatique. Son interface collaborative permet un travail d’équipe sur chaque tâche. Projeqtor intègre des fonctions de gestion de planning, de ressources, de budgets, et de risques. En effet, Projeqtor vous permet d’identifier les dangers qui peuvent impacter la qualité de vos produits, ou le respect de vos engagements en termes de délais et de coûts.

Sa complexité de mise en place en fait une solution de gestion de projets plutôt adaptée aux grandes entreprises, qui font appel à des consultants spécialisés pour le configurer et le personnaliser. Son développement open source permet d’atteindre vos objectifs en matière de gestion de projets, même pour des projets très complexes.

 

Les réponses à vos questions sur la gestion de projet – FAQ