Comparatif des meilleurs outils de gestion de projet

Il n’est pas facile de choisir son outil de gestion de projet. D’abord parce qu’il en existe des tonnes sur le marché, mais surtout parce que les outils se ressemblent tous à première vue. Il faut prendre le temps de tester les logiciels et de jouer avec pour vraiment se faire une idée précise de ce qu’ils valent et les avantages de chacun. Ce travail, nous l’avons fait pour vous.

Nous avons épluché le marché florissant des outils de projet. Nous les avons testés et en avons sélectionné 12. La plupart sont très abordables comme vous le verrez, certains proposant même une version gratuite pouvant suffire dans certains cas. Tous ces outils remplissent le job. Ils vous permettent de suivre l’avancement de vos projets et facilitent le travail en équipe. Comme nous le verrons, certains logiciels sont plus avancés que d’autres.

Pour choisir son outil de gestion de projet, le plus important est d’avoir une compréhension claire de son besoin et des bons critères de choix. On vous explique tout ça. Bonne lecture.

#1 Monday projects, le numéro un en matière de gestion de projet

Monday synchronise toutes les informations échangées entre vos équipes dans un seul et unique hub. Cela permet aux membres de l’équipe de prendre des décisions importantes, à tout moment. Ce partage d’informations permet d’être averti en temps réel de tout changement apporté au projet, et de tout nouveau document ou toute nouvelle information disponible. Parfait pour faire des retroplanning, c’est un des meilleurs logiciels de planification de projet gratuit.

Monday est un outil de gestion de projet flexible et complet, qui s’adapte à tous les profils d’entreprises, pour des projets simples ou complexes. Ses nombreux templates d’affichage et tableaux ainsi que ses nombreuses intégrations lui permettent de s’intégrer rapidement à votre univers de travail.

#2 Wrike, pour gérer les projets les plus pointus

La flexibilité offerte par Wrike permet aux groupes multifonctionnels de collaborer et de travailler efficacement à partir d’un seul endroit avec différents tableaux. Le logiciel vous permet de planifier, hiérarchiser, discuter et garder trace du travail et des progrès en temps réel, le tout en quelques clics.

Ses performances en termes de sécurité, et de stockage des informations et documents sont également à souligner. Wrike permet aux grandes entreprises de partager en toute sérénité les informations utiles aux différentes équipes, grâce notamment à des degrés de droits d’accès bien définis.

#3 Notion, une solution polyvalente pour une gestion de projet personnalisée

Notion est une plateforme polyvalente regroupant des fonctionnalités de prise de notes, de gestion des connaissances, de gestion de données et de gestion de projets. Son design épuré se distingue des applications surchargées.

Elle offre une grande flexibilité avec des modèles pour simplifier l’expérience et permet de transformer des pages en différents formats. Notion propose une planification de projets gratuite, personnalisable, avec diverses vues, tableaux et filtres pour suivre les tâches.

Chaque élément de la base de données est une page distincte, les sous-pages regroupent les travaux connexes, avec des fonctions de contenu riche et des filtres pour une gestion efficace des tâches. Notion se démarque par sa flexibilité, automatisant les tâches manuelles et offrant une solution complète et adaptable pour les besoins individuels et d’équipe en gestion de projets et de données.

#4 Trello, le logiciel de planification de projet intuitif et flexible

L’interface de Trello repose sur le principe d’un tableau Kanban, avec des cartes détaillées, auxquelles vous pouvez ajouter des pièces jointes. Vous pouvez également communiquer avec vos collaborateurs grâce à l’espace commentaire présent sous toutes les cartes.

Chaque carte peut être déplacée d’une colonne à une autre, afin de suivre aisément la progression de vos projets. Elles peuvent aussi être personnalisées à l’aide de l’ajout d’une cheklist, de dates limites, d’étiquettes, etc… Les différents plugins que vous pouvez ajouter à Trello vous permettent une intégration parfaite avec de nombreux autres outils de travail (calendriers, boîtes emails, outils de communication interne, logiciel RH, tableaux, etc.).

#5 Gouti, l’outil de gestion de projet qui regroupe toutes les fonctionnalités de collaboration nécessaires

Gouti est une solution de gestion de projet française qui offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour une collaboration efficace. Les chefs de projet peuvent facilement lancer des projets, planifier les activités, déléguer les tâches et suivre les progrès, les charges de travail, les risques et même les demandes de changement. Les employés identifient rapidement les tâches à accomplir, communiquent et partagent des documents en temps réel. Les managers quant à eux disposent d’indicateurs clés (taux d’occupation, dépenses, temps passé…) et de vues macros sur le travail des collaborateurs.

#6 Zoho Projects, l’outil de gestion de projet économique et modulable

Zoho Projects permet d’automatiser toutes les étapes de vos différents projets, et de poser des objectifs OKR précis, délimités dans le temps, et aux budgets prédéfinis. Ses fonctionnalités hautement personnalisables, ses nombreuses intégrations et sa suite d’outils complémentaires vous assurent une parfaite adaptation à votre environnement de travail.

Par exemple, vous pouvez simplifier la planification de projet et la collaboration avec les membres de votre équipe avec l’outil de mappage des jalons. Ce logiciel est également doté d’outils et de fonctionnalités vous permettant de suivre l’avancement et d’avoir une vue sur les modifications apportées au projet et aux tâches sur un diagramme de Gantt.

#7 Basecamp, pour gérer les projets de grande envergure

Basecamp est une des suites de gestion de projets qui offre un service fiable avec une configuration simple et un temps d’apprentissage court.  Ce logiciel permet aux utilisateurs de s’organiser entre eux, de déléguer des tâches et de suivre les avancées en temps réel.

Ce qui le rend encore meilleur, c’est le système de tarification dans lequel aucune entreprise ne sera facturée pour chaque utilisateur et où tous les clients auront accès aux mêmes fonctionnalités.

Gérer vos projets de façon simple

Le logiciel de gestion de projet de référence pour les TPE/PME

Version Gratuite

GESTION DE PROJET

CRM

RH

GESTION DES TACHES

MARKETING

                           

OPERATIONS

GESTION DES TACHES

RH

CRM

#8 Asana, pour une gestion de projet en équipe efficace

Asana est un logiciel de gestion de projet qui favorise le travail d’équipe. Il vous permet de structurer le travail de vos collaborateurs grâce notamment à la gestion de dates limites, et aux tâches attribuées de façon exclusive à chacune de vos équipes. Les tâches peuvent être détaillées, afin de centraliser toutes les informations nécessaires à toutes les étapes de vos projets.

Vous pouvez utiliser Asana afin de suivre le développement de vos nouveaux produits de leur conception à leur fabrication, pour suivre vos campagnes marketing, le processus de vente ou votre processus de recrutement. La fonction chronologie vous permet de visualiser l’avancement de chaque projet et de le comparer aux dates limites préalablement prévues.

#9 Microsoft Project, le logiciel de gestion de projet pour les utilisateurs de la suite Microsoft

Microsoft Project est un outil flexible de gestion de projets. Avec des options de planification intégrées, il vous aide à organiser et à garder une trace de vos projets, y compris des tâches quotidiennes. Cet outil peut être livré en ligne via Office 365 avec l’édition Project Online Professional.

Avec l’outil de gestion de projet de Microsoft, vous respectez les délais importants grâce à la définition de dead lines. Vous choisissez également les bonnes ressources et responsabilisez vos équipes grâce à l’attribution des tâches à différents membres de votre équipe.

#10 Liquid Planner, le logiciel de gestion de projet le plus complet

Liquid Planner est un des outils de planification de projet qui comporte toutes les fonctions essentielles et avancées pour gérer les projets les plus complexes. Sa capacité à gérer des projets importants fait de Liquid Planner une solution particulièrement adaptée aux grandes entreprises.

Liquid planner s’intègre parfaitement aux plateformes cloud. Vous avez également la possibilité de connecter Liquid Planner à vos outils de travail grâce à Zapier. Vous intégrez ainsi complètement ce logiciel de planification de projet à vos outils habituels comme la facturation. Il permet également d’éditer des rapports fiables, afin de connaître l’avancement de vos projets, et d’identifier les forces et faiblesses de vos process.

#11 Todoist, l’outil de gestion de projet intégré à votre boîte email

L’outil de gestion de projet Todoist permet une bonne communication interne et le respect des délais. Todoist propose des “to do list” personnalisables pour démarrer rapidement vos projets. Vous pouvez attribuer à chacun de vos collaborateurs des tâches précises, avec des timelines définies. Les tâches sont triées par niveau de priorité, afin de permettre aux utilisateurs de ne rien laisser passer.

Todoist s’utilise depuis la plupart des navigateurs web grâce à l’installation d’une extension, ou via vos supports mobiles en installant l’application. Les nombreuses intégrations à vos outils de travail, par exemple à vos boîtes email vous permettent d’utiliser Todoist facilement, dès que vous en avez besoin.

#12 Projeqtor, l’outil de gestion de projet open source

Projeqtor est un logiciel de planification de projet open source qui prend en charge tous les types de projets, notamment ceux liés à l’informatique. Son interface collaborative permet un travail d’équipe sur chaque tâche. Projeqtor intègre des fonctions de gestion de planning, de ressources, de budgets, et de risques qui sont autant d’avantages. En effet, Projeqtor vous permet d’identifier les dangers qui peuvent impacter la qualité de vos produits, ou le respect de vos engagements en termes de délais et de coûts.

Sa complexité de mise en place en fait une solution de gestion de projets plutôt adaptée aux grandes entreprises, qui font appel à des consultants spécialisés pour le configurer et le personnaliser. Son développement open source permet d’atteindre vos objectifs en matière de gestion de projets, même pour des projets très complexes.

Les 7 meilleurs logiciels de gestion de projet

Outils	Présentation	Prix	voir logiciel
	Monday projects est un outil complet pour gérer et visualiser l’avancement de l’ensemble des projets de votre TPE ou PME.	Version gratuite : Oui Formule basique à partir de 9 € par mois	découvrir
	Wrike est conçu pour les équipes pluridisciplinaires aux projets complexes qui ont besoin de centraliser les informations.	Version gratuite : Oui Formule professional à partir de 9.80 $ par mois	découvrir
	Notion est une plateforme polyvalente offrant des fonctionnalités de gestion de projet, de prise de notes et de gestion de données, avec un design épuré. Elle permet une flexibilité de personnalisation et d'automatisation des tâches, adaptée aux besoins individuels et d'équipe en gestion de projets et de données.	Version gratuite : Oui Plans payants à partir de 8$ par mois et par utilisateur	découvrir
	Trello, un outil très visuel idéal pour gérer des projets simples et linéaires (to do – doing – done).	Version gratuite : Oui Formule standard à partir de 5 $ par mois	découvrir
	Gouti est une solution complète de gestion de projet offrant toutes les fonctionnalités de collaboration nécessaires au suivi et à la réalisation de tous types de projets.	Version gratuite : Oui Plans payant à partir de 10,50 € / mois	découvrir
	Zoho projects pour suivre en temps réel l’avancement de chaque tâche grâce à des automatismes efficaces.	Version gratuite : Oui Formule premium à partir de 5 € par mois	découvrir
	Basecamp est une solution destinée aux grandes entreprises en attente d’un outil de planification de projet ultra-complet.	Version gratuite : Oui Plan unique à 99 $ par mois	découvrir

5 critères pour choisir votre outil de gestion de projet

Votre outil de gestion de projet doit répondre à vos besoins, et s’intégrer facilement à vos habitudes de travail et à l’environnement de votre entreprise. Sa facilité d’utilisation, son champ fonctionnel, son prix, ses intégrations à vos autres outils et la présence de son support client sont autant de critères à évaluer pour faire le bon choix.

La facilité d’utilisation

Trouver l’outil qui répond à vos attentes fonctionnelles, c’est important, mais qu’il soit bien utilisé par tous vos collaborateurs c’est essentiel ! Pour cela, vous devez choisir un outil relativement facile à utiliser, en tout cas adapté au “niveau” de vos collaborateurs.

Les outils de gestion de projet mettent un poing d’honneur à proposer des interfaces simples à prendre en main par les utilisateurs. C’est en effet très souvent le cas, mais les outils les plus complets et/ou les moins visuels peuvent tout de même être plus difficiles à appréhender et demander un temps d’adaptation plus long. Par exemple, si l’on compare Notion et Trello, on s’aperçoit rapidement qu’avec sa vaste profondeur fonctionnelle et son affichage moins visuel, Notion nécessite une courbe d’apprentissage plus longue que Trello pour être bien utilisé.

Découvrez aussi notre avis sur Notion, ses fonctionnalités et ses tarifs.

Le périmètre fonctionnel

Il varie fortement d’un outil de gestion de projet à un autre. Certains outils offrent des fonctions avancées permettant de gérer des projets complexes, et des droits d’accès de différents niveaux. Les options collaboratives sont également plus ou moins nombreuses selon l’outil choisi. Des outils comme Clickup, Basecamp ou Monday vont au-delà de la simple gestion de projet. Ils centralisent toutes les informations et tous les documents essentiels à une collaboration efficace.

En revanche, d’autres outils, comme Trello, sont plus adaptés à la gestion de projets simples. Ces outils se contentent généralement de répertorier et d’automatiser les tâches de vos équipes, mais ne disposent pas d’espace dédié à la centralisation et au stockage de vos informations clés.

Les intégrations

C’est un point clé. Votre outil de planification de projet a vocation à s’interconnecter aux autres outils que vous utilisez lors de la réalisation de vos différents projets. Il est donc recommandé de privilégier un outil qui propose des connecteurs natifs avec vos autres outils de travail habituels. Vous pouvez en effet avoir besoin de connecter votre outil de gestion de projet avec votre outil de visioconférence, votre logiciel de reporting, vos logiciels bureautiques, votre logiciel de facturation, votre agenda, votre boîte mail, votre intranet, vos outils de stockage (Google Drive, OneDrive…), etc.

Le prix

Le prix est évidemment un critère déterminant. Tout d’abord, si votre entreprise a des besoins relativement simples, vous pouvez vous pencher sur les offres gratuites que proposent certains éditeurs comme Trello, Wrike ou Todoist pour ne citer qu’eux. Elles répondent généralement aux besoins simples des petites équipes et des professionnels indépendants.

La plupart des logiciels de gestion de projets reposent sur des abonnements avec une facturation mensuelle, souvent basés sur le périmètre fonctionnel et le nombre d’utilisateurs :

Les tarifs proposés sont généralement exprimés en hors taxes, et sont plus avantageux dans le cadre d’un engagement annuel. En effet, lorsque vous souscrivez à un abonnement annuel, vous bénéficiez généralement d’une remise sur le prix du forfait choisi.

Le support

Le support client est un facteur à prendre en considération. Il vous permet d’obtenir une aide lors de l’utilisation de votre logiciel de planification de projet. Si vous n’êtes pas bilingue, faites attention à ce que le support propose un service francophone (certains logiciels de planification de projet ne proposent qu’un support en anglais).

Certains éditeurs proposent un accès direct au support technique (par email, chat ou téléphone) uniquement aux abonnés des offres payantes, voire aux abonnés premium. Néanmoins, la plupart des outils de gestion de projet disposent d’un centre d’aide en ligne (en français ou en anglais), doté d’une base de connaissances, de FAQ, de tutoriels, d’une plateforme d’entraide communautaire, etc… L’aide en ligne est généralement très complète, et vous permet de vous sortir de toutes les situations délicates rencontrées lors de l’utilisation de votre outil de planification de projet.

Les réponses à vos questions sur la gestion de projet – FAQ