XTablo

XTablo : notre avis en 2026

Vérifié
Logiciel de gestion de projet : le comparatif des meilleurs outils en 2026

Le portail client en marque blanche des agences : vos clients suivent leurs projets à vos couleurs.

Créé en 2025
< 100
Saas cloud

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Solutions comparables à XTablo, référencées dans notre comparateur.

ClickUpRecommandéClickUp6,0/10AsanaAsana8,8/10NovaTimeNovaTime7,1/10

A qui s'adresse XTablo ?

Repartition par taille d'entreprise

TPE (1 à 10 personnes)
80%
Indépendants / Freelances
20%

Secteurs d'activite

Services professionnelsCulture & Médias

Cas d'usage principaux

  • Centraliser fichiers, discussions et décisions
  • Suivre l’avancement des projets en temps réel
  • Standardiser les méthodes de travail
  • Structurer et fiabiliser le suivi des projets lorsque leur nombre augmente

Si vous êtes fondateur ou Dirigeant de TPE PME ou Responsable de projets, XTablo est fait pour vous.

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XTablo est un portail client en marque blanche, conçu en France pour les petites agences (2 à 5 personnes) : agences web, marketing, design, communication. Chaque client de l'agence reçoit un portail à son logo, ses couleurs et son nom (agence.xtablo.com ou votre propre domaine), installable sur téléphone comme une app. Il y suit l'avancement du projet étape par étape, valide les livrables, échange avec l'équipe et retrouve tous ses fichiers au même endroit. Côté agence, le Studio réunit projets, étapes, tâches, planning, discussion, fichiers et calendrier éditorial. Les modèles de projet standardisent les missions récurrentes, et un connecteur IA permet de piloter ses projets depuis Claude. Bénéfices : fini le mélange Notion, WhatsApp, e-mails et Google Drive avec les clients ; moins de relances, des validations plus rapides et une image plus professionnelle. Ce qui nous différencie de GanttPro, Monday ou ClickUp : XTablo n'est pas un outil de gestion de projet interne de plus, c'est l'espace que voit votre client, entièrement à l'image de votre agence, simple à prendre en main pour lui.

Fonctionnalites

Gestion de projet : Gestion des tâches, Suivi de progression, Rapports et analytics, Collaboration d'équipe
Planification : Calendrier partagé, Rappels automatiques, Tableau de bord des événements

Cas d'usage en detail

Centraliser fichiers, discussions et décisions

Chaque client de l'agence a son portail à vos couleurs : discussion du projet, fichiers et validations au même endroit. Fini les échanges éparpillés entre e-mails, WhatsApp, Notion et Google Drive : chaque décision est retrouvable en un clic, par l'équipe comme par le client.

Suivre l’avancement des projets en temps réel

Le projet est découpé en étapes et en tâches. Le client voit sa barre d'avancement, ce qui reste à faire de son côté et le prochain rendez-vous dès l'accueil de son portail, sur ordinateur ou sur téléphone. Il est prévenu automatiquement des nouveautés : l'agence n'a plus à envoyer de points d'étape à la main.

Standardiser les méthodes de travail

Les modèles de projet enregistrent les étapes et les tâches des missions récurrentes (site web, campagne, onboarding client). Chaque nouveau projet démarre en quelques secondes avec la méthode de l'agence, et chaque client vit le même parcours, clair et professionnel.

Structurer et fiabiliser le suivi des projets lorsque leur nombre augmente

Le Studio réunit tous les projets clients de l'agence : étapes, tâches, planning, discussion et fichiers. Un client qui a plusieurs projets les retrouve tous dans un seul espace. L'agence peut accueillir plus de clients sans multiplier les outils ni les allers-retours.

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