Nutcache

Améliorer la facturation en enregistrant les heures réelles

Nutcache permet aux cabinets d'architecture et d'ingénierie d'enregistrer le temps passé sur chaque tâche via un timer activable directement depuis la tâche en cours, liant automatiquement les heures réelles à chaque livrable et phase de projet. Louis-Philippe Lizotte, Directeur des Opérations à l'INM, confirme que Nutcache a résolu leurs problèmes de suivi du temps en rendant l'information facilement accessible et en améliorant la précision de la facturation. Contrairement à un outil générique, cette liaison temps-tâche-facturation est pensée pour la facturation à l'heure propre aux firmes professionnelles.

Éviter les erreurs manuelles dans les montants et calculs

Nutcache intègre un module de facturation multi-clients qui génère des factures directement à partir des heures enregistrées et des dépenses saisies sur chaque projet, éliminant les ressaisies manuelles sources d'erreurs. Louis-Philippe Lizotte de l'INM souligne que la précision de la facturation s'est nettement améliorée grâce à cette centralisation. Pour les firmes d'architecture et d'ingénierie facturant par phase ou par livrable, ce mécanisme garantit que chaque heure travaillée est correctement répercutée sur la facture client.

Répartir la charge de travail de manière équilibrée

La fonctionnalité Workload de Nutcache offre une vue visuelle de la capacité de chaque membre de l'équipe, permettant aux chefs de projet en architecture et ingénierie de comparer les heures réellement travaillées aux estimations initiales et de redistribuer les tâches en conséquence. Cela évite la surcharge de certains collaborateurs sur des phases critiques (conception, dépôt de permis, suivi de chantier) tout en optimisant l'affectation des profils les mieux adaptés à chaque mission. Louis-Philippe Lizotte confirme que Nutcache a aidé l'INM à mieux structurer ses opérations pour une meilleure visibilité sur les projets.

Suivre l’avancement des projets en temps réel

Nutcache structure les projets phase par phase et livrable par livrable, avec un suivi budgétaire en temps réel permettant aux firmes d'architecture et d'ingénierie de comparer à tout moment les dépenses engagées aux budgets alloués par phase. Ce suivi continu évite les dépassements en alertant dès que le projet s'écarte de sa trajectoire financière, une problématique centrale pour des projets longs aux multiples intervenants. L'INM témoigne que cet outil leur a permis de mieux structurer leurs opérations et d'améliorer la supervision globale de leurs projets.