Microsoft Planner

Gestion centralisée et intelligente du travail

La solution permet de regrouper la gestion des tâches, listes de tâches, plans et projets issus de toutes les applications Microsoft 365 en un seul emplacement en ligne. Elle offre une expérience unifiée pour organiser, suivre et piloter l’ensemble du travail, facilitant la concentration sur les priorités quotidiennes grâce à des vues dédiées comme Ma journée, Mes tâches et Mes plans.

Cas d’usage et modèles sectoriels

• Marketing : Gestion complète des campagnes, de la conception à l’évaluation des résultats.
• Ventes : Centralisation des opportunités, élaboration de flux de travail et de rapports pour optimiser le ROI.
• Développement logiciel : Suivi de l’étendue des travaux, des exigences et de l’avancement jusqu’au déploiement.
• Informatique : Priorisation et automatisation de la gestion des demandes, allocation efficace des ressources.
• Ressources humaines : Rationalisation de la communication et de la documentation pour l’intégration des nouveaux employés.
• Gestion de projet : Identification des objectifs, visualisation de l’avancement et gestion des équipes.
• Opérations : Contrôle des flux de travail, automatisation des étapes et réduction des erreurs.

Fonctionnalités principales

• Création et gestion de tâches riches en contenu
• Vues personnalisées : Grille, Tableau, Calendrier, Graphiques
• Intégration native avec Microsoft Teams, Outlook et Loop
• Modèles prêts à l’emploi, personnalisables selon le secteur
• Gestion des dépendances, rapports, chronologie (Gantt), backlogs et sprints (selon l’offre)
• Gestion des équipes et des objectifs de projet
• Fonctionnalités avancées : gestion de portefeuilles, allocation des ressources d’entreprise (offres supérieures)

Offres et tarification

• Inclus dans Microsoft 365 Entreprise : Gratuit, fonctionnalités de base (gestion de tâches, vues principales, intégration Teams, modèles de base).
• Plan 1 : 9,40 € HT/utilisateur/mois (paiement annuel). Inclut dépendances, modèles premium, rapports, vue Gantt, backlogs, sprints, gestion d’équipe et objectifs.
• Plan 3 : 28,10 € HT/utilisateur/mois (paiement annuel). Ajoute Copilot (préversion), dépendances avancées, gestion des ressources, historique des tâches, gestion de programmes, Project Online.
• Plan 5 : 51,50 € HT/utilisateur/mois (paiement annuel). Inclut gestion de portefeuilles et allocation des ressources d’entreprise.

Sécurité et conformité

La solution est conçue pour répondre à des exigences élevées en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité, avec des engagements forts en matière de confiance et de transparence.

Intégrations et écosystème

• Synchronisation avec Microsoft Teams pour la collaboration en temps réel
• Connexion à Outlook pour le suivi des tâches issues des e-mails
• Intégration avec Microsoft Loop pour la gestion des plans dans des espaces de travail partagés

Points forts et limites

• Expérience unifiée pour la gestion du travail dans Microsoft 365
• Large choix de modèles sectoriels et personnalisables
• Intégration poussée avec l’écosystème Microsoft
• Fonctionnalités avancées disponibles uniquement dans les offres payantes

Recommandation

Solution recommandée pour les organisations utilisant Microsoft 365 souhaitant centraliser la gestion du travail, bénéficier d’une collaboration fluide et accéder à des fonctionnalités avancées selon leurs besoins.

Sources

• https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/planner/microsoft-planner