Avis Workamajig
Mis à jour par
Franck Mairot
le 18 août 2025
Gestion intégrée pour agences de communication
La plateforme propose une solution tout-en-un pour la gestion des agences de publicité et de marketing. Elle centralise l’ensemble des outils nécessaires au pilotage des activités, de la prospection commerciale à la facturation finale, en passant par la gestion de projet, la comptabilité et le suivi des ressources. Cette approche vise à remplacer les outils déconnectés par un environnement unifié, favorisant la clarté opérationnelle et la prise de décision.
Fonctionnalités principales
- CRM commercial : Capture des opportunités et génération instantanée de projets.
- Gestion de projet : Suivi de dizaines ou centaines de projets de bout en bout, avec planification, affectation des tâches et suivi des délais.
- Gestion des ressources et du trafic : Répartition du travail entre équipes, départements et bureaux, adaptée aux agences multi-sites.
- Suivi des tâches et du temps : Contrôle du temps passé sur chaque mission pour garantir le respect des marges.
- Comptabilité et finances : Facturation, achats et gestion comptable spécifiquement conçus pour les agences.
- Reporting et analyses : Accès à des données consolidées pour piloter la rentabilité et optimiser les décisions stratégiques.
Accompagnement et support
La plateforme est soutenue par une équipe d’experts, proposant un accompagnement personnalisé et une gestion de compte adaptée aux besoins spécifiques des agences. Une formation complète est incluse afin de garantir une prise en main rapide et efficace de la solution.
Adaptabilité et évolutivité
La solution est conçue pour accompagner la croissance des agences, qu’elles soient locales ou internationales. Elle prend en charge la gestion d’équipes et de départements répartis sur plusieurs sites ou pays, et s’adapte aux structures complexes. Le développement actif de la plateforme assure une évolution continue pour répondre aux nouveaux enjeux du secteur.
Bénéfices concrets pour l’agence
- Centralisation des données : Toutes les informations sont accessibles en un seul endroit, facilitant la coordination et la visibilité sur l’ensemble des activités.
- Amélioration de la rentabilité : Un utilisateur rapporte une augmentation de 18% du chiffre d’affaires et une progression de 937% de la rentabilité sur cinq ans, grâce à une meilleure maîtrise des coûts et des marges.
- Optimisation de la facturation : La plateforme permet de facturer de manière proactive et à temps, améliorant significativement la trésorerie.
- Meilleure gestion des charges : Les équipes bénéficient d’une répartition équilibrée des tâches, réduisant les surcharges et favorisant le bien-être au travail.
- Suivi précis de la rentabilité par client et service : L’analyse des données permet d’identifier les clients et prestations les plus rentables.
Cas d’usage typiques
- Agences de publicité ou marketing gérant de nombreux projets simultanés.
- Structures multi-sites ou internationales nécessitant une coordination centralisée.
- Organisations souhaitant améliorer leur visibilité sur les coûts, marges et rentabilité.
- Équipes recherchant une solution unique pour remplacer plusieurs outils disparates (CRM, gestion de projet, comptabilité, reporting).
Points forts
- Suite complète couvrant l’ensemble des besoins d’une agence.
- Accompagnement expert et formation incluse.
- Capacité à gérer des agences de grande taille et des structures distribuées.
- Plateforme en développement actif, adaptée aux évolutions du secteur.
- Amélioration prouvée de la rentabilité et de la trésorerie.
Limites
La solution est particulièrement orientée vers les agences de communication, de publicité et de marketing. Elle peut ne pas convenir à d’autres types d’organisations dont les besoins diffèrent significativement.
Recommandation
La plateforme s’adresse aux agences en croissance cherchant à centraliser et professionnaliser leur gestion. Elle est particulièrement recommandée pour les structures souhaitant améliorer leur rentabilité, leur visibilité sur les projets et leur efficacité opérationnelle, tout en bénéficiant d’un accompagnement expert.
Sources
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