Gryzzly

Suivi du temps de travail simplifié et efficace

La solution permet une saisie des temps rapide et intuitive, directement intégrée dans les outils quotidiens des équipes. 90 % des temps sont déclarés le jour même, ce qui réduit considérablement le retard et l’oubli dans la saisie. Plus de 500 000 heures sont déclarées chaque mois via la plateforme.

Automatisation et intelligence pour la gestion des projets

L’outil propose des suggestions intelligentes basées sur les habitudes des utilisateurs, accélérant la saisie et améliorant la fiabilité des données. Les relances automatiques et alertes préviennent les oublis et les dérives budgétaires, sans intervention manuelle des managers. Les algorithmes de prédiction détectent les risques de dépassement avant qu’ils n’impactent les budgets, permettant d’agir en amont.

Suivi budgétaire et financier intégré

La solution offre un suivi budgétaire précis, avec alertes en cas d’écart ou de dépassement. Les temps passés, les budgets et les écarts sont centralisés dans des tableaux de bord clairs, facilitant la prise de décision, la facturation et l’ajustement des projets. Pour les entreprises innovantes, la justification des temps R&D pour le CIR, CII ou JEI est automatisée, rendant les contrôles administratifs plus simples et rapides.

Expérience utilisateur et adoption rapide

L’interface est conçue pour être visuelle et intuitive, favorisant une adoption rapide par les équipes. L’intégration avec des outils comme Slack, Microsoft Teams et Google Workspace permet une utilisation sans rupture dans les habitudes de travail. Les utilisateurs témoignent d’une prise en main immédiate et d’un gain de temps notable dans la gestion quotidienne.

Résultats mesurables pour les entreprises

• Multiplication par 3 de la rapidité de saisie des temps
• 100 % des données à jour
• Multiplication par 2 de la fiabilité des temps saisis
• Plus de 73 000 projets pilotés
• Jusqu’à 60 jours de production gagnés, soit 40 000 € de chiffre d’affaires supplémentaire par an

Cas d’usage adaptés à chaque type d’entreprise

• Métiers du service et du conseil : Suivi précis des budgets clients, ajustement des projets et amélioration de la rentabilité sans surcharge administrative.
• Startups et PME innovantes : Contrôle des projets, justification rapide des financements publics (CIR, CII, JEI), anticipation des recrutements.
• Grands groupes : Vision globale sur les temps, budgets et équipes, simplification du pilotage malgré la complexité croissante.

Points forts identifiés

• Saisie des temps rapide et naturelle, intégrée dans les outils quotidiens
• Relances et alertes automatiques pour garantir la complétude des données
• Prédiction des risques de dérive budgétaire
• Tableaux de bord clairs et prêts à l’emploi
• Justification facilitée des temps pour les dispositifs de financement R&D
• Adoption rapide grâce à une UX intuitive et des intégrations natives

Limites potentielles

La solution est particulièrement adaptée aux entreprises utilisant déjà des outils collaboratifs comme Slack ou Microsoft Teams. Les bénéfices sont maximisés dans des contextes où la saisie des temps est un enjeu récurrent.

Recommandation

La solution est recommandée pour les entreprises de services, agences, startups innovantes et grands groupes souhaitant automatiser et fiabiliser le suivi des temps, des budgets et des projets, tout en simplifiant la vie des équipes et des managers.

Clients de référence

• Ledger
• Crédit Agricole
• Brut
• Symbio
• JC Decaux
• Swipeback
• DataGalaxy
• IAS society
• Sportfive
• GAC Technology
• AC3 studio
• Lookup Space
• Lyv
• Digital Native

Sources

• https://www.gryzzly.io/fr/