Logiciel de gestion de projet gratuit : 16 offres et leurs vraies limites

Un logiciel de gestion de projet gratuit tient la route en équipe tant que trois plafonds ne vous arrêtent pas : le nombre d'utilisateurs, la quantité de projets ou de tableaux, et l'espace de stockage. Sur le premier critère, l'écart est énorme : Freedcamp et ClickUp n'imposent aucune limite de membres, Trello et Jira acceptent 10 personnes, alors qu'Asana et monday s'arrêtent à 2 utilisateurs.

Seules les offres gratuites sans limite de durée sont comparées ici, pas les essais de 14 ou 30 jours. Chaque plafond provient de la grille tarifaire officielle de l'éditeur, relevée en octobre 2026. Si vous hésitez encore entre gratuit et payant, le comparatif général du logiciel de gestion de projet passe en revue toutes les offres, abonnements compris.

À quoi sert un outil de gestion de projet gratuit, et pourquoi s'en équiper

Un outil de gestion de projet rassemble au même endroit les tâches, leurs responsables, les échéances et les échanges qui s'y rattachent. Chacun voit ce qui lui revient, et la personne qui pilote suit l'avancement sans relancer tout le monde par e-mail. La version gratuite reprend presque toujours ce socle : listes de tâches, tableau Kanban, calendrier, commentaires et pièces jointes.

Trois situations justifient de commencer sans payer. La première : tester l'outil avec l'équipe réelle avant d'engager un budget, ce qu'un essai de deux semaines permet mal, car l'adoption se joue sur plusieurs mois. La deuxième : un petit projet ou une petite structure peut rester durablement sous les plafonds. La troisième : remplacer un mélange d'e-mails, de tableur partagé et de messagerie où l'information se perd.

Le gratuit a pourtant un modèle économique, celui de la porte d'entrée vers l'abonnement. Les éditeurs gardent donc pour leurs offres payantes ce qui sert à piloter : diagramme de Gantt, gestion de charge, automatisations en volume, rapports. Repérer où passe cette frontière évite de bâtir son organisation sur une fonction qui deviendra payante au moment où l'équipe en dépend.

Comparatif des plafonds : utilisateurs, projets, stockage et Gantt

Le tableau reprend, pour chaque outil, la limite qui bloque en premier. « Non précisé » signifie que la grille officielle ne donne pas l'information pour l'offre gratuite ; dans ce cas, le plus sûr est de la vérifier dans l'outil lui-même avant d'y installer l'équipe.

Les 16 outils gratuits passés en revue, plafond par plafond

Chaque fiche commence par le plafond qui compte, puis indique à quel profil d'équipe l'offre convient et ce qui déclenche le passage au payant.

Freedcamp : utilisateurs et projets sans plafond affiché

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Freedcamp fait partie des rares outils dont l'offre gratuite annonce à la fois des projets, des tâches, un stockage et des utilisateurs illimités, sous réserve d'une politique d'usage raisonnable. Le plan donne accès aux applications de base de l'éditeur : tâches, calendrier, jalons, discussions, fichiers et suivi du temps. La contrainte porte sur la taille des pièces jointes, 10 Mo chacune, et sur les modules avancés comme le wiki, le suivi de tickets ou les rapports, réservés à l'offre Business. Une équipe qui recrute régulièrement évite ainsi de payer à chaque nouvelle arrivée. La première offre payante, Pro, est affichée à 1,49 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle.

ClickUp : membres illimités, stockage de 60 Mo

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Testé par Julien Morel

ClickUp ne limite ni le nombre de membres gratuits ni le nombre de tâches et de sous-tâches. La formule Free Forever inclut les tableaux Kanban, la vue calendrier, la gestion de sprints, le suivi du temps et des documents collaboratifs. Le vrai plafond est le stockage : 60 Mo pour tout l'espace, une réserve qui s'épuise vite dès que l'équipe joint des maquettes ou des PDF. Les diagrammes de Gantt sans limite, les champs personnalisés et les automatisations en volume arrivent avec l'offre Core, à 9 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle. Choix logique pour une équipe qui veut beaucoup de fonctions sans payer et qui range déjà ses fichiers sur un drive.

Trello : 10 collaborateurs et 10 tableaux par espace de travail

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Trello reste la référence du tableau Kanban : des colonnes, et des cartes déplacées à mesure que le travail progresse. L'offre gratuite accepte jusqu'à 10 collaborateurs et 10 tableaux par espace de travail, avec des cartes illimitées, des Power-Ups illimités par tableau et un stockage illimité dans la limite de 10 Mo par fichier. Les automatisations sont comptées : 250 exécutions de commandes mensuelles, partagées par tout l'espace. Les vues calendrier, chronogramme et tableau de bord relèvent de l'offre Premium, ce qui exclut le pilotage par planning en gratuit. Pour une petite équipe ou une association qui veut visualiser l'avancement sans formation, aucun outil de cette liste ne s'adopte plus vite ; l'offre Standard coûte 5 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle.

Jira : 10 utilisateurs et 2 Go pour les équipes agiles

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Jira vient du suivi de tickets et des équipes de développement qui avancent par sprints. Son offre Free couvre jusqu'à 10 utilisateurs sur un site, avec 2 Go de stockage de fichiers, 150 étapes d'automatisation par mois pour l'abonnement et 100 notifications par e-mail par jour. Pour une équipe technique qui gère un backlog, c'est le gratuit le mieux taillé. Hors développement, la logique de tickets, de workflows et de statuts paraît lourde pour suivre quelques tâches d'équipe, et la marche d'apprentissage décourage souvent les profils non techniques.

Asana : la formule Personal limitée à 2 utilisateurs

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Testé par Julien Morel

La formule gratuite d'Asana, baptisée Personal, est réservée à 2 utilisateurs. Dans cette limite, les tâches et les projets sont illimités, avec les vues liste, tableau et calendrier, et un stockage illimité de 100 Mo maximum par fichier. La chronologie, le diagramme de Gantt, les tableaux de bord de rapports et les règles d'automatisation commencent avec Starter, à 10,99 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle. Asana gratuit convient donc à un indépendant ou à un binôme, ou sert à évaluer l'interface avant de payer pour toute l'équipe.

monday : 2 utilisateurs et 3 tableaux

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monday.com propose une offre Gratuit sans limite de durée pour 2 utilisateurs au maximum. Elle comprend jusqu'à 3 tableaux, 3 documents, plus de 200 modèles, 8 types de colonnes et les applications iOS et Android. Ces plafonds suffisent pour découvrir la logique de l'outil, des tableaux dont chaque ligne est un élément de travail, mais pas pour faire tourner plusieurs projets en équipe. L'offre Basique démarre à 9 € par utilisateur et par mois, et c'est à partir d'elle que l'éditeur ouvre ses fonctions d'IA.

Notion : illimité en solo, bridé dès 2 membres

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Notion se veut un espace de travail polyvalent plus qu'un instrument de pilotage, mais ses bases de données avec sous-tâches, dépendances et propriétés personnalisées permettent d'en construire un sur mesure. En gratuit, pages et blocs sont illimités pour une personne seule, puis limités dès que l'espace compte 2 membres. Les fichiers importés ne doivent pas dépasser 5 Mo chacun. Notion convient très bien à un indépendant qui veut réunir projets, notes et documentation dans un seul espace ; dès qu'une équipe s'y installe, l'offre Plus, à 9,50 € par membre et par mois, devient vite nécessaire.

Zoho Projects : 5 Go et un nombre de projets compté

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Zoho Projects affiche une offre gratuite avec 5 Go de stockage, des sous-tâches, un tableau blanc, les applications iOS et Android et un quota de 50 exécutions d'actions de workflow par mois. Utilisateurs comme projets sont plafonnés, mais l'éditeur ne donne pas les mêmes chiffres sur sa grille tarifaire et sur sa page consacrée au gratuit : vérifiez le plafond affiché au moment de l'inscription. L'offre Premium, à 4 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ouvre les projets illimités, les feuilles de temps et le budget de projet. C'est l'option cohérente pour une société déjà équipée d'autres applications Zoho.

Wrike : une formule Free centrée sur les tâches

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Testé par Julien Morel

La formule Free de Wrike se présente comme une « gestion de tâches essentielle » : projets et tâches, affectation, pièces jointes, vue Tableau agile de type Kanban et vue en tableur, sur le web, sur ordinateur et sur mobile. La grille ne précise pas de nombre d'utilisateurs pour cette formule. Les diagrammes de Gantt interactifs et les tableaux de bord partageables arrivent avec l'offre Team, à 10 $ par utilisateur et par mois, prévue pour 2 à 15 utilisateurs. Wrike gratuit sert surtout à organiser des tâches ; pour planifier un projet dans le temps, le passage à Team s'impose.

Bitrix24 : Kanban et Gantt gratuits pour 1 à 2 utilisateurs

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Bitrix24 est une suite qui réunit tâches, CRM, calendriers partagés, chat et appels vidéo. Son offre Free est réservée à 1 ou 2 utilisateurs ; elle donne 5 Go d'espace et des tâches en Kanban comme en Gantt. Peu d'offres gratuites incluent le Gantt, mais ce plafond d'utilisateurs le réserve à un usage individuel ou à un binôme. Au-delà, l'offre Basic coûte 49 € par mois pour toute l'entreprise en facturation annuelle, avec 5 utilisateurs inclus. Les comparatifs plus anciens qui présentent Bitrix24 comme un gratuit à utilisateurs illimités ne correspondent plus à la grille actuelle.

MeisterTask : 3 projets, membres d'équipe illimités

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MeisterTask organise le travail en tableaux de type Kanban. L'offre gratuite autorise des tâches illimitées, jusqu'à 3 projets et 5 notes par équipe, 5 sièges de gestionnaire de contenu et des membres d'équipe illimités, avec checklists, commentaires et suivi du temps. Les projets illimités et le partage avec des personnes extérieures passent par l'offre Pro, affichée à 12,50 € par utilisateur et par mois ; les vues chronologiques en Gantt et la vue d'équipe relèvent de l'offre Business. Bon compromis pour une petite équipe qui mène peu de projets en parallèle.

Basecamp : un projet gratuit pour 3 utilisateurs

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Chez Basecamp, le gratuit tient en un seul projet, 1 Go de stockage et 3 utilisateurs au maximum, que l'éditeur destine à un usage personnel. Cette formule permet de découvrir son approche, où chaque projet regroupe un fil de messages, des listes de tâches, un tableau de cartes et une discussion. Pour plusieurs projets, la première offre payante, Freelancer, coûte 29 $ par mois, avec 3 projets et 5 utilisateurs au plus. Basecamp gratuit convient à un projet unique, comme un événement ou un chantier ponctuel.

GoodDay : projets illimités et 1 Go de stockage

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GoodDay propose une offre Free sans limite de durée avec projets et tâches illimités, une hiérarchie de projets sans limite de profondeur, des workflows personnalisés, plus de 100 modèles et des applications mobiles et de bureau. Le stockage est de 1 Go. La grille affiche deux plafonds différents pour le nombre de membres de cette offre : mieux vaut contrôler la limite à l'inscription. Les vues Gantt, le suivi du temps, les champs personnalisés et les automatisations illimitées sont réservés à l'offre Professional, à 4 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, 6 $ en mensuel.

OpenProject Community : l'édition libre à héberger soi-même

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OpenProject publie une édition Community gratuite et open source, à déployer sur une machine que vous administrez, sans minimum d'utilisateurs. Elle couvre la gestion de projet classique, agile ou hybride. Le gratuit porte sur la licence : installer, mettre à jour et sauvegarder restent votre affaire. Certaines fonctions, comme l'export PDF des diagrammes de Gantt, sont réservées aux éditions payantes, dont la première, Basic, coûte 5,95 € par utilisateur et par mois avec 25 utilisateurs minimum. C'est la piste à étudier quand la maîtrise des données compte davantage que la rapidité de mise en route.

Taiga : Scrum et Kanban en open source

Taiga revendique un code entièrement ouvert et un usage gratuit, avec les équipes agiles pour cible. On y trouve un tableau Kanban complet, un mode Scrum avec tableau de sprint et graphique d'avancement, et l'on peut passer d'une méthode à l'autre. L'auto-hébergement est possible : de quoi s'en servir sans abonnement, à condition d'avoir dans l'équipe quelqu'un pour administrer un serveur. Sa force est le backlog et les itérations ; il ne cherche pas à remplacer un planning en Gantt.

GanttProject : le diagramme de Gantt hors ligne

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Testé par Julien Morel

GanttProject est un logiciel de bureau gratuit qui fonctionne hors ligne sous Windows, macOS et Linux, sans abonnement. Il est centré sur le diagramme de Gantt : planification des tâches, chronologie, affectation des ressources et suivi des coûts. Il lit les fichiers MPX, MPP et XML produits par Microsoft Project, ce qui facilite les échanges avec un client ou un partenaire équipé de Project. Les données restent sur l'ordinateur, ce qui limite la collaboration simultanée : il sert une personne qui planifie seule, pas une équipe qui travaille ensemble.

Les fonctions qui départagent vraiment les offres gratuites

Deux offres gratuites qui affichent le même nombre d'utilisateurs peuvent couvrir des besoins très différents. Sept points font la différence.

Planification : Gantt, calendrier et jalons

Le diagramme de Gantt est la fonction que les éditeurs gardent le plus souvent pour le payant : Asana, Wrike, MeisterTask et GoodDay le placent dans une offre supérieure, et Trello réserve son chronogramme à Premium. Bitrix24 et GanttProject l'incluent en gratuit. Si votre projet dépend d'un planning avec des tâches liées, vérifiez ce point avant tout autre. Le calendrier, lui, est presque toujours gratuit et suffit pour suivre des échéances ; les jalons figurent dans les applications de base de Freedcamp. Pour un besoin centré sur le planning, la sélection de logiciels de diagramme de Gantt détaille les outils spécialisés.

Collaboration : qui peut entrer dans l'espace

Les commentaires et les pièces jointes figurent dans la plupart des offres en ligne. L'écart porte sur le nombre de personnes admises : membres illimités chez Freedcamp, ClickUp et MeisterTask, comptés au plus juste chez Asana, monday ou Bitrix24. Pour associer un client ou un prestataire, regardez si un invité occupe une place payante. Freedcamp, par exemple, précise que les collaborateurs sont des utilisateurs gratuits sur ses offres payantes ; sur d'autres outils, chaque invité compte dans le plafond.

Automatisations : des quotas mensuels

Les automatisations existent souvent en gratuit, mais avec un compteur : 250 exécutions par mois chez Trello, 150 étapes chez Jira, 50 actions de workflow chez Zoho Projects. Ces volumes couvrent quelques règles simples, comme déplacer une carte terminée ou prévenir un responsable ; une équipe qui automatise ses relances au quotidien les dépasse en quelques semaines.

Suivi du temps et charge de travail

Le suivi du temps passé est inclus dans le gratuit de ClickUp, de Freedcamp et de MeisterTask, mais réservé à l'offre Professional chez GoodDay. La gestion de charge, qui montre qui est surchargé et qui a de la marge, relève presque toujours d'une offre avancée : ClickUp la place dans Business, Asana dans l'offre située au-dessus de Starter. Sur un outil gratuit, la répartition du travail se suit donc à l'œil, tâche par tâche.

Reporting : ce que le gratuit ne montre pas

Les rapports sont le second grand marqueur du payant. Asana ouvre ses tableaux de bord de rapports avec Starter, Wrike ses tableaux de bord partageables avec Team, Freedcamp ses rapports avec Business. En gratuit, l'avancement se lit dans les vues de tâches elles-mêmes, ce qui suffit pour une équipe mais rarement pour rendre compte à une direction ou à un client.

Intégrations : messagerie, agenda et stockage

Un outil de projet isolé du reste de la boîte à outils finit déserté. Les offres gratuites ouvrent souvent les connexions de base : Trello capture des tâches depuis les e-mails, Slack et Teams, Zoho Projects s'intègre aux applications Google et Office 365. Les connexions plus poussées se paient : Freedcamp réserve le lien avec Google Drive, Dropbox et OneDrive à son offre Pro. Si l'équipe vit dans un agenda ou un drive précis, vérifiez cette compatibilité avant de choisir.

Applications mobiles et prise en main

Trello, monday, Zoho Projects, Wrike et GoodDay proposent des applications mobiles dès l'offre gratuite, ce qui compte pour une équipe souvent en déplacement. Côté prise en main, la règle est simple : plus l'outil est riche, plus il demande de paramétrage. Trello ou Basecamp s'adoptent en une réunion ; ClickUp, Jira ou Bitrix24 demandent quelqu'un qui configure l'espace et fixe des conventions avant d'inviter l'équipe.

Kanban, agile ou Gantt : quel outil gratuit selon votre méthode

La méthode de travail filtre les outils aussi sûrement que le nombre d'utilisateurs. Une équipe qui fait avancer des cartes de colonne en colonne trouvera son compte chez Trello, MeisterTask ou Freedcamp ; la page consacrée aux outils Kanban compare ces tableaux en détail. Une équipe qui travaille en sprints, avec backlog et rétrospectives, ira plutôt vers Jira, ClickUp, qui inclut la gestion de sprints en gratuit, ou Taiga si elle peut l'héberger ; les outils dédiés sont présentés dans le comparatif de gestion de projet agile.

Le cas le plus délicat est celui du planning séquentiel, où une tâche ne démarre qu'une fois la précédente terminée : chantier, événement, lancement de produit. Or les offres gratuites en ligne font justement payer cette fonction en priorité. Les options sans abonnement se résument alors à Bitrix24 pour un binôme, GanttProject sur un poste, ou OpenProject Community si vous pouvez l'installer.

Quel logiciel gratuit pour 1, 2, 10 personnes ou plus

Le nombre de personnes à faire travailler ensemble est le premier filtre, puisque c'est presque toujours par là que l'outil vous arrête.

• Seul : Notion, illimité pour une personne, GanttProject pour un planning, ou la formule Personal d'Asana.

• À deux : Asana, monday et Bitrix24 restent dans leur plafond ; Bitrix24 apporte en plus le Gantt.

• Jusqu'à 3 personnes sur un seul projet : Basecamp gratuit suffit.

• Jusqu'à 10 personnes : Trello pour un fonctionnement visuel, Jira pour une équipe technique.

• Au-delà de 10 : Freedcamp et ClickUp, sans plafond de membres, ou MeisterTask si l'équipe mène au plus 3 projets en même temps.

Un indépendant qui gère plusieurs clients a des besoins proches du solo, avec en plus le partage ponctuel avec un client : la sélection de logiciels pour freelances traite ce cas. Une PME qui sait déjà qu'elle dépassera 10 utilisateurs a intérêt à regarder dès maintenant le coût par utilisateur des offres payantes, détaillé dans la page consacrée aux outils de projet pour PME.

Microsoft Project est-il gratuit ? Les solutions de remplacement sans abonnement

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Testé par Julien Morel

Non. Microsoft présente Project sous trois abonnements, Project Plan 1, Plan 3 et Plan 5, et sa description de service ne mentionne aucune édition gratuite, seulement des abonnements d'évaluation, supprimés 30 jours après la fin de la période d'essai pour Project Online. Les tarifs se consultent sur le site de Microsoft ; ils dépendent de l'abonnement choisi.

Aucun outil gratuit ne reproduit Microsoft Project à l'identique, mais trois voies couvrent l'essentiel de ses usages. Pour retrouver le diagramme de Gantt avec ressources et coûts sur un ordinateur, GanttProject est la réponse la plus directe : gratuit, hors ligne, et capable d'ouvrir les fichiers MPP de Project. Pour un Gantt partagé en ligne sans payer, Bitrix24 l'inclut, mais pour 2 utilisateurs au plus. Pour un serveur à soi, OpenProject Community apporte planification et suivi de projet en open source. Ce que les utilisateurs veulent retrouver de Project, le planning avec dépendances, est justement la fonction que les services en ligne font payer : c'est le paradoxe de cette recherche.

Open source et logiciels à télécharger : gratuits en licence, pas en temps

Un logiciel libre comme OpenProject Community ou Taiga s'obtient sans payer de licence ; restent à prévoir une machine pour l'héberger, son déploiement, l'application des correctifs et la copie régulière des données. Pour une organisation qui a déjà une équipe informatique, ce coût est marginal et la maîtrise des données totale. Pour un petit groupe sans profil technique, un outil en ligne gratuit revient moins cher en temps. Le comparatif de la gestion de projet open source détaille les solutions libres et leurs contraintes d'hébergement.

Chercher un logiciel « à télécharger » répond souvent à un autre besoin : travailler sans connexion fiable, sur un chantier ou en déplacement. Un logiciel de bureau comme GanttProject fonctionne alors entièrement en local. La contrepartie est l'absence de travail simultané et de notifications : un fichier sur un poste ne prévient personne qu'une échéance approche.

Excel ou Google Sheets peuvent-ils suffire ?

Un tableur gère très bien une liste de tâches avec responsable, date et statut, un rétroplanning simple ou un budget. Pour un projet unique, mené par une ou deux personnes sur quelques semaines, le tableur fait souvent mieux qu'un logiciel dédié, puisque tout le monde sait déjà s'en servir.

Quatre faiblesses apparaissent pourtant. Le travail simultané d'abord : à plusieurs, les versions se multiplient, sauf à passer par un tableur en ligne. Les rappels ensuite : personne n'est prévenu qu'une tâche arrive à échéance, le fichier ne vit que si quelqu'un l'ouvre. Le recalcul aussi : décaler une tâche oblige à décaler les suivantes à la main. L'historique enfin : on ne sait plus qui a modifié quoi. Dès que le projet compte plus de trois contributeurs ou des dépendances entre tâches, l'apprentissage d'un outil dédié gratuit se rentabilise vite.

Données, sécurité et réversibilité sur une offre gratuite

Une offre gratuite n'est pas une offre sans conditions. Avant d'y installer le travail de l'équipe, trois vérifications s'imposent. La réversibilité : l'outil doit permettre d'exporter vos projets dans un format ouvert, CSV ou JSON, depuis l'offre gratuite, faute de quoi changer d'outil plus tard reviendra à tout ressaisir. La stabilité des plafonds : les éditeurs révisent régulièrement leurs offres gratuites, et la grille actuelle de Bitrix24 ne correspond plus à ce que décrivent des comparatifs plus anciens. Une sauvegarde périodique de vos projets vous protège d'une mauvaise surprise.

Reste l'hébergement des données. Une bonne partie des outils de cette page sont édités hors de l'Union européenne ; si votre organisation traite des données sensibles ou a des exigences contractuelles fortes, lisez la politique de localisation des données de l'éditeur avant de choisir. L'auto-hébergement d'une solution libre reste la seule voie gratuite qui garantisse que les données ne quittent pas votre serveur.

Les éditeurs français font un choix différent : Bubble Plan, par exemple, mise sur une période d'essai de 14 jours plutôt que sur une formule gratuite permanente. Pour une organisation attachée à un interlocuteur et à un support en France, cet essai sert de banc de test avant un abonnement, sans tenir lieu d'outil gratuit au long cours.

Quand rester au gratuit finit par coûter : les erreurs à éviter

Première erreur : choisir l'outil sur sa richesse plutôt que sur son plafond. Une équipe de huit personnes qui s'installe sur monday gratuit devra payer ou migrer dès la troisième inscription. Deuxième erreur : multiplier les comptes gratuits pour contourner un plafond d'utilisateurs, ce qui éparpille l'information entre plusieurs espaces. Troisième erreur : ignorer le stockage, qui force souvent à payer avant le nombre de personnes, comme le montrent les 60 Mo de ClickUp.

Quatrième erreur : rester au gratuit par principe quand l'équipe perd chaque semaine des heures à contourner une limite. À 5 $ par utilisateur chez Trello ou 4 € chez Zoho Projects, l'abonnement d'une petite équipe pèse peu face au temps perdu. Le bon réflexe consiste à décider d'emblée à partir de quel seuil l'équipe passera à une offre payante : nombre de personnes, besoin de Gantt, volume de fichiers.

Le choix à retenir selon votre situation

• Petite équipe qui veut un tableau visuel : Trello, jusqu'à 10 collaborateurs.

• Équipe qui grandit sans budget : Freedcamp pour les utilisateurs sans plafond, ClickUp pour la richesse fonctionnelle si les fichiers sont stockés ailleurs.

• Équipe de développement : Jira jusqu'à 10 utilisateurs, ou Taiga en auto-hébergement.

• Planning en Gantt sans abonnement : GanttProject sur un poste, Bitrix24 pour un binôme, OpenProject Community sur un serveur.

• Indépendant : Notion pour réunir projets et notes, ou Asana Personal.

• Projet ponctuel à trois : Basecamp gratuit et son projet unique.