Chercher un logiciel de gestion de projet gratuit en 2026, c'est tomber sur beaucoup de listes périmées. Car le paysage du gratuit a changé : plusieurs ténors ont sérieusement rétréci leur offre gratuite. La vraie question n'est donc pas seulement « lequel est gratuit », mais « lequel reste vraiment utilisable en équipe sans payer ». Voici mon tri, à jour, entre les gratuits qui tiennent et les gratuits de façade.
Mon conseil en une phrase, selon votre besoin : pour une petite équipe en méthode Kanban, Trello ; pour le plus de fonctions sans payer, ClickUp ou Bitrix24 ; pour des utilisateurs et projets illimités, Freedcamp ; et pour du libre auto-hébergé, regardez du côté de l'open source, que je traite à part.
Comparatif des plans gratuits en un coup d'œil
Le nerf de la guerre, sur le gratuit, c'est la limite : où l'outil vous arrête et vous pousse à payer. Voici l'essentiel, vérifié en juillet 2026 (ces offres évoluent vite, vérifiez sur le site de l'éditeur avant de vous engager).
| Outil | Utilisateurs gratuits | Projets / tableaux | Vues avancées (Gantt) | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| Freedcamp | Illimités | Illimités | Gantt en option payante | Équipe qui grandit |
| ClickUp | Illimités | Illimités (stockage ~100 Mo) | Bridé par quota | Le plus de fonctions |
| Bitrix24 | Illimités | Illimités | Oui (interface dense) | Suite très complète |
| Trello | 10 collaborateurs | 10 tableaux | Non | Petite équipe Kanban |
| Jira | 10 | Illimités | Oui (agile) | Équipes de développement |
| Notion | Solo, ~10 invités | Illimité (blocs limités en équipe) | Non | Docs et projets |
| Wrike | 5 | Illimités | Non | Petite équipe |
| Airtable | 5 collaborateurs | Bases limitées | Non | Projet en base de données |
| Asana | 2 (offre Personnel) | Illimités | Non | Solo ou test |
| monday | 2 | Limité | Non | Test |
Le paysage du gratuit a changé
C'est le fait qui rend la plupart des comparatifs faux, et qui doit guider votre choix. Asana a supprimé son gratuit d'équipe : depuis fin 2025, le plan gratuit s'appelle Personnel et se limite à deux utilisateurs. Les articles qui annoncent « Asana gratuit jusqu'à dix ou quinze personnes » sont donc dépassés pour un nouvel inscrit. Monday garde un plan gratuit, mais lui aussi plafonné à deux postes, sans automatisation ni diagramme de Gantt : un outil pour tester, pas pour travailler en équipe. Conséquence, le gratuit réellement exploitable à plusieurs s'est raréfié côté solutions américaines, et seuls quelques outils restent généreux.
Les vrais gratuits utilisables en équipe
Mes repères pour le gratuit
- Petite équipe, KanbanTrello
- Le plus de fonctionsClickUp
- Utilisateurs illimitésFreedcamp
- Très complet, beaucoup d'usersBitrix24
Trello, édité par Atlassian, reste une valeur sûre pour une petite équipe : jusqu'à dix collaborateurs et dix tableaux, simple et efficace pour du Kanban. ClickUp est le plus généreux en nombre de membres, illimités, mais son vrai mur est le stockage, très réduit en gratuit, le diagramme de Gantt et les automatisations avancées étant bridés par un quota d'usages. Freedcamp a la rare qualité d'offrir utilisateurs et projets illimités, avec le diagramme de Gantt en option payante. Bitrix24 est le plus complet en nombre d'utilisateurs, illimités lui aussi, au prix d'une interface lourde à prendre en main. Airtable séduit ceux qui pensent leurs projets comme une base de données, avec cinq collaborateurs en gratuit. Pour les équipes de développement, Jira propose un gratuit jusqu'à dix utilisateurs. À l'inverse, Notion et Wrike brident vite leur gratuit, par les blocs pour l'un, par un plafond de tâches pour l'autre.
Les meilleurs logiciels gratuits en détail
Freedcamp
Freedcamp est le champion discret du gratuit : c'est l'un des rares outils à n'imposer aucune limite d'utilisateurs ni de projets sur son offre gratuite. Vous y gérez tâches, discussions, calendrier et fichiers sans plafond de membres. La contrepartie : le diagramme de Gantt et quelques modules avancés passent en option payante, et l'interface est moins léchée que celle des ténors. Pour une équipe qui grandit et veut éviter de payer au fil des recrutements, c'est le meilleur point de départ.
ClickUp
ClickUp offre le plan gratuit le plus riche en fonctionnalités : utilisateurs illimités, tâches illimitées, plusieurs vues, documents et objectifs. Son vrai mur n'est pas le nombre de personnes mais le stockage, très réduit (de l'ordre de 100 Mo), et le quota d'usages qui bride le Gantt et les automatisations. Pour une équipe qui veut le maximum de fonctions sans payer et qui manipule peu de gros fichiers, c'est l'offre gratuite la plus complète du marché.
Trello
Trello reste la valeur sûre du Kanban gratuit : jusqu'à dix collaborateurs et dix tableaux par espace de travail, avec des cartes illimitées. Simple, visuel, pris en main en quelques minutes. Ses limites arrivent avec les projets complexes : pas de diagramme de Gantt natif, automatisations réduites et dépendance aux Power-Ups pour étendre les fonctions. Idéal pour une petite équipe ou une association qui veut organiser son travail visuellement, sans rien débourser.
Bitrix24
Bitrix24 propose un gratuit à utilisateurs illimités doublé d'une suite très large : gestion de projet, mais aussi CRM, messagerie, visioconférence et intranet. C'est le plus complet des gratuits en périmètre fonctionnel. Le revers : une interface dense, parfois lourde à prendre en main, et des quotas sur le stockage et certaines fonctions. Pertinent pour une organisation qui veut centraliser projet et outils collaboratifs dans une seule plateforme gratuite.
Jira
Jira propose un plan gratuit jusqu'à dix utilisateurs, taillé pour les équipes de développement en agile : backlog, sprints, tableaux Scrum et Kanban, suivi des tickets. C'est le meilleur gratuit pour un usage technique. En dehors du développement, sa richesse devient un poids : interface dense et courbe d'apprentissage qui le rendent surdimensionné pour un simple suivi de tâches d'équipe non technique.
Notion
Notion est gratuit et illimité en usage solo, ce qui en fait un excellent outil personnel mêlant tâches, notes et base de connaissances. En équipe, le gratuit se limite à une poignée d'invités et bride le nombre de blocs. C'est plus un espace de travail tout-en-un qu'un pilote de projet structuré, sans dépendances ni gestion de charge. Parfait pour un freelance ou une petite équipe qui veut réunir projet et documentation.
Wrike, Airtable et les autres
Wrike ouvre son gratuit à cinq utilisateurs, avec une gestion de tâches propre mais sans les vues avancées. Airtable séduit ceux qui pensent leurs projets comme une base de données, avec cinq collaborateurs en gratuit. Enfin, Asana et monday conservent un plan gratuit, mais désormais plafonné à deux utilisateurs : de quoi tester l'outil, pas travailler en équipe. À réserver à un usage solo ou à une évaluation avant abonnement.
Le piège du gratuit
Le gratuit montre ses limites toujours aux mêmes endroits, et savoir où aide à anticiper. Le premier mur est le nombre d'utilisateurs : deux chez Asana et Monday, cinq chez Wrike et Airtable, dix chez Trello et Jira, illimité seulement chez ClickUp, Bitrix24 et Freedcamp. Le deuxième est le stockage, souvent ce qui force à payer avant même le nombre de personnes, le gratuit de ClickUp étant par exemple très réduit. Le troisième est l'absence des vues avancées : le diagramme de Gantt, la vue de charge et les automatisations sont presque toujours payants. Tant que vous restez sur des tâches, des échéances et un tableau Kanban en petite équipe, le gratuit suffit ; dès que vous devez piloter avec des dépendances, de la charge et du reporting, il faut passer payant.
Gratuit ou payant : à quel moment basculer ?
Le gratuit est un excellent point de départ, mais certains signaux indiquent qu'il est temps de passer à une offre payante. Le premier est le nombre de personnes : dès que l'équipe dépasse le plafond de l'offre gratuite (deux, cinq ou dix selon l'outil), continuer en gratuit devient impossible ou impose de jongler avec des comptes. Le deuxième est le besoin de vues avancées : dès que vous devez planifier avec des dépendances, suivre une charge de travail ou visualiser un diagramme de Gantt, le gratuit montre ses limites, ces fonctions étant presque toujours réservées au payant. Le troisième est le stockage : sur des projets riches en fichiers, le quota gratuit se remplit vite, parfois avant même d'atteindre la limite d'utilisateurs. Viennent ensuite les besoins d'automatisations pour éliminer les tâches répétitives, de reporting pour piloter, d'invités externes pour collaborer avec des clients, et enfin d'exigences de sécurité et de conformité RGPD, souvent mieux servies par les offres professionnelles et par les éditeurs français. Tant que votre besoin se limite à des tâches, des échéances et un tableau Kanban en petite équipe, restez au gratuit ; au-delà, le passage au payant se rentabilise vite en temps gagné.
Quel logiciel gratuit selon la taille de votre équipe
La taille de l'équipe est le premier filtre du gratuit, puisque c'est presque toujours par là que l'outil vous arrête.
| Taille de l'équipe | Nos recommandations gratuites |
|---|---|
| Solo ou 2 personnes | Notion, Asana, monday, Trello |
| Jusqu'à 5 personnes | Wrike, Airtable, Trello |
| Jusqu'à 10 personnes | Trello, Jira |
| Équipe illimitée | ClickUp, Freedcamp, Bitrix24 |
Et l'open source ?
Une autre voie existe pour ne rien payer en licence : les logiciels libres comme OpenProject, Taiga ou Redmine. Attention toutefois au même malentendu que partout : open source veut dire gratuit en licence, pas gratuit à exploiter. Il faut un serveur, l'installer et le maintenir, donc des compétences techniques. C'est un excellent choix si vous voulez la maîtrise totale de vos données, mais ce n'est plus du prêt à l'emploi. Je compare ces solutions en détail sur ma page gestion de projet open source.
L'équivalent gratuit de Microsoft Project
C'est la question la plus posée sur ce sujet, et elle mérite une réponse franche : il n'existe pas d'équivalent gratuit qui reproduise Microsoft Project à l'identique. En revanche, trois voies couvrent l'essentiel de ses usages, et le bon choix dépend de ce que vous cherchez à retrouver.
Si vous voulez la planification par diagramme de Gantt avec dépendances et chemin critique, regardez du côté des logiciels de bureau libres. ProjectLibre et GanttProject s'installent sur votre poste, gèrent les tâches liées, les jalons et l'affectation de ressources, et savent ouvrir des fichiers au format de Microsoft Project. Ils font le travail sans rien coûter, au prix d'une interface qui a vieilli et d'une collaboration en temps réel inexistante.
Si vous voulez surtout retrouver l'écosystème Microsoft, sachez que Planner est inclus dans les abonnements Microsoft 365 professionnels. Ce n'est pas un produit gratuit au sens strict, c'est une fonction que vous payez déjà si votre entreprise a des licences. Pour beaucoup d'équipes, c'est la réponse la plus économique, à condition d'accepter un outil bien plus simple que Project.
Si vous acceptez de changer de logique, un outil en ligne moderne comme Freedcamp ou ClickUp couvre la majorité des besoins réels d'une équipe, à ceci près que le diagramme de Gantt y est souvent la première fonction réservée au payant. C'est le paradoxe de cette recherche : ce que les gens veulent retrouver de Microsoft Project est précisément ce que les gratuits en ligne monétisent en premier.
Mon conseil : si le Gantt avec dépendances est votre besoin central et que vous travaillez seul ou à deux, installez ProjectLibre ou GanttProject. Si vous êtes une équipe qui a besoin de collaborer au quotidien, oubliez le clone de Project et prenez un outil en ligne, quitte à renoncer au Gantt.
Excel suffit-il pour gérer un projet ?
Beaucoup de gens qui cherchent un outil gratuit ont d'abord essayé un tableur, et c'est une bonne première étape. Autant dire tout de suite où se situe la frontière.
Ce qu'un tableur fait très bien. Une liste de tâches avec responsable, date et statut. Un rétroplanning calculé à rebours, si vous maîtrisez les formules de jours ouvrés. Un budget. Un suivi simple que tout le monde sait lire, sans formation ni compte à créer. Pour un projet unique, mené par une ou deux personnes, sur quelques semaines, c'est souvent le meilleur outil, et je le dis alors que cette page vend l'inverse.
Où ça casse. Le premier point de rupture est la collaboration simultanée : à plusieurs, vous passez votre temps à arbitrer des versions, sauf à travailler sur un tableur en ligne. Le deuxième est l'absence de notifications : personne n'est prévenu qu'une tâche arrive à échéance, donc le fichier ne vit que si quelqu'un l'ouvre. Le troisième est le recalcul : décaler une tâche oblige à décaler toutes les suivantes à la main, ce qu'aucune équipe ne tient plus de quelques semaines. Le quatrième est l'historique : vous ne savez plus qui a changé quoi ni quand.
La règle que j'applique : tant que le projet tient sur un écran et concerne moins de trois personnes, le tableur gagne. Dès qu'il y a des échéances à rappeler, des dépendances à recalculer ou plus de trois contributeurs, le temps perdu à maintenir le fichier dépasse le temps d'apprentissage d'un outil dédié, et tous ceux cités sur cette page ont une offre gratuite qui couvre ce cas.
En ligne ou à télécharger : ce que change le hors-ligne
La quasi-totalité des outils gratuits d'aujourd'hui sont des services en ligne. Chercher un logiciel « à télécharger » répond en général à l'un de ces trois besoins, et chacun a sa réponse.
- Travailler sans connexion fiable. Chantier, site isolé, déplacement. Là, un logiciel de bureau comme ProjectLibre ou GanttProject reste pertinent, puisqu'il fonctionne entièrement en local. Notez que la plupart des outils en ligne proposent une application mobile avec un mode hors connexion partiel, qui suffit souvent.
- Ne pas confier ses données à un tiers. C'est un besoin légitime, et la réponse n'est pas le logiciel de bureau mais l'auto-hébergement : OpenProject ou Redmine installés sur votre serveur vous laissent la maîtrise complète.
- Éviter l'abonnement. Un logiciel installé une fois pour toutes rassure. Mais les offres gratuites en ligne citées plus haut ne coûtent rien non plus tant que vous restez sous leurs plafonds, et vous évitent l'entretien d'une installation.
Dans les faits, le hors-ligne se paie en collaboration : aucun logiciel de bureau gratuit ne vous offrira le travail simultané, les notifications et l'accès depuis un téléphone. C'est l'arbitrage à faire en conscience.
Vos données sur une offre gratuite : ce qu'il faut savoir
Un plan gratuit n'est pas un plan sans conditions, et deux points méritent votre attention avant d'y installer le travail de votre équipe.
La réversibilité. Avant de vous engager, même sans payer, vérifiez que l'outil permet d'exporter vos projets dans un format ouvert. C'est la question qu'on oublie systématiquement au moment de l'inscription et qu'on se pose trop tard, le jour où l'on veut changer. Un export en CSV ou en JSON accessible depuis l'offre gratuite est un bon signe.
L'inactivité et les plafonds mouvants. Les offres gratuites sont celles que les éditeurs révisent le plus souvent, et toujours dans le même sens : Asana l'a fait fin 2025 en ramenant son plan gratuit à deux utilisateurs. Certains éditeurs suppriment aussi les comptes gratuits inactifs après plusieurs mois. Une sauvegarde périodique de vos projets vous met à l'abri des deux.
Sur l'hébergement des données, sachez que la plupart des outils cités ici sont américains et hébergent en dehors de l'Union européenne. Si votre organisation a des exigences fortes sur ce point, l'auto-hébergement d'une solution libre est la seule voie réellement gratuite qui y réponde, et je la détaille sur la page consacrée à la gestion de projet open source.
Comment choisir selon votre profil
Très petite équipe en Kanban : Trello, simple et gratuit jusqu'à dix personnes. Besoin de beaucoup de fonctions sans payer : ClickUp ou Bitrix24, en acceptant leurs limites de stockage et leur richesse parfois écrasante. Équipe qui grandit : Freedcamp pour ses utilisateurs illimités. Équipe de développement : Jira. Profil technique soucieux de souveraineté : l'open source auto-hébergé. Si votre besoin est plus simple, j'ai des pages dédiées : la gestion de tâches pour organiser son travail au quotidien, la to-do list pour les listes personnelles, et le kanban pour la méthode visuelle.
Ici, le fil reste le prix : un logiciel de gestion de projet d'équipe, sans payer. Si vous voulez comparer l'ensemble des solutions, gratuites comme payantes, avec leurs tarifs et leurs fonctions, consultez notre comparatif complet des logiciels de gestion de projet.