FoxPlan

Répartir la charge de travail de manière équilibrée

FoxPlan intègre un module de planification collaborative des ressources qui permet de visualiser et équilibrer les charges de travail sur l'ensemble du portefeuille de projets, y compris les programmes. Florent Meurisse chez JPM (leader européen de la benne) témoigne directement : 'Grâce à FoxPlan, nous avons optimisé l'allocation des ressources, équilibré les charges de travail et amélioré la productivité des équipes.' Cette capacité à gérer simultanément des opérations courantes et des initiatives stratégiques (développement produit, nouveaux marchés automobiles, projets industriels) dans un seul outil le distingue des solutions ne traitant que le projet isolé.

Gagner du temps sur le reporting et la planification

FoxPlan centralise la gestion de portefeuille, le suivi budgétaire et le suivi du temps dans une interface unique, permettant aux PMO de produire des reportings sans ressaisie ni consolidation manuelle. Jean Bressoud, DGA de Keendoo (éditeur de logiciels pour l'industrie alimentaire pilotant 40 projets clients simultanément), confirme : 'Nos données sont centralisées, actualisées et je peux prendre des décisions beaucoup plus rapidement.' Le fait que les données budgétaires et les livrables réalisés soient directement liés à la facturation client est un mécanisme concret rarement intégré nativement dans les outils de gestion de projet généralistes.

Suivre l’avancement des projets en temps réel

FoxPlan offre un suivi du budget, du temps passé et des livrables en temps réel au niveau projet et portefeuille, avec une visibilité sur la capacité disponible. Keendoo l'utilise notamment pour 's'assurer que la capacité à faire existe, que les budgets sont sous contrôle et savoir comment facturer les clients en fonction des livrables réalisés' — trois indicateurs de suivi simultanés que peu d'outils couvrent de manière aussi intégrée. Cette approche multi-niveaux (tâche, projet, portefeuille) est conçue pour s'adapter aux différents niveaux de maturité d'une organisation.

Standardiser les méthodes de travail

FoxPlan est conçu pour être adopté facilement par le personnel opérationnel grâce à une interface simple et intuitive, tout en répondant aux exigences de niveau entreprise (flexibilité système, hébergement cloud français ou on-premise pour la souveraineté des données). Jean Bressoud de Keendoo souligne qu'il 'a été facilement adopté par l'ensemble de l'entreprise et leurs partenaires externes', ce qui est un différenciateur fort pour standardiser les méthodes de travail sans résistance au changement dans des environnements multi-acteurs.