Beebole
VérifiéOptimisez la gestion de votre temps et projets avec Beebole, le logiciel de suivi flexible pour toutes tailles d’équipes. Facile d’utilisation et plébiscité (4,6 étoiles sur Capterra), découvrez son efficacité grâce à un essai gratuit. Transformez votre productivité dès maintenant !
A qui s'adresse Beebole ?
PME et équipes de services professionnels (consulting, agences, pharma, ONG) qui gèrent de multiples projets/clients simultanément et ont besoin d'un suivi du temps précis, de rapports facturables configurables et d'un support réactif, sans la complexité d'un PSA complet.
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Améliorer la facturation en enregistrant les heures réelles
- Centraliser toutes les données de temps au même endroit
- Mesurer la productivité des équipes ou des projets
- Aider à mieux estimer futurs projets ou missions
Si vous êtes Dirigeant de TPE PME ou Contrôleur de gestion ou Chef de projet informatique, Beebole est fait pour vous.
Avis utilisateurs
PME et équipes de services professionnels (consulting, agences, pharma, ONG) qui gèrent de multiples projets/clients simultanément et ont besoin d'un suivi du temps précis, de rapports facturables configurables et d'un support réactif, sans la complexité d'un PSA complet.
Note globale
Points forts
Facilité de saisie du temps au quotidien
Les utilisateurs soulignent unanimement la simplicité et la rapidité pour enregistrer les heures sur plusieurs projets, y compris depuis desktop ou mobile.
« Easy to use, it helps a lot in tracking the hours worked, especially for developers and project managers who work on several projects at the same time. » — capterra.com
Rapports hautement personnalisables
Les utilisateurs valorisent la capacité à configurer des rapports sur mesure (heures facturables, budgets, coûts, marges) et à les exporter vers Excel, Google Sheets ou PDF.
« Customization is great and the reports are also super useful and can be customized endless ways. » — softwareadvice.com
Support client réactif et humain
La qualité du support est le point le plus salué : réponses rapides, interlocuteurs identifiés, accompagnement proactif en cas de question de configuration.
« Their customer service is a 10. They always get back to me quickly and with a real person behind the messages. » — capterra.com
Flexibilité de structure projets/sous-projets/tâches
La hiérarchie illimitée clients > projets > sous-projets > tâches permet de modéliser des organisations complexes, ce qui distingue Beebole de solutions plus basiques.
« It's one of the only tools we tried that allowed us to set up projects in a very specific way. Not every tool offers this kind of customization. » — capterra.com
Points faibles
Application mobile moins intuitive que la version web
Plusieurs utilisateurs signalent que l'expérience de saisie sur mobile est moins fluide et moins complète que sur navigateur desktop.
« I find the mobile app version a little less intuitive to enter the same information as the online version. » — softwareadvice.com
Prise en main admin/reporting plus longue
Si la saisie utilisateur est simple, la configuration des rapports et des règles de gestion (côté administrateur) nécessite un temps d'apprentissage non négligeable.
« As an admin user, it takes some time to understand the options for customising reports so that I can effectively monitor time against engagements. » — softwareadvice.com
Absence de création de factures en natif
Beebole ne génère pas directement des factures ou des bulletins de paie : les utilisateurs doivent exporter les données vers Excel ou un outil tiers pour facturer leurs clients.
« There is no ability to create invoices and pay-slips directly in the software. Currently I export data to Excel to create invoices and pay-slips. » — softwareadvice.com
Design de l'interface perçu comme daté
Une minorité d'utilisateurs G2 signalent que l'interface graphique manque de modernité, un point que l'éditeur lui-même reconnaît dans ses réponses publiques.
« some users note that the interface design feels outdated, which could benefit from modernization. » — g2.com
Analyse basée sur les retours utilisateurs publiés sur capterra.com, g2.com et softwareadvice.com · Mise a jour le 28/05/2026
Gestion flexible et intelligente du temps pour toutes les équipes
Ce logiciel de gestion du temps permet aux entreprises, quelle que soit leur taille, de suivre facilement les heures travaillées, la présence des employés, ainsi que le temps passé sur les projets, tâches et clients. Plus de 1 000 entreprises réparties dans plus de 60 pays font confiance à cette solution, notamment des acteurs majeurs comme Hitachi, Celio, Michelin et Norauto.
Solution tout-en-un pour la gestion des activités et des projets
La plateforme propose une approche modulaire et personnalisable du suivi du temps. Les utilisateurs peuvent choisir de suivre uniquement le temps de présence, le temps passé sur des projets, ou les deux, selon leurs besoins. Cette flexibilité permet d’adapter l’outil à différents contextes métiers et organisations.
- Pointage et suivi des activités en quelques clics
- Gestion des projets et des tâches avec suivi détaillé des heures
- Création de rapports personnalisés sur un nombre illimité de projets, clients ou activités
- Fonctionnalités avancées de gestion des congés et absences
Rapports puissants et personnalisables
La plateforme permet de générer autant de rapports personnalisés que nécessaire, couvrant des aspects comme le temps facturable et non facturable, le suivi des budgets, la rentabilité et d’autres indicateurs clés. Les rapports peuvent être enregistrés, partagés, exportés et intégrés dans les processus décisionnels pour optimiser la gestion et la croissance de l’entreprise.
Gestion simplifiée des congés et absences
Le suivi des congés payés et des absences est intégré à la solution. Les utilisateurs peuvent facilement effectuer des demandes, obtenir des validations et consulter les soldes. Il est possible de créer des quotas d’absences illimités et de centraliser toutes les données relatives au temps et aux congés dans un même espace.
Intégrations et automatisation des données
La solution s’intègre avec les outils utilisés quotidiennement par les équipes, notamment Google Workspace, Google Sheets et Excel. Ces intégrations facilitent la gestion de projet, l’analyse des données de temps et l’automatisation du partage d’informations entre services opérationnels et financiers.
Fonctionnalités clés
- Pointage facile et suivi des activités
- Conformité RGPD et sécurité des données (chiffrement, permissions flexibles, Single Sign On)
- Application mobile disponible
- Gestion des heures facturables et des heures supplémentaires
- Budgétisation et gestion des coûts
- Approbation des temps et des congés
- Interface disponible en 11 langues
- Intégrations via API
- Assistance en direct
Expérience utilisateur et retours clients
La plateforme est plébiscitée pour sa convivialité et sa simplicité d’utilisation. Les utilisateurs apprécient la facilité de saisie des heures, la précision des rapports et la réactivité du support. Plusieurs témoignages soulignent la flexibilité de l’outil pour la création de rapports financiers et la gestion quotidienne des temps, même après avoir testé d’autres solutions concurrentes.
Récompenses et reconnaissance du marché
Le logiciel est classé 4,6 étoiles sur Capterra et Google Marketplace. Il a reçu de nombreuses distinctions, telles que G2 High Performer, Top Rated Time Tracking Software, Software Advice Front Runner, G2 European Leader, Capterra Best Value tool, GetApp Category Leader, Crozdesk Trusted Vendor et la recommandation Appvizer.
Points forts et limites
- Grande flexibilité pour s’adapter à tous types d’équipes et d’organisations
- Rapports personnalisables et puissants pour le pilotage de l’activité
- Gestion intégrée des congés et absences
- Conformité RGPD et sécurité des données
- Intégrations avec les outils bureautiques majeurs
- Application mobile et interface multilingue
La solution ne mentionne pas de fonctionnalités de facturation directe ou de gestion de paie.
Recommandation
Ce logiciel est recommandé pour les entreprises recherchant une solution complète, flexible et sécurisée pour le suivi du temps, la gestion des projets et des congés. Il convient aussi bien aux PME qu’aux grandes organisations souhaitant centraliser et automatiser la gestion de leurs activités et ressources humaines.
Sources
- https://beebole.com/fr/
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Améliorer la facturation en enregistrant les heures réelles
Beebole permet aux cabinets de conseil et agences de capturer avec précision les heures facturables et non facturables par client, projet et tâche, directement depuis une interface que les employés «aiment vraiment utiliser» selon Shannan Boyer (Scooter Media, client depuis 2013). DMA Health Strategies souligne que cette saisie précise des heures leur permet de rembourser leurs clients correctement, là où d'autres logiciels testés étaient moins intuitifs. Contrairement à des outils génériques, Beebole distingue nativement temps facturable et non facturable dans ses rapports personnalisables.
Centraliser toutes les données de temps au même endroit
Beebole centralise en un seul endroit le suivi du temps sur projets, la gestion des congés et absences, et les données de présence des employés, éliminant le besoin de jongler entre plusieurs outils. Les équipes opérationnelles et financières peuvent de plus connecter ces données centralisées directement à Google Sheets et Excel pour automatiser leurs rapports financiers. AnLar (PDG Tate Gould) témoigne qu'ils utilisent désormais Beebole pour «la plupart de leurs rapports financiers», une utilisation qui dépasse largement le simple suivi du temps.
Mesurer la productivité des équipes ou des projets
Grâce à ses rapports hautement personnalisables sur la rentabilité, les budgets et la répartition du temps par projet et client, Beebole permet de mesurer concrètement la productivité des équipes et d'identifier les projets sous ou sur-rentables. AnLar, après avoir testé 6 autres applications, a choisi Beebole précisément pour «la flexibilité de création de rapports» qui surpassait toutes les alternatives évaluées. Les managers peuvent enregistrer, partager et exporter ces rapports pour orienter leurs décisions opérationnelles.
Aider à mieux estimer futurs projets ou missions
En accumulant des données précises de temps par projet, tâche et client sur le long terme, Beebole constitue une base historique fiable pour mieux estimer les futurs projets et missions. Shannan Boyer de Scooter Media confirme que les «rapports précis et exhaustifs» issus de la plateforme leur permettent d'«orienter leurs activités» après plus de 10 ans d'utilisation continue. La possibilité de créer des rapports illimités sur un nombre illimité de projets et clients renforce cette capacité prédictive unique.