Toggl plan

Optimisation du suivi du temps pour les équipes

La solution permet de suivre le temps de travail des équipes et d’analyser les données pour maximiser la productivité et la rentabilité. Elle se distingue par la création de rapports personnalisés à partir des données de temps, offrant une vision claire sur la répartition des efforts et l’efficacité des processus internes.

Adoption rapide et expérience utilisateur

L’outil est conçu pour favoriser une adoption totale par les utilisateurs, même dans des équipes de grande taille. Son interface intuitive permet une prise en main rapide, avec une promesse d’onboarding en 5 minutes. Les avis utilisateurs sont très positifs, avec une note de 4,6/5 sur G2 (1 500 avis), 4,7/5 sur GetApp (2 300 avis) et une distinction « Best ease of use » sur Capterra (2 256 avis).

Fonctionnalités principales

• Vue calendrier : intégration des calendriers et possibilité de copier les entrées de temps dans l’espace de travail.
• Suivi multi-plateforme : suivi du temps depuis le web, les applications desktop, mobiles et extensions navigateur.
• Automatisation : suivi automatique en arrière-plan sur toute application ou site web, avec la possibilité pour chaque membre de transformer son activité en entrée de temps ou de la garder privée.
• Intégrations : plus de 100 intégrations avec des outils populaires comme Jira, Salesforce, Asana, Slack, et possibilité de personnalisation via API.
• Rapports personnalisés : création de rapports financiers et d’activité sur mesure pour le suivi de la rentabilité et de la productivité.
• Gestion des feuilles de temps : rapports de feuilles de temps avec système d’approbation.

Cas d’usage et bénéfices concrets

• Équipes de toute taille : adoption prouvée dans des équipes de plus de 500 personnes.
• Agences, cabinets d’avocats, cabinets comptables, équipes logicielles et petites équipes.
• Exemple : une agence a économisé 80 heures par mois grâce à l’interface utilisateur.
• Exemple : une entreprise a constaté une augmentation de 20 % de sa rentabilité en identifiant les inefficacités et en ajustant sa stratégie.
• Exemple : une équipe a connu une croissance multipliée par 6 tout en maintenant l’équilibre vie pro/vie perso.

Respect de la vie privée et sécurité

La politique anti-surveillance garantit l’absence de capture d’écran ou de suivi caméra. Les données sont traitées dans le respect de la confidentialité des utilisateurs. La solution est conforme au RGPD et certifiée ISO 27001, avec un taux de disponibilité de 99,99 %.

Accompagnement et support

• Assistance à l’onboarding avec un responsable dédié pour les grandes équipes.
• Solutions personnalisées d’intégration et de reporting sur demande.
• Support prioritaire pour les clients entreprise.

Tarification et accessibilité

Un plan gratuit est proposé, adapté aux travailleurs individuels ou aux petites équipes jusqu’à cinq personnes ayant des besoins légers. Un essai gratuit de 30 jours sur toutes les fonctionnalités est disponible, sans carte bancaire requise. Les grandes équipes bénéficient de remises sur les abonnements annuels et d’un accompagnement personnalisé.

Points forts

• Adoption rapide et simplicité d’utilisation.
• Rapports personnalisés et analyse avancée de la rentabilité.
• Plus de 100 intégrations avec des outils métiers.
• Respect de la vie privée sans surveillance intrusive.
• Accompagnement dédié pour les équipes de grande taille.
• Reconnaissance par des entreprises majeures (Amazon, LinkedIn, SAP, etc.).
• ROI estimé en 2,4 mois, soit 3 à 4 fois plus rapide que la moyenne du secteur selon G2.

Limites

• La gestion avancée de la charge de travail et des processus nécessite l’utilisation des fonctionnalités de reporting personnalisées.
• Les solutions sur mesure et l’accompagnement dédié sont réservés aux offres entreprise.

Recommandation

La solution est particulièrement recommandée pour les équipes cherchant à améliorer leur productivité, leur rentabilité et la transparence du suivi du temps, sans sacrifier la confidentialité des collaborateurs. Elle convient aussi bien aux petites structures qu’aux grandes entreprises nécessitant des intégrations avancées et un accompagnement personnalisé.

Sources

• https://toggl.com