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A qui s'adresse Toggl plan ?
Petites équipes créatives, agences ou freelances cherchant un outil de planification visuelle simple et rapide à mettre en place, sans besoin de gestion de projet complexe.
Repartition par taille d'entreprise
Secteurs d'activite
Cas d'usage principaux
- Améliorer la facturation en enregistrant les heures réelles
- Mesurer la productivité des équipes ou des projets
- Éviter les oublis grâce au suivi automatique
- Centraliser toutes les données de temps au même endroit
Si vous êtes Dirigeant de TPE PME, Entrepreneur ou Product owner, Toggl plan est fait pour vous.
Avis utilisateurs
Petites équipes créatives, agences ou freelances cherchant un outil de planification visuelle simple et rapide à mettre en place, sans besoin de gestion de projet complexe.
Note globale
Points forts
-
Interface visuelle intuitive
Les utilisateurs saluent unanimement la clarté de la vue en timeline/Gantt, qui permet de visualiser rapidement les charges de travail et les plannings d'équipe sans formation préalable.
-
Prise en main rapide
Toggl Plan est régulièrement cité comme l'un des outils de planification les plus faciles à adopter, même pour des équipes non techniques, grâce à son design épuré.
-
Gestion des disponibilités d'équipe
La vue de capacité par membre permet d'identifier facilement les surcharges ou les disponibilités, ce qui est très apprécié des managers de petites équipes.
-
Intégration avec Toggl Track
L'association naturelle avec Toggl Track (suivi du temps) est un atout majeur pour les équipes qui utilisent déjà l'écosystème Toggl.
Points faibles
-
Fonctionnalités limitées en gestion de projet
Plusieurs utilisateurs regrettent l'absence de dépendances entre tâches avancées, de sous-tâches détaillées ou de reporting poussé, ce qui limite l'outil aux projets simples.
-
Absence de suivi du temps natif
Toggl Plan ne suit pas directement le temps passé sur les tâches — il faut obligatoirement utiliser Toggl Track en complément, ce qui peut être perçu comme un manque d'intégration.
-
Peu adapté aux grandes équipes
Les entreprises de taille importante trouvent l'outil trop basique, notamment en l'absence de fonctionnalités de gestion de portefeuille de projets ou de permissions granulaires.
-
Intégrations tierces insuffisantes
Le nombre de connecteurs natifs avec d'autres outils (Slack, Jira, CRM…) reste limité comparé à la concurrence, ce qui peut freiner l'adoption dans des environnements déjà outillés.
Analyse basee sur les retours utilisateurs des principales plateformes d'avis · Mise a jour le 31/03/2026
Optimisation du suivi du temps pour les équipes
La solution permet de suivre le temps de travail des équipes et d’analyser les données pour maximiser la productivité et la rentabilité. Elle se distingue par la création de rapports personnalisés à partir des données de temps, offrant une vision claire sur la répartition des efforts et l’efficacité des processus internes.
Adoption rapide et expérience utilisateur
L’outil est conçu pour favoriser une adoption totale par les utilisateurs, même dans des équipes de grande taille. Son interface intuitive permet une prise en main rapide, avec une promesse d’onboarding en 5 minutes. Les avis utilisateurs sont très positifs, avec une note de 4,6/5 sur G2 (1 500 avis), 4,7/5 sur GetApp (2 300 avis) et une distinction « Best ease of use » sur Capterra (2 256 avis).
Fonctionnalités principales
- Vue calendrier : intégration des calendriers et possibilité de copier les entrées de temps dans l’espace de travail.
- Suivi multi-plateforme : suivi du temps depuis le web, les applications desktop, mobiles et extensions navigateur.
- Automatisation : suivi automatique en arrière-plan sur toute application ou site web, avec la possibilité pour chaque membre de transformer son activité en entrée de temps ou de la garder privée.
- Intégrations : plus de 100 intégrations avec des outils populaires comme Jira, Salesforce, Asana, Slack, et possibilité de personnalisation via API.
- Rapports personnalisés : création de rapports financiers et d’activité sur mesure pour le suivi de la rentabilité et de la productivité.
- Gestion des feuilles de temps : rapports de feuilles de temps avec système d’approbation.
Cas d’usage et bénéfices concrets
- Équipes de toute taille : adoption prouvée dans des équipes de plus de 500 personnes.
- Agences, cabinets d’avocats, cabinets comptables, équipes logicielles et petites équipes.
- Exemple : une agence a économisé 80 heures par mois grâce à l’interface utilisateur.
- Exemple : une entreprise a constaté une augmentation de 20 % de sa rentabilité en identifiant les inefficacités et en ajustant sa stratégie.
- Exemple : une équipe a connu une croissance multipliée par 6 tout en maintenant l’équilibre vie pro/vie perso.
Respect de la vie privée et sécurité
La politique anti-surveillance garantit l’absence de capture d’écran ou de suivi caméra. Les données sont traitées dans le respect de la confidentialité des utilisateurs. La solution est conforme au RGPD et certifiée ISO 27001, avec un taux de disponibilité de 99,99 %.
Accompagnement et support
- Assistance à l’onboarding avec un responsable dédié pour les grandes équipes.
- Solutions personnalisées d’intégration et de reporting sur demande.
- Support prioritaire pour les clients entreprise.
Tarification et accessibilité
Un plan gratuit est proposé, adapté aux travailleurs individuels ou aux petites équipes jusqu’à cinq personnes ayant des besoins légers. Un essai gratuit de 30 jours sur toutes les fonctionnalités est disponible, sans carte bancaire requise. Les grandes équipes bénéficient de remises sur les abonnements annuels et d’un accompagnement personnalisé.
Points forts
- Adoption rapide et simplicité d’utilisation.
- Rapports personnalisés et analyse avancée de la rentabilité.
- Plus de 100 intégrations avec des outils métiers.
- Respect de la vie privée sans surveillance intrusive.
- Accompagnement dédié pour les équipes de grande taille.
- Reconnaissance par des entreprises majeures (Amazon, LinkedIn, SAP, etc.).
- ROI estimé en 2,4 mois, soit 3 à 4 fois plus rapide que la moyenne du secteur selon G2.
Limites
- La gestion avancée de la charge de travail et des processus nécessite l’utilisation des fonctionnalités de reporting personnalisées.
- Les solutions sur mesure et l’accompagnement dédié sont réservés aux offres entreprise.
Recommandation
La solution est particulièrement recommandée pour les équipes cherchant à améliorer leur productivité, leur rentabilité et la transparence du suivi du temps, sans sacrifier la confidentialité des collaborateurs. Elle convient aussi bien aux petites structures qu’aux grandes entreprises nécessitant des intégrations avancées et un accompagnement personnalisé.
Sources
- https://toggl.com
Optimisation du suivi du temps pour les équipes
La solution permet de suivre le temps de travail des équipes et d’analyser les données pour maximiser la productivité et la rentabilité. Elle se distingue par la création de rapports personnalisés à partir des données de temps, offrant une vision claire sur la répartition des efforts et l’efficacité des processus internes.
Adoption rapide et expérience utilisateur
L’outil est conçu pour favoriser une adoption totale par les utilisateurs, même dans des équipes de grande taille. Son interface intuitive permet une prise en main rapide, avec une promesse d’onboarding en 5 minutes. Les avis utilisateurs sont très positifs, avec une note de 4,6/5 sur G2 (1 500 avis), 4,7/5 sur GetApp (2 300 avis) et une distinction « Best ease of use » sur Capterra (2 256 avis).
Fonctionnalités principales
- Vue calendrier : intégration des calendriers et possibilité de copier les entrées de temps dans l’espace de travail.
- Suivi multi-plateforme : suivi du temps depuis le web, les applications desktop, mobiles et extensions navigateur.
- Automatisation : suivi automatique en arrière-plan sur toute application ou site web, avec la possibilité pour chaque membre de transformer son activité en entrée de temps ou de la garder privée.
- Intégrations : plus de 100 intégrations avec des outils populaires comme Jira, Salesforce, Asana, Slack, et possibilité de personnalisation via API.
- Rapports personnalisés : création de rapports financiers et d’activité sur mesure pour le suivi de la rentabilité et de la productivité.
- Gestion des feuilles de temps : rapports de feuilles de temps avec système d’approbation.
Cas d’usage et bénéfices concrets
- Équipes de toute taille : adoption prouvée dans des équipes de plus de 500 personnes.
- Agences, cabinets d’avocats, cabinets comptables, équipes logicielles et petites équipes.
- Exemple : une agence a économisé 80 heures par mois grâce à l’interface utilisateur.
- Exemple : une entreprise a constaté une augmentation de 20 % de sa rentabilité en identifiant les inefficacités et en ajustant sa stratégie.
- Exemple : une équipe a connu une croissance multipliée par 6 tout en maintenant l’équilibre vie pro/vie perso.
Respect de la vie privée et sécurité
La politique anti-surveillance garantit l’absence de capture d’écran ou de suivi caméra. Les données sont traitées dans le respect de la confidentialité des utilisateurs. La solution est conforme au RGPD et certifiée ISO 27001, avec un taux de disponibilité de 99,99 %.
Accompagnement et support
- Assistance à l’onboarding avec un responsable dédié pour les grandes équipes.
- Solutions personnalisées d’intégration et de reporting sur demande.
- Support prioritaire pour les clients entreprise.
Tarification et accessibilité
Un plan gratuit est proposé, adapté aux travailleurs individuels ou aux petites équipes jusqu’à cinq personnes ayant des besoins légers. Un essai gratuit de 30 jours sur toutes les fonctionnalités est disponible, sans carte bancaire requise. Les grandes équipes bénéficient de remises sur les abonnements annuels et d’un accompagnement personnalisé.
Points forts
- Adoption rapide et simplicité d’utilisation.
- Rapports personnalisés et analyse avancée de la rentabilité.
- Plus de 100 intégrations avec des outils métiers.
- Respect de la vie privée sans surveillance intrusive.
- Accompagnement dédié pour les équipes de grande taille.
- Reconnaissance par des entreprises majeures (Amazon, LinkedIn, SAP, etc.).
- ROI estimé en 2,4 mois, soit 3 à 4 fois plus rapide que la moyenne du secteur selon G2.
Limites
- La gestion avancée de la charge de travail et des processus nécessite l’utilisation des fonctionnalités de reporting personnalisées.
- Les solutions sur mesure et l’accompagnement dédié sont réservés aux offres entreprise.
Recommandation
La solution est particulièrement recommandée pour les équipes cherchant à améliorer leur productivité, leur rentabilité et la transparence du suivi du temps, sans sacrifier la confidentialité des collaborateurs. Elle convient aussi bien aux petites structures qu’aux grandes entreprises nécessitant des intégrations avancées et un accompagnement personnalisé.
Sources
- https://toggl.com
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Améliorer la facturation en enregistrant les heures réelles
Toggl Track permet de facturer avec précision grâce à ses rapports financiers personnalisés qui distinguent les heures facturables des heures non facturables par client, projet et membre d'équipe. La vue calendrier, fonctionnalité la plus populaire, permet de copier directement les entrées de temps depuis les calendriers existants pour éviter tout oubli de saisie. Talk Shop Media témoigne que l'outil a 'amené le suivi du temps de leur agence à un niveau supérieur', économisant 80 heures par mois grâce à l'interface simplifiée.
Mesurer la productivité des équipes ou des projets
Toggl Track génère des rapports analytiques hautement personnalisables sur la productivité des équipes, en croisant données de temps, projets et membres pour identifier les écarts de rentabilité. Sweat+Co a utilisé ces rapports pour repérer les inefficacités et les zones de sur-service, ce qui leur a permis de revoir leur stratégie et d'augmenter leur rentabilité de 20%. Contrairement aux outils génériques, les rapports incluent une dimension financière native pour mesurer la profitabilité réelle par projet ou client.
Éviter les oublis grâce au suivi automatique
La fonctionnalité de tracking automatique en arrière-plan enregistre le temps passé sur chaque application ou site web sans intervention manuelle de l'utilisateur. Les membres de l'équipe peuvent ensuite choisir de convertir ces activités en entrées de temps pour les rapports — les données restant privées s'ils ne le font pas, ce qui respecte leur vie privée. Cette approche non intrusive a permis à Xmartlabs de maintenir la confiance de leur équipe tout en assurant un suivi rigoureux, sans recourir à des outils de surveillance comme les captures d'écran.
Centraliser toutes les données de temps au même endroit
Toggl Track centralise toutes les données de temps via plus de 100 intégrations (Jira, Salesforce, Asana, Slack) et une API permettant une intégration sur-mesure dans n'importe quelle stack technique existante. Netconomy a atteint 100% d'adoption du suivi du temps dans une équipe de 500+ personnes, grâce à une UX fluide capable de gérer de grandes volumétries de données. Cette centralisation multi-sources permet d'obtenir une vue unifiée du temps travaillé sans obliger les équipes à changer leurs outils habituels.
10 alternatives à Toggl plan
Trello
7.0/10
- Prise en main 7.0/10
- Fonctionnalités 7.0/10
- Design 7.0/10
- Support 7.0/10
Asana
6.0/10
- Prise en main 6.0/10
- Fonctionnalités 6.0/10
- Design 6.0/10
- Support 6.0/10
Nutcache
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 7.5/10
- Design 7.2/10
- Support 7.6/10
Everhour
- Prise en main 8.5/10
- Fonctionnalités 8.2/10
- Design 8.0/10
- Support 8.6/10
Monday
9.0/10
- Prise en main 9.0/10
- Fonctionnalités 9.0/10
- Design 9.0/10
- Support 9.0/10
Teamwork
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 8.6/10
- Design 7.5/10
- Support 8.2/10
Bitrix24
- Prise en main 5.8/10
- Fonctionnalités 8.5/10
- Design 6.0/10
- Support 5.5/10
Cerri Project
- Prise en main 6.5/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 6.2/10
- Support 7.5/10
Freedcamp
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 7.4/10
- Support 7.9/10
Teamleader
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 7.5/10
- Design 7.6/10
- Support 7.4/10
