Kraafty

Centraliser toutes les données de temps au même endroit

Un freelance qui travaille pour plusieurs clients finit souvent avec un fichier Excel par client, des notes éparses et des CRA envoyés par email, sans vue d'ensemble de son activité. Kraafty rassemble tout son temps au même endroit : saisies en heures ou en jours sur chaque client et chaque projet, congés et arrêts maladie rattachés au client concerné, dans une seule interface. Les CRA mensuels sont générés à partir de ces saisies, sans ressaisie. Leur statut (brouillon, envoyé, validé, contesté) se suit client par client, et les PDF validés restent archivés dans l'outil. Le tableau de bord donne les indicateurs clés en temps réel, et les rapports hebdomadaires ou mensuels, exportables en PDF, détaillent les heures par client, par projet et par période.

Justifier le temps passé auprès de clients ou managers

Pour un freelance en régie, le temps passé est la base de la facture : le client, ou le manager qui suit la mission chez lui, doit pouvoir le vérifier avant de la régler. Kraafty produit chaque mois un CRA par client à partir des saisies du freelance. Le document détaille le temps jour par jour et projet par projet (mode Détail) ou sous forme de grille mensuelle (mode Grille), en heures ou en jours selon la mission. Les congés et arrêts maladie figurent dans une section à part, distincte du total facturé. Le CRA est envoyé par email avec un lien sécurisé. L'interlocuteur le consulte en ligne, sans créer de compte, puis le valide ou le conteste. Dès l'envoi, les saisies du mois sont verrouillées pour ce client. Après validation, le PDF est figé avec un tampon « Validé » et sert de référence commune au moment de facturer. Pour un suivi plus fin, les rapports hebdomadaires ou mensuels, exportables en PDF, détaillent les heures par client, par projet et par période, à transmettre si besoin.