ActiTIME
Maximisez la rentabilité de vos projets avec ActiTIME : la solution tout-en-un pour le suivi du temps, la gestion de projet, et l’analyse budgétaire. Ses rapports détaillés et intégrations fluides boostent votre prise de décision et productivité. Transformez votre gestion du temps en avantage concurrentiel avec ActiTIME.
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A qui s'adresse ActiTIME ?
Petites et moyennes entreprises, freelances et agences cherchant un outil de suivi du temps simple, abordable et fiable pour gérer la facturation et la productivité de leurs équipes.
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Suivre précisément le temps passé sur chaque tâche
- Améliorer la facturation en enregistrant les heures réelles
- Gagner du temps sur le reporting et la planification
- Aider à mieux estimer futurs projets ou missions
Si vous êtes Dirigeant de TPE PME, Entrepreneur ou Contrôleur de gestion, ActiTIME est fait pour vous.
Avis utilisateurs
Petites et moyennes entreprises, freelances et agences cherchant un outil de suivi du temps simple, abordable et fiable pour gérer la facturation et la productivité de leurs équipes.
Note globale
Points forts
-
Facilité de prise en main
Les utilisateurs soulignent régulièrement l'interface intuitive et la courbe d'apprentissage très courte, même pour des équipes non techniques.
-
Suivi de temps précis et flexible
ActiTIME permet de saisir les temps par tâche, projet ou client avec une granularité appréciée, notamment via les feuilles de temps hebdomadaires.
-
Rapports détaillés
Les fonctionnalités de reporting sont bien notées, permettant d'exporter des données précises sur la productivité, les coûts et les délais.
-
Support client réactif
Le service client est fréquemment cité comme un point fort, avec des réponses rapides et une aide concrète à la configuration.
Points faibles
-
Interface vieillissante
Plusieurs utilisateurs mentionnent un design qui manque de modernité par rapport aux concurrents, notamment sur les tableaux de bord.
-
Intégrations limitées
Le nombre d'intégrations natives avec d'autres outils (CRM, comptabilité, etc.) est jugé insuffisant, nécessitant souvent des solutions tierces comme Zapier.
-
Application mobile perfectible
L'application mobile est décrite comme moins complète que la version web, avec quelques bugs et des fonctionnalités manquantes.
-
Personnalisation restreinte
Certains utilisateurs avancés regrettent le manque de flexibilité dans la personnalisation des rapports et des flux de travail.
Analyse basee sur les retours utilisateurs des principales plateformes d'avis · Mise a jour le 30/03/2026
Gestion efficace du temps et des projets
Ce logiciel propose une solution complète pour le suivi du temps, la gestion des tâches et l’analyse de la performance des équipes. Il permet d’enregistrer les heures de travail, de suivre l’avancement des projets et de générer des rapports détaillés pour optimiser la rentabilité et la productivité. Plus de 100 000 clients à travers le monde font confiance à cette plateforme, dont des entreprises reconnues comme Xerox, Cisco, AbbVie, Bristol, DHL et Philips.
Cas d’usage concrets
- Enregistrement des heures travaillées pour une facturation précise et la gestion de la paie.
- Suivi des dépenses et analyse de la performance financière pour éviter les dépassements de budget.
- Gestion des tâches et visualisation de l’avancement des projets pour respecter les délais et maximiser la rentabilité.
- Analyse de la productivité et justification des coûts auprès des clients grâce à des rapports détaillés.
- Gestion des congés avec des politiques personnalisables, automatisation des absences et analyse des coûts associés.
- Automatisation de la gestion des heures supplémentaires pour améliorer la rentabilité et protéger le bien-être des employés.
- Création et envoi de factures professionnelles à partir des heures enregistrées.
- Planification des ressources pour prévenir le dépassement du périmètre des projets et optimiser l’utilisation des équipes.
Fonctionnalités principales
- Suivi du temps sur web, mobile et extension Chrome.
- Gestion des tâches avec visualisation de l’avancement (kanban).
- Rapports analytiques sur la productivité, la rentabilité et les coûts de travail.
- Gestion des congés avec types personnalisés et automatisation du PTO.
- Facturation et analyse des coûts avec génération de rapports, calcul des paies et édition de factures clients.
- Suivi des budgets : visualisation de l’utilisation, comparaison entre dépenses et budgets restants, rapports personnalisés.
- Alertes automatiques pour surveiller les dépenses et limiter les risques de dépassement budgétaire.
Points forts
- Interface accessible sur plusieurs supports (web, mobile, extension).
- Centralisation du suivi du temps, des tâches, des congés et de la facturation.
- Outils analytiques pour des décisions basées sur les données réelles.
- Automatisation des processus clés (gestion des absences, heures supplémentaires, facturation).
- Adapté aux équipes de toutes tailles et à divers secteurs d’activité.
- Reconnu par de grandes entreprises internationales.
Limites identifiées
- Les informations sur les tarifs ne sont pas précisées.
- Pas de détails sur les intégrations avec d’autres outils externes.
Recommandation
Cette solution s’adresse aux entreprises recherchant un outil complet pour la gestion du temps, des projets et des budgets, avec une forte dimension analytique et une automatisation avancée des processus RH et financiers. Elle est particulièrement adaptée aux organisations souhaitant améliorer la transparence, la rentabilité et la gestion des ressources humaines et financières.
Sources
- https://www.actitime.com/
Gestion efficace du temps et des projets
Ce logiciel propose une solution complète pour le suivi du temps, la gestion des tâches et l’analyse de la performance des équipes. Il permet d’enregistrer les heures de travail, de suivre l’avancement des projets et de générer des rapports détaillés pour optimiser la rentabilité et la productivité. Plus de 100 000 clients à travers le monde font confiance à cette plateforme, dont des entreprises reconnues comme Xerox, Cisco, AbbVie, Bristol, DHL et Philips.
Cas d’usage concrets
- Enregistrement des heures travaillées pour une facturation précise et la gestion de la paie.
- Suivi des dépenses et analyse de la performance financière pour éviter les dépassements de budget.
- Gestion des tâches et visualisation de l’avancement des projets pour respecter les délais et maximiser la rentabilité.
- Analyse de la productivité et justification des coûts auprès des clients grâce à des rapports détaillés.
- Gestion des congés avec des politiques personnalisables, automatisation des absences et analyse des coûts associés.
- Automatisation de la gestion des heures supplémentaires pour améliorer la rentabilité et protéger le bien-être des employés.
- Création et envoi de factures professionnelles à partir des heures enregistrées.
- Planification des ressources pour prévenir le dépassement du périmètre des projets et optimiser l’utilisation des équipes.
Fonctionnalités principales
- Suivi du temps sur web, mobile et extension Chrome.
- Gestion des tâches avec visualisation de l’avancement (kanban).
- Rapports analytiques sur la productivité, la rentabilité et les coûts de travail.
- Gestion des congés avec types personnalisés et automatisation du PTO.
- Facturation et analyse des coûts avec génération de rapports, calcul des paies et édition de factures clients.
- Suivi des budgets : visualisation de l’utilisation, comparaison entre dépenses et budgets restants, rapports personnalisés.
- Alertes automatiques pour surveiller les dépenses et limiter les risques de dépassement budgétaire.
Points forts
- Interface accessible sur plusieurs supports (web, mobile, extension).
- Centralisation du suivi du temps, des tâches, des congés et de la facturation.
- Outils analytiques pour des décisions basées sur les données réelles.
- Automatisation des processus clés (gestion des absences, heures supplémentaires, facturation).
- Adapté aux équipes de toutes tailles et à divers secteurs d’activité.
- Reconnu par de grandes entreprises internationales.
Limites identifiées
- Les informations sur les tarifs ne sont pas précisées.
- Pas de détails sur les intégrations avec d’autres outils externes.
Recommandation
Cette solution s’adresse aux entreprises recherchant un outil complet pour la gestion du temps, des projets et des budgets, avec une forte dimension analytique et une automatisation avancée des processus RH et financiers. Elle est particulièrement adaptée aux organisations souhaitant améliorer la transparence, la rentabilité et la gestion des ressources humaines et financières.
Sources
- https://www.actitime.com/
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Suivre précisément le temps passé sur chaque tâche
ActiTIME permet de saisir les heures directement sur des tâches structurées par projets et clients, avec une distinction claire entre heures facturables et non facturables. Contrairement à un simple chronomètre, chaque entrée de temps est rattachée à une tâche précise, offrant une visibilité complète sur où vont réellement les heures travaillées. Des clients comme Xerox, Cisco ou DHL font confiance à ce niveau de granularité pour piloter leurs opérations.
Améliorer la facturation en enregistrant les heures réelles
ActiTIME traduit automatiquement les heures enregistrées en montants facturables en appliquant des taux horaires configurés par projet ou par utilisateur, et génère des factures précises que les clients peuvent vérifier. Le système conserve l'historique détaillé des entrées de temps, ce qui permet de justifier chaque ligne de facture avec des données réelles, éliminant les contestations clients. Cette traçabilité complète répond directement au problème décrit sur le site : 'clients question your invoices'.
Gagner du temps sur le reporting et la planification
ActiTIME génère des rapports de performance, de progression et de rentabilité directement depuis les données de temps saisies, sans nécessiter d'export manuel vers des tableurs. Le site souligne que les informations sont 'already organized and ready to share', réduisant de plusieurs heures le temps consacré à la préparation des reportings. Les rapports incluent la comparaison planifié vs. réel sur les budgets, ce qui permet un pilotage proactif plutôt que réactif.
Aider à mieux estimer futurs projets ou missions
En centralisant l'historique complet des heures passées par projet, par type de tâche et par client, ActiTIME constitue une base de données de référence pour affiner les estimations futures. Le suivi continu du ratio temps planifié / temps réel sur chaque phase de projet (visible dans les graphiques de budget mensuel) permet d'identifier les écarts systématiques et d'améliorer précisément les devis sur des projets similaires à venir.
10 alternatives à ActiTIME
Octime
- Prise en main 6.5/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 6.0/10
- Support 7.2/10
Clockify
- Prise en main 8.8/10
- Fonctionnalités 8.2/10
- Design 8.4/10
- Support 7.6/10
Everhour
- Prise en main 8.5/10
- Fonctionnalités 8.2/10
- Design 8.0/10
- Support 8.6/10
Nutcache
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 7.5/10
- Design 7.2/10
- Support 7.6/10
Teamwork
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 8.6/10
- Design 7.5/10
- Support 8.2/10
Toggl plan
- Prise en main 8.5/10
- Fonctionnalités 7.0/10
- Design 8.8/10
- Support 7.5/10
TrackingTime
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 7.6/10
- Design 8.0/10
- Support 7.8/10
OroTimesheet
7.8/10
- Prise en main 8.0/10
- Fonctionnalités 8.0/10
- Design 7.0/10
- Support 8.0/10
Freedcamp
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 7.4/10
- Support 7.9/10
Beebole
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 7.4/10
- Support 9.0/10
