ActiTIME
Maximisez la rentabilité de vos projets avec ActiTIME : la solution tout-en-un pour le suivi du temps, la gestion de projet, et l’analyse budgétaire. Ses rapports détaillés et intégrations fluides boostent votre prise de décision et productivité. Transformez votre gestion du temps en avantage concurrentiel avec ActiTIME.
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A qui s'adresse ActiTIME ?
PMEs et équipes de services (conseil, agences, IT, architecture) de 3 à 50 personnes qui ont besoin d'un suivi de temps fiable par projet/client, d'une facturation basée sur les heures et de rapports détaillés, sans complexité excessive.
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Suivre précisément le temps passé sur chaque tâche
- Améliorer la facturation en enregistrant les heures réelles
- Gagner du temps sur le reporting et la planification
- Aider à mieux estimer futurs projets ou missions
Si vous êtes Dirigeant de TPE PME ou Entrepreneur ou Contrôleur de gestion, ActiTIME est fait pour vous.
Avis utilisateurs
PMEs et équipes de services (conseil, agences, IT, architecture) de 3 à 50 personnes qui ont besoin d'un suivi de temps fiable par projet/client, d'une facturation basée sur les heures et de rapports détaillés, sans complexité excessive.
Note globale
Points forts
Reporting et visibilité projet robustes
Les utilisateurs soulignent très fréquemment la puissance des rapports pour comparer temps estimé vs temps réel, surveiller les budgets et communiquer avec les parties prenantes sans extraction manuelle.
« The reporting tools make it easy to explain work progress and time allocation to stakeholders without manual data gathering. » — g2.com
Prise en main rapide et onboarding fluide
De nombreux avis soulignent que les nouveaux collaborateurs adoptent l'outil en quelques minutes et que l'administrateur peut l'installer et le configurer sans difficulté.
« Actitime is easy to onboard new staff, easy to track time, and good value for money. » — capterra.com
Excellent rapport qualité/prix avec plan gratuit généreux
Le plan gratuit jusqu'à 3 utilisateurs couvre les fonctionnalités essentielles, ce qui est apprécié des petites équipes. Plusieurs utilisateurs y restent plusieurs années sans passer au payant.
« Because we are a small company with three people, we are able to use the free version, so to say that it's a good value for the money is an understatement. » — capterra.com
Suivi billable / non-billable et facturation intégrée
La gestion des taux par tâche et par utilisateur, combinée à la génération de factures directement depuis les données de temps, est citée comme un différenciateur fort pour les cabinets de conseil et agences.
« The ability to link time tracking with billing and internal cost rates is incredibly useful. » — g2.com
Points faibles
Interface navigation peu fluide sur certains écrans
Plusieurs utilisateurs signalent des difficultés à se déplacer dans certaines fenêtres et décrivent l'interface comme perfectible en termes d'ergonomie générale.
« The interface is not v user friendly and can be a little better. It is difficult to move around in the window that Actitime presents. » — capterra.com
Intégrations natives insuffisantes avec les outils tiers
Des utilisateurs de G2 issus de différents secteurs (marketing, product, consulting) regrettent l'absence de connexions natives avec des CRM, outils d'invoicing ou plateformes de gestion de produit.
« It would be helpful to have more integration options with product management tools so that time entries could be connected directly to feature tickets or backlog items. » — g2.com
Synchronisation manuelle de l'application mobile contraignante
Des utilisateurs Capterra signalent que la synchronisation depuis l'app mobile doit être déclenchée manuellement, ce qui est jugé source d'erreurs et peu pratique.
« Requiring the user to manually synchronize data from the phone application is clunky, error prone and unnecessary. » — capterra.com
Configuration des rapports complexe et personnalisation limitée
Plusieurs utilisateurs indiquent que la mise en place de rapports avancés n'est pas intuitive et que certaines métriques nécessitent un export CSV pour des calculs complémentaires dans Excel.
« Some of the reports can be tricky to work through. To determine user activity, I have had to export a report and then carry out some basic Excel formulas. » — capterra.com
Analyse basée sur les retours utilisateurs publiés sur capterra.com, g2.com et softwaresuggest.com · Mise a jour le 28/05/2026
Gestion efficace du temps et des projets
Ce logiciel propose une solution complète pour le suivi du temps, la gestion des tâches et l’analyse de la performance des équipes. Il permet d’enregistrer les heures de travail, de suivre l’avancement des projets et de générer des rapports détaillés pour optimiser la rentabilité et la productivité. Plus de 100 000 clients à travers le monde font confiance à cette plateforme, dont des entreprises reconnues comme Xerox, Cisco, AbbVie, Bristol, DHL et Philips.
Cas d’usage concrets
- Enregistrement des heures travaillées pour une facturation précise et la gestion de la paie.
- Suivi des dépenses et analyse de la performance financière pour éviter les dépassements de budget.
- Gestion des tâches et visualisation de l’avancement des projets pour respecter les délais et maximiser la rentabilité.
- Analyse de la productivité et justification des coûts auprès des clients grâce à des rapports détaillés.
- Gestion des congés avec des politiques personnalisables, automatisation des absences et analyse des coûts associés.
- Automatisation de la gestion des heures supplémentaires pour améliorer la rentabilité et protéger le bien-être des employés.
- Création et envoi de factures professionnelles à partir des heures enregistrées.
- Planification des ressources pour prévenir le dépassement du périmètre des projets et optimiser l’utilisation des équipes.
Fonctionnalités principales
- Suivi du temps sur web, mobile et extension Chrome.
- Gestion des tâches avec visualisation de l’avancement (kanban).
- Rapports analytiques sur la productivité, la rentabilité et les coûts de travail.
- Gestion des congés avec types personnalisés et automatisation du PTO.
- Facturation et analyse des coûts avec génération de rapports, calcul des paies et édition de factures clients.
- Suivi des budgets : visualisation de l’utilisation, comparaison entre dépenses et budgets restants, rapports personnalisés.
- Alertes automatiques pour surveiller les dépenses et limiter les risques de dépassement budgétaire.
Points forts
- Interface accessible sur plusieurs supports (web, mobile, extension).
- Centralisation du suivi du temps, des tâches, des congés et de la facturation.
- Outils analytiques pour des décisions basées sur les données réelles.
- Automatisation des processus clés (gestion des absences, heures supplémentaires, facturation).
- Adapté aux équipes de toutes tailles et à divers secteurs d’activité.
- Reconnu par de grandes entreprises internationales.
Limites identifiées
- Les informations sur les tarifs ne sont pas précisées.
- Pas de détails sur les intégrations avec d’autres outils externes.
Recommandation
Cette solution s’adresse aux entreprises recherchant un outil complet pour la gestion du temps, des projets et des budgets, avec une forte dimension analytique et une automatisation avancée des processus RH et financiers. Elle est particulièrement adaptée aux organisations souhaitant améliorer la transparence, la rentabilité et la gestion des ressources humaines et financières.
Sources
- https://www.actitime.com/
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Suivre précisément le temps passé sur chaque tâche
ActiTIME permet de saisir les heures directement sur des tâches structurées par projets et clients, avec une distinction claire entre heures facturables et non facturables. Contrairement à un simple chronomètre, chaque entrée de temps est rattachée à une tâche précise, offrant une visibilité complète sur où vont réellement les heures travaillées. Des clients comme Xerox, Cisco ou DHL font confiance à ce niveau de granularité pour piloter leurs opérations.
Améliorer la facturation en enregistrant les heures réelles
ActiTIME traduit automatiquement les heures enregistrées en montants facturables en appliquant des taux horaires configurés par projet ou par utilisateur, et génère des factures précises que les clients peuvent vérifier. Le système conserve l'historique détaillé des entrées de temps, ce qui permet de justifier chaque ligne de facture avec des données réelles, éliminant les contestations clients. Cette traçabilité complète répond directement au problème décrit sur le site : 'clients question your invoices'.
Gagner du temps sur le reporting et la planification
ActiTIME génère des rapports de performance, de progression et de rentabilité directement depuis les données de temps saisies, sans nécessiter d'export manuel vers des tableurs. Le site souligne que les informations sont 'already organized and ready to share', réduisant de plusieurs heures le temps consacré à la préparation des reportings. Les rapports incluent la comparaison planifié vs. réel sur les budgets, ce qui permet un pilotage proactif plutôt que réactif.
Aider à mieux estimer futurs projets ou missions
En centralisant l'historique complet des heures passées par projet, par type de tâche et par client, ActiTIME constitue une base de données de référence pour affiner les estimations futures. Le suivi continu du ratio temps planifié / temps réel sur chaque phase de projet (visible dans les graphiques de budget mensuel) permet d'identifier les écarts systématiques et d'améliorer précisément les devis sur des projets similaires à venir.