Liquid Planner

Gestion proactive des portefeuilles de projets

La plateforme propose une gestion complète des projets, basée sur une planification prédictive qui s’adapte dynamiquement aux changements et à l’incertitude. Elle permet de planifier, anticiper et livrer des projets, quelle que soit la complexité du portefeuille, tout en alignant les équipes sur des priorités stratégiques.

Planification prédictive et modélisation de scénarios

Le moteur de planification prédictive repose sur des simulations avancées, notamment la méthode Monte Carlo, pour générer des dates de fin de projet réalistes avec un niveau de confiance de 90%. Cette approche permet de répondre précisément aux questions clés : quand les projets seront terminés, quand les ressources seront disponibles ou occupées, et d’anticiper les risques de surcharge ou de goulets d’étranglement.

• Simulation de scénarios en temps réel pour ajuster les plans à chaque changement.
• Prévention et élimination des risques grâce à la détection précoce des surcharges de capacité.
• Répartition automatique de la charge de travail et équilibrage des ressources sur plusieurs projets.

Automatisation et gestion des tâches

La solution automatise la planification des tâches, la gestion des dépendances et l’entrée de données répétitives. Elle centralise toutes les informations, offrant une source unique de vérité sur l’état d’avancement, les priorités et les échéances prévisionnelles.

• Assignation des tâches, partage de fichiers et commentaires en temps réel.
• Visualisation de la charge de travail sur des périodes de 30, 60, 90 ou 180 jours.
• Outils de collaboration intégrés pour réduire le temps passé en réunions et échanges d’emails.

Intégrations et connectivité

L’outil s’intègre nativement avec Slack et Jira, facilitant la synchronisation des informations et la communication entre équipes. Le support du Single Sign-On (SSO) renforce la sécurité et la facilité d’accès pour les grandes organisations.

• Intégration directe avec Jira pour la gestion avancée des ressources et la modélisation de scénarios en temps réel.
• Connexion avec Slack pour centraliser la communication autour des projets.

Cas d’usage concret : amélioration de la visibilité et de la coordination

Un exemple d’application concerne BHS Robotics, qui devait améliorer l’estimation des délais pour des commandes sur mesure et résoudre des problèmes de capacité en ingénierie. La plateforme a permis de réduire les demandes de statuts, d’offrir une visibilité en temps réel sur les plannings et d’anticiper les problèmes de ressources. Chaque membre de l’équipe pouvait mettre à jour ses tâches, estimer ses efforts et corriger le cap en cas de dérive.

Gestion de la charge et prévention de l’épuisement

La solution affiche en temps réel la capacité et la disponibilité des équipes, ajuste automatiquement les plannings pour éviter la surcharge et l’épuisement, et garantit que la demande reste alignée avec la capacité réelle.

Sécurité et conformité

La plateforme répond aux exigences de sécurité des entreprises, avec conformité aux normes GDPR, ISO et AICPA SOC, assurant la protection des données et la conformité réglementaire.

Points forts

• Planification prédictive basée sur des simulations avancées avec un taux de confiance de 90%.
• Automatisation de la gestion des tâches et des ressources.
• Intégration native avec Jira et Slack.
• Outils de collaboration pour une communication centralisée et transparente.
• Adaptation dynamique aux changements de périmètre, de ressources et de priorités.
• Conformité aux standards de sécurité d’entreprise.

Limites identifiées

• Pas d’indication sur les tarifs ou modèles de licence.
• Informations limitées sur la personnalisation avancée ou l’API.

Recommandation

La solution est particulièrement adaptée aux organisations de taille moyenne à grande, gérant des portefeuilles de projets complexes et nécessitant une planification fiable, une visibilité en temps réel et une automatisation poussée. Elle convient aux équipes cherchant à réduire l’incertitude, à anticiper les risques et à fluidifier la communication, tout en s’intégrant à leurs outils existants.

Sources

• https://www.liquidplanner.com/