Ksuite

Productivité collaborative et sécurité des données

La solution propose une suite complète d’outils de productivité et de collaboration en ligne, développée et hébergée en Suisse. Elle répond aux besoins des entreprises et des particuliers souhaitant travailler efficacement tout en garantissant la confidentialité et la souveraineté de leurs données. Tous les services sont conformes au RGPD et à la LPD, avec une politique de confidentialité transparente et un hébergement exclusif en Suisse.

Outils intégrés pour la collaboration

• Mail : Gestion des e-mails avec chiffrement intégré et assistance par intelligence artificielle souveraine.
• kDrive : Stockage, partage et synchronisation de données dans un cloud suisse sécurisé. Collaboration en ligne sur documents, feuilles de calcul et présentations.
• kChat : Plateforme de communication pour échanges directs, organisation de projets et coordination d’équipe.
• kMeet : Solution de visioconférence respectueuse de la vie privée, adaptée au travail à distance.
• SwissTransfer : Service de transfert de fichiers volumineux.

La suite permet également de créer et modifier des documents Word, Excel et PowerPoint en ligne grâce à OnlyOffice ou Microsoft 365 (abonnement requis pour ce dernier). Les logiciels et données restent hébergés en Suisse.

Intelligence artificielle souveraine et fonctionnalités avancées

• Assistant à la rédaction pour générer des contenus adaptés.
• Envoi programmé d’e-mails.
• Planification d’évènements et rappels intelligents.
• Recherche OCR dans les documents stockés.
• Transcription audio automatique des messages vocaux.
• Traduction automatique des messages.

Accessibilité et mobilité

Les outils sont accessibles sur tous les appareils (ordinateurs, smartphones, tablettes). Il est possible de synchroniser ses documents et photos dans le cloud sécurisé et de gérer ses e-mails depuis une interface moderne et intuitive.

Offres et tarification

• Offre gratuite à vie : 20 Go de stockage pour les e-mails, 15 Go de stockage cloud pour les photos et fichiers, création d’une adresse mail gratuite et éthique.
• Offre PRO : 1,58 € par utilisateur et par mois, stockage illimité pour les e-mails, jusqu’à 6 To de stockage cloud par utilisateur, accès à toutes les fonctionnalités d’intelligence artificielle.

Sécurité, confidentialité et souveraineté

Les données sont exclusivement hébergées et traitées en Suisse, dans des centres de données conçus et gérés par l’entreprise. Celle-ci est indépendante et détenue majoritairement par ses collaborateurs. Les informations personnelles ne sont jamais partagées sans raison liée à l’exécution ou à la qualité des services, et ne sont pas transférées hors des infrastructures suisses.

Engagement écologique et éthique

L’infrastructure utilise de l’énergie 100% renouvelable, des data centers non climatisés et des solutions pour réutiliser la chaleur produite. L’entreprise agit pour réduire son empreinte écologique et développe un écosystème technologique indépendant, favorisant l’économie régionale et la création d’emplois locaux.

Migration et intégration

Un assistant facilite la migration automatique des données depuis Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive et d’autres services de stockage. Les anciens messages e-mail peuvent être récupérés automatiquement depuis Google, Microsoft et tout fournisseur compatible IMAP. Les conversations issues de Microsoft Teams, Slack ou Google Chat ne sont pas récupérables automatiquement.

Gestion centralisée et simplicité d’administration

La solution regroupe tous les outils sous une seule facturation, avec une gestion avancée des utilisateurs. Cela simplifie l’administration pour les entreprises et permet d’intégrer des fonctionnalités de communication (kChat) non disponibles séparément.

Cas d’usage recommandés

• Entreprises et organisations recherchant une suite collaborative sécurisée, souveraine et respectueuse de la vie privée.
• Utilisateurs souhaitant une alternative éthique aux solutions américaines, avec hébergement et développement 100% suisse.
• Équipes ayant besoin de collaborer sur des documents, gérer des projets, organiser des réunions en ligne et centraliser leurs communications.

Limites identifiées

• La récupération automatique des conversations issues de certains outils de messagerie (Microsoft Teams, Slack, Google Chat) n’est pas possible.
• L’utilisation de Microsoft 365 en ligne nécessite un abonnement distinct.

Recommandation

La solution est particulièrement adaptée aux entreprises et utilisateurs soucieux de la confidentialité, de la souveraineté des données et de l’impact écologique. Elle offre un rapport qualité/prix attractif, une gestion centralisée et des fonctionnalités avancées d’intelligence artificielle, tout en garantissant un haut niveau de sécurité et de respect de la vie privée.

Sources