Avis Newbi

Les TPE n’ont pas besoin d’un ERP tout-en-un révolutionnaire. Elles ont besoin d’un outil qui fait le job : créer un devis en 2 minutes, suivre un client, envoyer une facture propre, gérer un projet et récupérer un export comptable sans s’arracher les cheveux.

C’est exactement le terrain de Newbi : un logiciel français, pensé par une petite équipe qui connaît la réalité des boîtes de 0 à 10 salariés. Pas d’usine à gaz, mais un outil simple, clair, et suffisamment complet pour gérer son activité au quotidien.

CRM, devis/factures, OCR pour les dépenses, Kanban, Gantt, fichiers volumineux, exports FEC, accès comptable gratuit… tout est intégré dans un espace qui va droit au but.

👉 On l’a testé : voici ce que Newbi vaut vraiment pour une petite entreprise.

Ce que vous pouvez vraiment faire avec Newbi (et ce que ça change dans la gestion d’une TPE)

CRM : un suivi client clair, sans tableurs ni usines à gaz

Le CRM de Newbi n’essaie pas d’être un monstre à la Salesforce – et c’est tant mieux.
Chaque fiche client regroupe : informations, documents, échanges, devis, factures et projets liés.

Concrètement, vous voyez immédiatement :

• l’état d’une opportunité ;
• les relances à effectuer ;
• l’historique des prestations.

Pour une TPE sans service commercial dédié, c’est exactement ce qu’il faut : simple, centralisé, opérationnel.

Devis, factures & avoirs : le cœur de votre activité, sans friction

Vous créez un devis → un clic → il se transforme en facture.
Le suivi des paiements, retards et relances est intégré.

Les exports comptables sont très complets :

• CSV, XLS,
• FEC,
• compatibilité Sage Compta et Cegid Expert.

Votre comptable récupère tout proprement, sans vous harceler chaque mois.

Dépenses avec OCR : dites adieu à la saisie manuelle

Vous prenez une photo d’un reçu → Newbi détecte automatiquement le montant, la date, la TVA et le fournisseur.

Résultat ? Moins d’erreurs, moins de saisie, et une trésorerie mise à jour en temps réel. C’est typiquement le genre de fonctionnalité qui fait gagner plusieurs heures par mois.

Signatures email pro : un détail qui renforce votre image

Newbi vous permet de créer des signatures uniformes pour toute votre équipe : un vrai signe de professionnalisme (sans bidouillages dans Outlook).

Transfert de fichiers volumineux : sans passer par WeTransfer

Graphistes, consultants, agences… vous envoyez souvent des fichiers lourds ?
Newbi intègre une solution sécurisée, directement dans votre espace.

👉 Un outil de moins à multiplier dans votre boîte à outils.

Gestion de projet : Kanban, Gantt ou Liste – selon votre méthode

Le module projet remplace avantageusement un Trello ou un Notion “light”, avec :

• gestion par colonnes ;
• diagramme de Gantt ;
• tâches attribuées ;
• progression par étape.

Catalogue produits & services

Vous créez votre catalogue (prestations, forfaits, produits…), puis vous composez vos devis en quelques secondes.

C’est idéal pour les agences, les artisans, les indépendants ou encore les boutiques hybrides.

Multi-entreprise : un vrai avantage tarifaire

Si vous gérez plusieurs structures, Newbi applique -25 % sur chaque entité supplémentaire. Peu de concurrents le proposent. Si vous avez plusieurs activités ou une holding, c’est un avantage à prendre en compte.

Accès comptable gratuit

Votre expert-comptable accède gratuitement à vos documents et exports.
Aucun surcoût. Aucune limite. Là encore, ce n’est pas le cas partout.

Tableau de bord trésorerie : clair, visuel, utile

L’accueil vous montre :

• vos encaissements ;
• vos dépense ;
• votre solde ;
• vos retards de paiement ;
• un prévisionnel simple.

C’est volontairement accessible : pas un logiciel financier complexe, mais un suivi très utile pour les dirigeants de TPE.

Communauté & support 100 % français

Newbi, c’est un support basé en France, rapide, humain. Et une communauté active qui influence réellement la roadmap. Pour un jeune outil, c’est précieux.

Fonctionnalités à venir

De nouvelles features sont déjà en développement :

• Connexion bancaire ;
• Facturation électronique (réforme 2026) ;
• Prise de RDV type Calendly ;
• Emailing & outils marketing.

👉 Une roadmap ambitieuse, cohérente, et surtout alignée avec les besoins réels d’une petite structure.

Avantages et limites de Newbi

Ce qu’on a aimé

• Un vrai tout-en-un pour les TPE : CRM, devis/factures, projets, dépenses, transferts de fichiers… sans complexité inutile.
• Interface claire et rapide à prendre en main, même pour les utilisateurs peu à l’aise avec les outils.
• OCR efficace pour les dépenses : plus de saisie manuelle, trésorerie mise à jour automatiquement.
• Exports comptables complets (CSV, XLS, FEC, Sage, Cegid) et accès comptable gratuit.
• Tarifs simples et raisonnables, sans options cachées (+ réduction multi-entreprise).
• Support 100 % français, réactif et humain.
• Roadmap pertinente avec des fonctionnalités très attendues (connexion bancaire, facturation électronique, RDV, emailing).

Ce qui peut encore progresser

• Pas encore d’emailing ou d’outils marketing intégrés.
• Pas d’application mobile dédiée (mais une interface responsive).
• Gestion de projet adaptée aux TPE, mais limitée pour les organisations plus complexes.

Tarifs Newbi : simple, lisible et sans mauvaises surprises

Newbi a l’un des modèles tarifaires les plus transparents du marché : un prix unique, sans modules à débloquer et sans options cachées.

Vous pouvez d’abord tester l’outil gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire. Ensuite, deux choix :

• 14,99 € HT/mois si vous payez au mois.
• 161,89 € HT/an si vous payez à l’année (soit environ 13,49 € / mois, –10 %).

Et pour couronner le tout, la première année est automatiquement remisée de -20 %, quel que soit le mode de paiement. Pas de codes promo, pas de pièges.

Si vous travaillez en équipe, vous pouvez ajouter un collaborateur pour 7,49 € / mois. Et si vous gérez plusieurs structures, chaque entité supplémentaire bénéficie d’une réduction de –25 %, ce qui rend Newbi particulièrement intéressant pour les freelances multi-activités, les holdings ou les agences.

👉 Un tarif compact, compréhensible en dix secondes, et qui donne accès à tout : CRM, facturation, gestion de projet, OCR, exports comptables… sans surcoût.

Conclusion – Newbi, le tout-en-un qui fait le job

Newbi ne cherche pas à faire mille choses compliquées. On est sur un outil qui va à l’essentiel : CRM, devis/factures, dépenses, projets… tout ce qu’une TPE utilise au quotidien, sans complexité inutile et sans menus opaques.

La valeur est claire : vous ouvrez Newbi, et tout est là : clients, tâches, cashflow, documents, exports comptables. C’est simple, cohérent, et ça ne vous demande pas trois semaines d’onboarding.

Oui, il manque encore quelques briques (connexion bancaire, facturation électronique, emailing). Mais la roadmap avance vite, et on sent que l’outil est construit pour les petites structures, pas pour les grands groupes.

👉 Si vous voulez arrêter de jongler entre 4 outils et garder quelque chose de léger, fiable et 100 % français, Newbi est une très bonne option.