Smartsheet

Suivre l’avancement des projets en temps réel

Smartsheet remplace les feuilles de calcul statiques par des colonnes spécialisées de suivi de progression et de risques, couplées à des notifications en temps réel automatiques. Contrairement à un tableur classique, chaque mise à jour déclenche des alertes configurables sans intervention manuelle, permettant aux équipes de Roche, Sodexo ou Motul de piloter leurs projets sans délai d'information.

Gagner du temps sur le reporting et la planification

Smartsheet génère automatiquement des rapports en combinant et filtrant les données de plusieurs feuilles simultanément, exportables ou directement intégrables dans des tableaux de bord partagés avec les parties prenantes. L'IA intégrée automatise également la création de formules complexes, éliminant les heures de consolidation manuelle que nécessitent les outils bureautiques traditionnels.

Identifier rapidement les blocages et risques

Grâce aux tableaux de bord personnalisables et aux vues basées sur les autorisations, les chefs de projet visualisent en un coup d'œil les blocages et risques sans avoir à solliciter chaque membre de l'équipe. Les données sensibles restent sécurisées tandis que seules les informations pertinentes sont exposées à chaque collaborateur, évitant la surcharge d'information qui masque les signaux d'alerte dans les outils génériques.

Standardiser les méthodes de travail

Smartsheet propose des flux de travail automatisés sans code et des modèles sectoriels prêts à l'emploi (construction, pharmaceutique, industrie manufacturière, services financiers) qui standardisent les processus à l'échelle de toute l'entreprise. Des organisations comme le Balt Group peuvent ainsi déployer des méthodes de travail uniformes sur l'ensemble de leurs équipes sans nécessiter de compétences techniques, là où un outil générique imposerait un développement sur mesure.