Gouti
VérifiéDécouvrez Gouti : la solution de gestion de projet qui propulse l’efficacité de toutes les entreprises, des startups aux grands groupes. Avec sa gestion de portefeuille intégrée, une méthode de gestion rigoureuse et des fonctionnalités complètes, Gouti assure le succès de vos projets. Profitez aussi d’un accompagnement personnalisé et d’une riche communauté d’utilisateurs. Transformez votre gestion de projet avec Gouti. Cliquez pour explorer.
A qui s'adresse Gouti ?
PMO, chefs de projet et directeurs de services de PME/ETI françaises souhaitant structurer leur portefeuille de projets avec une solution tout-en-un (PPM, feuilles de temps, reporting) facile à déployer et bénéficiant d'un accompagnement client réactif.
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Gagner du temps sur le reporting et la planification
- Identifier rapidement les blocages et risques
- Standardiser les méthodes de travail
- Répartir la charge de travail de manière équilibrée
Si vous êtes Dirigeant de TPE PME ou Product owner ou Product manager, Gouti est fait pour vous.
Avis utilisateurs
PMO, chefs de projet et directeurs de services de PME/ETI françaises souhaitant structurer leur portefeuille de projets avec une solution tout-en-un (PPM, feuilles de temps, reporting) facile à déployer et bénéficiant d'un accompagnement client réactif.
Note globale
Points forts
Prise en main rapide et outil structurant pour la gestion de projet
Les utilisateurs soulignent unanimement la facilité de prise en main et le caractère structurant de Gouti, notamment pour des équipes peu matures sur les pratiques projet.
« Pragmatique et facile à prendre en main : depuis maintenant plus de deux ans que nous l'utilisons au quotidien, je peux dire qu'il nous simplifie grandement. » — capterra.com
Reporting simplifié et rapports flash prêts à l'emploi
La génération de rapports d'avancement est un point fort récurrent : rapports exportables en PDF/PPT, rapport Flash prérempli, appréciés en comité de pilotage.
« Quel bonheur d'arriver en comité de pilotage avec un rapport simple et lisible sur l'avancement projet... Et ça, nous ne l'avons vu nulle part ailleurs. » — appvizer.fr
Support client réactif et accompagnement personnalisé
La disponibilité et la réactivité de l'équipe Gouti est citée comme un différenciateur fort par de nombreux utilisateurs, aussi bien sur Capterra qu'Appvizer.
« Notre interlocuteur Gouti est très joignable et disponible quand on a une remarque ou une question. Et ça, c'est pas classique de nos jours ! » — capterra.com
Solution complète PPM avec suivi des temps, des coûts et du portefeuille
Gouti couvre à la fois la gestion opérationnelle des projets (Gantt, Kanban, tâches) et le pilotage financier et de portefeuille, ce qui en fait un ERP projet tout-en-un.
« La capacité de l'outil à gérer les feuilles de temps par projet afin de faire des reportings est l'élément central qui nous a poussé à choisir cet outil. Combiné aux fonctionnalités de gestion de projet, Gouti à tout d'un logiciel complet. » — capterra.com
Points faibles
Ergonomie et design de l'interface jugés perfectibles
Plusieurs utilisateurs signalent une interface fonctionnelle mais datée visuellement, moins engageante que certains concurrents modernes.
« Ergonomie un petit peu "ancienne" / moins engageante que certaines autres solutions. » — capterra.com
UI/UX des rapports et de certaines fonctionnalités insuffisante
Au-delà de l'interface générale, la partie rapports et certains modules spécifiques manquent de soins UX selon plusieurs retours.
« Les rapports et certaines fonctionnalités manquent d'UI/UX. » — capterra.com
Vue Gantt peu interactive : glisser-déposer et dépendances limitées
Impossible de déplacer une tâche par glisser-déposer dans le Gantt pour modifier sa durée ou son placement, et les dépendances de tâches n'acceptent qu'un seul prédécesseur.
« Il n'est pas possible dans la vue Gantt de faire glisser une tâche pour décaler sa planification ou pour changer sa durée. Pour les dépendances des tâches, on ne peut mettre qu'une seule tâche en prédécesseur d'une autre tâche. » — capterra.com
Tarification perçue comme élevée face aux alternatives gratuites
Le modèle par abonnement payant est pointé par certains utilisateurs qui estiment que des concurrents proposent des offres gratuites plus complètes.
« La version pro est pour moi un petit peu élevée quand on sais que sur le marché d'autres concurrents proposent des solutions entièrement gratuites. » — capterra.com
Analyse basée sur les retours utilisateurs publiés sur capterra.com, appvizer.fr, softwareadvice.com, logiciels.pro et fr.capterra.be · Mise a jour le 28/05/2026
Gestion structurée et pragmatique des projets
La solution propose une approche pragmatique et éprouvée pour la gestion de projets, adaptée aux chefs de projet, managers et équipes. Elle s’appuie sur une méthodologie issue de plusieurs années d’expérience, permettant d’organiser, planifier et piloter efficacement les projets au sein de l’organisation.
Fonctionnalités principales pour la gestion de projet
- Initialisation des projets : Création d’une charte projet pour définir objectifs, jalons, livrables et organisation.
- Gestion des tâches, actions et problèmes : Planification simple via listes, ordonnancement des tâches principales et secondaires, suivi des actions et des problèmes.
- Planning et visualisation : Accès à un calendrier, une vue GANTT, un macro-planning synthétique et paramétrable. Export des vues graphiques en image pour les présentations.
- Suivi des charges et des coûts : Définition des charges par tâche et par collaborateur, suivi des écarts prévisionnel/réel, contrôle des coûts tout au long du projet.
- Gestion des risques : Identification, évaluation (probabilité, impact, indice de sévérité), gestion détaillée via fiches de risque et plans d’actions. Module de capitalisation des connaissances sur les risques.
- Modèles de projet : Création et partage de modèles pour réutilisation rapide, incluant objectifs, livrables, organisation, actions, tâches, durées, charges et dépendances.
Collaboration et organisation des équipes
- Répartition du travail et KANBAN : Affectation des activités aux collaborateurs, gestion du travail via tableau ou vue KANBAN.
- Communication et notifications : Système de commentaires pour centraliser l’information, notifications internes pour limiter les emails.
- Partage de l’avancement : Suivi de la progression des tâches via KANBAN ou barre de progression, notifications automatiques lors du début ou de la fin d’une tâche.
- Feuille de temps : Saisie du temps passé sur les tâches, proposition automatique des tâches à reporter, gestion du temps hors projet (congés, etc.).
- Gestion des équipes : Affectation des tâches par groupe, gestion des groupes de collaborateurs pour une organisation rapide sur de nouveaux projets.
- Gestion des droits d’accès : Contrôle précis des droits de lecture et de mise à jour, confidentialité garantie par la configuration par défaut, accès étendus pour les managers.
Suivi du portefeuille et management
- Gestion de portefeuilles (PPM) : Tableaux de bord filtrables, indicateurs clés, classement par catégorie, programme ou client. Vue multi-projets avec synthèses et focus sur les jalons.
- Rapports d’avancement : Rapports prêts à l’emploi (rapport Flash, rapports personnalisés), génération automatique à partir des données projets, indicateurs et situation claire en quelques clics.
- Suivi des collaborateurs : Visualisation du taux d’occupation sur les semaines à venir, consultation des disponibilités individuelles ou par équipe, détail des occupations projet et hors projet.
- Module Finance : Suivi et contrôle du budget et des coûts, définition du coût des collaborateurs, contrôle des écarts prévisionnel/réel.
- Module RH : Consolidation des feuilles de temps par collaborateur, projet, client ou période, validation et relance des feuilles de temps, gestion des heures supplémentaires.
- Partage de connaissances : Création et diffusion de fiches de connaissances issues des projets ou indépendantes, processus qualité pour vérification et classement.
Cas d’usage et profils utilisateurs
- Chefs de projet et PMO : Outils dédiés à la planification, au reporting, au suivi des collaborateurs, adaptés aux besoins quotidiens de pilotage.
- Collaborateurs : Accès personnalisé aux activités affectées, espaces de commentaires, calendrier personnel pour une collaboration fluide et efficace.
- Managers : Vues spécifiques pour la gestion du portefeuille, accès aux données consolidées, suivi des équipes et des projets.
Adaptabilité et secteurs d’application
La solution s’adapte à de nombreux secteurs : banque, assurance, industrie automobile, laboratoires de R&D, énergie verte, événementiel, collectivités territoriales, départements, régions et agglomérations. Elle est utilisée aussi bien par des services RH, DSI que des équipes de production. Les données sont hébergées en France et conformes à la norme ISO 27001.
Points forts et différenciateurs
- Méthodologie éprouvée et processus clairs pour la gestion de projet.
- Prise en main rapide, simplicité d’utilisation saluée par les utilisateurs.
- Outil complet couvrant l’ensemble du cycle de vie projet : initialisation, planification, exécution, suivi, reporting, capitalisation.
- Gestion centralisée et structurée, adaptée à tous types et tailles d’organisations.
- Hébergement souverain des données en France, conformité ISO 27001.
- Référencement auprès de l’UGAP-SCC.
Retours d’expérience utilisateurs
- La simplicité d’utilisation et la prise en main rapide sont régulièrement mises en avant.
- L’outil est reconnu pour sa capacité à répondre aux besoins concrets de planification, de reporting et de suivi.
- La centralisation des informations et la réduction des échanges mails sont appréciées.</
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Gagner du temps sur le reporting et la planification
Gouti préremplie automatiquement les rapports d'avancement (rapport Flash ou rapports personnalisés) en fonction des données déjà saisies dans le projet, permettant au chef de projet de produire un reporting complet avec indicateurs en seulement quelques clics. La planification bénéficie de vues GANTT, calendrier et macro-planning directement exportables en image pour les présentations, éliminant ainsi toute ressaisie manuelle.
Identifier rapidement les blocages et risques
Gouti intègre un module de gestion des risques structuré autour de fiches de risque dédiées : chaque risque se voit attribuer une probabilité et un impact, Gouti calculant automatiquement un indice de sévérité et guidant la création de plans d'actions. Une bibliothèque de risques capitalisés permet de réutiliser l'expérience des projets passés, ce qui différencie Gouti des outils généralistes qui ne proposent pas de scoring automatisé ni de capitalisation des risques.
Standardiser les méthodes de travail
Gouti impose une méthodologie structurée dès l'initialisation via la charte projet (définition des objectifs, jalons, livrables, organisation) et propose des modèles de projets réutilisables avec tâches, durées, charges et dépendances prédéfinies. Les managers peuvent ainsi standardiser les processus à l'échelle de toute l'organisation, garantissant que chaque nouveau projet démarre avec les mêmes bonnes pratiques plutôt qu'à partir d'une page blanche.
Répartir la charge de travail de manière équilibrée
Le module de suivi des collaborateurs de Gouti affiche le taux d'occupation semaine par semaine, permet de visualiser simultanément les disponibilités de plusieurs personnes ou équipes entières, et consolide dans le module RH les feuilles de temps par collaborateur, projet, client et période avec gestion des seuils d'heures supplémentaires. Cette combinaison charge prévisionnelle + temps réel saisi en feuille de temps offre une vision précise pour équilibrer la répartition du travail sans surcharger les ressources.