Bubble Plan

Coordonner le travail entre plusieurs membres de l’équipe

L'outil a permis à Red Art Games de transformer leur gestion de projets. En visualisant d'un seul coup d'œil l'ensemble de leurs plannings et leurs interconnexions, l'équipe peut désormais anticiper l'impact de chaque changement ou retard sur tous les projets en cours. Au-delà de cette vision globale, Bubble Plan est devenu la mémoire collective de l'entreprise. Les informations clés sont centralisées et accessibles à tous, ce qui évite les moments de panique quand un collaborateur clé est absent. Plus besoin de chercher qui sait quoi ou de reconstruire l'historique d'un projet.

Optimiser l’utilisation du temps et des ressources

L'outil a permis à la SNCF de piloter ses projets RH grâce à une interface visuelle qui s'adapte aux besoins de l'équipe. La timeline paramétrable et les différentes vues permettent de jongler facilement entre pilotage stratégique, opérations quotidiennes et reportings, offrant une flexibilité précieuse pour une organisation de cette envergure. Ce qui fait vraiment la différence, c'est la capacité de Bubble Plan à évoluer avec les besoins spécifiques. Deux modules sur mesure ont été développés pour le service.

Standardiser les méthodes de travail

L'outil a permis aux cinémas Pathé Gaumont de transformer leur façon de piloter les projets au sein de la DSI. Grâce à une interface simple, visuelle et accessible à tous, les équipes ont abandonné les anciennes habitudes disparates (Excel, PowerPoint) pour adopter une dynamique harmonisée qui favorise la productivité et la transversalité. L'aspect ludique et visuel de Bubble Plan a particulièrement séduit lors des réunions, permettant de piloter aisément les sujets en cours tout en maintenant une vue claire sur les roadmaps annuels. Des routines ont été mises en place pour focaliser les objectifs des chefs de projet et ne manquer aucune échéance.

Améliorer la visibilité globale

L'outil a permis à la DSI de l'Université Lyon III de structurer son plan de charge et de retrouver une vision claire de tous ses projets en cours. Le côté visuel de Bubble Plan a facilité l'alignement rapide des équipes et transformé des tableaux abstraits en plannings lisibles, partageables et évolutifs qui parlent à tous, y compris aux non-techniciens. Au-delà de la simple organisation, l'outil est devenu un véritable support de dialogue avec les directions métiers et partenaires institutionnels. En affichant clairement les chantiers, les liens entre projets et les échéances, Bubble Plan a fluidifié les échanges et simplifié la communication interne. Cette visibilité retrouvée a permis à l'équipe de mieux prioriser ses actions et de redonner du sens à ses arbitrages, tout en réduisant considérablement la charge mentale.

Centraliser fichiers, discussions et décisions

L'outil a permis à La Fabrique de structurer visuellement leurs projets d'architecture, de la conception à la maîtrise d'œuvre. Les liaisons entre tâches créent une logique automatique : un jalon se déplace, tout s'ajuste avec lui, sans risque d'oubli ni calcul manuel. L'autre atout majeur ? Le partage simplifié. Une trentaine de clients et artisans accèdent aux plannings via un simple lien, consultent l'avancement en temps réel et identifient leurs propres retards. Cette transparence fluidifie les échanges et responsabilise chaque intervenant. Pour une équipe qui ne manipule pas forcément d'outils informatiques complexes au quotidien, cette accessibilité fait toute la différence.