Logiciel de suivi du temps par projet : comparatif pour piloter la rentabilité

Un logiciel de suivi du temps par projet enregistre les heures passées sur chaque projet, chaque client et chaque tâche, puis les compare au temps vendu et au budget. Son rôle n’est pas de contrôler les horaires des salariés : il sert à savoir si un projet est rentable, à facturer le temps passé en régie, à repérer un dépassement avant la fin du projet et à mieux chiffrer les devis suivants. C’est l’outil des équipes numériques et des métiers du conseil : agences, ESN, cabinets de conseil, des bureaux d’études, des équipes produit et des équipes de R&D.

Ce comparatif se concentre sur ce besoin de pilotage par projet. Il présente douze solutions, des trackers simples aux ERP de sociétés de services, avec leurs prix publics relevés en octobre 2026 sur les sites des éditeurs, puis aide à choisir selon votre activité. Pour le suivi du temps de travail en général (pointage, heures supplémentaires, obligations légales), consultez le comparatif général du logiciel de suivi du temps.

En bref : quel logiciel de suivi des temps projet pour quel besoin ?

• Une petite équipe qui veut facturer au temps passé : Toggl Track, Harvest ou Clockify, simples à adopter et dotés d’une offre gratuite.

• Une équipe qui travaille déjà dans Asana, Trello, ClickUp ou Notion : Everhour, qui ajoute le minuteur et les budgets dans l’outil de gestion de projet.

• Une équipe de développement sous Jira : Tempo Timesheets, dont la licence suit le nombre d’utilisateurs Jira.

• Une agence ou un cabinet qui pilote la marge et le TJM : Gryzzly ou Beebole, conçus pour les budgets, les coûts et la rentabilité par projet.

• Une ESN ou une société de conseil qui veut relier temps, staffing et facturation : Furious, BoondManager ou Akuiteo.

• Une structure qui veut héberger ses données elle-même : Kimai, open source et gratuit en auto-hébergement.

Suivi du temps par projet : définition et différence avec la GTA

Le suivi des temps de projets consiste à rattacher chaque heure travaillée à un projet, à un client, à une tâche ou à une phase, puis à exploiter ces données. La répartition du temps par projet devient visible pour chaque collaborateur et pour toute l’équipe, semaine après semaine. Les termes timetracking (ou time tracking) projet, saisie des temps passés et imputation des temps désignent la même pratique.

Il se distingue de la gestion des temps et des activités (GTA), qui gère la présence, les absences, les congés et les heures supplémentaires des salariés en lien avec la paie. Un logiciel de GTA répond d’abord à une question RH (combien d’heures chaque salarié a-t-il travaillé ?), un logiciel de suivi du temps par projet répond à une question de gestion (où sont allées ces heures, et combien ont-elles rapporté ?). Les deux se recoupent parfois : plusieurs outils de ce comparatif gèrent aussi les absences.

Temps vendu, temps passé, reste à faire : les trois chiffres à suivre

Un projet se pilote avec trois données. Le temps vendu est celui prévu au devis ou au contrat, en heures ou en jours. Le temps passé est celui réellement saisi par l’équipe. Le reste à faire est l’estimation du temps encore nécessaire pour terminer. Si le temps passé plus le reste à faire dépasse le temps vendu, le projet perd de la marge, même s’il est encore loin de sa date de fin. Le décompte des jours durant un projet permet de voir cette dérive dès qu’elle apparaît, et non à la clôture.

La rentabilité se calcule ensuite en valorisant ces temps : le temps passé multiplié par le coût horaire interne de chaque collaborateur donne le coût du projet, à comparer au chiffre d’affaires facturé. C’est ce calcul qui distingue un logiciel de suivi du temps par projet d’un simple chronomètre.

Pourquoi suivre le temps passé par projet ?

• Facturer juste : en régie, chaque heure non saisie est une heure non facturée. Les outils qui transforment les temps validés en facture réduisent les oublis et les ressaisies.

• Mesurer la rentabilité réelle par projet, par client et par type de mission, pour savoir quels contrats renouveler et lesquels renégocier.

• Chiffrer les devis sur des données réelles : l’historique des temps passés sur des projets comparables rend les estimations plus fiables.

• Piloter la capacité des équipes : savoir qui est surchargé et qui est disponible, planifier les ressources et optimiser la répartition de la charge avant que les délais ne glissent.

• Justifier les temps auprès d’un client, d’un financeur ou de l’administration, par exemple pour un dossier de crédit d’impôt recherche (CIR) ou innovation (CII).

Saisie déclarative ou mesure automatique : comment mesurer le temps passé ?

Les outils de saisie des temps de réalisation reposent sur deux approches, souvent combinées dans le même logiciel. Le bon choix dépend moins de la technologie que de la culture de l’équipe.

Feuille de temps et saisie déclarative

Le collaborateur déclare son temps, chaque jour ou chaque semaine, dans une feuille de temps : tel projet, telle tâche, tant d’heures ou tant de jours. C’est l’approche la plus répandue dans les sociétés de services, où le temps se compte souvent en jours et en demi-journées. Elle est simple et respectueuse de l’autonomie de chacun, mais dépend de la discipline de saisie : sans rappel ni validation, les feuilles de temps se remplissent de mémoire en fin de mois, et perdent en précision.

Minuteur et suivi automatique

Le minuteur (timer) se lance au début d’une tâche et s’arrête à la fin ; certaines applications détectent l’inactivité, suggèrent des saisies à partir de l’agenda ou de l’activité dans d’autres logiciels, voire mesurent les applications et sites utilisés. Cette mesure est plus précise pour les tâches courtes et les interruptions fréquentes. Les fonctions de surveillance (captures d’écran, niveaux d’activité) relèvent en revanche du contrôle de l’activité des salariés : leur usage doit être proportionné, et les salariés doivent en être informés. Hubstaff, par exemple, associe le suivi du temps par projet aux captures d’écran, aux niveaux d’activité et au suivi des applications et des URL ; il n’est pas présenté en détail ici, car il est orienté surveillance de l’activité et ses prix ne sont pas lisibles sur sa page des tarifs.

Granularité : à l’heure, à la journée ou à la tâche ?

La granularité des saisies de temps se fixe avant le déploiement. À la tâche et à l’heure, les données servent au chiffrage fin et à la facturation en régie horaire ; à la journée ou à la demi-journée, elles suffisent pour un suivi de mission au TJM et pèsent moins sur l’équipe. Trop de détail décourage la saisie, trop peu empêche l’analyse : partez du niveau auquel vous vendez et facturez.

Les fonctionnalités clés d’un logiciel de suivi des temps projet

Au-delà du minuteur, ce sont les fonctions de pilotage qui font la différence entre un outil de suivi personnel et un outil de gestion de projet au temps passé.

Budgets, estimations et alertes de dépassement

Le logiciel doit permettre de fixer un budget par projet, en heures ou en montant, de le comparer en continu au temps passé et d’alerter le chef de projet quand un seuil est franchi. Les meilleurs outils comparent aussi le prévu et le réalisé par tâche, pour savoir précisément où le projet dérive.

Taux horaires, TJM et coûts internes

Deux taux sont nécessaires : le taux de vente (taux horaire ou TJM facturé au client) et le coût interne de chaque collaborateur. Avec les deux, le logiciel calcule la marge par projet, par client et par collaborateur. Vérifiez la gestion des projets au forfait, où le temps n’est pas facturé à l’unité mais consomme la marge.

Validation des feuilles de temps et clôture de période

La validation par un manager, puis le verrouillage des périodes passées, garantissent que les temps facturés et les rapports ne changent plus après coup. Un journal des modifications, comme le journal d’activité de Harvest, permet de garantir la transparence sur les changements apportés aux saisies et au planning. C’est indispensable dès que les temps servent à la facturation, à la paie ou à un dossier CIR.

Rapports et tableaux de bord par projet, client et collaborateur

Les outils qui offrent des rapports personnalisés, exportables en CSV ou Excel, permettent de générer des rapports sur les heures de travail pour les gestionnaires, la direction, les clients et la comptabilité. Un tableau de bord en temps réel montre l’avancement et la consommation budgétaire de chaque projet ; un rapport d’activité automatisé, envoyé chaque semaine, évite de reconstituer ces chiffres à la main.

Intégrations avec la gestion de projet, Jira et la facturation

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Le suivi du temps doit vivre là où l’équipe travaille déjà : extension de navigateur, intégration avec Asana, Trello, ClickUp, monday.com, Notion ou Jira, connexion au logiciel de facturation ou de comptabilité (QuickBooks, Xero, Stripe…). Sans intégration, la saisie devient une tâche supplémentaire, et elle finit par être négligée.

Applications mobiles et mode déconnecté

Pour les consultants en clientèle ou les équipes sur un chantier, une application (app) mobile capable de saisir le temps hors connexion évite les oublis. Vérifiez la synchronisation au retour du réseau et la saisie depuis plusieurs sites.

Les indicateurs à suivre dans un logiciel de suivi des temps projet

Une fois les temps saisis, quelques indicateurs suffisent à piloter les projets et l’équipe. La plupart des outils de ce comparatif les calculent, à condition d’avoir renseigné les budgets, les taux et les coûts.

• L’écart entre prévu et réalisé, par projet et par tâche : il montre où les estimations se trompent, et nourrit le chiffrage des devis suivants.

• La consommation du budget en heures et en montant, rapportée à l’avancement réel : un projet qui a consommé l’essentiel de son budget à mi-parcours doit être revu tout de suite.

• La marge par projet et par client, calculée à partir des coûts internes et du chiffre d’affaires facturé ou reconnu.

• Le taux de temps facturable de chaque collaborateur et de l’équipe : la part du temps passée sur des projets clients, par rapport au temps interne (commercial, administratif, formation).

• Le taux d’occupation et la capacité disponible sur les semaines à venir, pour l’allocation des ressources et le staffing.

• La régularité des saisies : les feuilles de temps en retard ou incomplètes faussent tous les autres indicateurs.

Ces indicateurs servent aussi à l’évaluation de la performance des projets et des équipes dans une même plateforme, à condition de les présenter comme des outils de pilotage, et non comme un classement des personnes.

Comment ont été retenues ces douze solutions

Chaque solution présentée a été vérifiée sur le site officiel de son éditeur : existence du produit, fonctions de suivi du temps par projet (budgets, taux, validation, rapports) et prix publics, relevés en octobre 2026 hors promotions. Quand un éditeur n’affiche pas de prix, le comparatif l’indique (« sur devis » ou « non affiché »). Les prix sont repris dans la devise affichée par l’éditeur, souvent en dollars, sans conversion. La sélection couvre trois niveaux d’outils : les trackers de temps, les outils de pilotage de la rentabilité par projet et les ERP de sociétés de services.

Logiciels de suivi du temps par projet : douze solutions comparées en détail

Toggl Track : rentabilité et projets au forfait

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Toggl Track est un tracker de temps polyvalent, apprécié pour sa simplicité : minuteurs manuels et en temps réel, mode concentration, intégration aux calendriers Google et Outlook. Il est disponible sur le web, sur ordinateur et sur mobile.

Pour le pilotage de projet, l’offre Starter ajoute les taux facturables et les rapports de productivité et de chiffre d’affaires par équipe. L’offre Premium apporte les coûts de main-d’œuvre et les rapports de rentabilité, les projets au forfait, des tableaux de bord de projet qui comparent le temps réel aux estimations par tâche et par membre, l’approbation des feuilles de temps et les intégrations Jira et Asana.

Prix relevés en octobre 2026 : offre gratuite pour un nombre limité d’utilisateurs ; Starter à 9 $ par utilisateur et par mois en paiement annuel (12 $ en mensuel) ; Premium à 16 $ en annuel (24 $ en mensuel) ; Enterprise sur devis. Essai de 30 jours.

Points d’attention : l’offre gratuite ne précise pas le nombre d’utilisateurs autorisés, et la rentabilité, les projets au forfait et l’approbation des feuilles de temps ne sont disponibles qu’en Premium. Le prix mensuel est nettement plus élevé que l’annuel.

Pour qui : agences, studios et cabinets qui veulent un outil adopté rapidement par toute l’équipe, avec la rentabilité dès l’offre Premium.

Harvest : du temps passé à la facture

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Harvest relie le suivi du temps, les dépenses et la facturation. L’offre Teams inclut le suivi du temps, les rapports d’équipe, le suivi de la capacité de l’équipe, la facturation et les intégrations comptables et de paiement (Stripe, QuickBooks Online, Xero…). L’offre Enterprise ajoute les rapports personnalisés illimités, les rapports de rentabilité par client, projet, tâche et équipe, l’approbation des feuilles de temps, un journal d’activité et l’obligation d’ajouter une note à chaque saisie.

Un point à anticiper : selon l’éditeur, le prix de base couvre les fonctions principales, puis les factures, projets, clients et tâches supplémentaires sont facturés selon l’usage.

Prix relevés en octobre 2026 : Free à 0 $ (1 utilisateur, 2 projets) ; Teams à partir de 9 $ par utilisateur et par mois en annuel (11 $ en mensuel) ; Enterprise à partir de 14 $ en annuel (17,50 $ en mensuel) ; Enterprise Plus sur devis. Prix en dollars, essai de 30 jours sans carte bancaire.

Points d’attention : l’offre gratuite se limite à un utilisateur et deux projets, et la rentabilité par projet comme l’approbation des feuilles de temps demandent l’offre Enterprise. Estimez le volume de factures, de projets et de clients pour anticiper la part facturée à l’usage.

Pour qui : agences et consultants qui facturent au temps passé et veulent émettre leurs factures depuis le même outil.

Clockify : une offre gratuite et des budgets dès l’offre Pro

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Clockify couvre le suivi du temps, les feuilles de temps, le suivi automatique, le calendrier et les applications mobiles et de bureau dès l’offre gratuite. L’offre Standard ajoute la facturation, les factures récurrentes, l’approbation et le verrouillage des feuilles de temps, les taux horaires par tâche et l’intégration avec QuickBooks. L’offre Pro ajoute la planification, les prévisions, les coûts et bénéfices, les budgets et estimations, les alertes, le suivi GPS et la surveillance de l’activité.

Prix relevés en octobre 2026 : gratuit jusqu’à 5 utilisateurs ; Basic à 4,99 $ par utilisateur et par mois en mensuel (prix annuel non affiché) ; Standard à 5,49 $ en annuel (6,99 $ en mensuel) ; Pro à 7,99 $ en annuel (9,99 $ en mensuel) ; Enterprise à 11,99 $ en annuel (14,99 $ en mensuel). Prix hors taxes, essai de 7 jours des fonctions Pro.

Points d’attention : le prix annuel de l’offre Basic n’est pas affiché, et les fonctions de pilotage (budgets, coûts et bénéfices) commencent avec l’offre Pro. La surveillance de l’activité et le suivi GPS, inclus dans Pro, doivent être activés avec discernement.

Pour qui : petites équipes qui démarrent gratuitement, puis équipes qui veulent suivre budgets et marges à petit prix.

Everhour : le temps et les budgets dans Asana, Trello ou ClickUp

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Everhour s’intègre aux outils de gestion de projet que l’équipe utilise déjà : Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Basecamp, Jira, Trello, monday.com et Notion, entre autres. Le minuteur apparaît directement dans les tâches, ce qui limite l’effort de saisie. L’offre Team inclut toutes les fonctions : intégrations natives, budgets avec limites et alertes, facturation et gestion des droits.

L’offre gratuite reste limitée au suivi du temps de base, sans les intégrations, qui sont le principal intérêt de l’outil.

Prix relevés en octobre 2026 : gratuit jusqu’à 5 utilisateurs avec fonctions limitées ; Team à 8,50 $ par utilisateur et par mois en annuel (10 $ en mensuel), 5 utilisateurs minimum ; Custom sur devis à partir de 50 utilisateurs. Essai de 14 jours.

Points d’attention : l’offre payante impose un minimum de cinq utilisateurs, et l’offre gratuite n’inclut aucune intégration. Les prix sont en dollars ; l’éditeur précise que la devise de débit dépend de votre carte et de votre banque.

Pour qui : équipes qui pilotent leurs projets dans un outil de gestion de tâches et ne veulent pas changer d’interface pour saisir leurs temps.

TimeCamp : suivi automatique et projets au forfait

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TimeCamp combine feuilles de temps, minuteur et suivi automatique des applications et sites utilisés. Son offre gratuite n’impose pas de limite d’utilisateurs ni de projets. L’offre Premium ajoute le temps facturable, les budgets et estimations, le planificateur de ressources et les alertes de budget ; l’offre Ultimate ajoute l’approbation des feuilles de temps, les taux de facturation, les coûts de main-d’œuvre, les projets au forfait et les captures d’écran. L’offre Enterprise peut être déployée sur vos propres serveurs.

Prix relevés en octobre 2026 : gratuit (utilisateurs et projets illimités) ; Starter à 3,99 $ par utilisateur et par mois en annuel (5,49 $ en mensuel) ; Premium à 6,99 $ en annuel (9,99 $ en mensuel) ; Ultimate à 9,99 $ en annuel (13,99 $ en mensuel) ; Enterprise sur demande. Le suivi assisté par IA est facturé à la consommation, en plus.

Points d’attention : l’approbation des feuilles de temps, les taux de facturation et les coûts de main-d’œuvre ne sont proposés qu’en Ultimate, et la consommation de l’assistant IA s’ajoute à l’abonnement. Le suivi des applications et les captures d’écran supposent d’informer l’équipe.

Pour qui : équipes qui préfèrent une mesure automatique à la saisie déclarative, et qui veulent un budget par projet à prix réduit.

Tempo Timesheets : le suivi du temps des équipes sous Jira

Tempo Timesheets s’ajoute à Jira : les temps se saisissent sur les tickets, avec des suggestions automatiques tirées des calendriers, des outils de développement et des autres systèmes connectés. Les rapports croisent équipes, projets, comptes et tickets, et s’exportent en CSV, XLS ou PDF. Les approbations se font par équipe ; l’approbation par projet, le prévu par rapport au réalisé et les rapports de chiffre d’affaires demandent les modules complémentaires de l’éditeur (Financial Manager, Capacity Planner).

La licence Tempo doit couvrir le même nombre d’utilisateurs que la licence Jira : tout utilisateur qui peut se connecter à Jira compte, même s’il ne saisit jamais de temps.

Prix relevés en octobre 2026 (version Cloud, paiement mensuel) : tarif fixe de 10 $ pour 1 à 10 utilisateurs, puis 5,99 $ par utilisateur et par mois de 11 à 100 utilisateurs, dégressif au-delà ; essai gratuit.

Points d’attention : l’outil n’a de sens que si le travail vit dans Jira, et la licence couvre tous les utilisateurs Jira, y compris ceux qui ne saisissent pas de temps. Les fonctions financières et de capacité relèvent d’autres produits de l’éditeur, facturés à part.

Pour qui : équipes produit et techniques, éditeurs de logiciels et ESN dont le travail est déjà organisé en tickets Jira.

Kimai : l’open source, en auto-hébergement ou en cloud

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Kimai est un logiciel de suivi du temps open source (licence AGPL 3), conçu pour les équipes qui travaillent par projet : suivi des temps projet, heures facturables ou non, facturation et export des données. L’auto-hébergement est gratuit, sans limite de durée : vous l’installez sur votre serveur, avec Docker ou manuellement, et gardez la maîtrise complète de vos données. Une version hébergée en Allemagne, conforme au RGPD selon l’éditeur, évite d’assurer la maintenance.

Prix relevés en octobre 2026 (cloud, hors taxes) : Standard entre 2,99 € et 3,99 € par utilisateur et par mois selon la périodicité ; Professional entre 3,99 € et 4,99 € (comptes d’heures, absences, dépenses, champs personnalisés, portail client, SSO). L’éditeur affiche une remise de 20 % sur le paiement annuel. Essai de 30 jours, sans frais de mise en place.

Points d’attention : en auto-hébergement, l’installation, les mises à jour, les sauvegardes et la sécurité du serveur sont à votre charge, avec une assistance communautaire. La version cloud évite cette charge, mais l’éditeur n’indique pas clairement quel prix correspond à quelle périodicité.

Pour qui : structures qui ont une compétence technique en interne, ou qui exigent un hébergement maîtrisé, à moindre coût.

Gryzzly : budgets, marges et TJM pour agences et cabinets

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Gryzzly est un logiciel de suivi des temps orienté pilotage de projet, avec un support en français. La saisie se fait notamment par un chatbot dans Slack ou Microsoft Teams, ou par un minuteur intégré, avec assignations par projet, tags, équipes et validation des saisies. L’offre Budget ajoute les projets facturables (forfait, régie), le suivi de la marge brute et nette, la gestion des TJM, le chiffrage des projets, le suivi des coûts horaires, des dépenses et des remises. L’éditeur met aussi en avant la justification des temps pour les dossiers CIR et CII.

Prix relevés en octobre 2026 : Time à 10 € par utilisateur et par mois en annuel (12 € en mensuel) ; Budget à 15 € en annuel (18 € en mensuel) ; Entreprise sur devis pour les équipes de plus de 100 personnes. Mention HT ou TTC absente de la page des tarifs. Essai de 14 jours sans carte bancaire.

Points d’attention : il n’existe pas d’offre gratuite au-delà de l’essai, et la gestion des marges, des TJM et des projets facturables n’est incluse que dans l’offre Budget. Vérifiez auprès de l’éditeur si les prix affichés s’entendent hors taxes.

Pour qui : agences, cabinets de conseil et start-ups qui suivent la rentabilité au TJM et le temps de R&D.

Beebole : rentabilité et budgets multi-devises

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Beebole suit le temps consacré aux personnes et aux projets, avec planification des ressources, rappels automatiques et gestion des absences. L’offre Essential ajoute les tarifs de facturation, les approbations des feuilles de temps à plusieurs niveaux, les intégrations et la gestion de plusieurs devises ; l’offre Advanced ajoute les coûts et la rentabilité, le suivi des dépenses, les budgets de projet, les champs personnalisés et les rôles configurables.

Prix relevés en octobre 2026 : Free à 0 € jusqu’à 5 utilisateurs ; Essential à 9 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle ; Advanced à 18 € en facturation annuelle. Le prix en mensuel n’est pas lisible sur la page des tarifs ; l’éditeur indique 10 % d’économie sur l’annuel.

Points d’attention : la rentabilité, les budgets de projet et le suivi des dépenses ne sont proposés qu’en Advanced ; le prix en paiement mensuel n’est pas lisible sur la page des tarifs.

Pour qui : cabinets et sociétés de services qui ont besoin de circuits d’approbation et travaillent en plusieurs devises.

Furious : du devis à la facture pour les sociétés de services

Furious est une suite de gestion pour les sociétés de services, les ESN, les agences et les cabinets de conseil et d’audit : CRM, devis, projets, temps et facturation dans le même outil, avec staffing, plan de charge et tableaux de bord en temps réel pour mesurer la performance par projet et par client. L’offre Scale ajoute la clôture de période et la validation des temps, les workflows avancés et plusieurs entités juridiques.

Prix relevés en octobre 2026 : Starter à 39 € HT par utilisateur et par mois ; Scale à 49 € HT ; Enterprise sur devis.

Points d’attention : il s’agit d’une suite complète, avec un accompagnement de déploiement, et non d’un simple tracker : son intérêt dépend de votre volonté de remplacer le CRM, le devis et la facturation existants. La validation des temps et la clôture de période demandent l’offre Scale.

Pour qui : sociétés de services qui veulent un seul outil, de l’opportunité commerciale à la facture, plutôt qu’un tracker relié à d’autres logiciels.

BoondManager : l’ERP des ESN et des sociétés de conseil

BoondManager se présente comme la solution des ESN et des sociétés de conseil, avec un ERP conçu pour leurs besoins de gestion de projets, de staffing et de facturation. L’offre Core réunit CRM et staffing, suivi RH, gestion des temps, des frais et des absences, facturation et facturation électronique, et application mobile. Les comptes rendus d’activité (CRA) se signent dans l’outil, et les factures s’envoient sur les plateformes agréées. Les offres supérieures ajoutent l’analytique, la finance intégrée et l’administration multi-entités.

Prix relevés en octobre 2026 : Core à 59 € HT par manager et par mois plus 4 € HT par consultant et par mois ; Advanced à 79 € HT par manager plus 4 € HT par consultant ; Enterprise à 99 € HT par manager plus 4 € HT par consultant.

Points d’attention : la tarification combine un prix par manager et un prix par consultant, à calculer sur la structure réelle de l’équipe ; la signature électronique des documents est facturée à la consommation.

Pour qui : ESN (anciennement SSII) et sociétés de conseil en régie, qui facturent à partir des CRA de leurs consultants.

Akuiteo : l’ERP des sociétés de services gérées par affaires

Akuiteo est un ERP lyonnais de gestion commerciale, opérationnelle et financière pour les sociétés de service gérées par affaires ou par projets : éditeurs de logiciels, ESN, bureaux d’études et sociétés d’ingénierie, agences d’architecture, sociétés d’audit et de conseil, cabinets comptables. Les temps passés, le planning, les notes de frais et les absences alimentent le suivi des missions, la rentabilité et la facturation en régie, au forfait ou à l’avancement.

Prix relevés en octobre 2026 : offre Starter Pack pour les structures de 50 à 79 collaborateurs, à partir de 4 000 € HT par mois, avec un projet de déploiement à partir de 80 000 € HT et un engagement à partir de 3 ans ; au-delà de 80 collaborateurs, offres SaaS, location ou sur site sur devis.

Points d’attention : l’engagement porte sur plusieurs années pour les offres SaaS, et le projet de déploiement représente un investissement important, à mettre en regard du gain d’une saisie unique des temps dans l’ERP.

Pour qui : PME et ETI de services qui veulent un ERP complet, dont la saisie des temps alimente directement la comptabilité analytique et la facturation.

Tableau comparatif : prix et fonctions de pilotage de projet

Prix relevés en octobre 2026 sur les sites des éditeurs, hors promotions. Les prix en dollars sont ceux affichés par l’éditeur.

Quel outil de suivi des temps projet choisir selon votre activité ?

Il n’existe pas de top universel ni de liste des logiciels les mieux notés en France qui vaille pour toutes les structures. Pour recommander un outil, une question compte d’abord : comment vendez-vous votre temps ? Vous pouvez ensuite écarter les solutions qui ne gèrent pas votre mode de facturation. Le bon choix dépend de la façon dont vous vendez votre temps, de la taille de l’équipe et des outils déjà en place.

Agence de communication, studio ou agence web

Une agence vend des projets au forfait et des heures en régie, souvent pour de nombreux clients en parallèle : c’est le cas typique des agences nécessitant une gestion multi-clients. Elle a besoin d’un outil adopté sans friction par les créatifs et les chefs de projet, de budgets par projet et d’une lecture de la marge par client. Toggl Track, Harvest, Everhour ou Gryzzly répondent à ce besoin ; une agence qui veut aussi gérer devis, planning et facturation dans un seul outil regardera Furious. Le comparatif des logiciels de gestion de projet pour agence détaille les plateformes de gestion d’agence.

ESN, cabinet de conseil et société de services en régie

Dans une ESN ou un cabinet de conseil, les temps se saisissent en jours, alimentent les comptes rendus d’activité (CRA) et déclenchent la facturation. Le pilotage d’une ESN demande aussi le staffing, le suivi des intercontrats et la marge par consultant : c’est le terrain des outils intégrés comme BoondManager, Furious ou Akuiteo, plutôt que des trackers. Pour un cabinet de moins de vingt collaborateurs, le meilleur rapport qualité-prix passe souvent par un outil de pilotage léger (Gryzzly, Beebole, Harvest) avant un ERP. Le comparatif des ERP pour prestataires de services couvre les solutions complètes.

Bureau d’études, ingénierie et industrie

Un bureau d’études (BET) ou une société d’ingénierie suit les heures par affaire, par phase et par livrable, souvent avec des jalons et une facturation à l’avancement. Un ERP de services comme Akuiteo couvre ce mode de gestion par affaires. Dans l’industrie, le suivi du temps passé par tâche en atelier relève plutôt d’un MES ou de la gestion de production, et le suivi des heures sur chantier d’un outil de terrain : voyez le comparatif du suivi des temps sur chantier.

Équipe produit et développement sous Jira

Quand le travail est découpé en tickets Jira, le suivi du temps doit se faire dans Jira. Tempo Timesheets est l’option native ; Toggl Track (offre Premium), Everhour et TimeCamp proposent aussi une intégration Jira. Vérifiez le coût lié au nombre total d’utilisateurs Jira avec Tempo.

Projets de R&D : justifier les temps pour le CIR et le CII

Pour un dossier de crédit d’impôt recherche ou innovation, une saisie régulière, validée et verrouillée, rattachée à des projets identifiés, facilite la constitution du dossier et la réponse en cas de contrôle. Gryzzly met explicitement en avant cette justification ; tout outil qui permet la validation et la clôture des périodes peut servir de base, à condition que les projets de R&D soient distingués dans le paramétrage.

Plusieurs sites, plusieurs entités

Une entreprise répartie sur plusieurs sites en France, ou organisée en plusieurs sociétés, a besoin de saisies consolidées, de droits par équipe et parfois de plusieurs entités juridiques et devises. Les offres Scale de Furious, Advanced de BoondManager ou Advanced de Beebole répondent à ces besoins ; vérifiez le reporting multi-sites avant de signer.

Dans les grandes entreprises, le suivi des temps s’inscrit souvent dans un outil de gestion de portefeuille de projets (PPM), au sein d’un programme de transformation numérique : Tempo relie par exemple ses feuilles de temps à Structure PPM dans Jira. Les outils les plus efficaces sont alors ceux qui s’intègrent au PPM et à l’ERP déjà en place.

Les critères pour comparer les logiciels de suivi des temps avant de signer

• Le mode de vente : régie horaire, TJM, forfait ou abonnement. L’outil doit calculer la marge dans chacun de ces cas, et pas seulement compter des heures.

• Les meilleures fonctionnalités pour votre cas : congés et absences si l’outil remplace aussi un logiciel RH, coûts internes pour calculer les heures et la marge de manière précise, budgets pour chaque gestionnaire de projet.

• Le prix réel sur votre équipe : nombre d’utilisateurs payants (tous les utilisateurs Jira chez Tempo, managers et consultants chez BoondManager), périodicité, modules complémentaires, minimum d’utilisateurs.

• La saisie au quotidien : minuteur, saisie hebdomadaire, application mobile, intégration à l’outil de gestion de projet, rappels. Faites tester la saisie par deux ou trois membres de l’équipe pendant l’essai gratuit.

• La validation et le verrouillage des feuilles de temps, indispensables dès que les temps servent à facturer ou à justifier un financement.

• Les rapports : rapports personnalisés, exports, tableaux de bord par projet et par client, envoi automatique.

• Le lien avec la facturation : génération de factures, connexion au logiciel de comptabilité, compatibilité avec la facture électronique.

• L’hébergement et la réversibilité : localisation des données chez le fournisseur SaaS, export complet en cas de changement d’outil, possibilité d’auto-hébergement.

Quand le tableur ne suffit plus pour suivre les temps projet

Beaucoup d’équipes commencent par un tableur partagé : une ligne par saisie, une colonne par projet, des totaux par semaine. C’est gratuit et immédiat, et cela suffit pour quelques personnes et quelques projets. Les limites apparaissent vite : saisies faites de mémoire, versions multiples du fichier, formules cassées, aucune validation, aucune alerte de budget, et une consolidation manuelle à chaque fin de mois pour facturer.

Le passage à un logiciel se justifie dès que les temps servent à facturer, que plusieurs chefs de projet doivent suivre leurs budgets en même temps, ou que la rentabilité par client devient une question de direction. Les offres gratuites de Clockify, TimeCamp, Beebole ou Kimai permettent de franchir cette étape sans budget, puis de passer à une offre payante quand les besoins de pilotage apparaissent.

Tracker, gestion de projet ou ERP de services : trois niveaux d’outillage

Le choix entre un outil spécialisé ou tout-en-un dépend de ce que vous voulez optimiser : la précision de la saisie, ou les processus de bout en bout, du devis à la facture.

Le tracker de temps (Toggl Track, Clockify, TimeCamp, Kimai) enregistre et analyse les temps, et se connecte au reste par intégrations. Il est rapide à déployer et peu coûteux, mais la facturation, le staffing et la comptabilité restent ailleurs.

L’outil de pilotage de projet au temps passé (Harvest, Everhour, Gryzzly, Beebole, Tempo) ajoute budgets, taux, coûts et rentabilité. C’est le bon niveau pour la plupart des agences et des cabinets.

L’ERP de services ou PSA (Furious, BoondManager, Akuiteo) relie la saisie des temps au CRM, aux devis, au staffing, à la facturation et à la comptabilité. La saisie des temps dans l’ERP évite les doubles saisies et donne une vision complète, au prix d’un projet de déploiement plus lourd. Entre les deux, un logiciel de gestion de projet qui intègre le suivi du temps peut suffire si la facturation reste simple.

Tendances : suivi assisté par IA, capacité et facture électronique

Trois évolutions se retrouvent chez les éditeurs. D’abord, l’assistance à la saisie : Tempo propose des suggestions de temps en un clic à partir des systèmes connectés, TimeCamp un suivi assisté par IA facturé à la consommation, Furious et BoondManager des fonctions d’IA et un serveur MCP. Ensuite, la gestion de la capacité : Toggl propose un module complémentaire de gestion de la capacité, Harvest le suivi de la capacité de l’équipe dès l’offre Teams, Clockify la planification et les prévisions dans l’offre Pro. Enfin, la facturation électronique, qui pousse à relier directement les temps validés à des factures conformes.

Prix : budget à prévoir par utilisateur et coûts annexes

Relevés en octobre 2026, les trackers de temps démarrent autour de 3,99 $ (TimeCamp Starter en annuel) à 9 $ (Toggl Track ou Harvest en annuel) par utilisateur et par mois ; les fonctions de rentabilité se situent dans les offres supérieures, par exemple 16 $ pour Toggl Track Premium ou 14 $ pour Harvest Enterprise en annuel. Les outils français de pilotage se situent entre 9 € (Beebole Essential) et 18 € par utilisateur et par mois. Les suites et ERP de services se comptent à partir de 39 € HT par utilisateur (Furious) ou 59 € HT par manager (BoondManager), et à partir de 4 000 € HT par mois pour le Starter Pack d’Akuiteo.

Ajoutez au budget les coûts annexes : remise de 20 % réservée au paiement annuel chez Harvest et Clockify, minimum d’utilisateurs (5 chez Everhour), modules complémentaires (capacité, finance, IA), licence alignée sur tous les utilisateurs Jira pour Tempo, et projet de déploiement pour un ERP. Comparez les abonnements des principaux outils sur le même nombre d’utilisateurs et la même périodicité.

Offres gratuites et open source

Pour démarrer sans budget, Clockify et Beebole sont gratuits jusqu’à 5 utilisateurs, Everhour aussi mais sans intégrations, Harvest pour 1 utilisateur et 2 projets, TimeCamp avec des utilisateurs illimités et Toggl Track pour un nombre limité d’utilisateurs. Kimai est la seule solution de ce comparatif entièrement open source et gratuite en auto-hébergement. Les offres gratuites excluent en général les budgets, la rentabilité et la validation des temps. Pour aller plus loin, consultez le comparatif des logiciels de suivi du temps gratuits.

Déploiement : faire adopter la saisie des temps à l’équipe

Un logiciel de suivi du temps ne vaut que par la qualité des saisies. Le déploiement compte autant que le choix de l’outil.

• Expliquer l’objectif : la rentabilité des projets et la qualité des devis, pas la surveillance des personnes. C’est la condition de l’adhésion.

• Structurer avant d’ouvrir : clients, projets, phases, tâches facturables ou non, taux et coûts. Une arborescence simple, au niveau auquel vous vendez, vaut mieux qu’un paramétrage exhaustif.

• Rendre la saisie facile : minuteur dans l’outil de travail, chatbot dans les outils de collaboration (Slack, Microsoft Teams), application mobile, rappels automatiques en fin de journée ou de semaine. Adaptez l’outil à l’organisation professionnelle de l’équipe, pas l’inverse.

• Valider et clôturer chaque période, puis partager les rapports avec les chefs de projet pour qu’ils voient l’usage des données.

• Commencer par une équipe pilote sur quelques projets, ajuster le paramétrage, puis étendre.

Erreurs courantes à éviter

• Choisir un outil de surveillance de l’activité quand le besoin est la rentabilité des projets.

• Demander une granularité trop fine, qui décourage la saisie, ou trop large, qui empêche l’analyse.

• Oublier les coûts internes : sans coût horaire par collaborateur, aucun calcul de marge n’est possible.

• Laisser les feuilles de temps ouvertes indéfiniment : les rapports changent après la facturation.

• Multiplier les outils sans intégration, au risque de ressaisir les temps dans la facturation ou l’ERP.

Sécurité des données et RGPD

Les temps saisis sont des données personnelles des collaborateurs. Vérifiez la localisation de l’hébergement (Kimai propose un hébergement en Allemagne, Clockify une région de données dans l’Union européenne sur ses offres supérieures, Kimai et TimeCamp un déploiement sur vos serveurs), la gestion des droits par rôle et le journal des modifications. Les fonctions de captures d’écran et de suivi GPS demandent une information préalable des salariés et un usage proportionné au besoin.

Du temps passé à la facture : ce que change la facture électronique

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir leurs factures sous forme électronique, et les grandes entreprises et les ETI doivent les émettre sous ce format. L’obligation d’émission s’étendra aux PME et aux micro-entreprises au 1er septembre 2027. Pour une société de services qui facture au temps passé, l’outil qui transforme les temps validés en factures doit donc soit produire des factures électroniques conformes, soit transmettre les données à un logiciel de facturation qui le fait. BoondManager indique déjà envoyer les factures sur les plateformes agréées ; pour les autres solutions, vérifiez la connexion à votre outil de facturation ou de comptabilité.