Logiciels de suivi des temps de projets​

Vous cherchez une sélection de logiciels de suivi des temps des projets vraiment utile, claire et à jour ? Voici un guide complet et actionnable pour comparer, choisir et déployer la meilleure solution de suivi du temps pour vos équipes et vos clients. Notre contenu est pensé pour répondre à l’intention de recherche : comprendre rapidement les options, leurs forces, leurs limites, et savoir quelle solution adopter selon votre contexte (agence, freelance, PME, ESN, équipe produit ou terrain).

Sélection de logiciels de suivi des temps des projets : l’essentiel à connaître

Le suivi des temps des projets n’est pas qu’une question de feuilles de temps. C’est un levier pour mieux piloter les budgets, facturer sans fuite, augmenter la rentabilité, éclairer les décisions et réduire la charge administrative. Les logiciels modernes de time tracking offrent des intégrations avec les outils de gestion de projets, des automatisations, des rapports détaillés, et des fonctions de contrôle de la qualité des données saisies.

Pourquoi un logiciel de suivi du temps change la donne

• Visibilité en temps réel sur l’avancement et la consommation budgétaire des projets.
• Facturation plus juste : plus de temps oublié ni d’arrondis arbitraires.
• Mesure de la rentabilité par client, par projet et par membre d’équipe.
• Planification plus fiable grâce à l’historique des temps et aux estimations.
• Conformité RGPD et traçabilité des données pour les audits internes et clients.

Méthodologie de notre sélection

Pour établir cette sélection de logiciels de suivi des temps des projets, nous avons analysé des critères objectifs, testé les flux d’utilisation réels, et comparé les offres selon différents scénarios. L’objectif : vous éviter les mauvaises surprises de déploiement et choisir une solution adaptée à votre maturité digitale et à vos contraintes.

Critères d’évaluation clés

• Ergonomie et adoption : simplicité de la saisie, raccourcis, minuteur, suggestions.
• Richesse fonctionnelle : budgets, coûts internes, validation, notes, balises.
• Reporting : tableaux de bord, export CSV et Excel, rapports programmés.
• Intégrations : gestion de projets, CRM, facturation, paie, SSO.
• Mobile et hors ligne : applications iOS et Android, mode déconnecté.
• Conformité et sécurité : RGPD, hébergement, droits, anonymisation.
• Tarifs et modèle : gratuité, paliers, coût par utilisateur, limites cachées.
• Support et déploiement : documentation, formation, migration, SLA.

Intégrations incontournables selon votre stack

• Gestion de projets : Asana, Trello, Jira, Monday, Teamwork, ClickUp.
• Facturation et comptabilité : QuickBooks, Xero, Zoho Books, Stripe.
• Collaboration : Google Workspace, Microsoft 365, Slack.
• Développement : GitHub, GitLab, Azure DevOps.
• Paie et RH : outils de déclaration d’heures, absences et congés.

Notre sélection 2025 des meilleurs logiciels de suivi des temps des projets

Voici une sélection de solutions éprouvées, avec leurs points forts, limites et à qui elles conviennent le mieux. Le classement n’est pas hiérarchique : privilégiez la solution qui matche votre contexte, vos outils existants et votre culture d’équipe.

Toggl Track : la simplicité qui favorise l’adoption

Points forts : interface fluide, démarrage du minuteur en un clic, tags, projets, tâches, rapports limpides et exports faciles. Les suggestions de temps et la détection d’inactivité améliorent la précision. Excellent pour les équipes qui veulent aller à l’essentiel sans sacrifier le reporting.

Limites : budgets et contrôle des coûts moins avancés que des suites plus orientées gestion. Pas de facturation intégrée poussée.

Idéal pour : petites équipes, agences orientées design et contenu, freelances, culture produit légère.

Harvest : du suivi du temps à la facturation

Points forts : suivi des temps, suivi des dépenses, validation, facturation simple et suivi des paiements. Intégrations robustes avec Asana, Trello, Basecamp et plus. Rapports utiles sur la rentabilité par projet et par membre.

Limites : reporting avancé limité pour les directions financières exigeantes. Moins adapté aux environnements techniques complexes.

Idéal pour : agences de services, cabinets de conseil, équipes qui veulent relier directement temps facturé et facturation client.

Clockify : un plan gratuit généreux

Points forts : plan gratuit solide pour les petites équipes, minuteur, feuilles de temps, rapports de base, utilisateurs illimités. Plans payants peu coûteux pour ajouter la validation, les budgets et des rapports plus détaillés.

Limites : ergonomie et cohérence parfois en retrait vs des solutions premium. Certaines fonctions clés réservées aux paliers supérieurs.

Idéal pour : organisations à budget serré, démarrage rapide, associations, équipes hybrides.

Paymo : gestion de projet et temps dans un même environnement

Points forts : tâches, planning, suivi du temps, facturation et gestion des ressources. Rapports de rentabilité complets et flux bout en bout de la saisie à la facture.

Limites : nécessite une mise en place plus structurée pour en tirer la valeur maximale. Courbe d’apprentissage supérieure à un outil de time tracking pur.

Idéal pour : agences multi-projets, bureaux d’études, PME de services qui veulent un outil tout-en-un accessible.

Teamwork : la référence agences et services

Points forts : suivi des temps directement dans la gestion de projets Teamwork, budgets, marges, facturation, gestion des ressources et du portefeuille. Excellent pour les organisations orientées client.

Limites : plus coûteux et plus riche que nécessaire pour une équipe très simple. Demande un vrai pilotage pour calibrer les droits et les processus.

Idéal pour : agences digitales, cabinets de conseil, structures avec besoin fort en pilotage de marge.

Jira avec Tempo : pour équipes produit et techniques

Points forts : suivi des temps par ticket, par sprint et par épique, budgets et planification de la capacité. Parfaitement inséré dans le flux de travail Jira, avec rapports adaptés aux managers produit et responsables techniques.

Limites : peu pertinent si vous n’utilisez pas Jira. Configuration plus complexe et gouvernance nécessaire pour maintenir la qualité des données.

Idéal pour : équipes de développement, éditeurs de logiciels, ESN orientées agilité et pilotage par backlog.

ClickUp : gestion de travail tout-en-un avec suivi du temps

Points forts : tâches, documents, vues multiples, minuteur intégré, estimations, répartition des charges et automatismes. Bon compromis pour centraliser les opérations.

Limites : richesse fonctionnelle pouvant devenir complexe. Le suivi des temps est efficace mais moins pointu que des spécialistes dédiés.

Idéal pour : équipes pluridisciplinaires qui veulent unifier outils et reporting sans multiplier les abonnements.

Everhour : excellent compagnon d’Asana, Trello et Notion

Points forts : intégration profonde dans des outils de gestion de tâches populaires, champs personnalisés, budgets, rapports esthétiques et exports clairs. Facile à adopter par des équipes déjà structurées autour d’un gestionnaire de tâches.

Limites : dépendance à l’outil tiers et logique d’intégration. Moins pertinent si vous cherchez une solution totalement autonome.

Idéal pour : équipes qui vivent dans Asana, Trello ou Notion et veulent un suivi des temps intégré sans friction.

TimeCamp : suivi automatique et balises d’activité

Points forts : catégorisation automatique basée sur les applications et sites utilisés, rapports détaillés, règles d’attribution par projet. Utile pour améliorer la précision sans alourdir la saisie.

Limites : nécessite un cadrage clair sur la confidentialité et l’acceptation par l’équipe. L’automatisation ne remplace pas le jugement humain.

Idéal pour : équipes à forte granularité d’activités, services support, environnements où la précision prime.

Hubstaff : suivi d’activité et équipes terrain

Points forts : géolocalisation, suivi des déplacements, planification d’équipes terrain, rapports sur l’activité, prises de captures d’écran optionnelles, intégrations nombreuses.

Limites : fonctions de surveillance à manier avec prudence et transparence. Culture d’entreprise et conformité RGPD à considérer sérieusement.

Idéal pour : prestataires sur site, services de maintenance, équipes hybrides nécessitant un suivi localisé.

Zoho Projects + Zoho Invoice : rapport qualité prix

Points forts : coût contenu, écosystème large, suivi des temps intégré aux tâches, passage vers la facturation Zoho. Bon compromis pour les PME qui veulent un environnement cohérent.

Limites : interface hétérogène selon les modules, reporting moins fin que des spécialistes. Paramétrage nécessaire pour un résultat professionnel.

Idéal pour : PME budget sensible, besoin d’unifier gestion de projet, temps et facturation.

Comparatif rapide par scénarios

Si vous voulez aller à l’essentiel, voici des orientations selon votre profil et vos objectifs.

• Freelance ou micro-agence : Toggl Track ou Harvest pour une mise en place immédiate et une facturation simple.
• Agence digitale orientée marge projet : Teamwork ou Paymo pour connecter planification, temps, budgets et facturation.
• Équipe tech sur Jira : Tempo pour rester dans le flux, avec budgets par épique et capacité par sprint.
• PME multi-équipes : ClickUp si vous cherchez unifier gestion et suivi du temps, ou Everhour si vous vivez dans Asana.
• Budget très serré : Clockify pour démarrer gratuitement, puis montée en puissance selon vos besoins.
• Équipes terrain : Hubstaff pour la planification et la géolocalisation.
• Écosystème unifié et prix doux : Zoho Projects + Zoho Invoice.

Fonctionnalités indispensables à vérifier avant de choisir

Budgets, coûts et rentabilité

• Budgets par projet et par phase, alertes de dépassement.
• Coûts internes par rôle ou par personne, taux facturables, marges.
• Comparaison estimé vs réalisé au niveau tâche et livrable.

Feuilles de temps, validation et audit

• Workflows de validation hebdomadaire ou par projet.
• Historique des modifications, commentaires, pièces jointes.
• Gestion des absences et congés pour une capacité réaliste.

Automatisation et précision

• Minuteur multi-appareils, suggestions, détection d’inactivité.
• Règles d’affectation automatique par client ou mot-clé.
• Rappels intelligents et synthèse quotidienne à valider.

Protection des données et conformité RGPD

• Paramétrage de la rétention des données et anonymisation.
• Hébergement UE ou clauses contractuelles types, DPA disponible.
• Transparence des mesures de suivi, consentement et charte interne.

Mobile, hors ligne et équipes hybrides

• Applications iOS et Android fiables, synchronisation rapide.
• Mode hors ligne avec synchronisation différée.
• Géolocalisation et planification pour les interventions terrain.

Facturation et intégrations financières

• Transfert simple vers facturation, gestion des devis et acomptes.
• Exports détaillés pour la comptabilité et la paie.
• Gestion multi-devises et taux horaires par pays.

Combien coûte un logiciel de suivi des temps des projets ?

La plupart des solutions fonctionnent par abonnement mensuel par utilisateur. À titre indicatif :

• Gratuit ou très bas coût : Clockify (plan gratuit), TimeCamp (plan gratuit), avec limites sur la validation et le reporting avancé.
• Milieu de gamme (5 à 12 € par utilisateur et par mois) : Toggl Track, Everhour, Harvest, adaptés aux petites et moyennes équipes.
• Avancé (12 à 25 € par utilisateur et par mois) : Paymo, ClickUp, Teamwork, Tempo pour Jira, avec pilotage approfondi, ressources et budgets.

Le coût total de possession inclut aussi la mise en place, la formation et l’intégration avec vos systèmes. Dans la pratique, une meilleure précision de suivi et une facturation plus complète compensent largement l’abonnement si vous facturez au temps ou si vous pilotez finement la capacité de vos équipes.

Comment déployer avec succès en 30 jours

Étapes concrètes pour une adoption rapide

• Semaine 1 : cadrage. Choisissez 3 critères clés (ex. : exactitude, budgets, facturation). Faites une courte sélection de 2 outils, créez un environnement test, définissez 5 projets pilotes.
• Semaine 2 : paramétrage. Structurez clients, projets, tâches, taux et budgets. Activez les intégrations critiques (Asana, Jira, facturation). Rédigez une charte claire du suivi du temps.
• Semaine 3 : formation. Session de 45 minutes avec l’équipe, fiches pratiques, rappels automatiques, support interne. Suivi quotidien des anomalies.
• Semaine 4 : validation et go live. Activez la validation des feuilles, affinez les rapports, préparez les exports de facturation et les tableaux de bord de direction.

Erreurs fréquentes à éviter

• Trop de granularité dès le départ : commencez par des catégories simples et affinez ensuite.
• Pas de sponsor interne : nommez un responsable du processus avec autorité et disponibilité.
• Oublier la communication : expliquez le pourquoi, pas seulement le comment.
• Ignorer la qualité des données : mettez en place des rappels, des validations et des contrôles hebdomadaires.
• Négliger la confidentialité : soyez transparent sur les mesures, respectez le RGPD, limitez les fonctions intrusives.

Questions fréquentes sur les logiciels de suivi des temps des projets

Quel est le meilleur outil pour un freelance ?

Toggl Track ou Harvest. Le premier pour la rapidité et la simplicité, le second si vous voulez rattacher directement le suivi du temps à la facturation client et aux dépenses.

Comment garantir l’adhésion de l’équipe ?

Choisissez une interface simple, expliquez les bénéfices concrets (charge mieux répartie, facturation juste, moins de stress en fin de mois), activez les rappels automatisés et validez les feuilles chaque semaine plutôt qu’à la fin du mois.

Peut-on suivre le temps sans créer de rigidité ?

Oui, avec des minuteurs et des suggestions, une granularité raisonnable (3 à 7 catégories par projet) et des règles d’affectation semi-automatiques. Évitez le micro-contrôle qui nuit à la confiance.

Le suivi du temps est-il compatible avec le RGPD ?

Oui si le fournisseur propose un accord de traitement des données, une localisation claire, des durées de rétention paramétrables et des fonctionnalités de minimisation. Communiquez une charte interne et recueillez le consentement lorsque nécessaire.

Faut-il un outil spécialisé ou un tout-en-un ?

Un outil spécialisé convient si vous avez déjà une gestion de projets robuste et souhaitez le meilleur de la saisie et du reporting. Un tout-en-un simplifie l’écosystème et la facturation mais peut demander plus de paramétrage. Le bon choix dépend de votre stack actuelle et de votre maturité.

Checklist d’évaluation rapide

• L’outil propose-t-il un minuteur et une saisie rapide multiplateforme ?
• Les budgets, taux horaires, coûts et marges sont-ils gérés nativement ?
• Les rapports répondent-ils à vos besoins financiers et opérationnels ?
• Les intégrations essentielles à votre stack sont-elles disponibles ?
• La validation des feuilles et l’historique des modifications sont-ils inclus ?
• Le fournisseur est-il conforme RGPD et transparent sur l’hébergement ?
• Le total mensuel par utilisateur rentre-t-il dans votre seuil de rentabilité ?

Étude de cas synthétique : agence de 20 personnes

Contexte : une agence facturant au forfait veut mieux piloter la marge par projet et fiabiliser la facturation des demandes hors périmètre. Passage de feuilles Excel à une solution centralisée.

• Choix : Teamwork ou Paymo pour relier planning, temps, budgets et facturation.
• Mise en place : nomenclature commune des tâches, taux par rôle, budgets par livrable, validation hebdomadaire.
• Résultat en 3 mois : +12 % de temps facturable identifié, réduction de 40 % du temps passé sur la consolidation des feuilles, meilleure prédictibilité des charges.

Conseils avancés pour un reporting qui éclaire les décisions

• Créez des vues par client, par projet, par phase et par rôle pour croiser rentabilité et capacité.
• Automatisez un rapport hebdomadaire aux chefs de projet avec alertes de dépassement de budget à 60 % et 90 %.
• Suivez l’écart estimé vs réalisé pour affiner vos devis et vos offres forfaitaires.
• Identifiez les tâches récurrentes à faible valeur et industrialisez-les ou regroupez-les.
• Mesurez la charge non facturable pour éviter qu’elle n’érode la marge.

Conclusion : comment choisir en toute confiance

Un bon logiciel de suivi des temps des projets doit améliorer la précision sans freiner le travail. Définissez vos priorités (simplicité, budgets, facturation, intégration), testez 2 solutions en conditions réelles pendant 14 jours, impliquez un chef de projet et un représentant de la direction financière, et prenez une décision fondée sur des données : taux d’adoption, qualité des rapports, temps gagné et marge projet.

Pour un démarrage rapide : Toggl Track ou Harvest si vous privilégiez la vitesse. Pour une agence orientée pilotage et marge : Teamwork ou Paymo. Pour des équipes tech sur Jira : Tempo. Pour une stack unifiée avec un bon rapport qualité prix : Zoho Projects + Zoho Invoice. Enfin, Clockify reste un choix pragmatique si le budget est la contrainte numéro un.

En suivant cette sélection de logiciels de suivi des temps des projets et cette méthode de déploiement, vous passerez d’une saisie subie à un pilotage maîtrisé. Le résultat : moins d’administratif, plus de facturation, et une visibilité nouvelle sur la rentabilité de vos projets.