Akuiteo

Suivre en temps réel l’activité commerciale, financière et opérationnelle

Akuiteo centralise en temps réel le pilotage commercial, opérationnel et financier des sociétés de service gérées par affaires ou projets, avec un suivi simultané des missions, de la rentabilité, des feuilles de temps et des écritures comptables. Contrairement à un ERP généraliste, il intègre nativement des modules pensés pour les spécificités métiers comme la facturation régie/forfait, le suivi des jalons et livrables, ou encore l'automatisation des Bonis Malis pour les cabinets comptables — couvrant ainsi l'intégralité du cycle projet sans ressaisie entre outils.

Automatiser des tâches répétitives et chronophages

Akuiteo automatise les tâches chronophages spécifiques aux sociétés de services : génération automatisée des factures récurrentes et à l'avancement, intégration directe des écritures comptables depuis les projets, et automatisation des Bonis Malis pour les cabinets comptables. Ces automatisations sont paramétrées selon les modes de facturation propres à chaque métier (régie, forfait, avancement), ce qui va bien au-delà des automatisations génériques proposées par des ERP non spécialisés services.

Améliorer la coordination entre services (vente, production, finance…)

Akuiteo assure la coordination entre les équipes commerciales, opérationnelles et financières grâce à un pipeline CRM connecté directement à la gestion de projet, au planning des ressources et à la facturation — le tout sur une plateforme unique couvrant 35 000 utilisateurs dans des secteurs comme les ESN, bureaux d'études, agences d'architecture et sociétés d'audit. Le planning multi-société et multi-collaborateurs permet par exemple aux ESN et cabinets comptables de piloter la charge et les disponibilités à l'échelle de toute la structure, sans basculer entre outils disparates.

Avoir une vision claire des performances et des coûts

Akuiteo offre un reporting analytique dédié au pilotage par affaires et projets : suivi de la rentabilité par mission, analyse des temps passés versus vendus, suivi des paiements et du recouvrement, et comptabilité analytique et budgétaire intégrée. Pour les agences d'architecture, le suivi des révisions et la gestion des co-traitants sont directement reliés à la facturation à l'avancement, permettant une vision précise des coûts réels versus le budget projet à chaque phase.