Visual Planning
Visual Planning, le logiciel de planning de référence : collaboratif, flexible et mobile !
Vue d’ensemble
Description
Visual Planning est un puissant logiciel de planification et de gestion des ressources, utilisé pour gérer tous les types de projet et d'activité d'une entreprise. Sa flexibilité unique vous permet de suivre des projets, des travaux, des tâches, des clients, des ordres de travail, des employés, des équipements, ... Dans un seul et même outil, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment !
La centralisation des données ainsi que l'intercommunication des services dans le logiciel aide les équipes à devenir plus efficaces et à réduire les impacts "négatifs" sur la performance globale. Les utilisateurs peuvent travailler en collaboration où qu'ils soient et accéder au logiciel depuis leurs appareils mobiles (VP Go) ou depuis leurs tablettes (VP Portal).
Tout cela a été rendu possible grâce aux différentes fonctionnalités du logiciel, mais également grâce à la personnalisation des vues, propres à chacun des utilisateurs finaux !
Interface et captures d'écran
Fonctionnalités principales
Gestion de projet
- Gestion des tâches
- Planification (Gantt)
- Suivi de progression
- Gestion des ressources
- Tableaux Kanban
- Dépendances et jalons
- Rapports et analytics
- Collaboration d'équipe
Planification
- Calendrier partagé
- Synchronisation multi-calendriers
- Gestion des disponibilités
- Planification récurrente
- Tableau de bord des événements
Business Intelligence
- Partage sécurisé
- Tableaux de bord interactifs
- ETL/connecteurs
- Visualisations
- Alertes KPI
Cas d’usage
Améliorer la visibilité globale
Au sein de sa division Analyses et Techniques Topographiques, SNCF Réseau gérait encore ses plannings via des supports papier et des magnets. Une organisation peu flexible, difficile à partager et complexe à mettre à jour en temps réel, notamment pour coordonner des équipes et du matériel répartis sur tout le territoire. L’objectif était clair : centraliser la planification des ressources humaines et matérielles dans un outil unique, capable d’offrir une visibilité globale, une mise à jour instantanée et une meilleure coordination des chantiers. Avec Visual Planning, la mise en place a été rapide et l’adoption immédiate. En quelques jours, les équipes disposaient d’un planning partagé, actualisé en temps réel, permettant d’affecter les bonnes compétences aux bons chantiers, d’optimiser l’utilisation du matériel et d’informer les agents des modifications sans délai.
Améliorer la coordination entre équipes
Baxter, un acteur mondial de la santé et des technologies médicales, avait besoin d’un outil simple et efficace pour planifier ses interventions techniques sur l’ensemble de son activité. Avant Visual Planning, l’organisation reposait essentiellement sur des fichiers Excel, ce qui limitait la visibilité, la communication interne et le suivi des équipes. Avec Visual Planning, Baxter a obtenu une vue précise et en temps réel de son activité terrain, permettant de planifier les interventions par région ou par secteur, d’anticiper et de lisser la charge de travail, et d’améliorer la coordination entre techniciens et planificateurs. Les configurations personnalisées et l’accompagnement lors du déploiement ont facilité la prise en main de l’outil, adopté comme première étape de la journée par les équipes. Les fonctions visuelles (couleurs, pictogrammes, historique des interventions) simplifient la compréhension des tâches à réaliser, renforcent la communication interne et améliorent la relation avec les clients.
Répartir la charge de travail de manière équilibrée
Keolis Rennes, filiale du groupe Keolis en charge de l’exploitation du réseau STAR (bus, métro et services associés) à Rennes, faisait face à un défi majeur : optimiser la planification et le déploiement quotidien de ses équipes de contrôleurs dans un contexte d’effectifs en croissance. Les feuilles de calcul classiques devenaient insuffisantes pour gérer efficacement les ressources, les affectations et les feuilles de route. L’entreprise a choisi Visual Planning comme solution flexible, collaborative et centralisée pour structurer toutes ses planifications terrain. En utilisant l’outil, les équipes ont pu élaborer leurs feuilles de route quotidiennes directement dans un planning partagé, améliorant la visibilité du travail de chacun et facilitant le suivi opérationnel. Visual Planning n’est pas uniquement utilisé pour la consultation : une dizaine d’utilisateurs modifient les plannings tandis qu’une centaine de collaborateurs y accèdent, ce qui permet à l’ensemble des équipes concernées de travailler sur la même information en temps réel. De plus, les rapports d’événements exportables offrent une vision très fine de l’activité et des ressources, utile pour ajuster l’organisation et analyser l’efficacité des opérations.
10 alternatives à Visual Planning
Esperoo
PlanningPME
Bubble Plan
Resaclick
9.0/10
- Prise en main 9.0/10
- Fonctionnalités 9.0/10
- Design 9.0/10
- Support 9.0/10
