Visual Planning
VérifiéVisual Planning, le logiciel de planning de référence : collaboratif, flexible et mobile !
A qui s'adresse Visual Planning ?
Responsables des opérations et planificateurs de ressources en PME/ETI des secteurs industrie, construction, services sur le terrain ou santé, gérant des plannings complexes multi-ressources et prêts à investir du temps en configuration pour obtenir un outil sur-mesure.
Repartition par taille d'entreprise
Secteurs d'activite
Cas d'usage principaux
- Améliorer la visibilité globale
- Améliorer la coordination entre équipes
- Répartir la charge de travail de manière équilibrée
Si vous êtes chef de projet ou Responsable production ou Chef de chantier, Visual Planning est fait pour vous.
Avis utilisateurs
Responsables des opérations et planificateurs de ressources en PME/ETI des secteurs industrie, construction, services sur le terrain ou santé, gérant des plannings complexes multi-ressources et prêts à investir du temps en configuration pour obtenir un outil sur-mesure.
Note globale
Points forts
Flexibilité et personnalisation extrême
Le logiciel s'adapte à des besoins très spécifiques grâce à une paramétrabilité poussée des vues, champs, formulaires et règles. Plusieurs utilisateurs soulignent que le logiciel 's'est adapté à eux' plutôt que l'inverse, y compris dans des contextes métiers complexes (défense, industrie, construction).
« Visual Planning allowed for more customisation and meant we didn't have to 'fit' the software, the software 'fitted us'. » — fr.capterra.be
Interface visuelle claire pour la planification en un coup d'œil
Les codes couleur, vues Gantt, drag-and-drop et tableaux de bord offrent une lisibilité immédiate des plannings d'équipe et des ressources, réduisant les erreurs et les conflits de planification.
« The intuitive, graphic interface gives a clear view of tasks at a glance. » — capterra.com
Gain de productivité documenté vs. outils précédents (Excel, SharePoint)
De nombreux utilisateurs ayant migré depuis Excel ou des outils éparpillés constatent un gain de temps significatif, une réduction des erreurs de saisie et une meilleure collaboration multi-utilisateurs.
« We used to use Microsoft Excel for our planning tool, we now use Visual plan and its made me work 50% easier. » — g2.com
Support client et accompagnement à l'implémentation très appréciés
Les équipes de support et les consultants d'implémentation sont régulièrement cités comme réactifs, compétents et fortement impliqués dans la personnalisation, notamment lors de l'onboarding.
« The customization of the software and support has been excellent. Our needs were very unique and our expectations were exceeded. » — capterra.com
Points faibles
Interface graphique perçue comme vieillissante ou datée
Plusieurs utilisateurs sur G2 et Capterra signalent explicitement une UI peu moderne, parfois qualifiée de 'laid' ou ayant un aspect 'années 2000-2010', ce qui nuit à l'expérience quotidienne même si les fonctionnalités sont solides. L'éditeur reconnaît travailler à une modernisation.
« I dislike how aged it looks. It looks like it was made 15 years ago. The graphical user interface is extremely ugly. » — g2.com
Prise en main longue et configuration initiale complexe
La puissance et la flexibilité du logiciel ont pour revers une courbe d'apprentissage significative, en particulier pour les administrateurs qui configurent les workflows, les tableaux de bord et les intégrations. Ce point est mentionné dans la quasi-totalité des sources fetchées.
« The learning curve is quite steep, and some tasks can be time-consuming, especially at the beginning. » — capterra.com
Lenteurs de performance signalées avec des données volumineuses
Plusieurs utilisateurs signalent des ralentissements lors de la manipulation de gros volumes de données ou de nombreuses contraintes, impactant négativement l'adoption par certains membres des équipes.
« What I like least about it, is that if you have a lot of constraints, visual planning will lag. » — capterra.com
Intégrations tierces natives limitées
Bien que des API et webhooks existent, plusieurs utilisateurs signalent que les intégrations out-of-the-box avec des outils tiers restent insuffisantes, nécessitant des développements sur-mesure ou des configurations manuelles supplémentaires.
« Visual Planning software does not integrate with many third-party tools, which may be a drawback for businesses that rely on a wide range of software applications. » — getapp.fr
Analyse basée sur les retours utilisateurs publiés sur capterra.com, fr.capterra.be, g2.com et appvizer.fr · Mise a jour le 29/05/2026
Visual Planning est un puissant logiciel de planification et de gestion des ressources, utilisé pour gérer tous les types de projet et d'activité d'une entreprise. Sa flexibilité unique vous permet de suivre des projets, des travaux, des tâches, des clients, des ordres de travail, des employés, des équipements, ... Dans un seul et même outil, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment !
La centralisation des données ainsi que l'intercommunication des services dans le logiciel aide les équipes à devenir plus efficaces et à réduire les impacts "négatifs" sur la performance globale. Les utilisateurs peuvent travailler en collaboration où qu'ils soient et accéder au logiciel depuis leurs appareils mobiles (VP Go) ou depuis leurs tablettes (VP Portal).
Tout cela a été rendu possible grâce aux différentes fonctionnalités du logiciel, mais également grâce à la personnalisation des vues, propres à chacun des utilisateurs finaux !
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Améliorer la visibilité globale
Au sein de sa division Analyses et Techniques Topographiques, SNCF Réseau gérait encore ses plannings via des supports papier et des magnets. Une organisation peu flexible, difficile à partager et complexe à mettre à jour en temps réel, notamment pour coordonner des équipes et du matériel répartis sur tout le territoire. L’objectif était clair : centraliser la planification des ressources humaines et matérielles dans un outil unique, capable d’offrir une visibilité globale, une mise à jour instantanée et une meilleure coordination des chantiers. Avec Visual Planning, la mise en place a été rapide et l’adoption immédiate. En quelques jours, les équipes disposaient d’un planning partagé, actualisé en temps réel, permettant d’affecter les bonnes compétences aux bons chantiers, d’optimiser l’utilisation du matériel et d’informer les agents des modifications sans délai.
Voir le cas clientAméliorer la coordination entre équipes
Baxter, un acteur mondial de la santé et des technologies médicales, avait besoin d’un outil simple et efficace pour planifier ses interventions techniques sur l’ensemble de son activité. Avant Visual Planning, l’organisation reposait essentiellement sur des fichiers Excel, ce qui limitait la visibilité, la communication interne et le suivi des équipes. Avec Visual Planning, Baxter a obtenu une vue précise et en temps réel de son activité terrain, permettant de planifier les interventions par région ou par secteur, d’anticiper et de lisser la charge de travail, et d’améliorer la coordination entre techniciens et planificateurs. Les configurations personnalisées et l’accompagnement lors du déploiement ont facilité la prise en main de l’outil, adopté comme première étape de la journée par les équipes. Les fonctions visuelles (couleurs, pictogrammes, historique des interventions) simplifient la compréhension des tâches à réaliser, renforcent la communication interne et améliorent la relation avec les clients.
Voir le cas clientRépartir la charge de travail de manière équilibrée
Keolis Rennes, filiale du groupe Keolis en charge de l’exploitation du réseau STAR (bus, métro et services associés) à Rennes, faisait face à un défi majeur : optimiser la planification et le déploiement quotidien de ses équipes de contrôleurs dans un contexte d’effectifs en croissance. Les feuilles de calcul classiques devenaient insuffisantes pour gérer efficacement les ressources, les affectations et les feuilles de route. L’entreprise a choisi Visual Planning comme solution flexible, collaborative et centralisée pour structurer toutes ses planifications terrain. En utilisant l’outil, les équipes ont pu élaborer leurs feuilles de route quotidiennes directement dans un planning partagé, améliorant la visibilité du travail de chacun et facilitant le suivi opérationnel. Visual Planning n’est pas uniquement utilisé pour la consultation : une dizaine d’utilisateurs modifient les plannings tandis qu’une centaine de collaborateurs y accèdent, ce qui permet à l’ensemble des équipes concernées de travailler sur la même information en temps réel. De plus, les rapports d’événements exportables offrent une vision très fine de l’activité et des ressources, utile pour ajuster l’organisation et analyser l’efficacité des opérations.
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