TrackingTime

Gestion du temps et de la productivité pour équipes et PME

La solution propose une plateforme complète de suivi du temps et de gestion de la productivité, adaptée aux équipes hybrides, agences, freelances et petites entreprises. Elle permet de suivre les heures de travail, de gérer les projets, d’automatiser la paie et la génération de rapports, tout en favorisant la responsabilisation sans recourir au micro-management.

Fonctionnalités principales

• Feuilles de temps en ligne pour la saisie et la gestion des heures travaillées.
• Suivi de la présence et gestion des pointages (entrées/sorties) pour répondre aux obligations légales.
• Tableaux de bord projet pour visualiser l’avancement, prioriser les tâches et garder une vue d’ensemble.
• Rapports de temps détaillés, personnalisables et exportables pour la facturation ou le reporting interne.
• Planification et automatisation de l’envoi de rapports périodiques à des clients ou collègues.
• Intégrations avec plus de 30 outils, dont Asana, Trello, Microsoft Teams et Google Calendar.
• Applications mobiles iOS et Android pour le suivi du temps en mobilité.
• Automatisation du suivi du temps basée sur les activités, supprimant la saisie manuelle.

Cas d’usage concrets

• Suivi des heures et des tâches pour équipes en télétravail ou réparties sur plusieurs sites.
• Gestion de projets pour agences et PME souhaitant améliorer la visibilité sur l’avancement et la charge de travail.
• Création de feuilles de temps et rapports professionnels à destination des clients pour la facturation.
• Automatisation de la paie et simplification des clôtures de fin de mois grâce à la planification des rapports.
• Analyse de la productivité individuelle ou collective pour optimiser les processus internes.

Points forts

• Interface simple et accessible à tous les profils, quel que soit le mode de travail.
• Possibilité d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs, même sur la version gratuite.
• Rapports personnalisables, partageables en ligne via des liens privés ou publics, avec données actualisées en temps réel.
• Automatisation avancée pour la génération et l’envoi de rapports périodiques.
• Conformité légale facilitée grâce à la gestion des pointages et des feuilles de temps numériques.
• Sécurité des données assurée par chiffrement et sauvegardes régulières.

Limites identifiées

• Les fonctionnalités avancées d’automatisation et de reporting nécessitent un passage à une version premium.

Retours d’expérience utilisateurs

• Gain de temps significatif pour la gestion des projets et la création de rapports clients.
• Interface intuitive, accessible à tous, avec des fonctionnalités jugées complètes.
• Facilite le travail à distance et la coordination d’équipe.
• Apporte des insights précieux sur la productivité individuelle et collective.

Recommandation

La solution s’adresse particulièrement aux équipes en mode hybride ou à distance, aux agences et aux PME qui souhaitent centraliser le suivi du temps, la gestion de projets et la facturation, tout en automatisant les tâches administratives. La version gratuite permet de démarrer sans contrainte d’effectif, avec la possibilité de monter en gamme selon les besoins en automatisation et reporting.

Sources

• https://trackingtime.co/