La gestion des RH peut rapidement se transformer en véritable enfer. Pour répondre aux problématiques des entrepreneurs, on assiste depuis quelques années au développement de logiciels modernes qui permettent à la fois de centraliser la gestion des ressources humaines et d’automatiser certains process RH chronophages. Ces logiciels, vendus à partir de quelques dizaines d’euros par mois, sont devenus des incontournables. Il serait dommage de s’en priver !

Nous avons testé 20 logiciels RH et retenu les 10 qui nous semblent les plus intéressants, du point de vue de la simplicité d’utilisation, du rapport qualité/prix et de la richesse des fonctionnalités. Découvrez sans plus attendre notre Top 10.

Les 5 meilleurs logiciels de gestion des ressources humaines

• #1 Axonaut
• #2 Cegid
• #3 Altays SIRH
• #4 Factorial
• #5 Lucca
• #6 Sentrigugo
• #7 Adequasys
• #8 SAP
• #9 QuickMS
• #10 Personio

#1 Axonaut, le logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un pour TPE et PME

Présentation. Axonaut est un outil tout en un qui vous permet de piloter votre entreprise dans toutes ses dimensions. Axonaut est largement recommandé pour les TPE, PME et start up. Il offre des solutions pour tout :

• Gestion commerciale
• Gestion comptable
• Gestion des stocks
• Marketing
• Service client
• Gestion financière
• Et bien entendu, la gestion des ressources humaines

Axonaut est un logiciel vraiment performant dont on a beaucoup parlé dans la Fabrique du Net. Il fait partit de notre comparatif des logiciels de comptabilité, mais aussi des meilleurs logiciels de facturation. C’est un logiciel CRM payant excellent. Si vous recherchez des logiciels CRM gratuits, découvrez notre comparatif.

La partie RH de ce logiciel a pour but de dématérialiser tous les documents liés à vos employés (bulletin de paie, contrat…), mais également de gérer les temps de présence des employés (arrêt, demande de congés ou d’absence…). Pour finir, il vous sera possible de pointer vos charges sociales directement depuis l’outil.

Version gratuite ? Axonaut ne propose pas de version gratuite. Par contre vous pouvez utiliser gratuitement l’outil pendant 15 jours, sans même entrer vos coordonnées bancaires.

Prix. Les tarifs Axonaut dépendent du nombre d’utilisateurs, et de la durée d’engagement. Concrètement, l’abonnement peut vous coûter 35€/mois pour un seul utilisateur, jusqu’à 934€/mois pour 50 utilisateurs.

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#2 Cegid, un logiciel pour moderniser vos RH

Présentation. Cegid propose actuellement de nombreuses solutions digitales de gestion des ressources humaines, de la paie, financière, opérationnelle et ERP. Cette entreprise n’a de cesse de se développer et de fournir une solution de plus en plus complète aux entreprises de toute taille.

Cegid propose des logiciels RH adaptés à la taille de l’entreprise. Ainsi, vous pouvez prendre une ou plusieurs solutions Cegid pour répondre à votre besoin. Pour les TPE, Cegid Entreprise vous permet de faire votre comptabilité, gérer l’aspect commercial (ventes, devis, facture, gestion des stocks…) et la paie. C’est une solution idéale et complète pour les TPE.

Version gratuite ? Pas de version gratuite.

Prix Le prix n’est pas communiqué. Il est nécessaire de prendre contact avec l’entreprise pour avoir un devis.

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#3 Altays SIRH, un logiciel RH adapté aux grandes PME et ETI

Présentation. Altays SIRH est clairement positionné sur le segment des entreprises de type ETI. Encore une fois, Altays apporte une solution modulable en fonction des besoins de l’entreprise en proposant plusieurs logiciels RH pouvant être intégrés ensemble (recrutement, entretiens, compétences, rémunération…). Altays a fait le choix de développer un logiciel RH compatible avec d’autres solutions.

Un de ses atouts est la géolocalisation des serveurs (en France) qui garantit une meilleure sécurité des données. En plus, Altays met un point d’honneur à assurer un service client de qualité et réactif. Afin de correspondre à un maximum d’entreprise, il est, par exemple, possible de paramétrer les métiers. L’interface reste simple, ce qui la rend accessible.

Version gratuite ? Il ne semble pas exister de version gratuite. Vous pouvez tout de même demander une démonstration.

Prix. Aucun prix n’est accessible en ligne. Vous êtes obligés de demander un devis. Mais étant donné la cible Grands comptes et ETI, ce n’est peut-être pas la solution la moins coûteuse du marché.

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#4 Factorial, le logiciel qui automatise vos process RH

Présentation. C’est de loin, une des meilleures solutions logicielle RH présentée dans ce comparatif ! Tout est pris en charge pour un prix très correct. Le but de Factorial est de vous faire gagner du temps ! Tous les outils nécessaires au pilotage des ressources humaines sont compris dans cet outil. Vous pourrez aisément gérer le personnel, et le temps de travail. Mais vous pourrez également piloter l’ensemble des tâches récurrentes et chronophages grâce aux options de gestion des documents, l’analyse des données et le reporting, la gestion des talents et des performances, gestion juridique et financière… La gestion des talents est un axe pas toujours développé par les logiciels RH. C’est donc un bon point pour Factorial.

C’est l’outil rêvé qui permet de mettre en relation le pointage des salariés, avec la gestion de la paie et du temps de travail. Ils calculent en moyenne un gain de temps de 30h/mois sur toutes les tâches administratives.

Version gratuite ? Il n’existe pas à proprement parler de version gratuite. Cependant, vous pouvez bénéficier d’un essai gratuit de 14 jours en renseignant simplement votre adresse mail ou en vous connectant avec Google ou Microsoft.

Prix. Comptez entre 7,5€ et 9€/employé/mois pour la solution complète comprenant : gestion du temps de travail et des congés/absences (etc), gestion du planning employé, Entretiens, reporting et KPI, Sondage interne, gestion de la paie, un portail accessible par chaque employé, organigramme, gestion du personnel et des documents internes, signature électronique, API & intégration. Il existe une solution encore supérieure permettant de personnaliser les données employés, évaluer les compétences des collaborateurs, faire des rapports personnalisés… Attention, le prix est plus élevé si vous payez au mois, plutôt que le forfait annuel. N’hésitez pas à faire une simulation dans l’onglet tarif.

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#5 Lucca : des solutions RH à la carte

Présentation. Lucca est une entreprise qui propose pas moins de 11 logiciels à destination des entreprises. Spécialisé dans le temps de travail & activité, la découverte et l’évolution des talents, la finance et la paie, Lucca propose une solution complète et à la carte !

Plus besoin de trouver 10 logiciels différents pour gérer votre personnel et votre performance. Vous pouvez simplement décider de souscrire à un ou plusieurs logiciels de Lucca et les intégrer ensemble pour obtenir une solution sur mesure qui répond vraiment à vos besoins d’entreprise.

En bref, Lucca mise sur l’intuitivité, la personnalisation des solutions RH, et la qualité de service grâce à un service client composé d’experts dédiés, disponible 24h sur 24 et 7 jours sur 7.

Version gratuite ? Hélas, Lucca ne propose pas de version gratuite. Cependant, si vous souhaitez découvrir leurs outils, vous pouvez demander une démonstration et prendre rendez-vous avec l’équipe commerciale.

Prix. Difficile de donner un prix car Lucca propose un coût mensuel par utilisateur, dégressif en fonction du nombre d’employés. Chaque mois, Lucca décompte le nombre d’utilisateurs rattachés à votre compte. Aucun engagement chez Lucca, vous pouvez résilier à tout moment. Cependant, vous pourrez bénéficier de quelques applications gratuites lors de votre souscription (planning de présence au bureau, humeur du jour, calcul et distribution des tickets restaurants…).

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#6 Sentrifugo, le logiciel RH 100% gratuit

Présentation. Sentrifugo est un logiciel RH open source. Il est donc gratuit et peut être installé rapidement et facilement. Attention, ce n’est pas un logiciel Saas, ce qui fait qu’il ne se retrouve pas dans notre top 5 car accessible seulement au poste sur lequel il est installé.

Cependant, il regorge d’une quantité hallucinante de fonctionnalités, toutes plus pertinentes les unes que les autres. Il suffit de choisir les modules dont vous avez besoin et de tout configurer. D’un point de vue RH il y a bon nombre de fonctionnalités qui touchent aux employés (études de performances, accès aux informations par les employés, des outils de gestion des problèmes recensés au sein de l’entreprise, gestion des congés, identification des talents…).

Version gratuite ? Cet outil est 100% gratuit.

Prix. 0€ par mois. Cependant, prévoyez une personne pour sa mise en place (configuration et paramétrage), ce qui peut représenter un coût.

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#7 Adequasys, le logiciel RH qui pense à tout !

Présentation. Adequasys a pour ambition de totalement digitaliser les processus RH d’une entreprise. Pour cela, vous n’avez qu’à composer votre solution RH idéale avec un ou plusieurs module proposés. Cependant, vous pouvez également opter pour la solution complète qui regroupe l’ensemble des fonctionnalités présentes dans l’outil. Elle est indiquée pour les entreprises de 100 à 10 000 salariés.

En matière de fonctionnalités, on retrouve :

• La gestion du personnel (absences, temps de présence, relevé d’activité, planification).
• La gestion administrative et financière (notes de frais, révision salariale, administratif).
• La gestion managériale (entretiens, gestion des compétences, la formation).
• L’accès à des interfaces particulières (SAP, OPALE, ABACUS).

Cette solution est délivrée soit sous licence, soit en mode Saas pour correspondre à vos attentes, et met au cœur de son logiciel, un service client de qualité.

Version gratuite ? Non

Prix. Le prix dépend de plusieurs facteurs (nombre d’utilisateurs, les personnalisations à effectuer, le mode d’acquisition). Vous êtes obligés de demander un devis pour obtenir un prix.

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#8 SAP, le logiciel RH à la réputation mondiale

Présentation. Vous vouliez un géant du logiciel d’entreprise ? En voilà un bien établi dans plus de 180 pays, et qui compte plus de 400 000 clients. SAP propose des logiciels pour tous les processus métiers. Dans la catégorie des ressources humaines, SAP propose un logiciel RH. Dans ce dernier, on peut y faire la gestion des RH et de la paie. Il vous permet de gérer une grande quantité de collaborateurs, et le temps de présence de ces derniers. C’est un logiciel qui vous aide à centraliser tous vos documents RH.

Son gros plus : adapté à des dizaines de pays pour toujours proposer des solutions RH en conformité. Ainsi, pour toute entreprise mondialisée et présente à l’international, il est facile de se mettre aux normes des différents pays.

Version gratuite ? Non

Prix. Le prix n’est pas fourni, vous êtes donc obligés de demander un devis pour obtenir un prix.

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#9 QuickMS, un logiciel RH avec de puissantes fonctionnalités de reporting

Présentation. QuickMS propose un logiciel RH qui met la performance sociale au centre de l’entreprise. Ils ont deux solutions à leur actif, l’une portée sur la gestion des entretiens (Qrew), l’autre sur une solution RH globale (GrafiQ). Très porté sur l’analyse des performances, GrafiQ de QuickMS recense des dizaines de KPI différents, essentiels au pilotage des ressources humaines (absences, index d’égalité homme-femme, masse salariale, le pourcentage de turnover…).

Cet outil est une aide à la décision et au pilotage stratégique d’une entreprise. Lorsqu’on sait que la masse salariale est généralement le plus gros poste de dépense d’une société, on se doit de gérer ses ressources humaines comme il se doit. Grâce à ses tableaux de bord et ses rapports graphiques et personnalisables, QuickMS rend l’accès aux statistiques de performance RH, simple et rapide.

Version gratuite ? Une période d’essai sans engagement est possible.

Prix. Le prix n’est pas fourni, vous êtes donc obligés de demander un devis pour obtenir un prix. Ils vous proposent un rendez-vous de 15min pour vous présenter l’outil et répondre à vos questions.

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#10 Personio, un logiciel RH qui simplifie vos process

Présentation. Personio a pour but de rendre les processus RH et les tâches récurrentes de la fonction RH plus fluides et performantes. Ils proposent trois forfaits, permettant l’accès à plus ou moins de fonctionnalités. Le forfait Essential (le moins fourni) se charge de la gestion du temps de travail et des absences, de la planification, la paie provisoire, et quelques rapports essentiels. Certaines options de recrutement, de performance, de conversation & validation, peuvent être activées sur demande.

Ce qu’on apprécie particulièrement dans ce logiciel de gestion des ressources humaines, c’est la possibilité d’utiliser des extensions qui peuvent vous aider à automatiser vos tâches, customiser l’outil pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et bénéficier de plus de productivité en utilisant des modèles de processus déjà éprouvés et validés.

Version gratuite ? Un essai gratuit de 14 jours est proposé par Personio.

Prix. Le prix n’est pas communiqué. Il est nécessaire de prendre contact avec l’entreprise pour voir un devis. Cependant, trois forfaits existent donnant accès à plus ou moins de fonctionnalités du logiciel.

Découvrez Personio

5 conseils pour choisir un logiciel RH

#1 Pour commencer, définissez vos besoins fonctionnels et votre architecture cible

Avant de commencer votre recherche de logiciel RH (SIRH), il est primordial de bien définir vos besoins. Trop d’entreprises choisissent leurs logiciels RH, CRM (ou autre) sans se poser les questions essentielles : à quoi doit-il me servir ? Quelles sont les tâches que je souhaite optimiser ou automatiser ? Quelles sont les fonctionnalités essentielles que le logiciel doit comporter ?

Croyez-en notre expérience, choisir le logiciel qui répond à vos besoins, vous fera gagner un temps précieux et vous évitera de changer de solution en cours de route.

Donc gardez en tête que ce sont vos besoins qui vous guident dans le choix de votre logiciel RH et non l’inverse !

Certaines solutions Saas RH vous offrent l’opportunité de tout gérer en un seul et même endroit. Mais vous pouvez tout à fait préférer utiliser plusieurs logiciels plus spécifiques, comme un logiciel de gestion de paie. Tout dépendra de votre organisation en interne et de votre budget. Donc consultez le responsable ressources humaines et les équipes RH pour définir les besoins.

Les solutions globales vous permettent, en effet, de traiter tous les aspects de la gestion des ressources humaines sur une seule interface. Ce type de logiciel est souvent conseillé lorsqu’il y a un besoin de tout centraliser. Cependant, vous serez dans l’obligation de vous adapter à l’outil RH et composer avec. Ce type de solution globale est, de fait, moins modulable que des logiciels spécialisés. En plus, certaines fonctionnalités peuvent vous être inutiles à court, moyen ou long termes. Donc ce n’est pas toujours la meilleure option.

Il existe des logiciels RH spécialisés dans des tâches spécifiques de la gestion des ressources humaines. Certains peuvent être interconnectés entre eux. Ainsi, il est parfois possible de fusionner les bases de données entre différents outils. Cependant, n’oubliez pas que cela nécessite souvent un budget plus élevé car il implique la souscription à plusieurs logiciels.

#2 Choisissez un logiciel qui s’interface facilement avec vos outils et bases existantes

Un logiciel d’entreprise doit être modulable et évolutif. C’est pour cette raison qu’il est primordial de choisir des logiciels capables de se connecter. Vérifiez donc que l’API (interface de programmation des applications) vous propose des connexions avec des applications que vous utilisez ou des logiciels en interne. N’hésitez pas à contacter le support pour savoir si des connexions à vos applications sont possibles avant de vous lancer.

Deux solutions alternatives existent :

• La première, c’est l’utilisation du logiciel sur un serveur personnel ou privé. De cette façon, vous devrez payer des droits d’utilisation au fournisseur de la solution. Le gros point noir est que vous serez en charge d’assurer le développement, la maintenance, les mises à jour (etc) de votre outil. Cela représente un coût non-négligeable et une personne dédiée. Donc cette solution serait plutôt à envisager pour des PME ou ETI.
• Les solutions Cloud sont en vogue. Elles vous permettent d’accéder à l’outil de n’importe où, en 5 minutes après inscription. Toute la partie maintenance et mise à jour sera alors assurée par votre fournisseur. Ces solutions sont de plus en plus sécurisées et cryptées. Ainsi, plus de risque de fuites des données. C’est une solution sûre et très compétitive en termes de prix.

#3 Choisissez un logiciel RH facile d’utilisation

Si votre but premier est d’optimiser et automatiser des tâches pour la gestion de vos ressources humaines, pensez à l’ergonomie du logiciel RH que vous allez sélectionner. Surtout n’oubliez pas de sélectionner une interface avec un tableau de bord clair et compréhensible.

Il est nécessaire, voire obligatoire, de trouver et tester plusieurs logiciels RH afin de vous familiariser avec les différentes interfaces et ainsi choisir celle qui est la plus intuitive pour vous et vos collaborateurs. C’est, en effet, un prérequis qui favorise l’adoption de l’outil par vos équipes. S’il est mal conçu et peu intuitif, vous rencontrerez beaucoup plus de résistance de la part de vos collaborateurs, à son utilisation.

Cela tombe bien, car certains fournisseurs proposent un essai gratuit ou bien une démonstration lors d’une visioconférence. Privilégiez donc des logiciels proposant des interfaces simples, conviviales, ergonomiques.

#4 Choisissez un logiciel RH offrant un bon support client

Mettre en place un logiciel RH n’est pas chose aisée. Il faut le paramétrer, initier les connexions avec vos applications, et incorporer les bases de données.

Ne sous-estimez donc pas l’intérêt d’un bon service client !

Le support client sera là pour vous accompagner et vous aider au mieux à développer votre outil en interne, en l’intégrant à vos différents outils. Cette phase est très importante car si elle n’est pas correctement réalisée, la mise en place d’un tel outil pourrait vous faire perdre beaucoup de temps.

Pour éviter d’opter pour un logiciel RH sans support client, vous pouvez vous renseigner sur le support client de chaque solution. Vérifiez que le support ne soit pas délocalisé ou externalisé, qu’ils fournissent de la documentation.

#5 Comparez les 2 ou 3 logiciels les plus en adéquation avec votre besoin

Suite à vos recherches, il est probable que plusieurs logiciels correspondent à vos besoins.

Vous pourrez alors les comparer. Pour cela, vous pouvez faire un essai gratuit de quelques jours ou demander un accès gratuit au fournisseur. Vous pourrez ainsi vous familiariser avec l’interface, les fonctionnalités, et l’utilisation. N’hésitez jamais à vous renseigner sur le net, ou à regarder des vidéos YouTube de démonstration. Cela permet toujours de mieux visualiser l’utilisation que nous en ferons en interne.

Le maître-mot est de ne pas se précipiter. Choisissez méthodiquement votre logiciel RH et testez tous ceux qui répondent à vos besoins. Mieux vaut faire un choix en quelques semaines, voire plusieurs mois, que de perdre du temps par la suite.

Que sert à faire un logiciel RH ? Zoom sur le périmètre fonctionnel

Les fonctionnalités incontournables

• Élaborer une seule base de données dans laquelle vous pouvez centraliser toutes les informations sur les employés de l’entreprise (Nom, prénom, poste, adresse, les informations bancaires de l’employé, informations d’urgence, le poste et le salaire…) et du personnel externe à l’entreprise (sous-traitant, freelance…).
• La sécurité des données et la conformité de ces dernières.
• Suivre le temps de présence des employés (heures travaillées, heures supplémentaires, absences, accidents de travail et arrêts…) et la planification des jours de présence.
• Le suivi des candidatures et des embauches (dont l’intégration des nouvelles recrues dans le système et système d’accueil).
• L’automatisation des processus de configuration des régimes sociaux et d’envoi aux différents interlocuteurs concernés (employé, assurance, service de gestion de la paie…).
• Mise à disposition de l’employé et des responsables de toutes les informations relatives à l’employé, gestion de paie, demandes de congés et gestion des congés… (certaines informations peuvent même être modifiées par l’employé lui-même).
• Gestion de la paie.

Les fonctionnalités plus avancées

• Analyse de la performance interne (formulaire, évaluation) et reporting des données (tableau de bord, analyse graphique et rapport complet sur base de KPi personnalisables).
• Prise en charge des formations de A à Z, si l’entreprise met en place un LMS en interne, ou bien utilise des organismes externes pour dispenser une ou plusieurs formations.
• Intégration du logiciel RH à d’autres solutions.
• Fonctionnalité de repérage des employés à fort potentiel dans le but de les faire évoluer et les préparer en amont.
• La gestion des dépenses et de la rémunération des employés (comporte des rapports détaillés des budgets alloués aux services ou managers, détermine en fonction de règles les personnes pouvant prétendre à une augmentation…).
• Dématérialisation de documents et signature électronique.