La première bonne nouvelle, c’est que l’essentiel des logiciels de gestion de projet ont une version gratuite. La deuxième bonne nouvelle, c’est que la version gratuite suffit souvent largement car elle donne accès à toutes les fonctionnalités nécessaires, parfois sans limite de nombre d’utilisateurs. On a sélectionné pour vous les 10 (+ 1 bonus) meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits. Bonnes découvertes !

Logiciel de gestion de projet #1 Monday

Monday.com s’utilise depuis un navigateur web, et permet à vos collaborateurs de créer, planifier et organiser des tâches afin de construire des projets de toutes sortes. Avec Monday, vous pouvez travailler en équipe, en intégrant des membres faisant partie de votre entreprise, mais y compris des intervenants extérieurs. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à n’importe quel membre ou à vos équipes, et définir des dates limites pour chacune d’entre elles.

Les utilisateurs peuvent partager des documents, commenter des éléments et discuter des projets directement depuis Monday. Pour plus d’info, voir notre avis sur monday.com.

Avantages

• Modèles de tâches personnalisables de A à Z
• Outils de gestion de projet collaboratif
• Partage de documents et discussion instantanées sur toutes les tâches
• Compatible avec tous les supports mobiles sur une application dédiée

Inconvénients

• Diagramme de Gantt limité
• Personnalisation assez limitée, ne convient pas aux projets les plus avancés

Offres et tarifs

• Individuel : Gratuit pour 2 utilisateurs
• Basique : 8€ / mois / utilisateur conseillé aux petites équipes qui démarrent leur gestion de projets.
• Standard : 10€ / mois / utilisateur pour les équipes qui souhaitent une vision globale de leurs projets en cours et qui ont besoin d’intégrer des intervenants externes.
• Pro : 16€ / mois / utilisateur pour les équipes de grandes envergures qui gèrent un fort nombre de projets simultanément et qui ont un fort besoin d’automatisation.
• Entreprise : sur devis, pour les entreprises ayant besoin de garder le contrôle sur la gestion de leurs projets et de sécuriser leurs process à l’aide d’un support client personnalisé.

Ce que contient la version gratuite

La version gratuite propose 200 modèles de tâches que vous pourrez personnaliser et 500 MB de stockage de fichier. Elle permet à 2 collaborateurs de gérer jusqu’à 1000 éléments via un nombre de tableaux illimités et 20 types colonnes. Le journal d’activité est disponible 1 semaine. Monday freemium est accessible sur les applications iOs et Android.

Essayez Monday Gratuit

Logiciel de gestion de projet #2 Trello

Trello est un outil de gestion de projet très populaire. Son interface simple à prendre en main et sa gratuité sont certainement la base de sa notoriété. Trello s’utilise en ligne, via une simple connexion à votre compte, et ne réclame aucune installation. Cet outil est compatible avec tous les types de supports fixes et mobiles pour une utilisation à tout moment, y compris lors de déplacements.

Trello permet de fluidifier la gestion des tâches professionnelles via des tableaux et des cartes personnalisables, à l’image d’un diagramme de Gantt. Il permet d’intégrer des dates limites à certaines tâches, le nom de la personne en charge de l’effectuer, et d’apporter des détails sur chaque carte. Ce tableau peut être partagé avec d’autres utilisateurs, afin d’effectuer un travail collaboratif, et d’envoyer les notifications aux personnes concernées par les tâches en cours.

Avantages

• Une version gratuite riche
• Facile à utiliser
• Possibilité de travailler en équipe sur cet outil
• Pas d’installation nécessaire, s’utilise en ligne
• Compatible sur tous les types de supports

Inconvénients

• Peut être limité pour les projets nécessitants des partages de fichiers très volumineux
• La gestion par « cartes » peut ne pas convenir à certains types de projets

Offres et tarifs

• Version gratuite disponible
• Standard : 5$/mois/par utilisateur, pour les équipes qui veulent gérer des tâches et booster leur collaboration
• Premium : 10$/mois/par utilisateur, pour débloquer des fonctions de visualisation de projets sous différentes formes et plus encore
• Enterprise : à partir de 17,5$/mois/par utilisateur, pour les entreprises qui veulent connecter 50 utilisateurs minimum à Trello tout en bénéficiant d’options pointues

Ce que contient la version gratuite

La version gratuite de Trello permet de créer un nombre de cartes illimité, et au maximum 10 tableaux avec 1 power up par tableau. Vous pouvez stocker un nombre illimité de fichiers (dans la limite de 10MO/fichier). Vous pouvez automatiser 250 exécutions de commandes par mois, gérer des responsables et des dates limites pour vos cartes et l’utiliser sur votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette. L’authentification à deux facteurs est requise pour plus de sécurité.

Découvrez Trello

Logiciel de gestion de projet #3 Zoho Projects

Zoho propose un logiciel de gestion de projet en ligne : Zoho Projects. Cette solution s’intègre parfaitement à la suite de gestion proposée par Zoho, et bénéficie des outils de traitement de textes, de tableurs, d’agenda et de facturation pour partager des informations concernant vos projets avec vos équipes et vos clients.

Le suivi des projets se fait facilement à l’aide de diagrammes de Gantt et de graphiques.

Avantages

• S’utilise en ligne depuis tous les types de supports
• Permet de planifier des dates butoires
• Possibilité d’éditer des rapports pour suivre l’avancement de vos projets
• Permet de facturer les temps passés à chaque étape du projet grâce aux feuilles de temps
• S’intègre à une solution de gestion complète
• Disponibilité d’un tchat pour échanger entre collaborateurs sur les différentes tâches

Inconvénients

• Quelques lenteurs au niveau de la transmission des messages instantanés
• Nécessite une connexion internet

Offres et tarifs

• Gratuit jusqu’à 3 utilisateurs, 2 projets et un espace de stockage limité
• Premium : 5$ / mois / utilisateur pour un nombre de projets illimité et des fonctionnalités avancées (mais jusqu’à 20 modèles de projets et 100 Go d’espace)
• Entreprise : 10$ / mois / utilisateur pour encore plus d’options et jusqu’à 30 modèles de projets et 120 Go d’espace)

Ce que contient la version gratuite

Sur la version gratuite les fonctionnalités sont limitées à l’essentiel de la gestion de 2 projets simultanés et à 3 utilisateurs maximum. Vous avez accès au suivi des projets via un diagramme de Gantt, au suivi simplifié des tâches et à l’accès à Zoho projects sur vos supports fixes et mobiles. Pour des fonctionnalités plus avancées comme le partage de fichiers, des rappels d’échéances, un nombre illimité de projets, un suivi des temps, etc… il est nécessaire de passer à un abonnement mensuel.

Essayez Zoho Projects

Logiciel de gestion de projet #4 Asana

Asana est un outil semblable à Trello qui permet d’organiser en ligne vos tâches de travail en équipe. Avec Asana il est possible de gérer des tâches multiples pour chaque projet, ainsi qu’un agenda pour répertorier vos RDV et vos deadlines. Vous pouvez partager des pièces jointes en lien avec vos projets et interagir avec vos collaborateurs directement depuis la plateforme.

Asana permet aussi de créer des rapports pour suivre l’avancement et l’aboutissement des projets, et de créer des champs personnalisés pour chaque membre afin de s’assurer de transmettre toutes les informations nécessaires aux bonnes personnes. Vous pouvez également établir un ordre chronologique précis pour organiser vos différentes tâches.

Avantages

• Interface moderne et intuitive
• Compatible avec une utilisation sur mobiles
• Possibilité d’organiser des tâches par ordre chronologique
• Possibilité d’ajouter des pièces jointes aux différents projets

Inconvénients

• Limité pour les projets de grande envergure
• Impossibilité de changer la vue de projet après la configuration initiale
• Les tâches ne peuvent être attitrées qu’à un seul membre

Offres et tarifs

• Version gratuite disponible
• Premium à 10,99€ / utilisateur / mois pour travailler en équipe au delà de 15 utilisateurs
• Business à 24,99€ / utilisateur / mois pour les entreprises qui gèrent des activités réparties sur plusieurs projets

Ce que contient la version gratuite

La version gratuite d’Asana permet de gérer des tâches personnelles et professionnelles individuellement ou en équipe jusqu’à 15 personnes. Les tâches, les projets et les messages sont illimités. Vous pouvez gérer des échéances et attribuer des responsables à chaque tâche. Une vue calendrier et un journal des activités permettent de visualiser rapidement les tâches en cours d’exécution et les dates butoirs. La version gratuite est disponible sur ordinateur et sur supports mobiles. Les intégrations sont nombreuses, notamment avec des outils de suivi de temps.

Découvrez Asana

Logiciel de gestion de projet #5 Teamwork

Teamwork se présente sous la forme d’un outil de gestion de projet collaboratif. Vous y trouverez différentes méthodes de gestion de projets, avec différentes vues et options de personnalisation. Tous les membres d’une équipe peuvent y planifier les dates butoirs des tâches et des projets, et interagir en temps réel.

Teamwork permet d’établir des rapports précis sur vos activités, afin d’avoir une vue d’ensemble sur votre outil de retroplanning et de connaître avec précision l’état d’avancement de chaque projet. Vous pouvez choisir de consulter votre tableau de bord en fonction des tâches les plus récentes. Ceci vous permet d’identifier les activités à lancer en priorité afin de respecter les délais de vos différents projets.

Cet outil vous permet également de gérer votre budget projet par projet, et de créer des feuilles de temps facturables directement depuis Teamwork.

Avantages

• Permet de gérer facilement plusieurs projets simultanés
• Fonction de suivi du temps utile pour suivre le travail des équipes et pour apporter des détails sur l’avancement des projets à vos clients
• Outil disponible en ligne depuis un navigateur sur ordinateur ou depuis un smartphone ou une tablette
• Possibilité de voir le tableau de bord sous forme de diagramme de Gantt

Inconvénients

• Demande des paramétrages précis pour éviter les notifications trop nombreuses
• Interface utilisateur un peu moins facile à prendre en main que d’autres outils de ce type

Offres et tarifs

• Existe en version gratuite pour un usage individuel et pour les petites équipes
• Starter : 5,99$/mois/utilisateur (3 minimum) pour gérer plusieurs projets simultanément et tenir vos clients informés
• Deliver : 9,99$/mois/utilisateur (3 minimum) pour les équipes aux besoins collaboratifs et fonctionnels avancés
• Grow : 19,99$/mois/utilisateur (5 minimum) pour gérer des projets clients plus complexes et générer des rapports puissants
• Scale : devis sur demande, idéal pour la gestion de projet d’envergure et à grande échelle

Ce que contient la version gratuite

La version gratuite de Teamwork (mobile ou bureau) permet aux indépendants et aux duos de manager jusqu’à 2 projets. Ces derniers y sont gérés de façon basique, sur un modèle standard, avec des jalons et la possibilité d’interagir par messages sur les différentes tâches. Jusqu’à 100 automatisations possibles par mois. L’intégration à d’autres outils et le Time Tracking sont également compris.

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Logiciel de gestion de projet #6 Podio

Podio est un outil de gestion de projet qu’il est possible d’intégrer avec de nombreuses applications complémentaires pour étendre son périmètre fonctionnel. Sur une interface moderne et intuitive, Podio vous propose des tableaux d’analyse afin de suivre vos projets en cours. Podio s’utilise en plusieurs langues, facilitant ainsi le travail d’équipe d’envergure internationale.

Avantages

• Logiciel paramétrable en 12 langues
• Solution open source fréquemment mise à jour
• Facile à utiliser

Inconvénients

• Complexe à mettre en place et à personnaliser

Offre et tarifs

• Free jusqu’à 5 employés
• Basic : 7,20$ / mois pour une gestion de projets simples
• Plus : 11,20$ / mois pour une gestion de projets plus personnalisée
• Premium : 19,20$ / mois pour des besoins avancés

Ce que contient la version gratuite

La version gratuite vous donne accès à l’outil de gestion de tâches, et à votre espace de travail individuel.

Découvrez Podio

Logiciel de gestion de projet #7 GanttProject

GanttProject est une solution de gestion de projets gratuite open source qui permet de suivre l’évolution des activités d’une entreprise étape par étape. Vous pouvez créer des tâches interdépendantes, afin de monter des projets complets.

GanttProject s’utilise en équipe, et vous permet de partager des documents avec vos collègues afin de partager des informations sur les tâches à effectuer ou en cours d’exécution. GanttProject est en mesure d’enregistrer des dates limites pour chaque tâche afin de respecte les délais imposés par vos différents projets.

Vous pourrez ensuite suivre l’état d’avancement de ces derniers depuis un tableau de bord sous forme de diagrammes, de tableaux et de graphiques.

Avantages

• Outil de gestion de projet collaboratif
• Permet de suivre les projets grâce à un tableau de bord

Inconvénients

• Logiciel en Anglais
• Nécessite une installation locale sur vos différents postes de travail
• Pas de version mobile

Offres et tarifs

Logiciel de gestion de projet totalement gratuit.

Ce que contient la version gratuite

GanttProject étant une solution totalement gratuite open source, toutes les fonctionnalités sont disponibles dès son installation sans paiement supplémentaire pour une quelconque option.

Découvrez GanttProject

Logiciel de gestion de projet #8 Freedcamp

Freedcamp est un outil particulièrement réputé. Il permet de programmer et de suivre les projets d’une entreprise sur une interface claire et facile à prendre en main. Vous planifiez vos différents travaux sur un calendrier, ou un diagramme, et vous attribuez des tâches à vos différents collaborateurs. Vos clients peuvent également être impliqués dans vos tableaux et suivre l’avancement de leurs commandes en temps réel. Ils peuvent même utiliser l’outil pour interagir avec vos équipes en temps réel.

Il est possible d’insérer des documents à vos projets, afin de fournir tous les éléments essentiels à l’accomplissement de ces derniers.

Avantages

• Planification de projet et de deadlines
• Partage de documents
• Outil de discussion intégré
• Tableau Kanban, Gant, etc…

Inconvénients

• Personnalisations légèrement complexes à effectuer

Offres et tarifs

• Free : Gratuit avec les fonctionnalités les plus élémentaires jusqu’à 10 MO de stockage
• Minimalist : 1,49$ / mois / utilisateur avec la possibilité de lier des fichiers Google Drive, Dropbox et OneDrive (jusqu’à 25 MO de stockage)
• Business : 7,49$ / mois / utilisateur pour bénéficier de fonctionnalités avancés et d’options de personnalisation
• (jusqu’à 100 MO de stockage)
• Entreprise : 16,99$ / mois / utilisateur pour expérience plus rapide, sécurisée et privilégiée
• (jusqu’à 250 MO de stockage)

Ce que contient la version gratuite

Dans la version gratuite de Freedcamp, vous pouvez gérer vos projets, et tâches, avec un espace de stockage de données en ligne de 10MB et un nombre d’utilisateurs illimité. Vous avez aussi accès à un calendrier partagé pour gérer votre travail d’équipe et l’intégration de Zapier.

Découvrez Freedcamp

Logiciel de gestion de projet #9 Wrike

Wrike est disponible dans le cloud et vous permet d’organiser en ligne vos tâches et vos projets professionnels. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités pensées pour faciliter la gestion et le suivi des projets, Wrike allège le travail des responsables d’équipe.

Un calendrier interactif permet de planifier différentes tâches, en déterminant une date à laquelle elles devront être exécutées. Vous pouvez utiliser le tableau de bord de Wrike pour vérifier l’avancement des différents projets. Vos équipes peuvent utiliser les outils de discussion intégrés pour échanger des avis, ou des informations sur les travaux en cours.

Avantages

• Interface simple et intuitive
• Mise en place facile et rapide, sans installation locale
• Édition de documents liés aux tâches directement sur le cloud, sans téléchargement
• Gestion de tâches récurrentes

Inconvénients

• Nécessite un abonnement pour avoir accès aux fonctionnalités les plus utiles au quotidien
• Certaines fonctionnalités sont difficiles à utiliser comme le minuteur ou le suivi des temps

Offres et tarifs

• Free : Gratuit pour une gestion de tâche centralisée.
• Professionnal : 9,80$ / mois / utilisateur pour planifier des projets de façon collaborative.
• Business : 24,80$ / mois / utilisateur pour personnaliser votre travail d’équipe.
• Enterprise : sur devis pour les grandes équipes qui ont besoin de fonctions avancées et davantage de sécurité
• Pinnacle : prix sur demande, pour les équipes qui ont besoin d’un logiciel de gestion de projet capable de répondre aux besoin les plus complexes

Ce que contient la version gratuite

La version gratuite vous donne accès à l’interface pour autant d’utilisateurs que vous le souhaitez. Vous pouvez y gérer vos tâches et projets en toute fluidité, et les partager avec vos collaborateurs de façon instantanée. Le nombre de tâches actives sera cependant limité.

Tous les utilisateurs bénéficient d’un accès à l’agenda afin d’organiser au mieux l’exécution des tâches et de respecter les dates limites imposées par le projet à réaliser.

Une intégration avec Google Drive, Drop Box, OneDrive ou Microsoft 365 est possible, et vous disposez également d’un espace de stockage en ligne de 2GO / compte pour partager des documents.

Découvrez Wrike

Logiciel de gestion de projet #10 Jira

Ce logiciel de gestion de projet est spécifiquement axé sur la gestion Agile, offrant ainsi une gestion de projets des plus flexibles. La première étape consiste à choisir une méthode de projet et Jira propose deux options : Kanban ou Scrum. Ensuite, vous pouvez configurer le projet grâce à une interface intuitive.

Les tâches peuvent ensuite être distribuées et associées à des statuts. Bien que ce logiciel soit initialement destiné aux développeurs, il peut être appliqué dans d’autres domaines (notamment IT). Par ailleurs, Jira facilite notamment la gestion des bugs grâce à la création de tickets.

Vous pourrez également suivre la progression du projet dans le temps, générer des rapports et communiquer efficacement au sein de votre équipe. Enfin, Jira peut être connecté à d’autres plateformes.

Avantages

Inconvénients

Offres et tarifs

• Gratuit : outil freemium avec fonctionnalités de base jusqu’à 10 utilisateurs et 2 Go de stockage
• Standard : 7,75$/mois/utilisateur, jusqu’à 35 000 utilisateurs et 250 Go de stockage, plus des fonctionnalités avancées
• Premium : 15,25$/mois/utilisateur, jusqu’à 35 000 utilisateurs et un espace de stockage illimité, plus des fonctionnalités très avancées
• Entreprise : un tarif sur demande, pour les grandes entreprises

Ce que contient la version gratuite

La version gratuit de Jira inclut jusqu’à 10 utilisateurs et 2 Go de stockage. Elle offre un système de panification fluide, des tableaux de projets en illimité, des outils de reporting avancés, l’intégration à des outils tiers ou encore la personnalisation des workflows.

Notre avis complet sur le logiciel de gestion de projet Jira

Découvrez Jira

Un logiciel bonus : ClickUp

ClickUp vous permet de planifier, suivre et gérer tous types de projets selon les besoins de votre équipe. Vous pouvez définir des objectifs et suivre leur progression sur des périodes spécifiques, avec des analyses chiffrées. Les objectifs peuvent être fixés de différentes manières, par exemple en accomplissant une tâche ou en se basant sur des chiffres.

ClickUp se distingue parmi les logiciels de gestion de projet grâce à sa connectivité : ses vues et son chat en temps réel, son accès depuis un ordinateur, un téléphone ou même une montre connectée.

Grâce aux dossiers, vous pouvez organiser votre espace de façon claire et évidente. Il est possible de générer un grand nombre de diagrammes de suivi. Les intégrations avec des applications de gestion bien connues telles que Dropbox, Google Drive, Google Calendar, GitLab, Slack ou Outlook sont comprises.

Avantages

Inconvénients

Offres et tarifs

• Gratuit : idéal pour un usage personnel necessitant peu d’espace de stockage
• Illimité : 5$/mois/par utilisateur, cette version payante répond aux besoins des petites entreprises
• Business : 12$/mois/par utilisateur, ce plan payant répond aux besoins des moyennes entreprises
• Business plus : 19$/mois/par utilisateur, un choix idéal pour la gestion de projets et de tâches à plusieurs équipes
• Entreprise : un tarif sur demande, dédié aux grandes entreprises

Ce que contient la version gratuite

La version gratuite de ClickUp offre un large éventail de fonctionnalités jusqu’à 100MB de stockage. Vous pouvez créer et gérer des tâches, accéder à différentes vues (tableau, liste ou fichiers), gérer vos avancements ou encore utiliser le calendrier intégré.
Vous recevez des notifications sur les mises à jour et les changements apportés aux tâches. La version gratuite propose également des intégrations avec des outils populaires et vous invite à collaborer avec les membres de votre équipe.

Découvrez ClickUp

Avez-vous fait votre choix parmi ces différents logiciels de gestion de temps ? Quels sont ceux qui ont retenu votre attention ? Si vous les avez testés, faites-nous part de votre expérience en commentaires.