Chercher un logiciel de gestion de projet gratuit en 2026, c'est tomber sur beaucoup de listes périmées. Car le paysage du gratuit a changé : plusieurs ténors ont sérieusement rétréci leur offre gratuite. La vraie question n'est donc pas seulement « lequel est gratuit », mais « lequel reste vraiment utilisable en équipe sans payer ». Voici mon tri, à jour, entre les gratuits qui tiennent et les gratuits de façade.
Mon conseil en une phrase, selon votre besoin : pour une petite équipe en méthode Kanban, Trello ; pour le plus de fonctions sans payer, ClickUp ou Bitrix24 ; pour des utilisateurs et projets illimités, Freedcamp ; et pour du libre auto-hébergé, regardez du côté de l'open source, que je traite à part.
Le paysage du gratuit a changé en 2025
C'est le fait qui rend la plupart des comparatifs faux, et qui doit guider votre choix. Asana a supprimé son gratuit d'équipe : depuis fin 2025, le plan gratuit s'appelle Personnel et se limite à deux utilisateurs. Les articles qui annoncent « Asana gratuit jusqu'à dix ou quinze personnes » sont donc dépassés pour un nouvel inscrit. Monday garde un plan gratuit, mais lui aussi plafonné à deux postes, sans automatisation ni diagramme de Gantt : un outil pour tester, pas pour travailler en équipe. Conséquence, le gratuit réellement exploitable à plusieurs s'est raréfié côté solutions américaines, et seuls quelques outils restent généreux.
Les vrais gratuits utilisables en équipe
Mes repères pour le gratuit
- Petite équipe, KanbanTrello
- Le plus de fonctionsClickUp
- Utilisateurs illimitésFreedcamp
- Très complet, beaucoup d'usersBitrix24
Trello, édité par Atlassian, reste une valeur sûre pour une petite équipe : jusqu'à dix collaborateurs et dix tableaux, simple et efficace pour du Kanban. ClickUp est le plus généreux en nombre de membres, illimités, mais son vrai mur est le stockage, très réduit en gratuit, le diagramme de Gantt et les automatisations avancées étant bridés par un quota d'usages. Freedcamp a la rare qualité d'offrir utilisateurs et projets illimités, avec le diagramme de Gantt en option payante. Bitrix24 est le plus complet en nombre d'utilisateurs, illimités lui aussi, au prix d'une interface lourde à prendre en main. Pour les équipes de développement, Jira propose un gratuit jusqu'à dix utilisateurs. À l'inverse, Notion et Wrike brident vite leur gratuit, par les blocs pour l'un, par un plafond de tâches pour l'autre.
Le piège du gratuit
Le gratuit montre ses limites toujours aux mêmes endroits, et savoir où aide à anticiper. Le premier mur est le nombre d'utilisateurs : deux chez Asana et Monday, cinq chez Wrike, dix chez Trello et Jira, illimité seulement chez ClickUp, Bitrix24 et Freedcamp. Le deuxième est le stockage, souvent ce qui force à payer avant même le nombre de personnes, le gratuit de ClickUp étant par exemple très réduit. Le troisième est l'absence des vues avancées : le diagramme de Gantt, la vue de charge et les automatisations sont presque toujours payants. Tant que vous restez sur des tâches, des échéances et un tableau Kanban en petite équipe, le gratuit suffit ; dès que vous devez piloter avec des dépendances, de la charge et du reporting, il faut passer payant.
Et l'open source ?
Une autre voie existe pour ne rien payer en licence : les logiciels libres comme OpenProject, Taiga ou Redmine. Attention toutefois au même malentendu que partout : open source veut dire gratuit en licence, pas gratuit à exploiter. Il faut un serveur, l'installer et le maintenir, donc des compétences techniques. C'est un excellent choix si vous voulez la maîtrise totale de vos données, mais ce n'est plus du prêt à l'emploi. Je compare ces solutions en détail sur ma page gestion de projet open source.
Comment choisir selon votre profil
Très petite équipe en Kanban : Trello, simple et gratuit jusqu'à dix personnes. Besoin de beaucoup de fonctions sans payer : ClickUp ou Bitrix24, en acceptant leurs limites de stockage et leur richesse parfois écrasante. Équipe qui grandit : Freedcamp pour ses utilisateurs illimités. Équipe de développement : Jira. Profil technique soucieux de souveraineté : l'open source auto-hébergé. Si votre besoin est plus simple, j'ai des pages dédiées : la gestion de tâches pour organiser son travail au quotidien, la to-do list pour les listes personnelles, et le kanban pour la méthode visuelle. Ici, le fil reste le prix : un logiciel de gestion de projet d'équipe, sans payer.