Découvrez les 5 meilleurs outils RH gratuits du marché

Un logiciel RH coûte au minimum autour de 40 euros par mois pour une TPE. Le prix de l’abonnement est souvent proportionnel au nombre d’employés de l’entreprise si bien qu’on peut vite atteindre des prix très élevés… Disons-le tout de suite, il n’existe pas beaucoup d’outils RH gratuits.

Nous avons quand mêmle réussi à vous dégoter quelques outils RH vraiment gratuits et très bien faits.

Nous allons vous présenter :

• Odoo et Hoggo, deux logiciels RH gratuits open source.
• Trello, un logiciel de gestion de projet gratuit proposant plusieurs modèles de tableaux pour gérer différents aspects des RH, du recrutement à la gestion de l’onboarding (notamment).
• Notion, un autre logiciel de gestion de projet et de gestion des tâches qui propose plusieurs modèles spécialement conçus pour la gestion RH, dont certains sont excellents…et gratuits !
• Eurécia, une banque de ressources proposant au téléchargement de nombreux modèles, notamment des modèles Excel, pour mettre en place simplement et gratuitement un dispositif de gestion des RH.

Les 5 meilleurs outils RH gratuits en synthèse

Logiciel	Points forts	Découvrir
	Une suite d'applications open source permettant la gestion des Ressources humaines sur une même plateforme. Odoo couvre un large spectre de missions telles que la gestion des employés, la planification des entretiens, le suivi des notes de frais... Version gratuite : Oui À partir de 19,90 € par mois.	Découvrir
	Un logiciel entièrement gratuit visant à aider les entreprises à gérer leur personnel en automatisant notamment les processus administratifs. En plus de proposer des modules purement RH, Hoggo permet aussi la gestion des affiliations à l'assurance santé de ses employés. Version gratuite : Oui Aucune version payante	Découvrir
	Un outil gratuit de gestion de projet en mode Kanban qui propose plusieurs modèles de boards (également gratuits) pour gérer différents aspects des RH : wiki collaborateurs, onboarding des nouvelles recrues, suivi du recrutement… C'est entièrement gratuit !	Découvrir
	Une plateforme collaborative, idéale pour la gestion de projet. Notion propose de nombreux modèles gratuits à destination des services RH et Recrutement : des fiches d'évaluation prédéfinies, des listes de lecture personnalisables ou encore des outils pour la gestion du personnel. La plupart des modèles sont gratuits… ... mais certains sont payants.	Découvrir
	Un logiciel RH pour les PME qui souhaiteraient une solution accessible et efficace de gestion des Ressources humaines. Des ressources sont disponibles sur la plateforme en libre-service : des plannings de congés, des feuilles de temps, une charte de télétravail… Le logiciel est payant, mais les ressources (modèles de tableaux...) sont 100% gratuites !	Découvrir

#1 Odoo, un outil RH gratuit open source très complet

Présentation. Odoo est un logiciel destiné aux entreprises et permettant de centraliser le recrutement, la gestion des talents en interne, la gestion de la paie… Bref, tout ce dont une équipe RH doit s’occuper. Odoo est une solution Open Source et propose de nombreux modules, adaptables a à peu près n’importe quelle société, sans limite de taille ou de secteurs. Odoo ne se limite pas aux Ressources humaines et peut aussi servir pour automatiser la comptabilité de votre entreprise. La Fabrique du Net vous propose par ailleurs un comparatif des meilleurs logiciels de comptabilité pour les PME.

Avec un tel outil, il devient beaucoup plus simple de visualiser les demandes de ses employés et de rendre notamment plus efficace les actions menées en interne pour le bien-être. Odoo permet également de créer des processus de recrutement, de publier des offres d’emploi et d’évaluer les candidatures.

Version gratuite ? Odoo propose à l’utilisateur de choisir gratuitement jusqu’à trois applications. Citons le module réservé aux employés, celui permettant de gérer le recrutement ou encore le module dédié aux congés. Cette formule est très pratique si les besoins de l’entreprise sont spécifiques et identifiés à l’avance.

Prix. Pour 19,90 € par mois, il sera possible de choisir toutes les applications de la plateforme et d’implémenter sur Odoo le service RH dans son intégralité.

Découvrez Odoo

#2 Hoggo, un outil gratuit pour automatiser vos RH et les process administratifs

Présentation. Hoggo est un outil RH entièrement gratuit et qui propose une automatisation de la gestion du personnel. Concrètement, la plateforme se présente sous la forme de modules (plus d’une dizaine) que l’on peut choisir d’activer ou non : la gestion des arrêts de travail, le listing de toutes les notes de frais, la planification d’entretiens annuels ou encore l’édition des fiches de paie. Si ce dernier point vous intéresse particulièrement, nous vous invitons à lire notre article consacré aux meilleurs logiciels de gestion de paie.

En plus, Hoggo permet aussi à l’entreprise de gérer directement les affiliations à l’assurance santé de ses employés. Un tout-en-un donc, idéal pour centraliser sur une même plateforme toutes les données nécessaires à la gestion de ses talents.

Prix. Comme dit précédemment, Hoggo est 100 % gratuit. Comme expliqué sur leur site, leur objectif est de simplifier la vie des services RH tout en leur permettant de faire des économies. Pari gagné.

Découvrez Hoggo

#3 Trello, un outil puissant pour gérer et gamifier son service RH

Trello est un outil de gestion de projets et de suivi des tâches. Très visuel, il permet de classer des cartes, représentant chacune une tâche à effectuer, dans des colonnes bien définies. Trello est très intuitif et peut-être utilisé par tout type d’entreprise grâce à sa simplicité et son ergonomie. Les créateurs de la plateforme ont conscience de l’importance d’un service RH organisé et efficace. Pour aider les entreprises, ils mettent à disposition des templates prédéfinis et reprenant leur système de tableaux. Ils sont tous gratuits.

• Le manuel des employés de Liz Hall : Liz Hall, directrice RH, a créé un template permettant de centraliser toutes les données nécessaires à la formation des employés. Il permet de faciliter l’accès aux différents services qui peuvent être utilisés par l’entreprise (Google Drive, Dropbox…) et catégoriser les domaines de connaissances.
• Le processus d’intégration des nouvelles recrues de Invision : Pour accueillir au mieux les nouvelles recrues, Trello met à disposition un modèle, crée par une plateforme, Invision, qui permet de suivre aisément l’intégration des nouvelles têtes dans l’entreprise.
• Le suivi du recrutement (par Trello) : avec de modèle, Trello utilise au mieux ses cartes et ses tableaux pour aider à suivre les différentes étapes du recrutement. Ces étapes sont bien distinctes, afin de pouvoir joindre à chaque candidat son CV, sa lettre de motivation, les retours du personnel en interne…

Découvrez Trello

#4 Notion, un outil de gestion de projet proposant plein de modèles pour gérer les RH !

Notion est une solution de gestion de projets, idéale pour le travail asynchrone entre plusieurs membres d’une même équipe ou travaillant sur un même projet. Notion propose de très nombreuses fonctionnalités adaptées pour les RH ce qui en fait un outil hyper complet. Il propose notamment des modèles qui pourront s’avérer très utiles aux services de Ressources humaines et de recrutement. Ou comment transformer Notion en puissant outil RH gratuit…

• Le wiki interne de Figma : Ce modèle permet la réalisation d’une encyclopédie de référence à laquelle peuvent se référer tous les employés d’une entreprise, anciens comme nouveaux venus.
• Les OKR de Buffer : Destiné aux grandes entreprises et sociétés internationales, ce template favorise la collaboration et la transparence en rendant les objectifs de chacun visibles par tous.
• L’autoévaluation annuelle des performances (par Notion) : Il s’agit ici d’un formulaire d’autoévaluation dont peuvent se servir les services RH pour que chaque employé puisse se faire son propre bilan.
• L’intégration des nouveaux employés (par Notion) : À l’instar de ce que propose Trello sur sa plateforme, vous trouverez sur Notion plusieurs templates pouvant servir à l’intégration de nouvelles recrues.
• Les listes de lectures pour les équipes (par Notion) : Les listes de lecture peuvent être utilisées pour partager des liens d’articles ou de podcasts, un excellent moyen de faire monter ses employés en compétence et de créer une véritable culture d’entreprise.

Ces cinq exemples sont des modèles gratuits mais Notion propose également des templates payants.

Découvrez Notion

#5 Eurécia, le logiciel de gestion RH destiné aux PME

Présentation. Très complet et entièrement paramétrable, l’outil de gestion des Ressources humaines, Eurécia, permet de faciliter la gestion des talents dans une entreprise. La plateforme se veut accessible par tous — dirigeants, managers, employés, — sécurisée et confidentielle.

Elle met à la disposition de tous, et gratuitement, des modèles  de documents qui s’avéreront très utiles pour les services RH et recrutement de toute entreprise. Ces templates sont classés par thèmes : Congés, temps de travail, entretiens, onboarding, recrutement, bien-être… Si Eurécia est relativement généreux en modèles, il existe néanmoins de nombreux autres sites de ressources RH gratuites.

Version gratuite ? Les modèles présentés sur la plateforme, sont 100 % gratuits. Eurécia propose aussi un essai gratuit pour tester son outil dans de « vraies » conditions. Idéale pour se faire la main !

Prix.  Le logiciel Eurécia à proprement parler, propose 2 niveaux payants : Zen et Business. Le premier est disponible à partir de 79 € / mois et destinée aux entreprises de moins de 100 salariés. La promesse faite est d’offrir un logiciel tout-en-un prêt à être déployée en 2 heures. La formule Business est une offre sur-mesure qui permet de choisir entre 12 modules différents.

Découvrez Eurécia

Tableau de synthèse des 5 meilleurs outils RH gratuits

Il est important de dire que, peu importe la solution choisie, l’automatisation des processus RH génère un gain de temps considérable pour l’entreprise. Ces outils que nous vous avons présentés permettent de soulager les services RH des tâches monotones. Ces missions (recrutement, gestion des talents, planification des congés…) s’en trouvent grandement facilités.

N’hésitez pas à consulter les sites de ces plateformes. Bien sûr, il en existe plein d’autres et les ressources gratuites à votre disposition sur le net ne manquent pas.