Les to do lists ont plus ou moins toujours existé, même si elles ne disaient pas toujours leur nom. Pour gérer vos tâches quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou trimestrielles, terminés les post-its, feuilles volantes et autres agendas que vous égarez sans arrêt !
Il existe aujourd’hui de nombreuses applis To do list qui vous facilitent la vie et vous aident à bien gérer vos projets. Ces applications sont plus ou moins sophistiquées et répondent à des besoins assez variés.
De la simple check-list, à la gestion de projets tâche par tâche en équipe, il existe forcément une solution faite pour vous. Nous allons vous présenter notre Top 12 des meilleures applis Todolist. Mais voici pour commencer nos 5 coups de cœur.
| Rang | Outil | Présentation | Prix | Découvrir |
|---|---|---|---|---|
| 1 |  | Idéal pour les équipes. Gestion de projet avancée et collaboration. | Gratuit À partir de $10,99 par utilisateur/mois | Découvrir |
| 2 |  | Adaptabilité et intégrations. Pour entreprises de toutes tailles. | Gratuit Professional : $9,80 Business : $24,80 par utilisateur/mois | Découvrir |
| 3 | 
| Polyvalence. Organiser projets, notes et documents. | Gratuit À partir de $8 par utilisateur/mois. | Découvrir |
| 4 |  | Simplicité. Gestion efficace des tâches personnelles. | Gratuit. À partir de $4 par utilisateur/mois. | Découvrir |
#1 Asana, le logiciel To do list pour le travail d’équipe
Asana est l’un des meilleurs outils de gestion de tâches pour organiser le travail d’équipe. Vous pouvez créer toutes sortes de tâches, gérer des niveaux de priorité, et catégoriser vos tâches grâce à des étiquettes et un code couleur.
Toutes les tâches peuvent se voir affecter une date butoir, et vous pouvez classer vos tâches selon leur état d’avancement. Vous êtes ainsi assuré de respecter les délais de tous les types de projets.
Pour les équipes, Asana offre la possibilité d’attribuer des tâches à différents membres, tout en partageant l’affichage global du calendrier. Et pour gagner du temps, les tâches répétitives peuvent être automatisées.
Avantages
- Outil collaboratif performant
- Dispose d’une version gratuite
- Nombreuses possibilités d’intégrations
- Différents modes d’affichage
- Fonction “commentaires” pour dialoguer instantanément
- Application mobile disponible
Inconvénients
- Gestion de tâches individuelles, impossible d’attribuer une même tâche à plusieurs équipiers
- Nécessite un temps d’adaptation lors de la première utilisation
Offres et tarifs
- Basic : une version gratuite, idéale pour la gestion de projet basique
- Premium : 10,99$/mois/par utilisateur (facturation annuelle) pour des plans plus élaborés et en équipe
- Business : 24,99$/mois/par utilisateur (facturation annuelle) pour une gestion d’activité avancée entre membre d’une équipe et collaborateurs
Asana permet un travail d’équipe bien organisé, et une vue d’ensemble de l’avancement de chaque projet.
#2 Wrike, la plateforme de gestion la plus polyvalente
Wrike est une plateforme de gestion de projet qui garantit aux équipes une collaboration optimale grâce à une visibilité à 360°. Cet outil est aussi bien adapté pour les équipes marketing, RH, gestion de projet ou équipe informatique.
La plateforme Wrike est dotée de fonctionnalités puissantes et notamment des tableaux de bord personnalisés et agiles. Ils assurent une vision d’ensemble de l’avancée des équipes dans le but de toujours maitriser chaque aspect d’un projet. Afin de faciliter encore davantage la visibilité des tâches, dossiers, jalons et phases d’un projet, un étiquetage multiple et collaboratif est possible. Cela veut dire que les taches et autres peuvent être stockées dans plusieurs emplacement.
Afin dé pérenniser au mieux votre entreprise et la rendre des plus compétitives, Wrike vous fait bénéficier de ses fonctionnalités IA dans la prévision des risques et la priorisation des tâches
- Logiciel collaboratif et agile
- Analyse prédictive grâce à un outil IA intégré
- Vue Agile pour une gestion efficace du flux de travail en temps réel
- Catégorisation des tâches par étiquettes
- Un nombre très large de fonctionnalités
- Une version gratuite disponible
- + de 400 intégrations possibles
Inconvénients
- Nécessite un temps d’adaptation pour appréhender aux mieux les fonctionnalités
- Une version gratuite très limitée en fonctionnalités
- Des tarifs de bases relativement élevés par rapport à la concurrence
- Gratuit : Tableau Agile, nombre de taches limité…
- Team : 9.80 $/mois/par utilisateur, nombre de projet illimité, nombre de sous-tâches illimité, gratuit pour 20 collaborateurs, etc.
- Business : 24.80 $/mois/par utilisateur, étiquetage multiple, Analyse prédicitive grâce à l’IA
- Enterprise : tarifs à discuter avec Wrike, Authentification unique (SSO), 10 GO d’espace de stockage par utilisateur,
- Pinnacle : tarifs à discuter avec Wrike, budgétisation et heures facturables, etc.
Wrike permet une organisation de travail d’équipe ou individuel très efficace, et propose une option d’affichage en tableau Agile très pratique et visuelle.
#3 Notion, l’application To do list complète
Notion propose de très nombreuses fonctionnalités pour planifier et organiser votre temps de travail. Il s’agit également d’un outil destiné au travail collaboratif, qui vous permet d’affecter des tâches délimitées dans le temps à chaque membre de votre équipe.
Notion vous permet également de centraliser un nombre incalculable de sources d’information pour vous et vos coéquipiers. Vous n’avez que quelques clics à faire pour créer une base de données contenant les documents utiles, les notes importantes et les pages web pertinentes pour votre entreprise. Parmi les meilleures applis To do list, c’est d’ailleurs celle que nous avons choisie pour collaborer à La Fabrique Du Net.
Avantages
- Centralisation des tâches et des sources d’information utiles
- Existence de templates prêts à l’emploi pour commencer rapidement à organiser votre travail
- Large éventail de fonctionnalités d’organisation et de planification
- Mise en page hautement personnalisable
- Existe en version gratuite
- Application mobile disponible
Inconvénients
- Difficile à prendre en mains au premier abord
- Notifications peu fiables, il faut toujours vérifier vous-même vos tâches
- Gratuit : offre freemium pour les particuliers ou petites équipes qui ont besoin de s’organiser à la semaine
- Plus : 8$/mois/par utilisateur (facturation annuelle) pour les petits groupes qui veulent s’organiser sur un mois et bénéficier de blocs illimités
- Business : 15$/mois/par utilisateur (facturation annuelle) idéal pour les entreprises qui ont besoin de rassembler plusieurs équipes et outils
- Entreprise : un tarif sur demande, permet un contrôle et une assistance avancés dans la gestion et l’organisation de projet
- IA de Notion : un module complémentaire et facultatif à 8$/mois/par utilisateur (facturation annuelle) pour travailler plus vite, écrire mieux et lancer de nouveaux projets avec l’Intelligence Artificielle
Notion est une appli to do list très riche, capable de répondre à la quasi-totalité des besoins organisationnels.
#4 Todoist, l’application flexible pour les indépendants et les équipes de travail
Todoist permet la gestion facile de tâches personnelles et professionnelles. Les listes de tâches se créent en quelques secondes, et peuvent être dotées de dates limites. Vous pouvez paramétrer des notifications push, email et SMS afin de ne rater aucune tâche. Il est possible de catégoriser vos tâches grâce à des étiquettes de couleur et à la création de sous-tâches.
Vous pouvez définir des niveaux de priorité pour hiérarchiser l’importance des tâches les unes par rapport aux autres.
Todoist est également une de ces applis To do list collaborative. Elle permet le partage de vos tâches avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez également déléguer des tâches à vos collaborateurs. Todoist permet aussi d’obtenir des reportings de productivité sous forme de graphiques.
Avantages
- Appli to do list collaboratif
- Permet un reporting de productivité
- Dispose de templates pour démarrer rapidement
- Nombreuses intégrations possibles, notamment avec Google Agenda, Gmail, Slack et Dropbox
- Existe en version gratuite
Inconvénients
- Création de vue relativement complexe à mettre en place
- Version gratuite assez limitée, plutôt réservée à un usage personnel
- Gratuit : une version pour les débutants avec peu de projets à gérer et une organisation à la semaine
- Pro : 4$/mois pour un utilisateur. Conçu pour une gestion de projets à grande échelle et sur le long terme
- Business : 6$/mois/par utilisateur, pour les équipes et des fonctionnalités de suivi et de gestion avancées
Todoist est un outil de planification polyvalent et flexible que vous pouvez utiliser seul ou avec votre équipe.
#5 Any.do, l’appli To do list claire et facile à utiliser
Any.do est une application To do list épurée, facile à prendre en mains, et multisupports. Elle est en effet compatible avec vos smartphones, tablettes et vos navigateurs web. Elle se synchronise avec d’autres applications populaires comme Trello, Google Agenda ou WhatsApp.
Vous pouvez organiser vos tâches par ordre chronologique, et indiquer des dates butoirs. Vous avez également la possibilité de créer des rappels aussi souvent que nécessaire, ou de repousser une tâche d’un simple “glisser-déposer” sur votre calendrier.
Avantages
- Appli todolist facile à manipuler
- Synchronisation efficace de toutes vos tâches sur toutes vos applications habituelles
- Utilisation depuis tous vos supports de travail
Inconvénients
- Absence de fonction de reporting
- Fonctions professionnelles payantes
- Gratuit : parfait pour un usage personnel et une gestion de ses semaines
- Premium : 3$/mois/par utilisateur (facturation annuelle) pour manager sa vie pro et perso
- Teams : 5$/mois/par utilisateur (facturation annuelle) afin de collaborer et d’échanger en équipe
Any.do fait partie des applications de to do list les plus simples à utiliser, et efficaces pour les équipes et les indépendants.
#6 Evernote, l’appli pour enregistrer rapidement vos notes et check lists
Evernote est avant tout une application de prise de notes, mais elle permet également de gérer des listes de tâches à réaliser. Disponible sur votre navigateur web et depuis une application mobile, Evernote se charge rapidement depuis n’importe quel support.
Le point fort d’Evernote, c’est que vous pouvez instantanément enregistrer et conserver tous types de notes (manuscrites, vocales, ou sous format texte). Vos notes peuvent être accompagnées de pièces jointes. Evernote extrait également des données depuis certains documents comme les cartes de visite par exemple.
Avantages
- Intégrations avec des applications tierces
- Enregistrement rapide de notes et de tâches
- Ajout de pièces jointes aux notes
Inconvénients
- Version premium assez chère
- Pièces jointes peu volumineuses
- Gratuit : un plan freemium pour les particuliers qui utilisent Evernote à petite échelle pour gérer leur vie
- Personnel : 10,83$/mois pour un utilisateur (ou 129,99$/an). Conçu pour gérer des tâches personnelles et professionnelles sur une même interface
- Professionnel : 14,17$/mois pour un utilisateur (ou 169,99$/an). Conseillé aux particuliers qui veulent utiliser Evernote avec toutes les fonctionnalités pro
- Teams : 19,99$/mois/par utilisateur pour les entreprises qui souhaitent collaborer et partager sur un espace unique
Evernote est une appli to do list parfaite pour prendre des notes et enregistrer des tâches rapidement et à tout moment.
#7 Google Tasks, la solution de gestion de tâches simple de Google
Google Tasks est une application dédiée à la gestion de tâches automatiquement fournie avec vos outils Google. Vos tâches sont dotées de descriptions et de dates butoirs, et de sous-tâches.
Cela vous permet de hiérarchiser votre travail et de le découper en étapes progressives. Elles peuvent aussi être créées d’un simple “glisser-déposer” depuis un email reçu sur votre boîte Gmail.
Google Tasks est un logiciel de to do list qui trouve son utilité auprès des utilisateurs d’outils développés par Google. Vos tâches seront automatiquement rapportées dans votre calendrier Google Agenda, ce qui vous permet une vue d’ensemble sur tous les événements de votre journée et des semaines à venir.
Avantages
- Outil facile à prendre en mains
- Liaison automatique avec les autres outils Google
- Totalement gratuit
- Dispose d’une application mobile
Inconvénients
- Manque de marqueurs visuels pour catégoriser les tâches
- Absence de niveau de priorité
- Tâches récurrentes limitées (sans sous-tâches par exemple)
- Gratuit : la version gratuite Google Tasks suffit à la plupart des usages
- Plan Premium : plan avec des fonctionnalités additionnelles telles que des listes partagées illimitées, des tableaux personnalisables, des balises, etc.
Si vous recherchez un logiciel de to do list sans fioritures et simple à utiliser, et qui s’intègre parfaitement avec vos outils Google, c’est Google Tasks qu’il faut choisir.
#8 Google Keep, l’outil de prise de note et check list de Google
Google Keep est un outil de prise de notes. Dans la même veine qu’Evernote, Google Keep permet d’enregistrer des notes écrites, manuscrites et vocales. Il permet un stockage illimité de notes et s’intègre à la suite Google Workspace.
Google Keep est un très bon complément à Google Tasks, puisque cette application permet d’enregistrer des informations utiles très facilement. Elle permet également de créer des check-lists pour gérer des tâches simples.
Avantages
- Permet de gérer rapidement des check lists
- S’intègre aux autres outils Google
- Permet différents formats de notes
- Interface sobre et intuitive
- Outil gratuit
Inconvénients
- Ne permet pas à elle seule de planifier des tâches, il faut l’utiliser avec Google Tasks et/ou Google Agenda
Offres et tarifs
- Gratuit : Google Keep est 100% gratuit
Pour prendre des notes, créer des check lists, et les relier automatiquement à Google Agenda, Gmail, ou Google Tasks, Google Keep est une solution gratuite et efficace.
#9 TickTick, l’appli to do list qui calcule le temps consacré à chaque tâche
TickTick est doté d’une interface simple et de toutes les fonctionnalités offertes par les meilleures applis To do list. Vos tâches peuvent être dotées de tags pour mieux les filtrer, et de niveaux de priorité. Non seulement vous pouvez programmer une date d’échéance pour chaque tâche, mais aussi une heure limite. Vous organisez ainsi en détail chaque journée de travail.
Une fonction de minuterie permet de chronométrer le temps passé sur chaque tâche, afin de mieux gérer le temps de travail. Cela vous permet éventuellement de facturer le temps passé sur certaines étapes de production.
Avantages
- Gestion des rappels
- Gestion du temps de travail
- Application collaborative
Inconvénients
- Ne s’intègre pas avec d’autres outils de planification
- Fonctions avancées payantes
- Gratuit : cette appli To do list propose une version d’essai gratuite limitée dans le temps
- Premium : plan annuel à 35,99$/mois qui ouvre l’accès à toutes les fonctionnalités du calendrier et de l’historique, de customiser les filtres et de suivre les progrès
Tick Tick est très utile pour calculer le temps de travail consacré à chaque tâche. Il permet d’évaluer votre productivité en détail, et de rationaliser votre temps de travail.
#10 Microsoft To Do, l’outil pour utilisateurs de la suite Microsoft 365
Microsoft To Do est l’application To do list de la suite Microsoft. Elle s’utilise gratuitement en ligne depuis votre navigateur web et votre smartphone Apple ou Androïd. Comme ses concurrents, To Do permet de créer des tâches dotées de caractères prioritaires ou non, et de deadlines.
Vous pouvez opter pour l’affichage appelé “ma journée” pour sélectionner les tâches que vous souhaitez réaliser au cours de votre journée. Vous verrez apparaître les tâches en attente par ordre de priorité, par dates butoirs, par date de création ou par ordre alphabétique, selon votre choix.
Avantages
- Application gratuite
- S’intègre pleinement à l’environnement microsoft
- Facile à utiliser
Inconvénients
- Pas d’intégration avec des solutions autres que Microsoft
- Affichage peu flexible
- Gratuit : la plupart des fonctionnalités de l’appli To do list sont accessibles gratuitement
- Microsoft 365 : une version payante qui améliore de façon globale l’expérience sur Microsoft et tous ces logiciels (y compris To do). Prix variable selon le profil et les besoins.
Microsoft To Do est facile à utiliser, et plutôt recommandé aux utilisateurs assidus de la suite bureautique Microsoft.
#11 ClickUp, la digital workplace tout-en-un
Cette plateforme de productivité californienne, créée en 2017, peut se targuer d’être une des plus complètes du marché. ClickUp offre une interface élégante pour créer, organiser et suivre des tâches simples ou complexes. Les listes de missions et les vues sont hautement personnalisables.
L’application favorise également la collaboration et les automatisations comme l’assignation de tâches, les notifications et les mises à jour. L’optimisation du temps passe aussi par un service de Time Tracking des tâches.
En outre, vous pouvez visualiser les statistiques, les rapports et les progrès de vos projets. Enfin, l’application ClickUp s’intègre avec de nombreuses autres applications et outils populaires.
Avantages
- Ergonomie efficace et dépouillée
- Time tracking
- S’articule avec différentes applications
- Calendrier intégré
- Automatisation des tâches répétitives
- Support client performant
Inconvénients
- Courbe d’apprentissage raide due aux nombreuses fonctionnalités
- Logiciel lourd et parfois lent
- Pas d’exportation possible des tableaux de bord
- Gratuit : idéal pour un usage personnel nécessitant peu d’espace de stockage
- Illimité : 7$/mois/par utilisateur, ce plan répond aux besoins des petites entreprises
- Business : 12$/mois/par utilisateur, ce plan répond aux besoins des moyennes entreprises
- Entreprise : un tarif sur demande, pour les grandes entreprises
ClickUp compte parmi les applis To do list les plus complètes et poussées du marché
#12 Trello, l’application To do list la plus visuelle
Dans le même esprit qu’Asana, Trello est une appli To do list qui permet un travail en équipe organisé sur la base de tâches. Trello permet un affichage façon tableau Kanban, qui permet de visualiser toutes les tâches, et de les classer selon leur niveau d’avancement. Les cartes peuvent être attribuées à 1 individu, ou à plusieurs personnes.
Vous pouvez utiliser des filtres pour personnaliser l’affichage des tâches. La vue principale de la todolist peut également être modifiée pour suivre vos tâches sur un calendrier, ou une frise chronologique.
Les cartes peuvent être détaillées à l’aide d’une description, de pièces jointes, et dotées de check-list afin de ne rien oublier. Vous pouvez définir des deadlines, afin de respecter les délais imposés.
Avantages
- logiciel to do list collaboratif
- Affichage Kanban très pratique et visuel
- Catégorisation des tâches par étiquettes colorées
- Gestion des niveaux de priorité
- Existe en version gratuite
- Application mobile disponible
Inconvénients
- Nécessite un temps d’adaptation pour comprendre toutes les fonctionnalités
- Ne propose qu’une vue Kanban (pas de vue en liste ou de vue chronologique)
- Pas possible de définir des dépendances entre tâches
- Gratuit : parfait pour les équipes ou personnes qui cherchent simplement à s’organiser
- Standard : 5$/mois/par utilisateur (facturation annuelle) pour les équipes qui veulent gérer des tâches et booster leur collaboration
- Premium : 10$/mois/par utilisateur (facturation annuelle) pour débloquer des fonctions de visualisation de projets sous différentes formes et plus encore
- Enterprise : à partir de 17,5$/mois/par utilisateur (facturation annuelle) pour les entreprises qui veulent connecter 50 utilisateurs minimum à Trello tout en bénéficiant d’options pointues
Trello permet une parfaite organisation de travail d’équipe ou individuel, et propose une option d’affichage en tableau kanban très pratique et visuelle.
Ça y est, vous êtes prêt à jeter votre agenda au profit d’une des meilleures applis To do list accessible partout depuis votre ordinateur ou votre smartphone ? Choisissez celle qui couvrira vos besoins en termes d’organisation et d’habitudes de travail, et éviter d’en utiliser plusieurs en même temps pour ne pas vous perdre dans vos notes et oublier des tâches.
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