Les to do lists ont plus ou moins toujours existé, même si elles ne disaient pas toujours leur nom.

Pour gérer vos tâches quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou trimestrielles, terminés les post-its, feuilles volantes et autres agendas que vous égarez sans arrêt !

Il existe aujourd’hui de nombreuses applis de to do list qui vous facilitent la tâche (c’est le cas de le dire) et vous aident à bien gérer vos projets.

Ces applications sont plus ou moins sophistiquées, et répondent à des besoins assez variés.

De la simple check-list, à la gestion de projets tâche par tâche en équipe, il existe forcément une solution faite pour vous. Découvrez le top 10 des meilleures applis de to do list et ce qu’elles peuvent vous apporter.

Top 10 des applis de to do list – Tableau récapitulatif

Outil de rétroplanning	Présentation	Site web
	Asana est une application de to do list et de gestion de projets à destination des entreprises. Il permet de fluidifier et de rationaliser le travail d’équipe. Existe en version gratuite et payante à partir de 10,99 € / mois / utilisateur.	Découvrir
	Trello est également un outil collaboratif pour organiser votre travail et vos ressources. Il est particulièrement visuel avec ses codes couleurs et son affichage Kanban. Existe en version gratuite et payante à partir de 5$ / mois.	Découvrir
	Notion permet également de gérer vos tâches de travail en équipe avec un éventail de fonctionnalité très vaste. Il permet également de centraliser et de partager différentes sources d’information. Existe en version gratuite et payante à partir de 4$ / mois.	Découvrir
	Any.do propose une appli de to do list assez simple, avec une interface claire et des fonctionnalités de gestion de tâches essentielles. Any.do se synchronise avec d’autres applications populaires comme Trello, afin de s’intégrer pleinement à votre univers de travail. Existe en version gratuite et payante à partir de 5,99 $ / mois.	Découvrir
	Avec Evernote, vous prenez des notes, et élaborez des check-lists simples. Evernote est destiné à réaliser des to do list courtes, et sans échéances particulières. Existe en version gratuite et payante à partir de 6,99 € / mois.	Découvrir

#1 Asana, le logiciel de to do list pour le travail d’équipe

Asana est l’un des meilleurs outils de gestion de tâches pour organiser le travail d’équipe. Vous pouvez créer toutes sortes de tâches, gérer des niveaux de priorité, et catégoriser vos tâches grâce à des étiquettes et un code couleur. Toutes les tâches peuvent se voir affecter une date butoir, et vous pouvez classer vos tâches selon leur état d’avancement. Vous êtes ainsi assuré de respecter les délais de tous les types de projets.

Pour les équipes, Asana offre la possibilité d’attribuer des tâches à différents membres, tout en partageant l’affichage global du calendrier. Et pour gagner du temps, les tâches répétitives peuvent être automatisées.

Avantages

Inconvénients

#2 Trello, l’application to do list la plus visuelle

Dans le même esprit qu’Asana, Trello permet un travail en équipe organisé sur la base de tâches. Trello permet un affichage façon tableau Kanban, qui permet de visualiser toutes les tâches, et de les classer selon leur niveau d’avancement. Les cartes peuvent être attribuées à 1 individu, ou à plusieurs personnes. Vous pouvez utiliser des filtres pour personnaliser l’affichage des tâches. La vue principale peut également être modifiée pour suivre vos tâches sur un calendrier, ou une frise chronologique.

Les cartes peuvent être détaillées à l’aide d’une description, de pièces jointes, et dotées de check-list afin de ne rien oublier. Vous pouvez définir des deadlines, afin de respecter les délais imposés.

Avantages

Inconvénients

#3 Notion, l’application to do list complète

Notion propose de très nombreuses fonctionnalités pour planifier et organiser votre temps de travail. Il s’agit également d’un outil destiné au travail collaboratif, qui vous permet d’affecter des tâches délimitées dans le temps à chaque membre de votre équipe.

Notion vous permet également de centraliser un nombre incalculable de sources d’information pour vous et vos coéquipiers. Vous n’avez que quelques clics à faire pour créer une base de données contenant les documents utiles, les notes importantes et les pages web pertinentes pour votre entreprise.

Avantages

Inconvénients

#4 Any.do, l’application de to do list claire et facile à utiliser

Any.do est une application de to do list épurée, facile à prendre en mains, et multisupports. Elle est en effet compatible avec vos smartphones, tablettes et vos navigateurs web. Elle se synchronise avec d’autres applications populaires comme Trello, Google Agenda ou WhatsApp.

Vous pouvez organiser vos tâches par ordre chronologique, et indiquer des dates butoirs. Vous avez également la possibilité de créer des rappels aussi souvent que nécessaire, ou de repousser une tâche d’un simple “glisser-déposer” sur votre calendrier.

Avantages

Inconvénients

#5 Evernote, l’application pour enregistrer rapidement vos notes et vos check lists

Evernote est avant tout une application de prise de notes, mais elle permet également de gérer des listes de tâches à réaliser. Disponible sur votre navigateur web et depuis une application mobile, Evernote se charge rapidement depuis n’importe quel support.

Le point fort d’Evernote, c’est que vous pouvez instantanément enregistrer et conserver tous types de notes (manuscrites, vocales, ou sous format texte). Vos notes peuvent être accompagnées de pièces jointes. Evernote extrait également des données depuis certains documents comme les cartes de visite par exemple.

Avantages

Inconvénients

#6 Google Tasks, la solution de gestion de tâches simple de Google

Google Tasks est une application dédiée à la gestion de tâches automatiquement fournie avec vos outils Google. Vos tâches sont dotées de descriptions et de dates butoirs, et de sous-tâches. Cela vous permet de hiérarchiser votre travail et de le découper en étapes progressives. Elles peuvent aussi être créées d’un simple “glisser-déposer” depuis un email reçu sur votre boîte Gmail.

Google Tasks est un logiciel de to do list qui trouve son utilité auprès des utilisateurs d’outils développés par Google. Vos tâches seront automatiquement rapportées dans votre calendrier Google Agenda, ce qui vous permet une vue d’ensemble sur tous les événements de votre journée et des semaines à venir.

Avantages

Inconvénients

#7 Google Keep, l’outil de prise de note et de check list de Google

Google Keep est un outil de prise de notes. Dans la même veine qu’Evernote, Google Keep permet d’enregistrer des notes écrites, manuscrites et vocales. Il permet un stockage illimité de notes et s’intègre à la suite Google Workspace.

Google Keep est un très bon complément à Google Tasks, puisque cette application permet d’enregistrer des informations utiles très facilement. Elle permet également de créer des check-lists pour gérer des tâches simples.

Avantages

Inconvénients

#8 Todoist, l’application to do list flexible pour les indépendants et les équipes de travail

Todoist permet la gestion facile de tâches personnelles et professionnelles. Les listes de tâches se créent en quelques secondes, et peuvent être dotées de dates limites. Vous pouvez paramétrer des notifications push, email et SMS afin de ne rater aucune tâche. Il est possible de catégoriser vos tâches grâce à des étiquettes de couleur et à la création de sous-tâches. Vous pouvez définir des niveaux de priorité pour hiérarchiser l’importance des tâches les unes par rapport aux autres.

Todoist est également une appli to do list collaborative, puisqu’elle permet le partage de vos tâches avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez également déléguer des tâches à vos collaborateurs. Todoist permet aussi d’obtenir des reportings de productivité sous forme de graphiques.

Avantages

Inconvénients

#9 TickTick, l’application to do list qui calcule le temps consacré à chaque tâche

TickTick est doté d’une interface simple et de toutes les fonctionnalités de planification essentielles. Vos tâches peuvent être dotées de tags pour mieux les filtrer, et de niveaux de priorité. Non seulement vous pouvez programmer une date d’échéance pour chaque tâche, mais aussi une heure limite. Vous organisez ainsi en détail chaque journée de travail.

Une fonction de minuterie permet de chronométrer le temps passé sur chaque tâche, afin de mieux gérer le temps de travail. Cela vous permet éventuellement de facturer le temps passé sur certaines étapes de production.

Avantages

Inconvénients

#10 Microsoft To Do, l’application to do list pour les utilisateurs de la suite Microsoft 365

Microsoft To Do est l’application to do list de la suite Microsoft. Elle s’utilise gratuitement en ligne depuis votre navigateur web et votre smartphone Apple ou Androïd. Comme ses concurrents, To Do permet de créer des tâches dotées de caractères prioritaires ou non, et de deadlines.

Vous pouvez opter pour l’affichage appelé “ma journée” pour sélectionner les tâches que vous souhaitez réaliser au cours de votre journée. Vous verrez apparaître les tâches en attente par ordre de priorité, par dates butoirs, par date de création ou par ordre alphabétique, selon votre choix.

Avantages

Inconvénients

Ça y est, vous êtes prêt à jeter votre agenda au profit d’une appli de to do list accessible partout depuis votre ordinateur ou votre smartphone ? Choisissez celle qui couvrira vos besoins en termes d’organisation et d’habitudes de travail, et éviter d’en utiliser plusieurs en même temps pour ne pas vous perdre dans vos notes et oublier des tâches.