Dès que votre entreprise recrute son premier salarié, elle devient responsable de la gestion de sa paie. Il est possible de déléguer la gestion de paie à un prestataire externe. Mais si c’est l’entreprise elle-même qui s’en charge, elle aura besoin de s’équiper d’un logiciel de gestion de paie pour TPE et PME. En effet, la gestion de paie ne s’improvise pas. C’est un sujet complexe où il faut s’assurer de respecter une réglementation stricte et changeante. Pour faciliter vos recherches, La Fabrique du Net a déniché pour vous les meilleurs logiciels de gestion de paie sur le marché pour gérer la paie de vos salariés en interne.
Comment choisir son logiciel de gestion de la paie ?
Pour choisir judicieusement votre logiciel de paie, il est crucial d’évaluer le périmètre de vos besoins. Cela vous permettra de prévoir les fonctionnalités prioritaires, le nombre d’utilisateurs, le volume de données, etc). Aussi, à partir de là, vous pourrez fixer le budget que vous souhaitez allouer à cette solution de gestion de paie. Pensez également à prendre en compte la formation, le support offert et les mises à jour.
Comprendre les principales fonctionnalités d’un logiciel de paie
L’utilité d’un logiciel de paie est de se charger de la gestion courante de la paie ainsi que de la gestion administrative du personnel. Voici une liste non-exhaustive de fonctionnalités d’un logiciel de paie :
- Éditer les fiches de paie et les bordereaux des charges sociales.
- Gérer les règlements avec génération automatique du fichier qui permet de transmettre des virements à la banque.
- Intégrer automatiquement les écritures de paie dans la comptabilité.
- Télédéclarer les DSN (déclarations sociales nominatives).
- Effectuer la DADS (déclaration annuelle des données saisies).
- Tenir le registre du personnel.
- Produire des documents tels que les contrats de travail, promesses d’embauche, attestations ASSEDIC, arrêts de travail, certificat de travail, etc).
Les logiciels sous licence Vs les logiciels en mode SaaS
Votre choix devra se faire selon vos besoins, l’environnement et la taille de votre entreprise.
Un logiciel sous licence est installé sur les serveurs de votre société. C’est une solution appréciée pour sa sécurité, puisque les données sont stockées par vous. Attention au coût des mises à jour et à leur fréquence.
Une solution Saas signifie que vous avez accès à votre service en permanence et de façon sécurisée. Vos données sont stockées par l’éditeur. Vous pouvez vous connecter pour travailler de partout et sur tous types de supports. Les mises à jour sont automatiques.
Nos conseils pour choisir votre logiciel de gestion de paie
Voici plus spécifiquement les éléments à regarder de près avant de sélectionner votre solution :
- Le fournisseur du logiciel est-il de confiance ? Veillez à la qualité des produits qu’il propose.
- Le logiciel bénéficie-t-il de mises à jour régulières afin d’être en permanence en conformité avec les plus récents changements de lois ?
- Le prestataire inclut-il une hotline joignable rapidement avec un support qui saura vous répondre si vous avez un souci ?
- Le logiciel de paie peut avoir différents modes d’utilisation. Aurez-vous un accès monoposte ou multiposte ? Autrement dit est-ce un logiciel sous licence ? Ou une solution SaaS, accessible en ligne à tout moment ?
- Le logiciel que vous convoitez est-il à même de gérer la paie de votre secteur d’activité ? Si vous êtes dans un domaine avec une législation spécifique, demandez à l’éditeur si son logiciel de paie est adéquat pour vous.
Enfin, pour vous faire gagner du temps dans votre gestion et éviter les erreurs de ressaisie, vérifiez que le logiciel de paie génère automatiquement le journal des écritures de paie. Vous pourrez ensuite l’injecter ensuite dans votre comptabilité.
Zoom sur 8 logiciels de paie pour TPE /PME
PayFit
Payfit est une solution de gestion de la paie conçue pour aider les petites et moyennes entreprises. Le logiciel aide à automatiser l’ensemble du cycle de vie de la paie, depuis les demandes de RTI jusqu’au suivi des congés et des dépenses. Les principales fonctionnalités comprennent la gestion des avantages sociaux, la création de rapports de paie, le suivi du temps et l’intégration.
Les équipes qui utilisent Payfit peuvent tenir des registres mensuels de paie et de comptabilité dans un journal, qui peut être téléchargé sous différents formats et partagé entre les organisations. La plate-forme centralisée permet aux entreprises de gérer les cotisations de retraite des employés et de visualiser les dépenses mensuelles, y compris les cotisations et les pensions, dans un tableau unique. En outre, les utilisateurs peuvent générer des rapports personnalisés basés sur divers facteurs tels que la pyramide des âges, les écarts entre les sexes et le coût de la main-d’œuvre afin de faciliter la prise de décision.
Tarifs
La tarification est disponible sur la base d’un abonnement mensuel et et proposé dans différentes formules en fonction de vos besoins : Gestion de la paie : 149€ (frais de mise en place) +15€ / mois / salarié Gestion de la paie & SIRH : 149€ (frais de mise en place) + 23€ / mois / salarié Frais de migration : 50€ / salarié.
Macompta.fr
En octobre 2020, Macompta.fr lançait son nouveau logiciel de paie & DSN. Intégré à son logiciel de comptabilité, cet outils 100% web se veut accessible, simple à paramétrer et rapide à prendre en main. Ce logiciel conviendra particulièrement aux structures de moins de 20 salariés (société, entreprise individuelle, association, etc…)
Le logiciel de paie de Macompta.fr propose plusieurs fonctionnalités clés : création d’une fiche salariée complète, calcul automatique des variables de paie, import des taux PAS, gestion des absences et congés payés, édition des bulletins de salaires, gestion de la DSN mensuelle (et détection des anomalies).
Enfin, notre logiciel vous permettra de créer vos contrats de travail (CDD, CDI, temps partiel, etc…) mais également de gérer la fin de contrat (certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi).
Tarifs
Le logiciel de paie propose deux tarifications (mensuelle & annuelle). La formule annuelle à partir de 299€ HT/ an pour 5 fiches de paie, 499€ HT/ an pour 10 bulletins et 899€ HT/ an pour 20 bulletins.
La tarification mensuelle sans engagement est à partir de 25€ HT/mois pour un bulletin, puis 6€ en plus par mois par fiche de paie.
Cegid
Cegid propose différents logiciels de paie et de ressources humaines qui peuvent être compatibles avec n’importe quelle entreprise. Ses fonctionnalités comprennent la gestion de paie, l’automatisation des flux de travail et la gestion de la relation client (CRM). Il convient parfaitement aux moyennes et grandes entreprises de vente au détail qui exploitent plusieurs succursales.
Tarifs
Le prix de Cegid est basé sur un certain nombre de facteurs, notamment la configuration du produit sélectionné, les modules complémentaires et le nombre total de sièges (chaque siège est défini comme un appareil de point de vente ou un utilisateur de back-office). Le prix des licences commence à 319 $ par mois ; des sièges supplémentaires sont facturés à 159 $ par mois. Ce prix est basé sur un contrat standard de 36 mois.
Sage One
Sage One est un logiciel de comptabilité et de paie hébergé dans le Cloud facile à utiliser pour les TPE /PME. Il propose des tableaux de bord, des graphiques et des analyses détaillées des transactions pour vous fournir, à vous et à votre comptable, un aperçu clair de votre entreprise à tout moment via le Web. Sage One a une capacité multiplateforme et multi OS et peut fonctionner avec les PC, Mac, iOS et Android ainsi que les ordinateurs de bureau, les tablettes et les smartphones. Il vous permet de travailler n’importe où, n’importe quand, de collaborer et de partager, et d’être conforme aux dernières règles et réglementations.
Tarifs
Sage One propose 2 plans tarifaires d’entreprise et un essai gratuit de 30 jours pour chacun des forfaits : Sage One Start – 10 $ / mois, Sage One Accounting – 25 $ / mois.
Ciel paye (Sage Business Cloud Paie)
Ciel paye se nomme désormais “Sage Business Cloud Paie” mais s’adresse toujours aux TPE /PME et propose une formule de gestion de paie à prix réduit. Le logiciel prend donc en charge la DSN (Déclaration Sociale Nominative) mensuelle ou déclarative. Il intègre également des plans de paie et des profils prêts à l’emploi en fonction de votre activité. Dans Ciel Paye, vous disposez d’une pléthore de documents pré-remplis tels que les contrats de travail, les promesses d’embauche ou les prolongations de période d’essai. Grâce à son tableau de bord, vous pouvez facilement suivre l’évolution de la masse salariale de votre entreprise afin de maîtriser vos coûts.
Tarifs
La tarification de Ciel paye/Sage Business Cloud Paie est disponible sur la base d’un abonnement mensuel et et proposé à partir de 71€ HT par mois.
Nibelis
Nibelis est une société de logiciels SaaS basée en France et propose un outil de gestion de paie pour TPE et PME appelé Nibelis. Le logiciel propose un service en ligne alliant paie et RH, il comprend des fonctionnalités telles que la gestion des présences, la gestion des avantages sociaux, la gestion des rémunérations, la gestion des déductions, le dépôt direct, la gestion multi-pays et multi-États, le portail libre-service, le suivi des vacances/congés, la saisie-arrêt des salaires et les rapports/analyses. Nibelis offre une assistance en ligne et un support aux heures d’ouverture. Nibelis est disponible en tant que logiciel SaaS.
Tarifs
Les prix de Nibelis commencent à 0,01 $. Ils n’ont pas de version gratuite et ne proposent pas d’essai gratuit.
Meta4
Rachetée par le groupe Cegid, Meta4 est une plateforme très flexible et très solide pour gérer le service des ressources humaines et de paie pour TPE et PME. L’outil propose une solution de base, qui permet au client de choisir la fonctionnalité souhaitée, puis en augmentant les capacités grâce aux packages RH, rémunération et avantages sociaux, gestion des talents et la solution la plus complète. Facile à utiliser, il dispose également d’une bonne capacité à traiter les payes plus complexes (heures supplémentaires, contrats multiples, changements de situation en cours de mois, etc.).
Tarifs
Le tarif de Meta4 est de 50 000 euros par utilisateur et par an mais ce tarif est susceptible d’évoluer car différentes options sont proposées par l’éditeur afin de répondre au mieux aux besoins des sociétés (fonctionnalités, nombre d’utilisateurs …).
ADP
ADP est une solution de gestion de la paie et des ressources humaines (RH) basée sur le cloud. Elle offre des fonctionnalités de mise en œuvre, de contrôle de la paie et de gestion de l’épargne salarial ou l’expertise du droit social (conventions collectives, etc.).
Tarifs
Les prix sont accessibles sur devis.
EBP
Depuis 2013, l’EBP est l’éditeur pilote de la DSN. Cela permet de s’assurer que vous agissez conformément à la loi lors du traitement de votre paie. Avec l’EBP, vous disposez d’une boîte à outils complète que vous pouvez adapter au profil de chacun de vos employés, qu’ils soient stagiaires, contrats pro, apprentis, managers, etc.). Le logiciel comprend également un assistant de création d’employés performant qui simplifiera la saisie des données. Sur le plan administratif, il permet également l’édition de documents tels que les contrats et certificats de travail, les reçus de tous les soldes de comptes, etc.
Tarifs
Vous pouvez simplifier et sécuriser votre gestion de paie avec EBP pour 6 € par mois et par bulletin de paie.
Conclusion
À moins que vous ne vouliez, et puissiez, payer un comptable interne, nous recommandons à la plupart des TPE et PME d’externaliser au moins une partie de leur gestion de paie. Les fournisseurs de logiciels de gestion de la paie vous épargnent une grande partie des tracas, des coûts et des risques liés à la gestion des salaires et vous permettent de faire ce que vous êtes censé faire : développer une entreprise prospère.
Pour aller plus loin, nous vous conseillons de découvrir notre comparatif complet sur les meilleurs logiciels de comptabilité pour TPE/PME.
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