Zoom sur 9 logiciels de gestion de la paie pour TPE et PME

Dès que votre entreprise recrute son premier salarié, elle devient responsable de la gestion de sa paie. Il est possible de déléguer la gestion de paie à un cabinet de comptabilité. Mais si c’est vous souhaitez internaliser, vous devez vous équiper d’un logiciel de gestion de paie. Nous avons sélectionné pour vous les meilleurs logiciels de gestion de la paie pour TPE et PME.

Voici notre Top :

• Payfit – Notre coup de cœur.
• Macompta.fr
• Cegid
• Sage Business Cloud Paie
• Pagga
• Nibelis
• Meta4
• ADP
• EBP

Avant de vous les présenter, voici quelques conseils pour choisir votre logiciel.

Comment choisir son logiciel de gestion de la paie ?

Pour choisir judicieusement votre logiciel de paie, il est crucial d’évaluer le périmètre de vos besoins. Cela vous permettra de prévoir les fonctionnalités prioritaires, le nombre d’utilisateurs, le volume de données, etc). Aussi, à partir de là, vous pourrez fixer le budget que vous souhaitez allouer à cette solution de gestion de paie. Pensez également à prendre en compte la formation, le support offert et les mises à jour.

Comprendre les principales fonctionnalités d’un logiciel de paie

L’utilité d’un logiciel de paie est de se charger de la gestion courante de la paie ainsi que de la gestion administrative du personnel. Voici une liste non-exhaustive de fonctionnalités d’un logiciel de paie :

• Éditer les fiches de paie et les bordereaux des charges sociales.
• Gérer les règlements avec génération automatique du fichier qui permet de transmettre des virements à la banque.
• Intégrer automatiquement les écritures de paie dans la comptabilité.
• Télédéclarer les DSN (déclarations sociales nominatives).
• Effectuer la DADS (déclaration annuelle des données saisies).
• Tenir le registre du personnel.
• Produire des documents tels que les contrats de travail, promesses d’embauche, attestations ASSEDIC, arrêts de travail, certificat de travail, etc).

Les logiciels sous licence Vs les logiciels en mode SaaS

Votre choix devra se faire selon vos besoins, l’environnement et la taille de votre entreprise.
Un logiciel sous licence est installé sur les serveurs de votre société. C’est une solution appréciée pour sa sécurité, puisque les données sont stockées par vous. Attention au coût des mises à jour et à leur fréquence.
Une solution Saas signifie que vous avez accès à votre service en permanence et de façon sécurisée. Vos données sont stockées par l’éditeur. Vous pouvez vous connecter pour travailler de partout et sur tous types de supports. Les mises à jour sont automatiques.

Nos conseils pour choisir votre logiciel de gestion de paie

Voici plus spécifiquement les éléments à regarder de près avant de sélectionner votre solution :

• Le fournisseur du logiciel est-il de confiance ? Veillez à la qualité des produits qu’il propose.
• Le logiciel bénéficie-t-il de mises à jour régulières afin d’être en permanence en conformité avec les plus récents changements de lois ?
• Le prestataire inclut-il une hotline joignable rapidement avec un support qui saura vous répondre si vous avez un souci ?
• Le logiciel de paie peut avoir différents modes d’utilisation. Aurez-vous un accès monoposte ou multiposte ? Autrement dit est-ce un logiciel sous licence ? Ou une solution SaaS, accessible en ligne à tout moment ?
• Le logiciel que vous convoitez est-il à même de gérer la paie de votre secteur d’activité ? Si vous êtes dans un domaine avec une législation spécifique, demandez à l’éditeur si son logiciel de paie est adéquat pour vous.

Enfin, pour vous faire gagner du temps dans votre gestion et éviter les erreurs de ressaisie, vérifiez que le logiciel de paie génère automatiquement le journal des écritures de paie. Vous pourrez ensuite l’injecter ensuite dans votre comptabilité.

PayFit, spécialiste de l’automatisation de la gestion de paie

Payfit est une solution de gestion de la paie conçue pour aider les petites et moyennes entreprises. Le logiciel aide à automatiser l’ensemble du cycle de vie de la paie, depuis les demandes de RTI jusqu’au suivi des congés et des dépenses. Les principales fonctionnalités comprennent la gestion des avantages sociaux, la création de rapports de paie, le suivi du temps et l’intégration.

Les équipes qui utilisent Payfit peuvent tenir des registres mensuels de paie et de comptabilité dans un journal, qui peut être téléchargé sous différents formats et partagé entre les organisations. La plate-forme centralisée permet aux entreprises de gérer les cotisations de retraite des employés et de visualiser les dépenses mensuelles, y compris les cotisations et les pensions, dans un tableau unique. En outre, les utilisateurs peuvent générer des rapports personnalisés basés sur divers facteurs tels que la pyramide des âges, les écarts entre les sexes et le coût de la main-d’œuvre afin de faciliter la prise de décision.

Avantages et inconvénients

Tarifs

La tarification est disponible sur la base d’un abonnement mensuel et et proposé dans différentes formules en fonction de vos besoins : Gestion de la paie : 29€ par mois + 15€ / mois / salarié Gestion de la paie (à partir de 44 euros par mois) & SIRH : 149€ (frais de mise en place) + 23€ / mois / salarié Frais de migration : 50€ / salarié.

Testez Payfit

Macompta.fr, logiciel de paie 100% web

En octobre 2020, Macompta.fr lançait son nouveau logiciel de paie & DSN. Intégré à son logiciel de comptabilité, cet outil 100% web se veut accessible, simple à paramétrer et rapide à prendre en main. Ce logiciel conviendra particulièrement aux structures de moins de 20 salariés (société, entreprise individuelle, association, etc…)

Le logiciel de paie de Macompta.fr propose plusieurs fonctionnalités clés : création d’une fiche salariée complète, calcul automatique des variables de paie, import des taux PAS, gestion des absences et congés payés, édition des bulletins de salaires, gestion de la DSN mensuelle (et détection des anomalies).

Enfin, le logiciel vous permettra de créer vos contrats de travail (CDD, CDI, temps partiel, etc…) mais également de gérer la fin de contrat (certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi).

Avantages et inconvénients

Tarifs

Le logiciel de paie propose deux tarifications (mensuelle & annuelle). La formule annuelle à partir de 300€ HT/ an, à cela, il faudra ajouter un surcoût de 6€ par bulletin.

La tarification mensuelle sans engagement est à partir de 25€ HT/mois pour un bulletin, puis 6€ en plus par mois par fiche de paie.

Testez macompta.fr

Cegid, l’éditeur complet de solutions de gestion

Cegid propose différents logiciels de paie et de ressources humaines qui peuvent être compatibles avec n’importe quelle entreprise. Cegid Quadra entreprise est une solution qui comprend la gestion de la paie, la gestion commerciale, mais également la comptabilité générale. Il convient parfaitement aux TPE et PME. Pour les grandes entreprises, Cegid propose la solution Cegid HR Ultimate. Cette solution permet de gérer la paie, mais également les déclarations sociales de manière sécurisée.

Avantages et inconvénients

Tarifs

Le prix de Cegid est basé sur un certain nombre de facteurs, notamment la configuration du produit sélectionné, les modules complémentaires et le nombre total de sièges (chaque siège est défini comme un appareil de point de vente ou un utilisateur de back-office). Pour obtenir un prix ferme, il est nécessaire de contacter Cegid directement.

Testez Cegid

Sage Business Cloud Paie, tous les outils pour gérer la paie et vos déclarations sociales

Sage Business Cloud paie est un logiciel Saas qui a pour but d’automatiser un maximum de processus en lien avec la paie. Il a été pensé pour s’adapter à tous les besoins de gestion de paie d’une entreprise. En plus, vous pouvez décider de souscrire à des options intéressantes et utiles comme les options de congés et d’absences, entretiens et objectifs. Sage est d’ailleurs doté d’un réseau d’experts certifiés qui peuvent également s’occuper de la partie paie pour vous.

En bref, il vous permet de :

• Automatiser la gestion de la paie
• Faire un reporting et des analyses
• Etre en conformité constante avec la législation
• Accéder partout et tout le temps à ce module (Cloud)
• Faire des listes claires et intuitive des tâches à effectuer pour la gestion de la paie
• Avoir un calendrier pour gérer les absences et les congés des collaborateurs (option)

Avantages et inconvénients

Tarifs

Sage Cloud Business Paie propose 1 plan tarifaire de base qui dépend du nombre de salariés à gérer. Pour trois salariés et moins, le module paie est à 5€/mois plus 15€/salarié. Au delà de 3 salariés, le module de paiement coûte 25€/mois plus 10€/salarié. Au delà de 10 salariés, le module paie coûte 45€/mois plus 8€/salarié.

Testez Sage Business Cloud paie

Pagga bulletin de paie par Lucca, pour faciliter l’envoi des bulletins de paie

Pagga bulletin de paie est un outil développé par l’entreprise Lucca. Lucca développe depuis quelques années diverses solutions SIRH intégrables les une aux autres en lien avec le temps de travail et les activités, la gestion des talents, gestion financière, et la gestion de la paie.

Pagga est un outil qui permet de distribuer en moins de 5 minutes les bulletins de paie. Cette solution s’adapte à tous vos logiciels de gestion de la paie. Il vous suffit d’importer les bulletins dans l’application, et l’application s’occupe de les transmettre aux collaborateurs à votre place. C’est un outil intéressant si on souhaite gagner du temps. Les bulletins de paie, restent accessibles dans l’espace personnel de chaque collaborateur.

Avantages et inconvénients

Tarifs

Si vous ne souhaitez utiliser que Pagga bulletin de paie, il faudra compter 0.75€HT par document distribué pour les entreprises de moins de 500 salariés. Au delà de 500 collaborateurs, il est nécessaire de faire une demande de devis.

Nibelis, la solution de gestion de paie modulable et complète

Nibelis est une société de logiciels SaaS basée en France et propose un outil de gestion de paie pour TPE et PME appelé Nibelis. Le logiciel propose un service en ligne alliant paie et RH, il comprend des fonctionnalités telles que la gestion des présences, la gestion des avantages sociaux, la gestion des rémunérations, la gestion des déductions, le dépôt direct, la gestion multi-pays et multi-États, le portail libre-service, le suivi des vacances/congés, la saisie-arrêt des salaires et les rapports/analyses. Nibelis offre une assistance en ligne et un support aux heures d’ouverture. Nibelis est disponible en tant que logiciel SaaS.

Avantages et inconvénients

Tarifs

Nibelis ne communique pas ses tarifs. Vous êtes obligés de demander un devis pour obtenir un prix. Ils n’ont pas de version gratuite et ne proposent pas d’essai gratuit.

Meta4, la plateforme flexible de gestion de paie pour ETI

Rachetée par le groupe Cegid, Meta4 est une plateforme très flexible et très solide pour gérer le service des ressources humaines et de paie pour les grandes PME et ETI. L’outil propose une solution de base, qui permet au client de choisir la fonctionnalité souhaitée, puis en augmentant les capacités grâce aux packages RH, rémunération et avantages sociaux, gestion des talents et la solution la plus complète. Facile à utiliser, il dispose également d’une bonne capacité à traiter les payes plus complexes (heures supplémentaires, contrats multiples, changements de situation en cours de mois, etc.).

Avantages et inconvénients

Tarifs

Le tarif de Meta4 est de 50 000 euros par licence et par an mais ce tarif est susceptible d’évoluer car différentes options sont proposées par l’éditeur afin de répondre au mieux aux besoins des sociétés (fonctionnalités, nombre d’utilisateurs …).

ADP, la solution de gestion de paie qui pense à tout

ADP est une solution de gestion de la paie et des ressources humaines (RH) basée sur le cloud. Elle offre des fonctionnalités de mise en œuvre, de contrôle de la paie et de gestion de l’épargne salarial ou l’expertise du droit social (conventions collectives, etc.). Elle est donc assez polyvalente.

Avantages et inconvénients

Tarifs

Les prix sont accessibles sur devis.

EBP, éditeur juridique pour la gestion de paie

Depuis 2013, l’EBP est l’éditeur pilote de la DSN. Cela permet de s’assurer que vous agissez conformément à la loi lors du traitement de votre paie. Avec l’EBP, vous disposez d’une boîte à outils complète que vous pouvez adapter au profil de chacun de vos employés, qu’ils soient stagiaires, contrats pro, apprentis, managers, etc. Le logiciel comprend également un assistant de création d’employés performant qui simplifiera la saisie des données. Sur le plan administratif, il permet également l’édition de documents tels que les contrats et certificats de travail, les reçus de tous les soldes de comptes, etc.

Avantages et inconvénients

Tarifs

EBP n’affiche pas ses prix. Demandez un devis à l’éditeur de la solution.

Conclusion

À moins que vous ne vouliez, et puissiez, payer un comptable interne, nous recommandons à la plupart des TPE et PME d’externaliser au moins une partie de leur gestion de paie. Les fournisseurs de logiciels de gestion de la paie vous épargnent une grande partie des tracas, des coûts et des risques liés à la gestion des salaires et vous permettent de faire ce que vous êtes censé faire : développer une entreprise prospère.