Adepte des to-do lists ? Savez-vous que la plupart des outils de gestion de projet vous permettent de centraliser l’ensemble de vos tâches depuis un seul logiciel ?
Principalement dédiés à un usage professionnel, certains de ces logiciels conviennent aussi à une utilisation plus personnelle. Comment faire le tri ? Difficile à dire, tant les réponses dépendent de vos besoins ! La bonne nouvelle, c’est que la plupart d’entre eux sont accessibles en version gratuite : vous pouvez ainsi les tester sans mettre la main au porte-monnaie.
Nous allons vous aider à y voir plus clair en vous déroulant les bénéfices principaux des logiciels de gestion des tâches, qu’ils soient gratuits ou payants. C’est parti pour un tour d’horizon des 10 meilleures solutions !
Les 10 meilleurs outils de gestion des tâches
| Outil | Présentation | Prix |
|---|---|---|
| Pour suivre l’avancée de vos projets de bout en bout. | Version gratuite : Oui. À partir de 8 € par utilisateur par mois. |
| L’outil de gestion qui figure parmi les plus populaires de son secteur et privilégié par les équipes marketing en entreprise. | Version gratuite : Oui. |
| Le logiciel de gestion de projet historique (mais toujours au top). | Version gratuite : Oui. À partir de 10,99 € par utilisateur par mois. |
| L’outil de productivité numéro 1 pour décupler vos performances. | Version gratuite : Oui. À partir de $8 par utilisateur par mois. |
| Pour une gestion de vos projets simple et efficace. | Version gratuite : Oui. Pro : à partir de 4 € par utilisateur par mois Business : à partir de 6 € par utilisateur par mois |
| Le logiciel de gestion des tâches qui s’adapte à vos données. | Version gratuite : Oui. Professional : à partir de $9.80 Business : à partir de $24.80 Entreprise : tarif sur demande |
| Le meilleur planificateur pour conjuguer vie pro et personelle. | Version gratuite : Non. Pour les particuliers : à partir de 69,00 € TTC/an Pour les professionnels : à partir de 5,10 € HT/utilisateur/mois. |
| Un des outils les plus polyvalent disponible sur le marché de la planification. | Version gratuite : Non. À partir de $9 par utilisateur par mois. |
| Pour piocher dans vos pensées, peu importe où vous vous trouvez. Le logiciel est gratuit et téléchargeable en quelques secondes. | Logiciel 100% gratuit. |
 | L’outil de gestion des tâches le plus intuitif de sa catégorie. | Version gratuite : Oui. À partir de 8,25€ par utilisateur et par mois. |
Sommaire
#1 Monday.com, l’un des logiciels de gestion de tâches les plus flexibles
Monday est une plateforme de gestion de tâches et de projets axée sur la simplification de la gestion du travail en équipe. Positionné comme un outil collaboratif polyvalent, Monday offre une variété de vues, telles que les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt et les tableaux de bord personnalisables, pour permettre aux équipes de planifier, suivre et gérer leurs projets de manière transparente.
Son point fort réside dans ses fonctionnalités d’automatisation des flux de travail, qui permettent aux utilisateurs de créer des règles personnalisées pour rationaliser les processus répétitifs. De plus, Monday propose une gamme d’intégrations tierces pour se connecter facilement avec d’autres outils tels que Slack, Dropbox et Google Workspace, offrant ainsi une adaptabilité maximale pour les équipes de toutes tailles.
En résumé, Monday est un outil de gestion de tâches et de projets polyvalent qui mise sur la simplicité d’utilisation et la personnalisation pour répondre aux besoins de chaque équipe. Ses fonctionnalités avancées d’automatisation des flux de travail et ses intégrations étendues en font un allié idéal pour les équipes cherchant à optimiser leur productivité et à collaborer de manière transparente. Pour tester par vous-même, profitez de l’essai gratuit de 14 jours ! Notre avis sur Monday.
Les fonctionnalités clés de Monday
- Tableaux de bord personnalisés : Création de tableaux de bord personnalisés pour organiser et suivre les tâches et les projets.
- Gestion de projets : Création de projets avec des tâches, des dépendances et des échéances pour une planification avancée.
- Automatisation des flux de travail : Création de règles d’automatisation pour simplifier les processus répétitifs.
- Collaboration en temps réel : Avec les salariés et collaborateurs grâce à des discussions, des commentaires et des notifications en temps réel.
- Visualisation des données : Utilisation de graphiques et de diagrammes pour visualiser les données et suivre la progression.
- Gestion des ressources : Affectation des ressources aux tâches et suivi de la charge de travail de la teamwork.
- Intégrations tierces : Avec une variété d’applications tierces, y compris Slack, Google Drive, et bien d’autres.
- Synchronisation multiplateforme : Accès aux données et aux tâches depuis les applications mobiles (Android et iOS), le web et les applications de bureau.
- Suivi du temps : Passé sur les tâches et les projets pour évaluer l’efficacité.
- Gestion des autorisations : Contrôle des niveaux d’accès et des autorisations pour protéger les données et la confidentialité.
Prix
- Forfait Gratuit. Adapté aux particuliers, jusqu’à 2 utilisateurs.
- Forfait Basique : à partir de 8€ par mois/utilisateur. Offre adaptée aux petites équipes.
- Forfait Standard : à partir de 10€ par mois/utilisateur. Pour les équipes de taille moyenne.
- Forfait Pro : à partir de 16€ par mois/utilisateur. Pour les grandes équipes et les flux de travail pluriels.
- Forfait entreprise : tarif sur demande. Pour les structures avides de fonctionnalités de sécurité approfondies et d’une assistance personnalisée.
#2 Trello, pour les adeptes de la méthode Kanban
L’outil Trello figure parmi les plus populaires de sa catégorie. Et on comprend aisément pourquoi. Il s’adapte à tous, indépendants comme entreprises, avec une interface très simple à prendre en main.
Trello est une application de gestion de tâches basée sur le concept de tableaux Kanban, offrant une approche visuelle et intuitive pour organiser le travail individuel et en équipe. Positionné comme un outil de gestion de tâches simple et flexible, Trello permet aux utilisateurs de créer des tableaux de tâches personnalisables, avec des cartes représentant des activités à accomplir. Le glisser-déposer intuitif des cartes entre différentes colonnes facilite le suivi de la progression des tâches.
Son écosystème d’extensions, appelées « Power-Ups », permet aux utilisateurs d’intégrer des fonctionnalités supplémentaires, comme des intégrations avec des applications tierces populaires, pour personnaliser davantage leur expérience de gestion de tâches individuelles ou professionnelles. Pour en savoir davantage sur l’outil, découvrez notre avis sur Trello.
Les fonctionnalités clés de Trello
- Tableaux Kanban : Permet d’organiser les tâches sous forme de listes et de cartes.
- Glisser-déposer intuitif : Offre une gestion visuelle et interactive en déplaçant facilement les tâches entre les listes.
- Collaboration en équipe : Facilite le partage de tableaux pour une collaboration en temps réel avec les membres de l’équipe.
- Attribution de tâches : Assignation de cartes à des membres spécifiques pour clarifier la responsabilité.
- Dates d’échéance : Possibilité de définir des dates d’échéance pour les cartes et de créer des rappels.
- Étiquettes et couleurs : Catégorise les cartes avec des étiquettes colorées pour une meilleure organisation visuelle.
- Pièces jointes : Permet de joindre des fichiers, des liens et des images aux cartes pour une documentation exhaustive.
- Intégrations tierces : Compatible avec diverses applications et services, tels que Google Drive, Slack, et bien d’autres.
- Synchronisation multiplateforme : Accès aux tableaux via les applications mobiles, le web et les applications de bureau.
- Modèles de tableau : Utilise des modèles prédéfinis pour accélérer la création de tableaux de tâches.
- Sécurité et contrôle d’accès : Gère les niveaux d’accès et les autorisations pour assurer la protection des données.
Prix
- Gratuit : Jusqu’à 10 tableaux par espace de travail.
- Standard. À partir de $5 par utilisateur/mois. Tableaux et stockage illimités.
- Premium : À partir de $10 par utilisateur/mois. Essai gratuit disponible.
- Entreprise : 17,50$ par utilisateur/mois pour des équipes supérieures à 100 membres.
#3 Asana, l’outil le plus simple pour organiser vos tâches et gérer vos projets
Asana est une plateforme de gestion de tâches et de projets qui se distingue par sa convivialité et sa capacité à simplifier la collaboration en équipe. Positionnée comme un outil essentiel pour la gestion de projets et de tâches, Asana offre une variété de vues, y compris les tableaux Kanban, les calendriers et les diagrammes de Gantt, pour permettre aux équipes de personnaliser leur approche de gestion.
Les fonctionnalités de suivi du temps, d’attribution de tâches et de dépendances entre les tâches renforcent la gestion de projets complexes. Asana se distingue également par ses intégrations tierces, notamment avec des applications populaires telles que Slack, Google Drive et Microsoft Teams, facilitant ainsi l’adaptation de l’outil aux besoins spécifiques de chaque équipe.
En résumé, Asana est une solution de gestion de tâches et de projets polyvalente qui met l’accent sur la simplicité d’utilisation et la collaboration en équipe. Avec ses fonctionnalités avancées et sa flexibilité, Asana convient aussi bien aux petites équipes qu’aux grandes organisations pour la planification, le suivi et l’achèvement de leurs tâches et projets de manière efficace. La formule basique est entièrement gratuite et elle est déjà bien fournie. Cadeau de la maison : pendant les 30 premiers jours, vous avez accès à la version complète de l’outil. Notre avis sur Asana.
Les fonctionnalités clés d’Asana
- Gestion de tâches et de projets : Création de tâches individuelles et de projets pour organiser les activités et les responsabilités.
- Collaboration en équipe : Partage de projets et de tâches avec les membres de l’équipe pour une collaboration efficace.
- Tableaux de bord personnalisés : Création de tableaux de bord personnalisés pour suivre la progression des tâches et des projets.
- Attribution de tâches : Affectation de tâches à des membres spécifiques de l’équipe pour une responsabilité claire.
- Rappels et échéances : Configuration de dates d’échéance et de rappels pour ne pas oublier les tâches importantes.
- Visualisation des dépendances : Gestion des dépendances entre les tâches pour comprendre l’ordre d’exécution.
- Vues multiples : Utilisation de vues de liste, de tableau, de calendrier et de diagrammes de Gantt pour visualiser les tâches.
- Automatisation des flux de travail : Création de règles pour automatiser les tâches répétitives et les notifications.
- Intégrations tierces : Avec des applications populaires telles que Slack, Google Drive, et bien d’autres.
- Synchronisation multiplateforme : Accès aux tâches et aux projets depuis les applications mobiles (Android et iOS), le web et les applications de bureau.
- Gestion des autorisations : Contrôle des niveaux d’accès et des autorisations pour chaque membre de l’équipe.
Prix
- Basic : Accessible gratuitement pour des fonctionnalités basiques et un travail en équipe jusqu’à 15 utilisateurs.
- Premium : à partir de 10,99 € par utilisateur/mois pour profiter des processus automatisés.
- Business : À partir de 24,99 € par utilisateur/mois pour bénéficier de fonctionnalités illimitées et des processus avancés.
#4 Notion, l’outil qui met l’accent sur votre créativité
C’est LE coup de cœur de La Fabrique du Net ! Notion est une plateforme tout-en-un de gestion de tâches, de notes, de projets et de collaborations qui se distingue par sa polyvalence et sa capacité à s’adapter à une variété de besoins. Positionné comme un couteau suisse numérique, Notion offre une flexibilité exceptionnelle pour organiser l’information, créer des bases de données, collaborer en équipe et gérer des projets.
Son interface utilisateur intuitive permet aux utilisateurs de créer des pages personnalisées avec une variété de blocs, tels que des textes, des tableaux, des bases de données, des calendriers et bien d’autres, pour structurer l’information de manière unique. L’outil se démarque également par son écosystème d’intégrations et de modèles prédéfinis, offrant une personnalisation maximale pour répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur, que ce soit pour la gestion de tâches, la documentation, le suivi de projets ou la création de connaissances.
En bref, Notion est un outil de gestion de tâches et d’organisation tout-en-un qui mise sur la polyvalence et la personnalisation. Sa capacité à s’adapter à une multitude d’usages en fait un choix prisé pour les utilisateurs cherchant à centraliser leurs activités numériques, à collaborer en équipe et à créer des workflows personnalisés, le tout au sein d’une seule et même plateforme. Pou aller plus loin, découvrez notre avis sur Notion.
Les fonctionnalités clés de Notion
- Gestion de projet : Création de tableaux de bord de projet pour organiser des tâches, des notes et des fichiers.
- Tâches et listes de tâches : Création de tâches individuelles et de listes de tâches avec des options de priorité, de dates d’échéance et de récurrence.
- Personnalisation avancée : Possibilité de personnaliser la façon dont les listes de tâches sont structurées, en utilisant des propriétés personnalisées, des relations et des filtres.
- Collaboration en temps réel : Travail collaboratif sur les tâches avec des équipes, laissant des commentaires et en partageant des bases de connaissances.
- Intégrations : Avec d’autres applications telles que Google Calendar, Slack et plus encore pour une meilleure productivité.
- Base de connaissances : Création de bases de connaissances avec des documents, des articles et des notes pour une référence ultérieure.
- Tableaux et graphiques : Création de tableaux de bord visuels pour suivre la progression des tâches et analyser les données.
- Modèles prédéfinis : Utilisation de modèles prédéfinis pour gagner du temps lors de la création de pages de gestion de tâches.
- Synchronisation multiplateforme : Accès à Notion depuis le web, les applications mobiles (Android et iOS) et les applications de bureau.
- Notifications et rappels : Recevoir des notifications et des rappels pour les tâches à venir.
- Sécurité et contrôle d’accès : Gestion des autorisations d’accès pour contrôler qui peut voir et modifier les données.
Prix
- Version gratuite assez complète avec la possibilité d’inviter jusqu’à 10 personnes et un historique de 7 jours.
- Formule Plus : $8 par mois/utilisateur jusqu’à 100 invités et 30 jours d’historique.
- Formule Business : $15 par mois/utilisateur avec des espaces privés pour les équipes, l’accès à l’analytics de vos pages et jusqu’à 250 invités.
- Enterprise : devis sur demande.
#5 Todoist, une solution complète et avancée pour gérer toutes vos tâches
Todoist est un logiciel de gestion de tâches qui se distingue par sa simplicité d’utilisation et sa polyvalence. Positionné comme un outil de productivité essentiel, il offre une interface intuitive permettant aux utilisateurs de créer, organiser et suivre leurs tâches avec facilité. Il prend en charge une variété de plates-formes, notamment les navigateurs web, les applications mobiles et les applications de bureau, ce qui le rend accessible où que vous soyez. L’un de ses principaux atouts réside dans sa fonction de gestion des priorités, utile autant pour des tâches professionnelles que des projets personnels.
De plus, Todoist propose des fonctionnalités de collaboration, telles que le partage de projets et de listes de tâches, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes et les projets collaboratifs. Dans l’ensemble, ce logiciel se distingue par sa convivialité et sa capacité à simplifier la gestion des tâches au quotidien. Grâce à la possibilité de collaborer facilement sur des projets et de synchroniser les données sur différentes plates-formes, Todoist offre une solution complète pour ceux qui cherchent à optimiser leur gestion du temps et de leurs responsabilités.
Si vous souhaitez aller plus loin et en découvrir davantage sur ce logiciel, vous pouvez découvrir notre avis sur Todoist.
Les fonctionnalités clés de Todoist
- Création de tâches rapides : Possibilité d’ajouter rapidement des tâches en utilisant des raccourcis clavier.
- Organisation flexible : Création de projets, sous-projets et étiquettes pour classer et structurer les tâches.
- Priorités : Attribution de niveaux de priorité aux tâches pour se concentrer sur les plus importantes.
- Dates d’échéance : Définition de dates limites pour les tâches et création de rappels.
- Répétition automatique : Planification de tâches récurrentes avec des modèles de répétition personnalisables.
- Collaboration : Partage de projets et de listes de tâches avec d’autres utilisateurs pour la gestion de projets en équipe.
- Gestion des fichiers : Joindre des fichiers et des notes aux tâches pour une documentation complète.
- Suivi de la productivité : Affichage des statistiques sur la productivité pour évaluer la gestion du temps.
- Synchronisation multiplateforme : Accès aux tâches depuis les navigateurs web, les applications mobiles et les applications de bureau.
- Mode hors ligne : Travailler sur des tâches sans connexion Internet et synchronisation automatique lorsque la connexion est rétablie.
- Personnalisation : Personnalisation de l’apparence, des thèmes et des paramètres pour adapter Todoist à vos préférences.
Prix
- Version gratuite disponible pour 5 projets actifs et 5 collaborateurs par projet
- Pro : à partir de 4€ par utilisateur/mois. 300 projets actifs et 25 collaborateurs par projet
- Business : à partir de 6€ par utilisateur/mois. 500 projets et un nombre de collaborateurs illimités.
#6 Wrike, l’outil de gestion des tâches basé sur le cloud
La particularité de Wrike ? Il s’adapte à votre mode de travail, pas l’inverse ! Il s’agit d’un outil de gestion de projet basé sur le cloud, que vous pouvez également connecter à d’autres interfaces comme GitHub ou Adobe. Cet outil, très complet, est parfaitement adapté aux entreprises de toutes tailles.
Mettant en avant ses aspects collaboratifs, Wrike propose de nombreuses fonctionnalités, y compris la création de tâches, la gestion de projets, la collaboration en temps réel, le suivi du temps, et bien plus encore. Wrike se démarque particulièrement grâce à ses capacités avancées d’automatisation des flux de travail, ses intégrations tierces étendues, et sa synchronisation multiplateforme.
En résumé, Wrike se distingue par sa flexibilité et son éventail de fonctionnalités, en fournissant un environnement collaboratif robuste pour la gestion de projets et de tâches. Que ce soit pour les petites équipes ou les grandes entreprises, Wrike offre des outils avancés pour la planification, la collaboration et le suivi des tâches, ce qui en fait un choix idéal pour ceux qui recherchent une solution polyvalente pour gérer efficacement leur travail au quotidien. Et si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas parcourir notre avis sur Wrike.
Les fonctionnalités clés de Wrike
- Gestion de projet avancée : Création de projets avec des tâches, des sous-tâches et une structure hiérarchique pour une gestion détaillée.
- Tableaux de bord personnalisés : Création de tableaux de bord personnalisés pour suivre la progression des tâches et des projets.
- Collaboration en temps réel : Collaboration au sein des équipes avec des discussions, des commentaires et des notifications en temps réel.
- Suivi du temps et des ressources : Passé sur les tâches, affectation des ressources et gestion de la charge de travail.
- Diagrammes de Gantt interactifs : Utilisation de diagrammes de Gantt pour la planification, la visualisation et la gestion des délais.
- Automatisation des flux de travail : Création de flux de travail automatisés pour la gestion des tâches récurrentes.
- Intégrations tierces : Avec d’autres outils et applications, y compris Google Workspace, Microsoft Office et plus encore.
- Rapports et analyse : Génération de rapports personnalisables pour évaluer la performance des projets et de l’équipe.
- Gestion des autorisations : Contrôle des niveaux d’accès et des autorisations pour chaque membre de l’équipe.
- Synchronisation multiplateforme : Accès aux tâches et aux projets depuis les applications mobiles (Android et iOS), le web et les applications de bureau.
- Modèles de projet : Utilisation de modèles de projet préconfigurés pour gagner du temps dans la création de projets récurrents.
Prix
- Version gratuite pour un nombre de fonctionnalités restreintes.
- Professional : à partir de $9.80 pour les équipes en fort développement.
- Business : à partir de $24.80 pour connecter une multitude d’équipes.
- Entreprise : tarif sur demande pour les entreprises à la recherche de sécurité.
#7 Microsoft To Do, l’outil le plus simple pour les utilisateurs de Microsoft 365
Microsoft To Do est une application de gestion de tâches et de listes de choses à faire, qui se distingue par sa simplicité d’utilisation et son intégration étroite avec l’écosystème Microsoft. Positionnée comme une solution de gestion de tâches conviviale, Microsoft To Do permet aux utilisateurs de créer et d’organiser facilement des listes de tâches, de définir des dates d’échéance et de suivre leur progression.
L’intégration transparente avec d’autres applications Microsoft telles que Outlook et Microsoft 365 facilite la synchronisation des tâches et des rappels sur tous les appareils. De plus, Microsoft To Do propose des fonctionnalités de planification intelligente qui suggèrent automatiquement des tâches en fonction des priorités et des échéances, ce qui en fait un allié pratique pour rester organisé au quotidien.
En résumé, Microsoft To Do offre une expérience de gestion de tâches simple et intégrée pour les utilisateurs de l’écosystème Microsoft. Sa convivialité, ses fonctionnalités de synchronisation et sa planification intelligente en font un outil idéal pour ceux qui recherchent une solution facile à prendre en main pour la gestion efficace de leurs tâches et de leurs listes de choses à faire.
Les fonctionnalités clés de Microsoft To Do
- Listes de tâches personnalisées : Création de listes de tâches pour organiser les activités quotidiennes, les projets et les priorités.
- Intégration avec Microsoft 365 : Synchronisation avec Outlook, Microsoft Teams et d’autres applications Microsoft pour une gestion centralisée des tâches.
- Priorités et échéances : Attribution de niveaux de priorité aux tâches et définition de dates d’échéance pour un suivi efficace.
- Listes intelligentes : Création automatique de listes intelligentes telles que « Aujourd’hui » et « Planned » pour organiser les tâches en fonction de leur statut.
- Partage de listes : Partage de listes de tâches avec d’autres utilisateurs pour une collaboration sur des projets personnels ou professionnels.
- Intégration avec Cortana : Utilisation de l’assistant virtuel Cortana pour ajouter des tâches vocalement.
- Mode hors ligne : Travailler sur des tâches sans connexion Internet, les modifications étant synchronisées lorsque la connexion est rétablie.
- Synchronisation multiplateforme : Accès aux tâches depuis les applications mobiles (Android et iOS), le web et les applications de bureau.
- Notes et descriptions : Ajout de notes et de descriptions détaillées aux tâches pour une documentation complète.
- Rappels : Configuration de rappels pour ne pas oublier les tâches importantes.
- Filtrage et tri : Tri des tâches en fonction de différents critères tels que la date, la priorité ou l’état.
Prix
- Pour les particuliers : à partir de 69,00 € TTC/an. 1 utilisateur et 1 To de stockage.
- Pour les TPE et les PME : à partir de 5,60 € HT/utilisateur/mois avec l’offre Microsoft 365 Business Basic.
- Jusqu’à 20,60€ HT/utilisateur/mois avec l’offre Microsoft 365 Business Premium.
#8 ClickUp, le meilleur rapport qualité prix du marché
ClickUp est une solution de gestion de tâches et de projets polyvalente conçue pour simplifier la gestion du travail en équipe. Avec une interface intuitive et une variété de vues, y compris les tableaux Kanban, les listes de tâches, les calendriers et les diagrammes de Gantt, ClickUp offre une flexibilité exceptionnelle pour organiser les activités de votre équipe.
Il se distingue par ses fonctionnalités d’automatisation des flux de travail, de suivi du temps, et d’intégrations tierces pour une personnalisation avancée. ClickUp est positionné comme un outil de gestion de tâches complet qui convient aussi bien aux petites équipes qu’aux grandes entreprises. Son écosystème riche d’extensions et d’intégrations le rend adaptable à divers besoins de gestion de projet, en faisant un choix idéal pour ceux qui recherchent une solution tout-en-un pour la gestion de tâches et de projets. Notre avis sur ClickUp
Les fonctionnalités clés de Clickup
- Gestion de tâches et de projets : Création de tâches individuelles et de projets pour organiser les activités et les responsabilités.
- Vues multiples : Utilisation de vues de liste, tableau, calendrier, Kanban, et même une vue de carte mentale pour visualiser les tâches.
- Collaboration en temps réel : Partage de projets et de tâches avec les membres de l’équipe pour une collaboration efficace.
- Attribution de tâches : Attribution de tâches à des membres spécifiques de l’équipe pour une responsabilité claire.
- Dates d’échéance et rappels : Définition de dates d’échéance et de rappels pour ne pas oublier les tâches importantes.
- Automatisation des flux de travail : Création de règles d’automatisation pour simplifier les processus répétitifs.
- Intégrations tierces : Avec plus de 1 000 applications, y compris Google Workspace, Slack, et bien d’autres.
- Synchronisation multiplateforme : Accès aux données et aux tâches depuis les applications mobiles (Android et iOS), le web et les applications de bureau.
- Tableaux de bord personnalisables : Création de tableaux de bord personnalisés pour suivre la progression des tâches et des projets.
- Suivi du temps : Suivi du temps passé sur les tâches et les projets pour évaluer l’efficacité.
- Gestion des autorisations : Contrôle des niveaux d’accès et des autorisations pour protéger les données et la confidentialité.
Prix
- Outil accessible gratuitement pour 1 personne mais avec des fonctionnalités assez complètes.
- Unlimited : à partir de $7. Stockage et tableaux illimités.
- Business : à partir de $12. Équipes illimitées
- Plan entreprise : tarif sur demande.
#9 GoogleKeep, l’outil totalement gratuit et intégré à la suite Google
Google Keep est un outil de gestion de notes et de listes de tâches développé par Google, qui se distingue par sa simplicité et son intégration étroite avec d’autres services du moteur de recherche. Positionné comme un gestionnaire de notes intuitif, Google Keep permet aux utilisateurs de capturer rapidement des idées, des rappels, des listes de courses, et bien plus encore, grâce à son interface conviviale.
L’un de ses principaux atouts est son intégration transparente avec Google Drive, ce qui permet de sauvegarder automatiquement toutes les notes et de les synchroniser sur différents appareils. De plus, Google Keep propose des fonctionnalités de recherche avancées, d’étiquetage et de couleur pour organiser et retrouver facilement les notes. Avec la possibilité de créer des rappels basés sur l’emplacement et la synchronisation avec Google Agenda, Google Keep offre une solution complète pour garder une trace de toutes les informations importantes.
Comme vous l’aurez compris, Google Keep est un outil de gestion de notes et de listes de tâches simple, efficace et étroitement intégré à l’écosystème Google. On apprécie particulièrement son interface très intuitive et la synchronisation automatique des tâches.
Les fonctionnalités clés de Google Keep
- Notes et listes de tâches : Création rapide de notes et de listes de tâches pour organiser les informations.
- Intégration avec Google Drive : Sauvegarde automatique des notes dans Google Drive pour une sauvegarde et une synchronisation faciles sur tous les appareils.
- Étiquetage et couleur : Possibilité d’attribuer des étiquettes et de personnaliser la couleur des notes pour une organisation visuelle.
- Rappels basés sur l’emplacement : Configuration de rappels qui se déclenchent lorsque vous arrivez à un endroit spécifique.
- Recherche avancée : Recherche de notes par mots-clés, étiquettes, couleurs et même images.
- Collaboration en temps réel : Partage de notes et de listes de tâches avec d’autres utilisateurs pour une collaboration efficace.
- Synchronisation multiplateforme : Accès aux notes depuis le web, les applications mobiles (Android et iOS) et les extensions de navigateur.
- Intégration avec Google Agenda : Ajout de notes directement dans Google Agenda pour une gestion centralisée des tâches et des événements.
- Prise de notes vocales et dessins : Enregistrement de notes vocales et création de dessins depuis l’outil.
- Archivage et suppression : Archivage des notes lorsque vous avez terminé votre tâche ou suppression définitive.
- Sauvegarde des pages web : Enregistrement de pages web, de liens et de captures d’écran pour une référence future.
Prix
- Le logiciel est gratuit et téléchargeable en 1 clic.
#10 MeisterTask, l’outil de gestion de tâches le plus intuitif
MeisterTask deviendra vite votre indispensable si vous êtes à la recherche d’un logiciel intuitif. Son tableau de bord offre une vue transversale sur tous vos projets. L’outil se positionne comme une solution idéale pour les équipes et les individus qui recherchent une manière efficace de planifier et d’organiser leurs activités.
MeisterTask propose des tableaux de tâches Kanban qui simplifient la visualisation de la progression des projets. Ses fonctionnalités de collaboration en temps réel permettent aux utilisateurs de travailler ensemble de manière fluide, de partager des idées et de suivre l’avancement des tâches en toute transparence. MeisterTask se distingue aussi par ses intégrations tierces étendues, notamment avec des applications telles que Slack, Google Drive et GitHub, offrant ainsi une flexibilité supplémentaire pour adapter l’outil à divers besoins de gestion de tâches.
En résumé, MeisterTask est un outil de gestion de tâches simple et intuitif qui privilégie la facilité d’utilisation et la collaboration en équipe. Que ce soit pour la gestion de projets professionnels ou pour la gestion de tâches personnelles, il offre un environnement convivial pour organiser efficacement les activités au quotidien, en mettant l’accent sur la simplicité et la fluidité de la collaboration.
Les fonctionnalités clés de Meister Task
- Tableaux Kanban : Utilisation de tableaux Kanban pour organiser les tâches sous forme de colonnes personnalisables.
- Collaboration en temps réel : Partage de tableaux avec les membres de l’équipe pour une collaboration efficace.
- Attribution de tâches : Attribution de tâches à des membres spécifiques de l’équipe pour une responsabilité claire.
- Dates d’échéance et rappels : Définition de dates d’échéance pour les tâches et création de rappels.
- Intégrations tierces : Avec des applications tierces telles que Slack, Google Drive, et plus encore.
- Synchronisation multiplateforme : Accès aux données et aux tâches depuis les applications mobiles (Android et iOS), le web et les applications de bureau.
- Modèles de projet : Utilisation de modèles prédéfinis pour gagner du temps dans la création de tableaux de tâches.
- Tableaux de bord personnalisés : Création de tableaux de bord personnalisés pour suivre la progression des tâches.
- Suivi du temps : Suivi du temps passé sur les tâches et les projets pour évaluer l’efficacité.
- Gestion des autorisations : Contrôle des niveaux d’accès et des autorisations pour protéger les données.
Prix
- Basique : 100% gratuite. Jusqu’à 3 projets max et fonctionnalités basiques.
- Pro : 11€ par utilisateur/mois. L’accès à des fonctionnalités plus complètes.
- Business : 22,5€ par utilisateur/mois. Tout le contenu du plan Pro, un accès timeline, le support téléphonique et la sécurité renforcée.
- Entreprise : sur devis. La formule la plus complète et personnalisable.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des tâches ?
Un espace collaboratif qui s’adapte à vos besoins et à ceux de votre équipe, ça vous parle ? Imaginés pour optimiser votre temps de travail, les logiciels de gestion des tâches vous aident à mieux tracer votre productivité en vous appuyant sur une méthodologie de travail puissante.
En effet, ces outils vous offrent une visibilité accrue sur tous les aspects d’une tâche à traiter, du marketing, aux ressources humaines, en passant par les ventes. Vous pouvez identifier, suivre et traiter l’intégralité de vos projets en un clin d’œil, et ainsi :
- Créer des missions.
- Établir un planning efficace.
- Attribuer des tâches.
- Dresser des rapports détaillés.
- Fixer des priorités.
Les bénéfices clés d’un outil de gestion des tâches
Les logiciels de gestion des tâches, qu’ils soient gratuits ou payants, vous proposent tout un florilège de fonctionnalités pour vous simplifier la vie !
Voici les 7 principales :
#1 Scindez vos tâches en sous-parties
Une collaboration efficace commence par une gestion astucieuse de votre temps. L’outil de gestion de projets offre une vision d’ensemble claire et précise sur l’ensemble de vos missions à traiter. Dans la mesure où une tâche n’est qu’une succession de “petites tâches”, vous pouvez décomposer votre travail grâce à une approche structurée. Et avancer main dans la main avec vos collaborateurs, pas à pas.
#2 Concentrez-vous sur l’essentiel
Avec un logiciel performant, vous pouvez tout autant organiser et hiérarchiser les étapes de votre travail en fonction de vos besoins. Vous avez la possibilité de les planifier de façon optimisée, de favoriser les moments où chacun atteint son pic de productivité et de vous connecter aux autres membres de l’équipe pour réfléchir en intelligence collective.
Vous pouvez également accorder une plage de taille aux tâches prioritaires, en leur attribuant une typologie ou une échéance particulière.
#3 Réduisez vos marges d’erreur
Posez votre cerveau et respirez (enfin pas trop loin, vous risquez d’en avoir besoin si vous souhaitez travailler !). Les outils de gestion de tâches vous offrent une vision globale sur votre travail. Ils vous prémunissent contre les oublis et les erreurs éventuels.
L’assurance de ne rien perdre de vue et de toujours savoir où vous en êtes, pour mettre un coup de collier au bon moment !
#4 Optimisez la gestion de vos journées
En gardant en mémoire l’ensemble de vos chantiers à traiter, les outils de gestion de tâches vous aident à mieux comprendre comment vous répartissez votre temps. Analysez votre méthodologie de travail et identifiez les tâches les plus énergivores pour repartir du bon pied. Vous placerez alors davantage de valeur ajoutée sur les tâches qui le méritent.
#5 Démultipliez votre efficacité
Le rôle principal de ces logiciels ? Vous garantir une meilleure structuration de votre travail. Vous pouvez identifier les tâches en fonction de leur typologie et de leur nature en balayant votre écran du regard. Pour les tâches répétitives et chronophages, le choix est vite vu : vous pouvez les automatiser.
#6 Chassez le stress au profit du bien-être
Grâce aux logiciels de gestion des tâches, dites adieu à la pression et bienvenue à la performance. Les outils de planification intelligente offrent une méthode de travail claire et structurée, en mettant en exergue une charge de travail équilibrée et le respect des délais. Chacun sait alors ce qu’il doit faire et connaît les priorités et échéances en cours. La communication est facilitée, et il est plus simple de ne pas (se) surcharger. Plus aucune raison de vous laisser dépasser par le stress !
#7 Cultivez un meilleur esprit d’équipe
Prendre les décisions les plus justes, mieux répartir la charge de travail et apporter une vision globale aux membres de l’équipe… telles sont les opportunités principales dessinées par les logiciels de gestion des tâches. Vos équipes peuvent alors échanger en intelligence collaborative, tout en partageant leur point de vue à travers différents éléments de travail.
#8 Gardez toutes vos données à portée de main
La plupart des logiciels de gestion des tâches vous offrent la possibilité d’y intégrer d’autres interfaces, à l’instar de GitHub, Adobe, GoogleDocs ou encore Dropbox. Vous pouvez ainsi centraliser tous vos outils fétiches sur une même plateforme. Plus besoin de perdre de temps à ouvrir des dizaines d’onglets !
Conclusion
Vous connaissez maintenant les 10 logiciels de gestion de tâches les plus appréciés par nos équipes. Il ne vous reste plus qu’à faire votre choix, et ça risque de ne pas être l’étape la plus aisée ! À vous d’étudier vos besoins et de comparer les différentes solutions à votre disposition pour décupler vos performances et celles de vos salariés.
Pensez également à revoir votre méthodologie de travail pour maximiser la portée de l’utilisation de ces solutions et mettre toutes les chances de votre côté !
Les réponses à vos questions sur les logiciels de gestion des tâches
Qu’est-ce qu’un outil de gestion de tâches ?
Un outil de gestion de tâches est un logiciel qui permet d’organiser, de suivre et de gérer efficacement les tâches et les projets, tant au niveau individuel qu’en équipe.
Quels sont les avantages d’utiliser un outil de gestion de tâches ?
Parmi les principaux avantages, nous pouvons citer : une meilleure organisation, un suivi dans la gestion du temps, une collaboration simplifiée avec les équipes et les acteurs du projet et le suivi des progrès. Le tout visant, bien sûr, à améliorer et accroître sa productivité.
Quelle est la différence entre un outil de gestion de tâches et un outil de gestion de projets ?
Les outils de gestion de tâches sont axés sur la gestion individuelle des activités, tandis que les outils de gestion de projets sont conçus pour gérer des projets plus larges avec des délais, des ressources et des équipes dédiées. Néanmoins, certains logiciels comme ASANA sont utilisés au sein de certains départements d’entreprise pour gérer des projets plus vastes qu’une simple to-do list individuelle.
Quels sont les critères à considérer pour choisir le bon outil de gestion de tâches ?
Il est essentiel de prendre en compte la simplicité d’utilisation, la personnalisation, l’intégration avec d’autres outils, les fonctionnalités de collaboration et le coût.
Quelles sont les fonctionnalités essentielles à rechercher dans un outil de gestion de tâches ?
Les fonctionnalités clés incluent la création et l’attribution de tâches, les rappels, les types de vue (calendrier, actions, planning) les dates d’échéance, la collaboration en temps réel et la possibilité de suivre la progression. Vous pourrez aussi vous intéresser aux fonctionnalités de personnalisation si cela est important pour votre entreprise.
Les outils de gestion de tâches sont-ils adaptés aux petites entreprises ?
Oui, de nombreux outils de gestion de tâches conviennent aux petites entreprises en raison de leur accessibilité et de leur capacité à améliorer l’organisation et la productivité à petits prix voire totalement gratuitement pour certains.
Comment intégrer un outil de gestion de tâches dans un environnement de travail existant ?
La plupart des outils de gestion de tâches offrent des intégrations avec des applications courantes comme Google Workspace, Slack, et Microsoft Office, facilitant ainsi l’intégration dans votre flux de travail existant.