Logiciel d'entretien annuel : mon comparatif des logiciels d'entretiens

Un logiciel d'entretien annuel organise les campagnes d'entretiens d'une entreprise : trames, invitations, préparation par le salarié et le manager, signature, suivi des objectifs et des besoins de formation. La plupart gèrent aussi l'entretien professionnel, devenu « entretien de parcours professionnel » avec la réforme de 2025, et c'est souvent pour lui qu'on s'équipe : il est obligatoire, daté, et sa sanction coûte 3 000 € par salarié dans les entreprises d'au moins cinquante salariés.

Voici mon comparatif des logiciels d'entretiens annuels et professionnels, spécialistes français, modules de SIRH et plateformes internationales, avec les prix publics relevés chez les éditeurs et ce que la réforme change pour votre outil.

Entretien annuel, entretien professionnel : quelle différence ?

• L'entretien annuel d'évaluation fait le bilan de l'année : objectifs atteints, compétences, performance. Il n'est pas obligatoire en règle générale, mais il est encadré quand l'entreprise le pratique.
• L'entretien de parcours professionnel (ex-entretien professionnel) porte sur l'évolution du salarié : compétences, formation, souhaits d'évolution. Il est obligatoire, et il ne doit pas porter sur l'évaluation du travail.
• Les autres formats : entretiens trimestriels ou semestriels, revues d'objectifs et OKR, feedback 360°, people reviews pour repérer les talents.

Un bon logiciel gère ces formats séparément, avec leurs propres trames et calendriers, même quand ils ont lieu le même jour.

Les fonctionnalités d'un logiciel d'entretien annuel

• Les campagnes : lancement, relances automatiques, suivi du taux de réalisation par équipe.
• Les trames personnalisables par métier et par type d'entretien, avec auto-évaluation du salarié.
• Le calendrier légal : alertes sur les entretiens de parcours professionnel à prévoir, état des lieux récapitulatif, retours de congés.
• Les objectifs : fixation, suivi en cours d'année, OKR.
• Le feedback 360° et les people reviews.
• La signature et l'archivage des comptes rendus, avec copie remise au salarié.
• Le lien avec la formation : besoins remontés dans le plan de développement des compétences.
• L'IA : synthèses d'entretiens, reformulation, analyse des tendances, avec les précautions décrites plus bas.

Les avantages d'un logiciel d'entretiens

• Ne rater aucune échéance légale : chaque salarié a son propre calendrier, que le logiciel suit à votre place.
• Prouver que les entretiens ont eu lieu, avec un historique consultable en cas de contrôle ou de litige.
• Gagner du temps sur l'organisation, les relances et la consolidation des résultats.
• Des entretiens de meilleure qualité, préparés des deux côtés avec des trames homogènes.
• Exploiter les résultats : besoins de formation, mobilité, plans de succession.

Outil spécialisé ou module de SIRH ?

Deux familles s'opposent. Les outils spécialisés (Elevo, Zest, Skeely, Teedia, Empowill, Altays, Zola) vont plus loin sur les entretiens, les objectifs, les compétences et le 360°, et se connectent à votre SIRH. Les modules de SIRH (Lucca, Eurécia, Factorial, Cegid HR, mpleo, oHRis, Bizneo) partagent les données des salariés avec la paie, les absences et la formation, souvent pour un prix par salarié plus bas. Si vous avez déjà un SIRH, commencez par regarder son module d'entretiens.

Ce que dit la loi : l'entretien professionnel devient l'entretien de parcours professionnel

La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 a réformé l'entretien professionnel, rebaptisé « entretien de parcours professionnel » (EPP), et une partie de la réforme entre en application ces jours-ci. Un logiciel d'entretiens sert d'abord à ne rater aucune échéance : c'est là que la loi est la plus exigeante.

Un entretien la première année, puis tous les quatre ans

Le Code du travail (article L. 6315-1) prévoit que le salarié bénéficie d'un entretien de parcours professionnel « au cours de la première année suivant son embauche », puis que « tout salarié restant employé dans la même entreprise bénéficie d'un entretien de parcours professionnel tous les quatre ans ». L'entretien porte sur cinq sujets : les compétences et leur évolution, le parcours, les besoins de formation, les souhaits d'évolution professionnelle, et le compte personnel de formation. Surtout, il « ne porte pas sur l'évaluation du travail du salarié » : ce n'est pas l'entretien annuel d'évaluation, même si la Cour de cassation admet que les deux se tiennent le même jour, à condition de bien les séparer. Il donne lieu à un document écrit dont une copie est remise au salarié, et il est proposé au retour de certains congés (maternité, adoption, congé parental notamment).

Un état des lieux tous les huit ans, et 3 000 € de sanction

« Tous les huit ans », et non plus tous les six ans, l'entretien fait un état des lieux récapitulatif du parcours du salarié. Dans les entreprises d'au moins cinquante salariés, si le salarié n'a pas bénéficié sur cette période des entretiens prévus et d'au moins une formation non obligatoire, l'employeur doit abonder son compte personnel de formation : le Code du travail fixe cet abondement à « un montant de 3 000 euros » (article R. 6323-3, modifié par un décret du 28 janvier 2026). À défaut de versement, l'entreprise paie au Trésor public le montant dû « majorée de 100 % ».

Deux nouveaux rendez-vous liés à l'âge

La réforme ajoute un entretien de parcours professionnel dans les deux mois suivant la visite médicale de mi-carrière, et un entretien renforcé lors du premier entretien qui intervient dans les deux années précédant le soixantième anniversaire du salarié, pour aborder le maintien dans l'emploi et l'aménagement de la fin de carrière. Autant d'échéances individuelles qu'un tableur suit mal.

Au 1er octobre 2026 : les accords d'entreprise doivent suivre

Un accord d'entreprise ou de branche peut fixer une autre périodicité, mais plus au-delà de quatre ans. Selon Service-public, un accord prévoyant un rythme plus long « ne sera plus applicable à partir du 1er octobre 2026. C'est alors le rythme d'un entretien tous les 4 ans qui s'applique ». Vérifiez que votre logiciel permet de reparamétrer les cycles d'entretiens.

L'entretien annuel d'évaluation : facultatif, mais encadré

Selon Service-public, « l'employeur peut mettre en place des entretiens d'évaluation, mais ce n'est pas une obligation », sauf si la convention collective l'impose. Il est obligatoire en revanche pour les salariés au forfait-jours, sur leur charge de travail. Quand il existe, il est encadré : le salarié « est expressément informé, préalablement à leur mise en oeuvre, des méthodes et techniques d'évaluation professionnelles mises en oeuvre à son égard » (article L. 1222-3), et dans les entreprises d'au moins cinquante salariés, le CSE doit être informé et consulté. La CNIL rappelle que tout salarié peut accéder à ses données d'évaluation, et qu'en principe, « les données d'évaluation ne doivent pas être conservées au-delà de la période d'emploi de la personne concernée ».

L'IA dans l'évaluation : un usage à haut risque

Beaucoup de logiciels proposent désormais de l'IA pour rédiger des synthèses ou analyser les feedbacks. Le règlement européen sur l'IA classe à haut risque les systèmes destinés à « suivre et évaluer les performances et le comportement de personnes » dans le cadre de relations professionnelles. Le règlement omnibus du 8 juillet 2026 a reporté les obligations correspondantes : elles s'appliqueront à partir « du 2 décembre 2027 en ce qui concerne les systèmes d'IA classés comme étant à haut risque en vertu de l'article 6, paragraphe 2, et de l'annexe III ». Dès cette date, l'employeur devra informer les représentants du personnel et les salariés concernés avant d'utiliser un tel outil. Demandez à l'éditeur ce que fait exactement son IA, et si une décision peut être prise sans intervention humaine.

Un test simple : votre éditeur est-il à jour de la réforme ?

En relevant les pages des éditeurs le 28 septembre 2026, j'ai constaté que plusieurs décrivaient encore l'ancien calendrier : entretien professionnel « tous les 2 ans » ou bilan « à 6 ans », alors que la loi prévoit désormais un entretien tous les quatre ans et un état des lieux tous les huit ans. D'autres ont déjà intégré l'entretien de parcours professionnel, l'état des lieux à 8 ans et les entretiens liés à l'âge. Avant de signer, demandez une démonstration du calendrier légal sur un cas réel : un salarié embauché il y a trois ans, un autre qui rentre de congé parental, un troisième de 58 ans.

Les logiciels d'entretien annuel comparés

Les spécialistes français

Elevo, l'un des spécialistes français, gère les entretiens annuels, semestriels, trimestriels ou professionnels, les objectifs et le feedback 360°, avec une IA qui résume les entretiens ; l'éditeur, qui revendique plus de 400 entreprises clientes, a rejoint le groupe Assessio et héberge les données en Europe. Zest couvre entretiens annuels et professionnels, OKR et feedback 180° ou 360°, avec une traçabilité complète des entretiens professionnels et un hébergement chez OVH, en France. Skeely, éditeur dijonnais, propose des trames d'entretien de parcours professionnel à 1 an et à 4 ans, une analyse IA des entretiens, et héberge ses données en France. Teedia outille l'entretien de parcours professionnel « tous les 4 ans, avec un bilan à 8 ans ». Empowill se présente comme « le logiciel de gestion des entretiens qui réconcilie conformité et engagement ». Altays vise les ETI et grandes organisations, avec le suivi des échéances d'entretiens professionnels et la reformulation des comptes rendus par IA. Zola gère entretiens annuels et professionnels, feedback 360° et un assistant IA, avec des données hébergées en France.

Les modules de SIRH

Lucca propose son module Performance, qui gère les entretiens de parcours professionnels, les entretiens d'évaluation et la revue d'objectifs, et rappelle les entretiens à prévoir. Eurécia gère entretiens professionnels, annuels et individuels, avec auto-évaluation et questionnaires par métier. Factorial centralise entretiens annuels et professionnels, de l'évaluation 180° à la 360°. Cegid Talentsoft, désormais regroupé sous le nom Cegid HR, cible les contextes multi-pays et multi-entités. mpleo, de Septeo, automatise entretiens professionnels, annuels et évaluations. oHRis, Bizneo HR et PeopleSpheres complètent l'offre, ainsi que Personio, qui combine feedback, suivi des performances et développement des salariés.

Les plateformes internationales

Leapsome (Berlin), Lattice (San Francisco) et 15Five sont des plateformes de gestion de la performance très répandues à l'international, avec évaluations 360°, OKR et IA ; pensées d'abord pour l'international (le site de Leapsome n'existe qu'en anglais et en allemand), elles demandent de vérifier qu'elles savent gérer l'entretien de parcours professionnel français. HiBob et Workday intègrent la performance à leur SIRH. Javelo, spécialiste français, a fusionné avec KiwiHR pour devenir Tellent HR, où ses clients migrent en 2026.

Combien coûte un logiciel d'entretien annuel ?

Prix publics relevés le 28 septembre 2026, tels qu'affichés par les éditeurs :

• Lucca Performance : 3,97 € HT par collaborateur et par mois, sans durée d'engagement (entreprises de plus de 100 collaborateurs).
• Eurécia : à partir de 4,20 € HT par collaborateur et par mois pour la plateforme complète (PME et ETI de 11 à 500 collaborateurs).
• Factorial : à partir de 6,5 € par mois et par utilisateur.
• Bizneo HR : formules à partir de 7 €.
• oHRis : 114 € HT par mois pour une offre de 3 modules, pour les établissements de moins de 20 collaborateurs.
• Skeely : forfait annuel à partir de 3 000 € par an, entretiens et collaborateurs illimités.
• Zest : sur devis, avec un engagement minimal de 8 000 € par an.
• 15Five : de 4 $ à 16 $ par utilisateur et par mois, facturé à l'année.
• Lattice : 10 $ par siège et par mois pour le module Performance, avec un engagement minimal de 4 000 $ par an.

Elevo, Teedia, Empowill, Altays, Zola, mpleo, Cegid HR, HiBob, Leapsome et Workday sont sur devis. Les tarifs par salarié dépendent presque toujours de l'effectif et des modules choisis.

Existe-t-il un logiciel d'entretien annuel gratuit ?

Pas de logiciel complet gratuit parmi ceux que j'ai relevés : plusieurs proposent un essai gratuit ou une démonstration, mais aucun une offre gratuite durable. Pour une très petite entreprise, des trames d'entretien et un tableur peuvent suffire au début ; mais dès que les effectifs grandissent, le suivi individuel des échéances légales (entretien la première année, tous les quatre ans, état des lieux à huit ans, retours de congés, entretiens liés à l'âge) devient difficile à tenir sans outil.

Mettre en place un logiciel d'entretiens

1. Informez et consultez le CSE dans les entreprises d'au moins cinquante salariés, avant de mettre en place ou de modifier les méthodes d'évaluation.
2. Informez les salariés des méthodes et critères d'évaluation, comme l'exige le Code du travail.
3. Reprenez l'historique des entretiens professionnels : c'est lui qui fixe les prochaines échéances.
4. Paramétrez les trames en séparant bien évaluation et parcours professionnel.
5. Formez les managers, qui font la qualité des entretiens bien plus que l'outil.

Comment choisir son logiciel d'entretien annuel

• La conformité à la réforme : entretien tous les quatre ans, état des lieux à huit ans, entretiens de mi-carrière et avant 60 ans, retours de congés.
• Votre SIRH : module intégré ou outil spécialisé connecté.
• Les formats dont vous avez besoin : annuel, professionnel, objectifs, 360°, people review.
• L'IA : ce qu'elle fait réellement, où sont traitées les données, et si un humain garde la décision.
• L'hébergement des données, en France ou dans l'Union européenne.
• Le prix : par salarié ou forfaitaire, minimum de facturation, durée d'engagement.