Logiciel de location de matériel : 8 outils pour loueurs comparés

Un logiciel de location de matériel tient le registre de ce qu'un loueur possède, de ce qui est parti chez un client et de ce qui doit revenir : stock, réservations, contrats, cautions et factures. Cette page compare huit logiciels pour louer du matériel événementiel, de l'outillage, des engins de chantier, des vélos ou de l'audiovisuel, avec les prix que les éditeurs affichaient en novembre 2026. Les voitures ont leur propre comparatif, celui du logiciel de location de voiture ; les logements relèvent de la gestion locative. Cette page se rattache aux logiciels de gestion d'entreprise.

Qu'est-ce qu'un logiciel de location de matériel ?

Le logiciel suit chaque article ou chaque lot : quantité, numéro de série, dépôt, état. Quand un client réserve, il bloque les dates, prépare le bon de sortie, édite le contrat et la facture, puis enregistre le retour et les dégâts éventuels. Un simple agenda de réservation ne sait pas qu'il ne reste que deux projecteurs pour le samedi ; un logiciel de location le sait, et refuse la troisième commande.

Il se distingue aussi de la gestion de parc interne, qui suit les machines d'une entreprise sans clients à facturer : ce cas est traité sur la page gestion de flotte BTP.

Stock, disponibilités et planning : les fonctionnalités de base

• Disponibilités en temps réel : le logiciel calcule ce qui reste libre sur une période et signale les manques avant de confirmer une commande. HireHop affiche les manques à venir ; Rentman aide à anticiper les pénuries et à gérer les sous-locations.

• Sorties et retours scannés : Booqable lit les codes-barres, Rentman les QR codes et codes-barres, HireHop ajoute les puces NFC et la RFID.

• Plusieurs dépôts : Rentman, HireHop, Point of Rental et la formule Scale de Booqable répartissent le stock entre plusieurs entrepôts ou agences.

• Planning : départs, retours et livraisons sur une même vue. Current RMS et Rentman y placent aussi les équipes, HireHop prépare les tournées avec une application pour les chauffeurs.

Réserver en ligne, signer le contrat, encaisser la caution

Pour une location courte, tout peut commencer sur le site du loueur. Booqable, Lokki et Unipresta fournissent une boutique en ligne qui affiche les disponibilités et prend la réservation ; Booqable se branche aussi sur un site WordPress ou Shopify. Le client signe son contrat en ligne et règle un acompte ou une caution avant de venir chercher le matériel.

Le contrat reprend les articles, les dates, le prix, la caution et les conditions de location. Lokki y joint un état des lieux au départ et au retour ; Point of Rental confie ce constat à Record360, son application d'inspection.

Événementiel, BTP ou vélos : quel logiciel selon le secteur

• Événementiel et audiovisuel : Rentman, Current RMS et HireHop sont pensés pour les loueurs de son, de lumière et de vidéo, avec préparation des kits, planning des techniciens et propositions commerciales.

• Engins et outillage de chantier : Point of Rental Elite et MCS visent les loueurs d'engins et leurs agences. HireHop et Lokki couvrent aussi le matériel de BTP, Unipresta les engins.

• Location aux particuliers : vélos, kayaks, paddles, mobilier de fête. Lokki, Booqable et Unipresta misent sur la réservation en ligne et le paiement avant le retrait.

Huit logiciels de location de matériel

Unipresta

Unipresta réunit une application de gestion et un site de réservation, pour la location comme pour la prestation de services. Le loueur y reçoit devis et réservations, vérifie les disponibilités, puis suit commandes, planning et factures. Un plan gratuit couvre 10 demandes de clients par mois ; les formules payantes vont de 19 à 319 € HT par mois, avec une commission sur le chiffre d'affaires sauf dans la formule Advanced.

Lokki

Lokki cible les loueurs indépendants et les magasins, des vélos aux kayaks en passant par l'outillage et le mobilier d'événement. Planning, stock, contrats signés en ligne, cautions et constats de départ et de retour y sont réunis, avec une boutique en ligne et une place de marché, Lokki.rent, sans commission. Des modules de caisse conforme NF525 et d'atelier de réparation s'ajoutent. L'abonnement dépend du stock et son montant n'est pas affiché ; l'éditeur annonce plus de 2 500 loueurs clients.

Booqable

Booqable, basé à Leeuwarden aux Pays-Bas, gère le stock, les commandes, les retraits et les retours, les devis, les contrats signés en ligne et les cautions, avec un site de réservation sans code et une caisse mobile sur iOS et Android. Ses trois formules vont de 29 € à 149 € par mois en paiement annuel, de 35 € à 187 € au mois, d'après la page tarifs française. L'essai gratuit dure 14 jours.

Rentman

Rentman, créé en 2014 pour répondre aux besoins d'un loueur de matériel audiovisuel, relie le matériel, les projets et les équipes : réservation, sous-locations, scan, entrepôts multiples, devis et factures, planning du personnel. La plateforme coûte 39 € par mois, plus 14 ou 19 € par utilisateur avancé et par mois pour le module de gestion du matériel. L'essai gratuit dure 30 jours.

Current RMS

Current RMS, lancé en 2014 par l'éditeur britannique inspHire et renommé Klipboard, s'adresse à l'audiovisuel, à la production et à l'événementiel : stock et entrepôt, planning du personnel et des transports, CRM, propositions, contrôles et maintenance du matériel. Comptez 73 € par mois pour le premier utilisateur et 52 € par utilisateur supplémentaire, après 30 jours d'essai gratuit.

HireHop

HireHop, édité au Royaume-Uni, couvre l'événementiel, le tournage et les engins de chantier. Il lit codes-barres, QR codes, puces NFC et RFID, gère plusieurs dépôts et prépare les tournées de livraison. La formule Starter est gratuite pour un utilisateur, avec des fonctions limitées ; la formule Professional coûte 46 £ par mois, puis 23 £ par utilisateur supplémentaire, hors TVA.

Point of Rental

Point of Rental, éditeur américain issu d'un magasin de location texan ouvert en 1982, propose Elite, logiciel complet pour les loueurs d'engins, d'outillage et d'événementiel, hébergé dans le cloud ou installé sur place, et Essentials, plus simple et tourné vers la vente en ligne. L'éditeur annonce plus de 5 000 entreprises de location servies dans plus de 80 pays. Les prix sont donnés sur devis.

MCS

MCS vise les loueurs de matériel de chantier. Il figure parmi les ERP du catalogue d'intégrations de Hiboo, la plateforme qui rassemble les données de parcs d'engins de plusieurs marques et qui s'adresse aussi aux loueurs. Ses tarifs se demandent à l'éditeur.

Tarifs : abonnement, commission ou devis

Montants lus le 13 novembre 2026 sur les pages officielles, sans les remises temporaires. Seuls HireHop et Unipresta précisent que leurs prix s'entendent hors taxes. Pour comparer, partez du nombre de personnes qui préparent et facturent les locations, puis de la part des réservations prises en ligne : une commission de 5 % sur le chiffre d'affaires pèse vite quand le site fait l'essentiel des ventes.