Uniconv

Des entretiens annuels adaptés au métier (BTP, restauration, aide à domicile...)

Un formulaire d'entretien générique pose les mêmes questions au maçon et à la comptable, et l'entretien reste en surface. Avec Uniconv, l'entreprise part d'un des 8 modèles construits par métier (commerce, hôtellerie-restauration, BTP, aide à domicile, fonctions administratives, commercial, transport et logistique, manager d'équipe). Chacun intègre les sujets propres au poste : sécurité et habilitations (CACES, AIPR) sur un chantier, hygiène alimentaire en cuisine, temps de conduite et FCO pour les chauffeurs. L'entreprise garde ce qui lui parle, ajoute ses propres questions par glisser-déposer et choisit qui répond à chacune.

Ne plus rater l'entretien de parcours professionnel obligatoire

Depuis la loi du 24 octobre 2025, l'entretien de parcours professionnel est obligatoire dans l'année qui suit l'embauche, puis au moins tous les 4 ans, avec un état des lieux tous les 8 ans. Dans une TPE, une échéance qui ne revient que tous les 4 ans est facile à oublier, surtout après un changement de manager. Uniconv calcule l'échéance de chaque salarié à partir de sa date d'embauche et de son dernier entretien, et prévient le manager 3 mois avant. Le compte rendu est signé et archivé : c'est la preuve que l'entretien a eu lieu.

Remplacer les fichiers Word éparpillés par un suivi centralisé

Quand les entretiens se font sur Word, chaque manager garde sa version du document, personne n'est relancé, et les comptes rendus sont imprimés, signés, scannés, ou jamais signés. Avec Uniconv, le manager planifie l'entretien et chacun reçoit une invitation agenda et des rappels. Le salarié prépare sa partie en ligne, même depuis son téléphone. Le jour J, manager et salarié complètent l'entretien sur un seul écran, puis le signent électroniquement. Le dirigeant voit d'un coup d'œil quels entretiens sont faits, en cours ou en retard.

Lancer une campagne d'entretiens annuels sur toute l'équipe (forfait Premium)

Organiser les entretiens annuels de toute une entreprise, c'est relancer chaque manager un par un. Avec la campagne d'Uniconv, le dirigeant lance les entretiens pour toute l'organisation ou pour les équipes de certains managers. Seuls les managers concernés sont prévenus et relancés. L'avancement se suit en direct, et les comptes rendus signés se téléchargent à la fin de la campagne.