KiwiHR by Tellent

Gestion centralisée et automatisée des ressources humaines

La solution propose une plateforme SIRH conviviale et sécurisée, permettant de gérer l’ensemble des processus RH essentiels : temps de travail, absences, salaires, onboarding, développement et départ des employés. Elle vise à accompagner la croissance des entreprises en automatisant les tâches administratives et en assurant la conformité réglementaire.

Fonctionnalités principales pour la gestion RH

• Base de données centralisée des employés, accessible à la demande.
• Organigramme dynamique pour visualiser la structure de l’entreprise.
• Suivi automatique des heures de travail et des présences, conforme à la législation.
• Gestion automatisée des congés et absences avec suivi des soldes en temps réel.
• Gestion des notes de frais : soumission, import de reçus, validation ou refus par les responsables.
• Gestion de la paie centralisée, avec archivage sécurisé des données salariales.
• Rapports RH en temps réel sur les heures de travail, l’ancienneté, les effectifs et les heures supplémentaires.
• Création de parcours employés personnalisés et automatisés (onboarding, formation, promotions, offboarding).
• Lancement d’alerte (whistleblowing) sécurisé et conforme, avec anonymisation et contrôle d’accès strict.
• Intégration avec plus de 200 partenaires, API flexible et nouvelles intégrations chaque trimestre.

Automatisation des processus et conformité

La plateforme automatise les flux de travail RH, du recrutement à l’offboarding, en passant par la gestion des formations et des évaluations de performance. Elle permet d’accélérer l’intégration des nouveaux collaborateurs, de structurer le développement continu et de simplifier les procédures de départ, tout en assurant la conformité aux exigences réglementaires (certification ISO, conformité RGPD).

Expérience employé et sécurité

Les employés bénéficient d’une interface leur permettant de consulter leurs heures travaillées, leurs fiches horaires, leurs soldes de congés et de soumettre des notes de frais. Un canal sécurisé de signalement garantit la confidentialité et la protection des lanceurs d’alerte. L’accès aux données est contrôlé et l’anonymisation des rapports est assurée.

Intégrations et évolutivité

La solution s’intègre à plus de 200 partenaires, facilitant la connexion avec les outils existants de l’écosystème RH. Elle propose également des modules complémentaires pour l’ATS (recrutement) et la gestion de la performance, permettant d’adapter la plateforme aux besoins évolutifs de l’entreprise.

Points forts

• Automatisation poussée des processus RH et gestion centralisée des données.
• Interface conviviale et expérience employé optimisée.
• Conformité réglementaire (ISO, RGPD) et sécurité des données.
• Large éventail d’intégrations avec des partenaires tiers.
• Possibilité de personnaliser et de réutiliser les parcours employés.

Limites

• Informations sur les tarifs non communiquées.
• Pas de détails sur la taille d’entreprise idéale ou les secteurs d’activité spécifiques.

Cas d’usage concrets

• Gestion automatisée du temps de travail et des absences pour garantir la conformité légale.
• Onboarding accéléré des nouveaux collaborateurs sans intervention du service informatique.
• Suivi structuré des formations et du développement des compétences.
• Centralisation et sécurisation des processus de paie et des données salariales.
• Signalement confidentiel des situations à risque ou non-conformes.

Recommandation

La plateforme convient aux entreprises recherchant une solution RH centralisée, automatisée et évolutive, avec un haut niveau de conformité et de sécurité. Elle est particulièrement adaptée aux organisations souhaitant fluidifier leurs processus administratifs et offrir une expérience employé moderne et sécurisée.

Sources

• https://tellent.com/fr/kiwihr