Avis kiwiHR by Tellent
Mis à jour par
Franck Mairot
le 18 août 2025
KiwiHR by Tellent est un outil de gestion des ressources humaines (SIRH) tout-en-un qui vise à révolutionner la manière dont les entreprises gèrent leurs processus RH et leurs données du personnel.
- Un outil tout-en-un : De la gestion du temps de travail à celle des absences, KiwiHR by Tellent offre une plateforme unique pour tous vos besoins RH. Plus besoin de jongler entre différents outils, vous avez tout sous la main.
- Boostez votre sourcing et recrutement : KiwiHR by Tellent facilite la collaboration entre vos équipes, automatisant votre processus de recrutement et permettant une évaluation efficace de vos candidats.
- Suivi du développement de carrière : Avec Javelo by Tellent, vous pouvez réaliser vos campagnes d’entretien, fixer des objectifs et suivre le développement de carrière de vos salariés.
- Sécurité des données : Vos données du personnel sont stockées de manière sécurisée, vous permettant de rester en conformité avec les réglementations en vigueur.
- Adapté à toutes les structures : Que vous soyez une startup, une PME ou un grand groupe, KiwiHR by Tellent est conçu pour s’adapter à vos besoins et à votre taille.
En résumé, KiwiHR by Tellent est un outil SIRH complet qui offre une solution unique pour gérer vos processus RH, de la gestion du temps de travail au développement de carrière de vos salariés. Il est adapté à tout type de structure, garantissant ainsi une flexibilité et une adaptabilité sans précédent.
Gestion centralisée et automatisée des ressources humaines
La solution propose une plateforme SIRH conviviale et sécurisée, permettant de gérer l’ensemble des processus RH essentiels : temps de travail, absences, salaires, onboarding, développement et départ des employés. Elle vise à accompagner la croissance des entreprises en automatisant les tâches administratives et en assurant la conformité réglementaire.
Fonctionnalités principales pour la gestion RH
- Base de données centralisée des employés, accessible à la demande.
- Organigramme dynamique pour visualiser la structure de l’entreprise.
- Suivi automatique des heures de travail et des présences, conforme à la législation.
- Gestion automatisée des congés et absences avec suivi des soldes en temps réel.
- Gestion des notes de frais : soumission, import de reçus, validation ou refus par les responsables.
- Gestion de la paie centralisée, avec archivage sécurisé des données salariales.
- Rapports RH en temps réel sur les heures de travail, l’ancienneté, les effectifs et les heures supplémentaires.
- Création de parcours employés personnalisés et automatisés (onboarding, formation, promotions, offboarding).
- Lancement d’alerte (whistleblowing) sécurisé et conforme, avec anonymisation et contrôle d’accès strict.
- Intégration avec plus de 200 partenaires, API flexible et nouvelles intégrations chaque trimestre.
Automatisation des processus et conformité
La plateforme automatise les flux de travail RH, du recrutement à l’offboarding, en passant par la gestion des formations et des évaluations de performance. Elle permet d’accélérer l’intégration des nouveaux collaborateurs, de structurer le développement continu et de simplifier les procédures de départ, tout en assurant la conformité aux exigences réglementaires (certification ISO, conformité RGPD).
Expérience employé et sécurité
Les employés bénéficient d’une interface leur permettant de consulter leurs heures travaillées, leurs fiches horaires, leurs soldes de congés et de soumettre des notes de frais. Un canal sécurisé de signalement garantit la confidentialité et la protection des lanceurs d’alerte. L’accès aux données est contrôlé et l’anonymisation des rapports est assurée.
Intégrations et évolutivité
La solution s’intègre à plus de 200 partenaires, facilitant la connexion avec les outils existants de l’écosystème RH. Elle propose également des modules complémentaires pour l’ATS (recrutement) et la gestion de la performance, permettant d’adapter la plateforme aux besoins évolutifs de l’entreprise.
Points forts
- Automatisation poussée des processus RH et gestion centralisée des données.
- Interface conviviale et expérience employé optimisée.
- Conformité réglementaire (ISO, RGPD) et sécurité des données.
- Large éventail d’intégrations avec des partenaires tiers.
- Possibilité de personnaliser et de réutiliser les parcours employés.
Limites
- Informations sur les tarifs non communiquées.
- Pas de détails sur la taille d’entreprise idéale ou les secteurs d’activité spécifiques.
Cas d’usage concrets
- Gestion automatisée du temps de travail et des absences pour garantir la conformité légale.
- Onboarding accéléré des nouveaux collaborateurs sans intervention du service informatique.
- Suivi structuré des formations et du développement des compétences.
- Centralisation et sécurisation des processus de paie et des données salariales.
- Signalement confidentiel des situations à risque ou non-conformes.
Recommandation
La plateforme convient aux entreprises recherchant une solution RH centralisée, automatisée et évolutive, avec un haut niveau de conformité et de sécurité. Elle est particulièrement adaptée aux organisations souhaitant fluidifier leurs processus administratifs et offrir une expérience employé moderne et sécurisée.
Sources
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