KiwiHR by Tellent
Simplifiez la gestion RH avec KiwiHR by Tellent : une solution tout-en-un pour le suivi du temps, les absences, le recrutement et le développement de carrière, le tout sécurisé et adapté à chaque entreprise. Transformez vos processus RH, gagnez en efficacité et en conformité. Cliquez pour révolutionner votre gestion des ressources humaines!
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PME de 10 à 200 collaborateurs cherchant un SIRH simple, moderne et abordable pour digitaliser leurs processus RH essentiels sans complexité technique.
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Automatiser les processus d’onboarding et d’offboarding
- Éviter les erreurs dans les congés, absences et plannings
- Réduire les risques de non-conformité administrative
- Unifier paie, recrutement, formation et gestion RH
Si vous êtes Directeur des ressources humaines, Responsable recrutement ou Responsable SIRH, KiwiHR by Tellent est fait pour vous.
Avis utilisateurs
PME de 10 à 200 collaborateurs cherchant un SIRH simple, moderne et abordable pour digitaliser leurs processus RH essentiels sans complexité technique.
Note globale
Points forts
-
Prise en main rapide
Les utilisateurs soulignent régulièrement la simplicité d'onboarding et l'interface intuitive, permettant aux équipes RH non techniques de prendre en main l'outil sans formation longue.
-
Interface soignée et moderne
Le design épuré et visuellement agréable est fréquemment cité comme un point différenciant face aux SIRH traditionnels plus austères.
-
Gestion des congés et absences efficace
Le module de gestion des congés est particulièrement apprécié pour sa clarté et sa fiabilité, avec une vue calendrier pratique pour les managers.
-
Réactivité du support client
Les équipes support sont souvent décrites comme accessibles, réactives et à l'écoute, notamment pour les petites structures sans ressources RH dédiées.
Points faibles
-
Fonctionnalités avancées limitées
Plusieurs utilisateurs regrettent l'absence de modules plus poussés (paie intégrée, reporting avancé, gestion des compétences) qui nécessitent de recourir à des outils complémentaires.
-
Intégrations tierces insuffisantes
Le nombre d'intégrations natives avec d'autres logiciels (CRM, outils de paie, ATS) est jugé trop limité par rapport aux concurrents du marché.
-
Personnalisation restreinte
Les possibilités de personnalisation des workflows et des formulaires restent modestes, ce qui peut frustrer les entreprises ayant des processus RH spécifiques.
-
Scalabilité questionnée
Certains utilisateurs notent que l'outil montre ses limites lorsque l'entreprise grandit au-delà d'une certaine taille, notamment pour des organisations multi-sites ou internationales.
Analyse basee sur les retours utilisateurs des principales plateformes d'avis · Mise a jour le 31/03/2026
Gestion centralisée et automatisée des ressources humaines
La solution propose une plateforme SIRH conviviale et sécurisée, permettant de gérer l’ensemble des processus RH essentiels : temps de travail, absences, salaires, onboarding, développement et départ des employés. Elle vise à accompagner la croissance des entreprises en automatisant les tâches administratives et en assurant la conformité réglementaire.
Fonctionnalités principales pour la gestion RH
- Base de données centralisée des employés, accessible à la demande.
- Organigramme dynamique pour visualiser la structure de l’entreprise.
- Suivi automatique des heures de travail et des présences, conforme à la législation.
- Gestion automatisée des congés et absences avec suivi des soldes en temps réel.
- Gestion des notes de frais : soumission, import de reçus, validation ou refus par les responsables.
- Gestion de la paie centralisée, avec archivage sécurisé des données salariales.
- Rapports RH en temps réel sur les heures de travail, l’ancienneté, les effectifs et les heures supplémentaires.
- Création de parcours employés personnalisés et automatisés (onboarding, formation, promotions, offboarding).
- Lancement d’alerte (whistleblowing) sécurisé et conforme, avec anonymisation et contrôle d’accès strict.
- Intégration avec plus de 200 partenaires, API flexible et nouvelles intégrations chaque trimestre.
Automatisation des processus et conformité
La plateforme automatise les flux de travail RH, du recrutement à l’offboarding, en passant par la gestion des formations et des évaluations de performance. Elle permet d’accélérer l’intégration des nouveaux collaborateurs, de structurer le développement continu et de simplifier les procédures de départ, tout en assurant la conformité aux exigences réglementaires (certification ISO, conformité RGPD).
Expérience employé et sécurité
Les employés bénéficient d’une interface leur permettant de consulter leurs heures travaillées, leurs fiches horaires, leurs soldes de congés et de soumettre des notes de frais. Un canal sécurisé de signalement garantit la confidentialité et la protection des lanceurs d’alerte. L’accès aux données est contrôlé et l’anonymisation des rapports est assurée.
Intégrations et évolutivité
La solution s’intègre à plus de 200 partenaires, facilitant la connexion avec les outils existants de l’écosystème RH. Elle propose également des modules complémentaires pour l’ATS (recrutement) et la gestion de la performance, permettant d’adapter la plateforme aux besoins évolutifs de l’entreprise.
Points forts
- Automatisation poussée des processus RH et gestion centralisée des données.
- Interface conviviale et expérience employé optimisée.
- Conformité réglementaire (ISO, RGPD) et sécurité des données.
- Large éventail d’intégrations avec des partenaires tiers.
- Possibilité de personnaliser et de réutiliser les parcours employés.
Limites
- Informations sur les tarifs non communiquées.
- Pas de détails sur la taille d’entreprise idéale ou les secteurs d’activité spécifiques.
Cas d’usage concrets
- Gestion automatisée du temps de travail et des absences pour garantir la conformité légale.
- Onboarding accéléré des nouveaux collaborateurs sans intervention du service informatique.
- Suivi structuré des formations et du développement des compétences.
- Centralisation et sécurisation des processus de paie et des données salariales.
- Signalement confidentiel des situations à risque ou non-conformes.
Recommandation
La plateforme convient aux entreprises recherchant une solution RH centralisée, automatisée et évolutive, avec un haut niveau de conformité et de sécurité. Elle est particulièrement adaptée aux organisations souhaitant fluidifier leurs processus administratifs et offrir une expérience employé moderne et sécurisée.
Sources
- https://tellent.com/fr/kiwihr
Gestion centralisée et automatisée des ressources humaines
La solution propose une plateforme SIRH conviviale et sécurisée, permettant de gérer l’ensemble des processus RH essentiels : temps de travail, absences, salaires, onboarding, développement et départ des employés. Elle vise à accompagner la croissance des entreprises en automatisant les tâches administratives et en assurant la conformité réglementaire.
Fonctionnalités principales pour la gestion RH
- Base de données centralisée des employés, accessible à la demande.
- Organigramme dynamique pour visualiser la structure de l’entreprise.
- Suivi automatique des heures de travail et des présences, conforme à la législation.
- Gestion automatisée des congés et absences avec suivi des soldes en temps réel.
- Gestion des notes de frais : soumission, import de reçus, validation ou refus par les responsables.
- Gestion de la paie centralisée, avec archivage sécurisé des données salariales.
- Rapports RH en temps réel sur les heures de travail, l’ancienneté, les effectifs et les heures supplémentaires.
- Création de parcours employés personnalisés et automatisés (onboarding, formation, promotions, offboarding).
- Lancement d’alerte (whistleblowing) sécurisé et conforme, avec anonymisation et contrôle d’accès strict.
- Intégration avec plus de 200 partenaires, API flexible et nouvelles intégrations chaque trimestre.
Automatisation des processus et conformité
La plateforme automatise les flux de travail RH, du recrutement à l’offboarding, en passant par la gestion des formations et des évaluations de performance. Elle permet d’accélérer l’intégration des nouveaux collaborateurs, de structurer le développement continu et de simplifier les procédures de départ, tout en assurant la conformité aux exigences réglementaires (certification ISO, conformité RGPD).
Expérience employé et sécurité
Les employés bénéficient d’une interface leur permettant de consulter leurs heures travaillées, leurs fiches horaires, leurs soldes de congés et de soumettre des notes de frais. Un canal sécurisé de signalement garantit la confidentialité et la protection des lanceurs d’alerte. L’accès aux données est contrôlé et l’anonymisation des rapports est assurée.
Intégrations et évolutivité
La solution s’intègre à plus de 200 partenaires, facilitant la connexion avec les outils existants de l’écosystème RH. Elle propose également des modules complémentaires pour l’ATS (recrutement) et la gestion de la performance, permettant d’adapter la plateforme aux besoins évolutifs de l’entreprise.
Points forts
- Automatisation poussée des processus RH et gestion centralisée des données.
- Interface conviviale et expérience employé optimisée.
- Conformité réglementaire (ISO, RGPD) et sécurité des données.
- Large éventail d’intégrations avec des partenaires tiers.
- Possibilité de personnaliser et de réutiliser les parcours employés.
Limites
- Informations sur les tarifs non communiquées.
- Pas de détails sur la taille d’entreprise idéale ou les secteurs d’activité spécifiques.
Cas d’usage concrets
- Gestion automatisée du temps de travail et des absences pour garantir la conformité légale.
- Onboarding accéléré des nouveaux collaborateurs sans intervention du service informatique.
- Suivi structuré des formations et du développement des compétences.
- Centralisation et sécurisation des processus de paie et des données salariales.
- Signalement confidentiel des situations à risque ou non-conformes.
Recommandation
La plateforme convient aux entreprises recherchant une solution RH centralisée, automatisée et évolutive, avec un haut niveau de conformité et de sécurité. Elle est particulièrement adaptée aux organisations souhaitant fluidifier leurs processus administratifs et offrir une expérience employé moderne et sécurisée.
Sources
- https://tellent.com/fr/kiwihr
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Automatiser les processus d’onboarding et d’offboarding
Grâce au module 'Journey', KiwiHR by Tellent crée des parcours d'onboarding et d'offboarding entièrement automatisés et sauvegardables en modèles réutilisables. Le flux de pré-intégration couvre chaque étape de la signature du contrat jusqu'au premier jour, en accordant automatiquement les accès système sans intervention du service informatique. Les procédures de départ incluent le transfert de connaissances et la conformité réglementaire pour éviter toute perturbation opérationnelle.
Éviter les erreurs dans les congés, absences et plannings
KiwiHR by Tellent automatise entièrement la gestion des absences et le suivi des soldes de congés, offrant une vue claire et en temps réel des vacances de chaque membre de l'équipe. La pointeuse horaire intégrée permet aux employés de pointer directement depuis leur lieu de travail dans le respect de la législation locale en vigueur. Cela élimine les erreurs de calcul manuelles et garantit une conformité légale continue sans intervention RH répétée.
Réduire les risques de non-conformité administrative
KiwiHR by Tellent intègre un module de lancement d'alerte (whistleblowing) avec anonymisation des rapports et contrôles d'accès stricts, permettant aux entreprises de mettre en place des canaux internes de signalement conformes aux exigences réglementaires. La plateforme est certifiée ISO et conforme au RGPD, garantissant que toutes les données RH respectent les normes les plus strictes. Cette combinaison SIRH + conformité légale dans un seul outil est rare parmi les solutions de la catégorie.
Unifier paie, recrutement, formation et gestion RH
KiwiHR by Tellent centralise sur une seule plateforme sécurisée la gestion de la paie, le suivi du temps, les absences, le recrutement (ATS), la performance, les notes de frais et les parcours employés, avec plus de 200 intégrations partenaires. L'API flexible permet de connecter l'écosystème RH existant sans rupture de flux, avec de nouvelles intégrations ajoutées chaque trimestre. Contrairement à des outils spécialisés sur un seul domaine, cette approche tout-en-un évite la dispersion des données entre plusieurs logiciels.
10 alternatives à KiwiHR by Tellent
Lucca
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 8.5/10
- Support 8.0/10
Eurécia
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 7.5/10
- Design 7.2/10
- Support 8.2/10
Bizneo HR
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 8.4/10
- Design 7.5/10
- Support 8.6/10
Cegid
7.8/10
- Prise en main 7.0/10
- Fonctionnalités 9.0/10
- Design 8.0/10
- Support 7.0/10
Factorial
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 8.5/10
- Support 7.4/10
Kelio
- Prise en main 6.5/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 6.0/10
- Support 7.2/10
Skello
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 8.0/10
- Support 7.5/10
E2Time
- Prise en main 6.5/10
- Fonctionnalités 7.5/10
- Design 5.5/10
- Support 7.0/10
Octime
- Prise en main 6.5/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 6.0/10
- Support 7.2/10
PayFit
- Prise en main 8.4/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 8.6/10
- Support 7.2/10
