Logiciel de flex office : 13 outils pour réserver postes, salles et parkings

Un logiciel de flex office organise des bureaux sans poste attitré : chaque salarié déclare ses jours sur site, réserve un poste, une salle ou une place de parking, et l'entreprise mesure l'occupation réelle de ses locaux. Voici 13 logiciels de flex office, avec les prix lus en novembre 2026 chez chaque éditeur.

Flex office : définition et rôle d'un logiciel dédié

En flex office, les postes sont partagés : chacun s'installe sur une place libre, souvent parce qu'une partie de l'équipe télétravaille certains jours. Le logiciel remplace les tableurs : il montre qui vient, où et quand, et applique les règles de l'entreprise.

Il ne remplace pas un logiciel de coworking, pensé pour un opérateur d'espaces partagés qui facture des membres extérieurs. Un logiciel de flex office sert une seule entreprise et son personnel, sans facturation. Pour louer des locaux plutôt que les organiser, voyez les réseaux de bureaux flexibles. Cette catégorie fait partie des logiciels de gestion d'entreprise.

Avantages et limites d'un logiciel de flex office

Les avantages : savoir avant de se déplacer qui sera présent, retrouver ses collègues sur le plan, disposer de taux d'occupation par étage et par jour pour libérer ou réaménager des surfaces, et laisser l'outil appliquer les règles de réservation de façon égale pour tous.

Les limites tiennent à l'organisation. Un logiciel ne règle ni le bruit ni la perte de repères, et ne vaut que si chacun déclare sa présence : d'où l'intérêt de réserver depuis Teams, Slack ou le calendrier, et de libérer automatiquement les postes inoccupés.

Fonctionnalités : réservation de postes, présence en télétravail et taux d'occupation

• Réservation : poste précis ou zone d'équipe, salles, parking, parfois casiers, bornes de recharge ou matériel, depuis un plan interactif.

• Présence et télétravail : jours sur site, planning d'équipe, règles de l'accord de télétravail, lien avec Outlook ou Google Agenda.

• Occupation : tableaux de bord, cartes de chaleur, arrivée confirmée par QR code ou par capteurs, exports pour les services généraux.

• Accueil et intégrations : visiteurs, écrans de salle, affichage dynamique, Teams, Slack, SIRH et authentification unique (SSO).

13 logiciels de flex office à comparer

Sans ordre de préférence, d'après les sites des éditeurs ; aucun n'a été essayé.

Clearooms

Clearooms réserve postes, places de parking et salles, avec plans interactifs, application mobile, écrans de porte et accueil des visiteurs, relié à Outlook, Teams et Google. Le prix suit les postes et les salles gérés, pas les utilisateurs : 75 € mensuels de 1 à 19 postes en facturation annuelle, 83 € au mois, sans durée minimale. Essai gratuit.

Skedda

Skedda réserve postes, salles et ressources sur une carte interactive, avec des règles automatiques (approbations, quotas, libération des places inutilisées), des quartiers par équipe et des analyses d'occupation. En Europe, Starter coûte 99 dollars mensuels, facturés à l'année, avec 15 espaces inclus et utilisateurs illimités.

Witco

Witco est une application tout-en-un pour les occupants de bureaux, en plus de 50 modules : réservation de salles et de bureaux, travail hybride, accueil des visiteurs, animation de communauté, affichage dynamique. Elle pilote tablettes, étiquettes à encre numérique et capteurs, annonce plus de 150 intégrations et a racheté SharingCloud. Aucun prix publié.

deskbird

deskbird réserve postes, salles et stationnement sur plusieurs sites, accueille les visiteurs, centralise les demandes liées aux locaux et affiche la disponibilité des bureaux sur écran, sur le web, sur mobile, dans Teams et Slack. Business coûte 2,75 € mensuels par utilisateur actif en annuel, 3,50 € au mois, dès 25 utilisateurs.

Resauvia

Resauvia, édité par Auxentis, réserve ce qu'une organisation partage : salles et bureaux, véhicules de service, matériel, visiteurs. Des modules s'ajoutent à la carte : tablettes de salle, plans d'étage, prestations commandées avec la salle, tableau de bord d'occupation, Microsoft 365. Il s'héberge chez Auxentis ou sur les serveurs du client. Prix sur devis.

Deskare

Deskare associe planning de télétravail et réservation d'un poste précis ou d'une place dans une zone. S'y ajoutent salles, parking, visiteurs et plans affichés dans les bureaux ; une carte de chaleur repère les étages saturés. Il s'utilise dans Teams et Slack et se synchronise avec le SIRH. Prix sur devis.

FlexTeam

FlexTeam vise d'abord les collectivités, les bailleurs sociaux et les établissements publics : planning de télétravail, réservation de postes, salles et parking, occupation mesurée site par site, données hébergées en France. L'abonnement Flex vaut 2,40 € mensuels par utilisateur en annuel, jusqu'à 500 utilisateurs ; UltraFlex 3,20 €, sans plafond.

m-work

m-work Flex vise les équipes RH et immobilier : plannings, règles de télétravail, réservation sur plan des postes, salles et parkings, accès depuis Teams et plus de 50 intégrations annoncées. Flex Basic est un essai gratuit de 14 jours pour 20 utilisateurs au plus, Flex Essentiel démarre à 3 € mensuels par utilisateur, Flex Entreprise est sur devis.

Moffi

Moffi, conçu à Lille, réserve bureaux, salles et parkings sur une carte interactive du bâtiment, gère télétravail et absences et suit l'occupation. Il se relie à Teams, à Google Workspace et aux SIRH comme Lucca ou ADP, et pilote dans l'offre Premium le contrôle d'accès et les capteurs de présence. Trois offres, Essentiel, Avancé et Premium, sans prix public : le tarif suit le nombre de postes de travail, avec des frais d'installation au-delà d'Essentiel. Essai gratuit de 14 jours, puis engagement d'un an.

Comeen

Comeen, racheté par LumApps, réunit réservation de bureaux, de parkings et de casiers, salles libérées quand personne ne vient, présence des employés, visiteurs et affichage dynamique, aussi depuis Google Chat et Teams. L'éditeur se dit certifié SOC 2 Type II et ISO 27001. Prix sur devis, par module.

Sharvy

Sharvy part du parking : partage des places, pilotage et facturation des bornes de recharge, puis postes et autres ressources réservées par créneaux, avec attribution équitable. LITE est gratuit jusqu'à 5 places de parking, 5 postes et 2 ressources ; FLEX coûte de 2 à 4,20 € HT par place et par mois.

YAROOMS

YAROOMS réserve postes et salles sur plan interactif depuis le web, le mobile, Teams, Outlook ou un écran de porte, planifie le travail hybride, accueille les visiteurs et mesure l'occupation ; son agent IA, Yarvis, répond dans Teams et par email. Le prix suit le nombre d'utilisateurs et de sites : Starter coûte 99 € par mois pour 10 utilisateurs, Business 399 € pour 50 et Enterprise 899 € pour 300, en facturation mensuelle, avec 20 % de moins à l'année.

Joan

Joan, édité par Visionect, associe logiciel et matériel : écrans de salle à encre électronique, badges, réservation de salles, postes, parkings et matériel, accueil des visiteurs. Les offres démarrent à 49 € par mois, toutes fonctions comprises, avec 20 utilisateurs et 2 écrans dans l'offre Team.

OfficeRnD, rangé avec les logiciels de coworking, vend aussi un produit de flex office, OfficeRnD Workplace.

Tarifs des logiciels de flex office : par poste, par utilisateur ou au forfait

Trois façons de compter coexistent : par poste ou espace géré, par utilisateur, ou au forfait. Le prix par poste reste stable quand beaucoup de salariés viennent peu. Seule Sharvy précise HT.

Choisir et mettre en place un logiciel de flex office

Partez du besoin principal : le télétravail et la présence d'abord (FlexTeam, m-work, Deskare), des salles et des postes signalés par un écran à la porte (Joan, Witco, Clearooms vendent aussi le matériel), un parking trop petit (Sharvy), des ressources variées, véhicules compris (Resauvia).

Le déploiement suit souvent les mêmes étapes : fixer les règles avec les managers et les représentants du personnel (jours sur site, zones d'équipe, délai de réservation, libération des postes inoccupés), importer les plans, connecter l'annuaire et le SIRH, puis démarrer sur un étage avant d'étendre. Contrôlez aussi l'hébergement des données de présence et leurs lecteurs.

Tendances : assistants IA, capteurs et réservation sans quitter Teams

Les éditeurs ajoutent des assistants : Comeen répond en langage naturel dans Teams, Google Chat et Slack, Joan propose un agent IA pour Teams, deskbird se connecte à Microsoft Copilot, Clearooms suggère un poste avec Smartbooking. La mesure automatique progresse aussi, avec les capteurs de Witco et l'enregistrement automatique depuis l'ordinateur portable chez deskbird.