Logiciel de paie : comparatif 2026 pour faire vos fiches de paie

Un logiciel de paie calcule les salaires de vos employés, édite leurs fiches de paie et transmet chaque mois la déclaration sociale nominative (DSN) aux organismes sociaux. Il applique les cotisations, la convention collective et le prélèvement à la source, puis prépare les écritures comptables et les virements. Bien choisi, il vous évite les erreurs de bulletin et les pénalités de retard de DSN, qui atteignent 60 € par salarié et par mois.

Pour ce comparatif, le prix des logiciels de paie et son unité réelle (par salarié, par bulletin ou au forfait) ont été relevés le 1er octobre 2026 sur le site officiel de chaque éditeur. S'y ajoutent ce que votre logiciel doit gérer en 2026, établi sur les sources officielles (Urssaf, net-entreprises.fr, Code du travail, BOSS), et une sélection par profil d'entreprise. Trois éditeurs majeurs ne publient aucun prix : la page le signale plutôt que d'inventer un tarif.

À quoi sert un logiciel de paie et comment fonctionne-t-il ?

Faire une fiche de paie à la main, c'est appliquer chaque mois plusieurs dizaines de taux de cotisations, des plafonds qui changent au 1er janvier, les règles de votre convention collective et le taux d'impôt de chaque salarié. Un logiciel de paie automatise toute cette chaîne, en cinq étapes :

1. Collecter les variables du mois : heures supplémentaires, absences, congés, primes, arrêts maladie, entrées et sorties.
2. Calculer la paie : salaire brut, cotisations salariales et patronales, réductions de cotisations, net à payer et prélèvement à la source.
3. Éditer et distribuer les bulletins, sur papier ou, par défaut, sous forme électronique.
4. Produire et déposer la DSN sur net-entreprises.fr, ainsi que les signalements d'événements (arrêt de travail, fin de contrat).
5. Préparer la suite : écritures comptables pour votre logiciel de comptabilité ou votre expert-comptable, fichier de virements des salaires.

La plupart des logiciels de paie gèrent aussi les contrats de travail, les soldes de tout compte et les attestations. Les plus complets s'étendent à la gestion des ressources humaines, ce qu'on appelle un SIRH.

Pourquoi utiliser un logiciel de paie : les avantages

• Moins d'erreurs : les taux, plafonds et réductions de cotisations sont mis à jour par l'éditeur, pas recopiés à la main.
• Des déclarations à l'heure : la DSN est produite à partir des bulletins, ce qui évite les pénalités de retard.
• Du temps gagné chaque mois : les variables sont reprises d'un mois sur l'autre, les bulletins et les écritures comptables sont générés en une fois.
• Des documents conformes : bulletin avec ses mentions obligatoires, soldes de tout compte, attestations.
• Une trace : l'historique des bulletins et des déclarations reste consultable en cas de contrôle Urssaf ou de question d'un salarié.

Logiciel de paie en TPE et en PME : gain de temps et automatisation

Le besoin n'est pas le même selon la taille. Dans une TPE, c'est souvent le dirigeant ou un assistant qui fait la paie, quelques heures par mois : il cherche un outil guidé, qui produit la DSN sans connaissance technique et signale ce qui manque avant de valider. Dans une PME, un gestionnaire de paie traite des dizaines ou des centaines de bulletins : il attend des imports en masse, plusieurs établissements, des contrôles de cohérence et des droits d'accès séparés entre la paie et les RH.

Ce que le logiciel automatise d'un mois sur l'autre

Le temps gagné vient surtout de ce qui n'est plus ressaisi. Les éléments fixes (salaire de base, primes récurrentes, mutuelle) sont repris chaque mois. Les absences, congés et heures supplémentaires arrivent depuis un outil de suivi du temps ou de planning plutôt que d'un tableur. Le calcul, la DSN, les écritures comptables et le fichier de virement partent ensuite d'une même validation. Ce qui reste manuel, ce sont les cas particuliers : arrêts de travail, ruptures, régularisations.

Bulletins de paie : édition, distribution et archivage

Une fois la paie validée, le logiciel édite tous les bulletins d'un coup et les distribue, le plus souvent dans un espace salarié ou un coffre-fort électronique, avec un envoi papier pour ceux qui s'y opposent. Vérifiez trois points : la possibilité de corriger un bulletin sans recalculer tout le mois, l'accès des salariés partis à leurs anciens bulletins, et l'export de l'historique si vous changez d'outil.

Logiciel, service externalisé ou Urssaf : les trois façons de faire vos fiches de paie

Avant de comparer les outils, tranchez la question de fond : qui produit la paie ?

• Vous, avec un logiciel de paie. Vous saisissez les variables et vous validez les bulletins. C'est le moins cher, mais vous portez la responsabilité des erreurs. Exemples : Sage Business Cloud Paie, MaCompta.fr, Openpaye, EBP Paie.
• Un gestionnaire de paie, avec son propre logiciel. Vous transmettez les variables, un professionnel produit les bulletins et la DSN. C'est le modèle de Malibou, de MaPaye, de l'offre « externalisation totale » d'Agipaie, ou de votre expert-comptable. PayFit propose les deux modèles. Pour estimer ce budget, voir le coût de l'externalisation de la paie.
• Le service gratuit de l'Urssaf. Le TESE pour les entreprises et le CEA pour les associations établissent le bulletin, calculent les cotisations et font la DSN à votre place. Ils sont simples, mais limités dès que votre paie se complique.

Comparatif des prix des logiciels de paie en 2026

Voici les tarifs publics relevés le 1er octobre 2026 sur le site de chaque éditeur. Lisez bien l'unité : un prix par salarié, un prix par bulletin et un forfait mensuel ne se comparent pas directement. La dernière colonne fait le calcul pour une entreprise de 5 salariés.

Quelques précisions pour lire ce tableau sans se tromper :

• HT non précisé : Puncto, Bestpaye, Malibou et Deel n'écrivent pas « HT » à côté de leur prix.
• PayFit : l'abonnement mensuel dépend de l'effectif (49 € HT de 1 à 3 collaborateurs, 79 € HT de 4 à 9, 99 € HT de 10 à 15, selon payfit.com au 8 octobre 2026) ; pour 5 salariés : 5 × 20 € + 79 € = 179 € HT par mois. L'offre Starter, réservée aux entreprises qui font leur première paie, est à 26 € par collaborateur.
• Bestpaye : la DSN coûte un crédit à chaque édition, ou 50 € par an en abonnement.
• Frais de mise en place : 49 € HT d'ouverture de dossier chez MaPaye (99 € HT en Premium et Gold), 50 € par salarié chez Malibou. PayFit et Puncto annoncent une mise en place offerte ou incluse.

Quel logiciel de paie choisir selon votre situation ?

• Vous avez 1 à 3 salariés et peu de temps : le TESE de l'Urssaf si votre paie est simple, sinon Openpaye (offre gratuite jusqu'à 3 salariés) ou Fiche-Paie.net.
• Vous êtes une TPE et vous voulez faire votre paie vous-même au meilleur prix : Agipaie, MaCompta.fr ou Sage Business Cloud Paie, tous trois avec la DSN.
• Vous ne voulez pas vous occuper de la paie : un service externalisé (MaPaye, Malibou, Agipaie en externalisation totale) ou votre expert-comptable.
• Vous êtes une PME avec un gestionnaire de paie : Sage 100 Paie & RH, Cegid Payroll Ultimate, EBP Paie, Nibelis ou U-ERP Paie, plus paramétrables, sur devis.
• Vous relevez de la convention Syntec : Puncto, spécialisé sur cette convention et facturé au bulletin.
• Vous êtes un cabinet d'expertise comptable : Silae, Yeap ou Wagyz, conçus pour produire la paie de nombreux clients.
• Vous employez des salariés dans plusieurs pays : Deel, dont l'offre Payroll vise les entreprises qui gèrent la paie dans plusieurs pays.

Les meilleurs logiciels de paie en détail

PayFit

La solution la plus connue des PME françaises, qui combine un logiciel et un service.

• Tarifs : offre « Paie » à 20 € par collaborateur et par mois plus 49 € d'abonnement mensuel, « Paie avancée » à 27 €, offre Starter à 26 € pour une première paie. Mise en place offerte, sans engagement.
• Périmètre : DSN et DPAE incluses, l'éditeur annonce gérer toutes les conventions collectives.
• Pour qui : les PME qui veulent internaliser leur paie sans être experts, avec la possibilité de la confier aux experts PayFit.

Silae

Le logiciel de référence des cabinets d'expertise comptable. Silae ne se vend pas en direct aux entreprises : son site indique que « 6000 cabinets et intégrateurs certifiés » déploient et maintiennent ses solutions.

• Périmètre : de la collecte des variables à la DSN, avec « 900 conventions collectives maintenues et mises à jour chaque semaine ».
• Tarifs : aucun prix public, le tarif passe par le cabinet ou l'intégrateur.
• Pour qui : si votre expert-comptable fait votre paie, il y a de bonnes chances qu'il utilise Silae. Malibou, par exemple, produit ses bulletins sur Silae.

Sage Business Cloud Paie et Sage 100 Paie & RH

Sage propose deux produits très différents :

• Sage Business Cloud Paie : 100 % en ligne, pour les entreprises de 1 à 100 salariés. 9 € HT par mois puis 15 € HT par salarié et par mois, soit 24 € HT pour un salarié.
• Sage 100 Paie & RH : à partir de 879 € HT par an, selon le pack, les options et le nombre de salariés. L'éditeur le destine aux gestionnaires qui gèrent « au moins une cinquantaine de salariés ».

Cegid Payroll Ultimate

La solution de paie de Cegid pour les PME et ETI, vendue en SaaS. Aucun prix n'est publié. L'éditeur explique que le coût dépend du nombre de salariés, du périmètre (multi-sociétés, multi-établissements), du paramétrage conventionnel et de la reprise des données.

ADP PEGASE Entreprises

L'offre d'ADP pour les TPE et PME, qui couvre la paie de 1 à 50 salariés et inclut les conseils d'experts en gestion des fiches de paie. Tarif sur devis.

EBP Paie

Logiciel de paie pour TPE et PME, qui annonce « plus de 300 conventions collectives préparamétrées ». La « Solution Autonome » (un utilisateur, mises à jour et assistance téléphonique incluses) est vendue sur devis.

Nibelis

Plateforme française de paie et de RH en ligne. Pas de prix publié : le coût dépend de la configuration et des modules. L'éditeur met en avant une tarification « tout inclus », mises à jour comprises.

Openpaye

Le seul logiciel de paie de ce comparatif avec une offre gratuite qui inclut les déclarations sociales.

• Basique : 0 €, jusqu'à 3 salariés et un SIRET.
• Confort : 49 € HT par mois, plus 5 € par salarié à partir du 4e.
• Experts-comptables : une offre dédiée, sans prix publié.

MaCompta.fr

Le logiciel de paie d'un éditeur de comptabilité en ligne pour les petites entreprises et les associations. La facturation est simple : un forfait de 19 € HT par mois, plus 6 € HT par bulletin validé le mois précédent. La DSN mensuelle est incluse et le premier mois est gratuit.

Agipaie

Deux formules affichées : le logiciel de paie en ligne à 5 € HT par salarié et par mois, que vous utilisez vous-même, ou l'externalisation totale à 25 € HT par salarié et par mois, avec des gestionnaires de paie Agipaie. Le logiciel s'essaie 30 jours gratuitement.

Puncto

Logiciel de paie 100 % dédié à la convention Syntec (bureaux d'études, conseil, numérique). Le modèle est original : 10 € par bulletin généré, sans abonnement, sans frais de dossier ni de mise en service, sans engagement. La DSN est incluse.

Fiche-Paie.net et Bestpaye

Deux outils en ligne pensés pour les très petits employeurs qui font quelques bulletins :

• Fiche-Paie.net : 9,90 € HT la fiche à l'unité, ou 29,85 € HT par mois (199 € HT par an) en illimité de 1 à 3 salariés, DSN incluse.
• Bestpaye : un système de crédits, de 8 € à 7 € le crédit selon la quantité achetée, sans frais d'inscription ni abonnement. Un crédit couvre un bulletin ou une DSN.

MaPaye et Malibou : la paie confiée à un gestionnaire

Ce ne sont pas des logiciels que vous utilisez, mais des services de paie en ligne :

• MaPaye : 25 € HT par mois et par SIRET, plus 9 € HT par bulletin en Premium ou 11 € HT en Gold, bulletins, DSN et gestionnaire dédié compris. Sur devis au-delà de 30 salariés.
• Malibou : 28 € par mois et par collaborateur à partir de 5 salariés, plus 50 € de mise en place par salarié le premier mois. Sur mesure au-delà de 30 salariés.

Deel

Deel vise les entreprises qui gèrent la paie dans plusieurs pays, en la gérant elles-mêmes ou avec ses experts. L'offre Payroll démarre à 29 $ par employé et par mois quand Deel gère la paie, et à 25 $ en paie autonome. Les prix sont publiés en dollars, sans grille propre à la France. Deel propose une démo, pas d'essai.

Kelio, U-ERP Paie, Yeap et Wagyz

• Kelio 123 Paie : pour les entreprises privées et les associations qui produisent de 10 à 350 bulletins. Pas de prix propre à la paie.
• U-ERP Paie : offres par volume (de 1 à 49 paies, de 50 à 5 000 paies…), « plus de 600 conventions collectives », sur démo.
• Yeap : pour les gros volumes de bulletins, les groupes et les prestataires de paie, avec une tarification basée sur le volume réel de bulletins.
• Wagyz : une plateforme construite par des cabinets d'expertise comptable, sans prix publié.

Lucca, Factorial, Eurécia, Combo, Skello : logiciels RH ou logiciels de paie ?

Beaucoup d'outils RH apparaissent dans les recherches « logiciel de paie ». Ce qu'ils font réellement pour la paie, d'après leurs propres pages :

• Lucca ne produit pas de bulletins. Son module « Bulletins de paie » sert à les distribuer (0,70 € HT par document), et son « Assistant Paie » prépare les variables vers Silae et Yeap (0,61 € HT par collaborateur et par mois).
• Factorial est une plateforme RH. Pour la paie en France, l'éditeur écrit compter « sur un écosystème d'experts qui gèrent votre paie et réalisent votre DSN ».
• Eurécia propose la « préparation et vérification de la paie », pas sa production.
• Combo prépare la paie au format d'autres outils dans son offre People, et dispose aussi d'une fonction paie qui génère et dépose la DSN, sans prix publié.
• Skello propose un service de paie dès 20 € par mois et par employé, réalisé par un gestionnaire de paie d'un cabinet partenaire.

Ces outils ont un vrai intérêt en amont de la paie : congés, temps de travail, primes. Mais si votre besoin est de produire des bulletins et la DSN, il vous faut un logiciel de paie, un service de paie ou un expert-comptable derrière eux. Pour le suivi des heures, voir aussi les logiciels de suivi du temps.

Combien coûte un logiciel de paie ?

Il n'y a pas de prix moyen qui ait un sens, parce que les éditeurs ne facturent pas la même chose. Trois modèles coexistent :

• Au salarié et au mois : de 5 € HT (Agipaie) à 20 € HT plus un abonnement (PayFit), 15 € HT plus 9 € de forfait chez Sage Business Cloud Paie.
• Au bulletin : 6 € HT plus 19 € de forfait chez MaCompta.fr, 7 à 8 € le crédit chez Bestpaye, 10 € chez Puncto, 9,90 € HT chez Fiche-Paie.net à l'unité.
• À l'année : Sage 100 Paie & RH à partir de 879 € HT.

Pour 5 salariés, les prix publics vont donc d'environ 25 € HT par mois (Agipaie) à près de 150 € HT (PayFit). Un service externalisé coûte entre 70 € HT (MaPaye) et 140 € (Malibou) pour le même effectif, avec un gestionnaire qui fait le travail. Ajoutez les frais de mise en place, quand il y en a.

Existe-t-il un logiciel de paie gratuit ?

Oui, et la meilleure option gratuite est publique : l'Urssaf propose deux services pour établir la paie.

• Le TESE (titre emploi service entreprise) s'adresse aux entreprises du régime général, hors associations, pour gérer leurs salariés « quel que soit leur contrat de travail, gratuitement et en ligne ». Il établit le bulletin de paie et calcule les cotisations. Depuis janvier 2026, une entreprise peut n'y déclarer qu'une partie de ses salariés.
• Le CEA (chèque emploi associatif) fait la même chose pour les associations loi 1901 et les fondations.

Côté éditeurs, Openpaye est gratuit jusqu'à 3 salariés, déclarations sociales comprises. Les autres proposent un essai : 30 jours chez Agipaie, un mois chez MaCompta.fr, le premier mois offert chez PayFit jusqu'au 31 octobre 2026. Méfiez-vous en revanche des modèles de bulletins à remplir dans un tableur : ils ne font pas la DSN, qui est obligatoire. Pour aller plus loin, voir la sélection de logiciels de paie gratuits.

Peut-on faire ses fiches de paie soi-même ?

Oui. Aucune règle n'oblige un employeur à passer par un expert-comptable ou par un logiciel payant : vous pouvez établir vous-même les bulletins de vos salariés. Mais un bulletin ne suffit pas. Toute entreprise qui emploie des salariés doit aussi transmettre chaque mois la DSN, et les générateurs de fiches de paie en ligne ou les modèles Excel ne la font pas.

Concrètement, trois options tiennent la route pour faire sa paie soi-même :

• Le TESE ou le CEA de l'Urssaf, gratuits, qui font bulletin et déclarations à partir de ce que vous saisissez.
• Un logiciel de paie à petit prix qui inclut la DSN : Openpaye (gratuit jusqu'à 3 salariés), Fiche-Paie.net, Bestpaye, Agipaie ou MaCompta.fr.
• Un logiciel plus complet si votre convention collective est exigeante, avec un essai pour vérifier qu'elle est bien paramétrée.

Le risque n'est pas dans l'outil mais dans les règles : un taux de cotisation oublié ou une convention mal appliquée se découvre souvent lors d'un contrôle, ou quand un salarié vérifie sa fiche de paie.

Ce que votre logiciel de paie doit gérer en 2026

La paie change à chaque loi de financement de la Sécurité sociale. Voici ce qu'un logiciel à jour doit intégrer au 1er octobre 2026, d'après les sources officielles :

• La DSN à la bonne date : au plus tard le 5 du mois suivant à partir de 50 salariés, le 15 en dessous. Le retard coûte 60 € par salarié et par mois de retard, selon Service-Public.
• La réduction générale dégressive unique (RGDU) : depuis le 1er janvier 2026, elle remplace la réduction générale et les réductions de taux maladie et famille. Elle s'applique désormais jusqu'à 3 Smic. C'est le changement de paramétrage le plus lourd de l'année.
• Les nouveaux montants : plafond de la Sécurité sociale à 4 005 € par mois en 2026, Smic à 12,31 € de l'heure (1 867,02 € par mois) depuis le 1er juin 2026, cotisation patronale vieillesse déplafonnée passée de 2,02 % à 2,11 %.
• Le bulletin de paie et ses mentions obligatoires, dont le montant net social. Le modèle provisoire de bulletin est prolongé jusqu'au 31 décembre 2026, d'après le BOSS : vérifiez avec votre éditeur ce qui changera sur vos paies de janvier 2027. Voir aussi la simplification du bulletin de paie.
• Le prélèvement à la source : le taux de chaque salarié arrive par le compte rendu de la DGFiP en retour de la DSN. Le logiciel doit l'appliquer et basculer sur le taux neutre à défaut.
• Le bulletin électronique : l'employeur peut le remettre sous forme électronique sauf opposition du salarié, et doit garantir sa disponibilité pendant 50 ans ou jusqu'à l'âge de la retraite plus six ans. Le coffre-fort du logiciel doit le permettre. Voir la conservation du bulletin dématérialisé.
• La transparence des salaires, à anticiper : la directive européenne 2023/970 devait être transposée avant le 7 juin 2026. Au 1er octobre 2026, le projet de loi est en première lecture au Sénat (texte n° 944, procédure accélérée engagée le 10 septembre 2026), et il prévoit de calculer les indicateurs d'écart de rémunération à partir de la DSN. Demandez à votre éditeur comment il s'y prépare.

Un point à connaître : il n'existe aucune certification officielle des logiciels de paie. Ce qui existe, c'est la norme DSN, mise à jour chaque année (la version 2027 est publiée depuis le 9 septembre 2026), un outil gratuit de contrôle des fichiers DSN (DSN-Val) et une charte signée par des éditeurs avec le GIP-MDS, qui est un partenariat et non un agrément. Un éditeur qui se dit « certifié par l'État » doit vous dire par qui.

Logiciel de paie en ligne ou installé ?

La plupart des solutions de ce comparatif sont en ligne (SaaS) : PayFit, Sage Business Cloud Paie, Openpaye, MaCompta.fr, Agipaie, Cegid Payroll Ultimate. L'éditeur y applique lui-même les nouveaux taux et les nouvelles règles, sans mise à jour à installer. Un logiciel installé sur vos postes vous laisse la main sur le paramétrage, mais c'est à vous d'installer les mises à jour réglementaires à temps : demandez à l'éditeur comment il les livre. Le détail est dans le comparatif des logiciels de paie en ligne.

Comment choisir son logiciel de paie : 8 critères

1. Votre convention collective : vérifiez qu'elle est gérée et maintenue. Les éditeurs annoncent « toutes les conventions » (PayFit), « 900 » (Silae), « plus de 600 » (U-ERP Paie) ou « plus de 300 » (EBP Paie).
2. La DSN incluse : production, dépôt et signalements d'événements, sans supplément.
3. L'unité de prix : au salarié, au bulletin ou au forfait. Faites le calcul sur votre effectif réel, sorties et entrées comprises.
4. Les frais de mise en place et l'engagement : de zéro à 50 € par salarié selon les éditeurs.
5. La collecte des variables : connexion avec votre outil de congés, de planning ou de pointage, pour ne rien ressaisir.
6. L'export comptable vers votre logiciel de comptabilité ou votre expert-comptable.
7. La distribution des bulletins : coffre-fort électronique conforme à la durée de disponibilité légale.
8. L'accompagnement : qui vous répond quand un bulletin est faux, et sous quel délai.

Quand changer de logiciel de paie ?

Les bons moments sont ceux où vous changez déjà de règles : le passage à un nouvel effectif (50 salariés avancent l'échéance de la DSN au 5 du mois), un changement de convention collective, ou un nouveau modèle de bulletin, comme celui annoncé après le 31 décembre 2026. Avant de basculer, demandez à l'éditeur comment il reprend vos cumuls de l'année en cours et l'historique de vos bulletins, et prévoyez au moins une paie en parallèle pour comparer les résultats.