Logiciels de gestion de stock

Notre sélection de logiciels de gestion de stock : le guide pour choisir la bonne solution

Vous cherchez notre sélection de logiciels gestion stock pour gagner en visibilité sur vos niveaux de stocks, réduire les ruptures et optimiser vos coûts ? Ce guide réunit les meilleures solutions du marché, classées par usages (tpe, pme, e‑commerce, retail, industrie). Vous y trouverez des comparatifs, des critères de choix, des scénarios concrets et des conseils pour déployer un outil de gestion de stock sans surcoûts ni mauvaises surprises. Objectif : vous aider à identifier la solution qui correspond vraiment à votre activité, à votre volume et à vos contraintes d’intégration.

Méthodologie de notre sélection

Notre sélection de logiciels gestion stock s’appuie sur quatre piliers : fonctionnalités clés, facilité d’intégration, rapport qualité‑prix et pertinence sectorielle. Nous avons étudié les capacités en suivi de stock en temps réel, multi‑entrepôts, lecture code‑barres, traçabilité (lot, numéro de série), gestion des commandes et des retours, synchronisation e‑commerce, réapprovisionnement, prévisions, inventaires, indicateurs de performance et support. Nous avons aussi pris en compte la maturité produit, la communauté d’utilisateurs, la documentation et la disponibilité de partenaires locaux pour l’accompagnement.

Top 15 : notre sélection de logiciels gestion stock par cas d’usage

Voici une sélection équilibrée de solutions reconnues, adaptées à différents profils d’entreprises. Pour chaque logiciel, nous indiquons pour qui il est pensé, ses points forts, ses points de vigilance, ainsi qu’une fourchette de prix indicative lorsqu’elle est publique.

Odoo Inventory (open source, modulable, pme et scale‑ups)

Odoo Inventory offre une couverture fonctionnelle très large en gestion de stock, avec un socle open source et des modules complémentaires (achats, ventes, comptabilité, mps, wms). Il brille sur les flux multi‑entrepôts, la préparation, les règles de réapprovisionnement et les intégrations e‑commerce.

• Pour qui : pme en croissance, scale‑ups, e‑commerce multicanal, production légère.
• Points forts : workflow configurable, lecture code‑barres, lots et numéros de série, règles de réapprovisionnement, application mobile, connecteurs marketplace.
• Points de vigilance : nécessite un paramétrage soigné ; prévoir du temps pour aligner les processus.
• Prix : version communautaire gratuite ; édition payante selon modules et utilisateurs.

Zoho Inventory (e‑commerce et pme orientées ventes)

Zoho Inventory est apprécié pour sa simplicité et ses intégrations natales avec Shopify, Amazon, eBay, Etsy et les outils Zoho. Idéal pour synchroniser commandes, stocks et expéditions sans complexité excessive.

• Pour qui : tpe et pme e‑commerce, distributeurs, dropshippers.
• Points forts : synchronisation multicanal, gestion des retours, réappro automatique, bons de livraison, prix abordable.
• Points de vigilance : fonctions de production limitées ; moins adapté aux entrepôts complexes.
• Prix : plans par paliers (commandes, entrepôts, utilisateurs).

Sage 100 Gestion commerciale et stock (pme françaises)

Référence bien implantée en France, Sage 100 permet de piloter ventes, achats, stocks et tarification avec une forte intégration comptable. Pertinent pour des organisations structurées qui veulent un cadre solide.

• Pour qui : pme, négoce, retail organisé.
• Points forts : écosystème de partenaires, traçabilité, tarifs avancés, conformité fiscale française.
• Points de vigilance : ergonomie plus classique ; projets d’implémentation à planifier.
• Prix : licences ou abonnement selon éditions et modules.

EBP Gestion de stock (tpe et pme francophones)

EBP propose des solutions claires et accessibles pour la gestion commerciale et le stock, avec des packs adaptés aux tpe et pme. Bon compromis pour démarrer vite tout en restant évolutif.

• Pour qui : tpe, pme avec besoins classiques de stock.
• Points forts : simplicité, support francophone, tarifs maîtrisés, suivi des articles et inventaires.
• Points de vigilance : limites sur les scénarios très avancés ou multi‑entrepôts complexes.
• Prix : forfaits selon fonctionnalités et utilisateurs.

Dolibarr (open source léger, tpe et associations)

Dolibarr est un erp/crm open source simple à prendre en main. Sa gestion de stock couvre les besoins essentiels et peut suffire pour des structures légères ou des associations.

• Pour qui : tpe à budget limité, artisans, structures associatives.
• Points forts : gratuit en auto‑hébergé, communauté active, modules nombreux.
• Points de vigilance : fonctions de wms limitées ; nécessite parfois des extensions.

NetSuite WMS (niveau entreprise, groupes multi‑pays)

NetSuite propose un wms intégré à son erp cloud, adapté aux organisations avec plusieurs sites et flux complexes. Prévu pour l’excellence opérationnelle et la consolidation financière.

• Pour qui : entreprises internationales, distribution avancée.
• Points forts : orchestration d’entrepôt, radio‑fréquence, cycles counts, pilotage global.
• Points de vigilance : investissement et accompagnement projet indispensables.

Microsoft Dynamics 365 Supply Chain (industrie et distribution)

Dynamics 365 couvre la chaîne logistique de bout en bout, avec une gestion de stock intégrée à la production, à la planification et aux ventes. Très fort pour les organisations déjà outillées Microsoft.

• Pour qui : pme industrielles et grandes entreprises.
• Points forts : intégration Microsoft, traçabilité avancée, multi‑entrepôts, automatisation.
• Points de vigilance : projet structuré requis, coût selon périmètre.

Katana MRP (fabrication légère et d2c)

Katana se positionne entre un outil de gestion de stock et un mrp simple, parfait pour les marques qui assemblent ou fabriquent des produits et vendent en ligne.

• Pour qui : ateliers, micro‑production, marques d2c.
• Points forts : ordres de fabrication, nomenclatures, réservations d’articles, intégration Shopify, WooCommerce.
• Points de vigilance : pas un wms complet ; moins adapté aux entrepôts très volumétriques.

Ordoro (e‑commerce multicanal et expédition)

Ordoro combine gestion des commandes, routage vers transporteurs et contrôle de stock. Intéressant pour les marchands qui veulent centraliser leurs flux e‑commerce et expéditions.

• Pour qui : boutiques en ligne, marketplaces, dropshipping.
• Points forts : synchronisation des canaux, gestion des kits, codes‑barres, étiquettes transporteur.
• Points de vigilance : fonctions de production absentes ; wms basique.

Extensiv (ex‑Skubana) Operations (e‑commerce à forte volumétrie)

Conçu pour les volumes élevés, Extensiv se distingue par la consolidation des flux commandes, stocks et prévisions, avec une orientation performance pour l’e‑commerce.

• Pour qui : marchands multi‑entrepôts, 3pl, marques en hyper‑croissance.
• Points forts : règles d’acheminement, planification, reporting poussé.
• Points de vigilance : mise en place à cadrer ; coût lié au volume.

Sellsy Stocks (pme commerciales en France)

Sellsy propose un environnement crm‑ventes avec un module de stock clair, pensé pour les pme commerciales qui cherchent une suite simple et francophone.

• Pour qui : pme orientées ventes et service client.
• Points forts : interface moderne, devis‑factures, stock, pipelines, support français.
• Points de vigilance : couverture wms limitée ; pas pour l’industrie lourde.

Axonaut (tpe et petites pme)

Axonaut est une suite de gestion française simple d’accès, avec des fonctions de stock adaptées aux tpe qui veulent centraliser devis, factures et articles sans complexité.

• Pour qui : indépendants, tpe, jeunes pme.
• Points forts : prise en main rapide, prix doux, gestion de base du stock.
• Points de vigilance : limité pour multi‑sites et flux avancés.

Reflex WMS (entrepôts et logistique avancée)

Reflex WMS est une solution wms haut de gamme adaptée aux plateformes logistiques, avec un pilotage fin des emplacements, des stratégies de préparation et de la radio‑fréquence.

• Pour qui : logisticiens, 3pl, retail avec entrepôts centralisés.
• Points forts : orchestration d’entrepôt, ondule, rf, cross‑docking, charge et capacités.
• Points de vigilance : nécessite un projet d’intégration et un budget correspondant.

Generix WMS (logistique et distribution à grande échelle)

Generix WMS est une autre référence pour les opérations logistiques complexes, avec des performances éprouvées dans la distribution et le e‑commerce.

• Pour qui : grande distribution, e‑commerce à forte volumétrie.
• Points forts : productivité, traçabilité, gestion des vagues, optimisation des parcours.
• Points de vigilance : courbe d’apprentissage ; intégration à planifier.

Fishbowl Inventory (connecté à la compta et à la production légère)

Fishbowl est apprécié pour son lien avec la comptabilité, une gestion de stock complète et des modules de fabrication pour les pme nord‑américaines. Intéressant si vous voulez une solution spécialisée autour de QuickBooks ou équivalent.

• Pour qui : pme industrielles légères, négoce.
• Points forts : bom, ordres de fabrication, codes‑barres, intégrations comptables.
• Points de vigilance : localisation et support selon pays ; interface datée.

QuickBooks Commerce (ex‑TradeGecko) – disponibilité selon régions

Solution historiquement forte en gestion d’inventaire pour marchands QuickBooks, avec un cœur orienté ventes et synchronisation de canaux. À vérifier selon disponibilité et périmètre dans votre pays.

• Pour qui : pme commerciales intégrées à QuickBooks.
• Points forts : flux ventes‑stock, intégrations e‑commerce.
• Points de vigilance : disponibilité et feuille de route à confirmer.

Comment choisir son logiciel de gestion de stock

Pour sélectionner le bon outil, partez de vos flux réels et de vos contraintes. Un logiciel gestion stock performant n’est pas forcément celui avec le plus de fonctions, mais celui qui couvre vos cas critiques sans alourdir l’exploitation.

• Cartographiez vos flux : achats, réception, mise en stock, préparation, expédition, retours, inventaires, transferts entre sites.
• Identifiez vos exigences : multi‑entrepôts, lots et numéros de série, préparation par vagues, codes‑barres, pda, suivi des emplacements, cross‑docking, consignes, kits, conditionnements.
• Mesurez vos volumes : lignes de commandes quotidiennes, références actives, emplacements, opérateurs, saisonnalité.
• Vérifiez les intégrations : erp, marketplace, cms e‑commerce, transporteurs, edi, comptabilité.
• Projetez vos besoins à 24 mois : croissance, nouveaux canaux, ouverture d’un entrepôt, internationalisation.

Fonctionnalités clés à comparer

• Suivi en temps réel et valorisation du stock (fifo, lifo, coût moyen).
• Gestion des emplacements, des zones et des règles de rangement.
• Traçabilité par lots, numéros de série, dates de péremption.
• Préparation des commandes (picking, packing, vagues, priorités).
• Inventaires tournants et inventaires complets, avec écarts et justifications.
• Réapprovisionnement : seuils min/max, points de commande, mrp, suggestions.
• Codes‑barres et pda : lecture, impression d’étiquettes, workflows scannés.
• Retours et remplacements, rma, remise en stock.
• Analytique : ruptures, rotation, couverture de stock, obsolescence, taux de service.
• Sécurité et droits utilisateurs, journalisation, conformité.

Intégrations essentielles pour une gestion stock fiable

Un logiciel de gestion de stock ne vit pas isolé. Il doit dialoguer avec votre erp, vos boutiques en ligne et vos transporteurs. Les connecteurs et l’api sont donc déterminants pour assurer la synchronisation des niveaux de stock et éviter les surventes.

• E‑commerce et marketplaces : Shopify, WooCommerce, Prestashop, Amazon, eBay.
• ERP et gestion commerciale : Odoo, Sage, EBP, Microsoft Dynamics 365, NetSuite.
• Transporteurs : Colissimo, Chronopost, DPD, UPS, DHL, Mondial Relay.
• EDI et 3pl : échanges normalisés, portails prestataires logistiques.
• Comptabilité : synchronisation des valorisations et des mouvements.

Scénarios concrets et workflows recommandés

Réception fournisseur et mise en stock

• Créer l’ordre d’achat et planifier la réception par quai.
• À l’arrivée, contrôler les quantités et la qualité via pda et codes‑barres.
• Étiqueter les unités si besoin, affecter les emplacements selon règles (abc, rotation).
• Valider les écarts et notifier l’acheteur en cas d’anomalie.

Préparation et expédition des commandes

• Regrouper les commandes par priorité et par zone.
• Utiliser des parcours de picking optimisés, avec contrôle scanné.
• Emballer, peser, imprimer les étiquettes transporteur et notifier le client.
• Remonter la diminution de stock en temps réel sur tous les canaux.

Inventaires tournants et fiabilisation des données

• Programmer des inventaires tournants hebdomadaires par famille abc.
• Bloquer temporairement les emplacements concernés pendant le comptage.
• Analyser les écarts récurrents et corriger les causes (erreurs de scannage, conditionnements, emplacements mal définis).

Erreurs fréquentes à éviter lors du choix d’un logiciel gestion stock

• Sous‑estimer le temps de paramétrage et de formation des équipes.
• Ignorer les intégrations et se retrouver avec des doubles saisies.
• Choisir une solution trop lourde par rapport à la taille actuelle.
• Négliger la qualité des données de base (référentiel articles, unités, codes‑barres).
• Oublier la gestion des retours et des non‑conformités.

Comparatif rapide par profil d’entreprise

Pour une tpe qui veut démarrer vite, EBP, Axonaut ou Zoho Inventory offrent un bon équilibre. Pour une pme e‑commerce multicanal, Zoho Inventory, Ordoro, Extensiv ou Odoo Inventory s’imposent. Pour une pme industrielle légère, Katana, Fishbowl ou Odoo Inventory couvrent la fabrication simple. Pour un entrepôt à forte volumétrie, orientez‑vous vers Reflex WMS, Generix WMS ou NetSuite WMS. Si le système d’information est centré Microsoft, Dynamics 365 Supply Chain sera cohérent avec l’écosystème.

Indicateurs clés pour piloter votre stock après déploiement

• Taux de rupture par famille et par canal.
• Rotation du stock et couverture en jours.
• Taux de service et délai de préparation.
• Coût de possession (stock dormant, obsolescence).
• Taux d’erreur de préparation et retours liés.

Plan de déploiement recommandé

• Cadrage et cartographie des flux existants.
• Nettoyage du référentiel articles et création des codes‑barres.
• Paramétrage des emplacements, unités, règles de réapprovisionnement.
• Connecteurs e‑commerce, erp et transporteurs ; tests d’intégration.
• Pilote sur un entrepôt ou une gamme restreinte, puis déploiement progressif.
• Formation des équipes et mise en place d’inventaires tournants.
• Suivi des kpi, ajustements et montée en puissance.

FAQ : tout savoir pour réussir votre projet de gestion de stock

Quel est le meilleur logiciel de gestion de stock ?

Il n’existe pas de meilleur outil universel. Pour un e‑commerce multicanal, Zoho Inventory, Ordoro ou Odoo Inventory sont d’excellentes bases. Pour un entrepôt exigeant, Reflex WMS ou Generix WMS prennent l’avantage. Pour l’industrie légère, Katana apporte simplicité et pilotage de la fabrication. Le meilleur logiciel est celui qui couvre vos flux prioritaires avec un coût total maîtrisé.

Combien coûte un logiciel gestion stock ?

Les solutions cloud varient de quelques dizaines d’euros par mois pour des besoins simples à plusieurs centaines voire milliers d’euros pour des périmètres multi‑sites avec volumes élevés. Au‑delà de l’abonnement, considérez le coût de mise en place, la formation, les terminaux mobiles et les étiquettes. Le retour sur investissement se mesure par la baisse des ruptures, la réduction des surstocks et les gains de productivité.

Faut‑il un wms ou un module stock d’erp ?

Si vos flux d’entrepôt sont simples et votre priorité est la centralisation, le module stock d’un erp peut suffire. Si vous avez des volumes élevés, des stratégies de picking avancées ou plusieurs sites, un wms dédié est souvent indispensable. Beaucoup d’entreprises combinent erp pour la gestion financière/commerciale et wms pour l’opérationnel terrain.

Comment éviter les écarts de stock ?

Imposez le scannage à chaque mouvement, bannissez les saisies manuelles, faites des inventaires tournants réguliers et analysez les écarts. Standardisez les unités (carton, colis, palette), étiquetez correctement et formez les équipes à l’importance de la traçabilité.

Peut‑on migrer depuis Excel sans tout casser ?

Oui, à condition de nettoyer les données avant import : références uniques, nomenclatures claires, unités cohérentes, codes‑barres renseignés, stocks théoriques à jour. Réalisez un test d’import sur un environnement pilote et comparez le stock théorique au stock physique avant bascule.

Conclusion : notre sélection de logiciels gestion stock pour passer un cap

Choisir un logiciel de gestion de stock, c’est d’abord clarifier ses flux et ses priorités. Pour une mise en place rapide et efficace, orientez‑vous vers des solutions adaptées à votre profil : Zoho Inventory, EBP ou Axonaut pour les tpe, Odoo Inventory, Sellsy, Ordoro ou Extensiv pour les pme e‑commerce, Katana ou Fishbowl pour la fabrication légère, et des wms spécialisés comme Reflex ou Generix pour l’entrepôt avancé. En vous appuyant sur ce guide, vous disposez d’une base solide pour comparer, tester et déployer l’outil qui améliorera vraiment votre disponibilité produits et votre rentabilité.

Prochaines étapes : listez vos cas d’usage prioritaires, organisez une démonstration avec 2 à 3 éditeurs, demandez un chiffrage détaillé incluant les intégrations et planifiez un pilote sur un périmètre restreint. Votre gestion stock gagnera rapidement en fiabilité, et vos équipes en sérénité.