Asana et Notion sont deux logiciels très différents dans leur fonctionnement, même si les deux partagent comme points communs d’être conçus pour gérer des projets et faciliter le travail collaboratif. Dans cet article sous forme de battle, on a voulu comparer Asana et Notion à tous les niveaux : fonctionnalités, intégrations, tarifs…Alors, qui remporte le match ? La réponse dans cet article !
Présentation générale des deux solutions
Notion : gestion de projet + prise de notes + wiki
Notion est un outil de gestion de projet polyvalent et novateur qui réunit l’ensemble des fonctionnalités nécessaires à une gestion efficace des tâches et projets.
Son point fort réside dans sa capacité à centraliser toutes les informations, documents et processus au sein d’un même espace de travail. Cette application offre une palette complète de fonctionnalités, allant de la prise de notes à la création de bases de données et tableaux de bord. Elle permet également des intégrations fluides avec d’autres applications, renforçant ainsi sa polyvalence.
En 2023, Notion peut se vanter de compter 20 millions d’utilisateurs à travers le monde, attirés par sa flexibilité et ses capacités de collaboration avancées.
L’outil s’impose comme une solution incontournable en proposant trois catégories de fonctionnalités : le Team wiki, pour formaliser et structurer les connaissances d’une entreprise, le Project & Tasks, pour une gestion optimale des projets et des tâches, et enfin, le Notes & docs, parfait pour la gestion de notes et d’archivage de documents.
Notion est le compagnon idéal pour une organisation sans faille. Sa personnalisation permet d’adapter chaque page à vos besoins spécifiques, en intégrant des images, des vidéos, des fichiers et des liens.
De plus, la collaboration en temps réel offre la possibilité à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même document, optimisant ainsi la productivité et la coordination des équipes.
Notion dispose de fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle pour faciliter la gestion de projet. Notion IA permet de trouver des réponses à vos questions, de vous assister dans la création de contenu ou de transformer vos idées en infos claires.
>Découvrez notre avis détaillé sur l’outil de gestion de projet Notion
Asana : focus sur la gestion de projet et la collaboration
Asana se distingue par son approche centrée sur la gestion des tâches, des projets et des équipes. Sa simplicité d’utilisation et ses outils de collaboration avancés en font une solution incontournable.
Grâce à ses différentes vues, telles que liste, tableau, calendrier et chronologie, le suivi des projets devient un jeu d’enfant, facilitant la communication entre les collaborateurs. Disponible en ligne et sur mobile, cet outil de gestion de projet collaboratif permet à votre équipe de gérer les tâches et les projets, en fixant des échéances pour respecter les délais de production.
Asana va bien au-delà d’un simple outil de gestion de projet. En mettant l’accent sur la gestion et l’optimisation des activités internes, la priorisation du travail individuel, la corrélation entre les objectifs stratégiques de l’entreprise et les tâches opérationnelles à accomplir, ainsi que la gestion de la charge de travail et des ressources, cette plateforme se positionne comme un véritable gestionnaire de travail complet. Son tableau de bord offre une visibilité complète sur les tâches, les délais et les responsables, permettant de suivre l’avancement des projets en temps réel.
De plus, les fonctionnalités de collaboration avancées, comme le partage de fichiers et les discussions en temps réel, permettent à l’équipe de travailler de manière efficace et harmonieuse sur un même projet. Avec Asana, la gestion de projet devient un processus fluide et optimisé pour des résultats exceptionnels.
> Découvrez aussi notre avis sur la solution de gestion de projet Asana
Notion vs Asana : Fonctionnalités principales d’Asana et Notion
Notion et Asana sont des outils puissants, chacun avec ses spécificités. Notion se distingue par sa polyvalence en offrant à la fois des fonctionnalités de gestion de tâches et de projets, tout en permettant de développer un « Team wiki » pour organiser les connaissances de l’équipe.
De son côté, Asana se focalise principalement sur la gestion de projets et de tâches, en proposant des options avancées de collaboration et de suivi en temps réel.
Gérer ses tâches et ses projets
Tant Notion que Asana offrent des fonctionnalités pour la gestion de tâches et de projets. Dans Notion, vous pouvez créer des tableaux de données pour référencer toutes vos tâches et y ajouter des informations complémentaires telles que le niveau de priorité, la date d’échéance et le statut de la tâche.
Asana, quant à lui, se concentre spécifiquement sur la gestion de projets, en détaillant les étapes, attribuant des tâches aux membres de l’équipe, fixant des échéances et permettant de suivre l’avancement en temps réel.
Gérer et optimiser les process internes
Asana va plus loin en permettant également de gérer les processus internes de l’entreprise, en plus des projets. Vous pouvez formaliser et clarifier ces processus récurrents, comme l’accueil des nouveaux employés, en identifiant des tâches incontournables et en les utilisant comme modèle pour chaque nouvel arrivant :
Notion peut également contribuer à l’optimisation des processus en créant un « Team wiki » qui rassemble les pratiques et process de l’équipe, offrant ainsi une base de connaissances accessible et organisée.
Créer un wiki & centraliser ses notes
Notion brille par sa capacité à créer un « Team wiki », un guide des pratiques et process de l’équipe, servant d’intranet et de base de connaissances. Cela permet de stocker les informations de manière claire et organisée, facilitant la recherche et la consultation des données :
Organiser le travail individuel
Asana s’adresse également à l’organisation du travail individuel. L’onglet « Mes Tâches » centralise toutes les tâches d’une personne, provenant de divers projets et process auxquels elle participe :
Cela permet une vue d’ensemble et une gestion simplifiée des tâches, avec la possibilité de les trier par priorité ou date d’échéance. Ainsi, vous pouvez garder le contrôle sur votre travail, éviter de vous sentir submergé et prioriser les tâches à haute valeur ajoutée.
Notion vs Asana : Intégrations et compatibilité
Asana se distingue par sa vaste gamme d’intégrations directes, offrant une expérience de collaboration riche et diversifiée. En revanche, Notion propose moins d’intégrations natives, mais se rattrape en offrant la compatibilité avec Zapier et une API ouverte au public, permettant aux utilisateurs de personnaliser davantage leur utilisation et de créer leurs propres intégrations sur la plateforme.
Intégrations avec d’autres applications
Asana spossède un vaste catalogue d’intégrations avec de nombreux logiciels et services, tels que Google Drive, Slack, Trello, Salesforce, et bien d’autres encore. Son API ouverte permet également de créer des intégrations personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs.
En revanche, Notion propose moins d’intégrations natives, mais il compense partiellement cette limitation en étant compatible avec Zapier, qui permet de connecter plusieurs applications. Toutefois, Asana reste en tête sur cet aspect, offrant une gamme plus étendue d’intégrations directes.
Compatibilité multiplateforme
Tant Asana que Notion offrent une compatibilité multiplateforme, avec des applications disponibles pour Windows, macOS, Android et iOS. De plus, ils sont accessibles via un navigateur web pour une utilisation en ligne, ce qui permet à l’équipe de travailler sur leurs projets quel que soit le support utilisé.
Pour Asana, son avantage réside dans son écosystème d’intégrations, qui permet de se connecter instantanément à des plateformes telles que Slack, Microsoft Teams, Zoom, et bien d’autres, offrant ainsi une expérience de collaboration fluide et enrichie.
Notion, bien que proposant une gamme variée d’intégrations avec des outils comme Slack, Zoom, et Google Drive, se concentre également sur les intégrations avec des CRM et d’autres logiciels de gestion de projet, facilitant ainsi la gestion du support client et la collaboration.
API ouverte
Un point commun entre les deux solutions est la disponibilité d’une API ouverte, permettant aux développeurs de créer leurs propres intégrations sur la plateforme.
Tant Asana que Notion offrent cette flexibilité, mais il convient de noter que Notion propose une API ouverte au public, quel que soit le plan d’abonnement choisi, tandis qu’Asana offre certaines intégrations avancées, telles que Salesforce et Tableau, qui ne sont pas disponibles avec tous les plans. Cela donne à Notion un avantage supplémentaire pour les utilisateurs souhaitant personnaliser davantage leur expérience et créer des intégrations spécifiques à leurs besoins.
Notion vs Asana : Tarifs et plans
Offres gratuites
Asana – Plan gratuit
Le plan gratuit d’Asana est riche en fonctionnalités et convient bien aux petites équipes. Il permet une utilisation personnelle avec la possibilité d’inviter jusqu’à 10 personnes à rejoindre le compte. Vous pouvez créer un nombre illimité de pages et de contenu appelées « blocs ». Les principales fonctions de gestion de projets et de tâches sont illimitées, tout comme le nombre d’intégrations avec des outils tiers. Cependant, certaines fonctionnalités avancées, telles que la personnalisation et l’automatisation, ne sont disponibles qu’avec le plan Premium, ce qui peut limiter les grandes équipes.
Notion – Plan gratuit
Le plan gratuit de Notion est idéal pour les utilisateurs ayant des besoins simples. Il offre des fonctionnalités de base, telles que la création de pages, les listes de tâches, les tableaux et des intégrations avec des outils tiers. Vous bénéficiez d’une liberté pour créer un nombre illimité de pages et de contenu. Cependant, contrairement à Asana, Notion ne propose pas de limite sur le nombre d’utilisateurs gratuits, ce qui en fait une option intéressante pour les équipes plus nombreuses. Les autorisations avancées et l’historique des versions ne sont pas inclus dans le plan gratuit de Notion.
Offres payantes
Asana – Plans tarifaires
- Plan Premium : Ce plan est idéal pour les équipes recherchant des fonctionnalités avancées telles que les diagrammes de Gantt, les formulaires personnalisés et les rapports avancés. Il est facturé à 10,99€ par utilisateur et par mois.
- Plan Business : Conçu pour les équipes gérant leur travail à grande échelle, ce plan offre des fonctionnalités supplémentaires comme les règles automatisées, les commentaires privés et les autorisations personnalisées. Il est facturé à 24,99€ par utilisateur et par mois.
- Plan Entreprise : Destiné aux grandes entreprises nécessitant une sécurité et une conformité plus rigoureuses, ce plan propose des fonctionnalités telles que la gestion de domaine, le SSO et des audits de sécurité avancés. Les prix sont disponibles sur demande.
Notion – Plans tarifaires
- Plan Plus: Destiné aux utilisateurs individuels et petites équipes, ce plan coûte $8 par mois (facturé annuellement) ou $10 par mois (facturé mensuellement). Il offre des fonctionnalités de base ainsi que des options avancées, comme l’ajout de membres d’équipe, l’intégration avec Google Drive et la possibilité de créer des pages publiques.
- Plan Business : Conçu pour les équipes et les entreprises, ce plan est tarifé à $15 par membre et par mois (facturé annuellement) ou $18 par membre et par mois (facturé mensuellement). Il comprend toutes les fonctionnalités du plan Plus, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des autorisations, la collaboration en temps réel et l’intégration avec Slack.
- Plan Entreprise : Adapté aux grandes entreprises ayant des besoins spécifiques, ce plan propose des fonctionnalités personnalisées, des options de sécurité avancées et une assistance prioritaire. Les prix sont disponibles sur demande.
En conclusion, Asana propose une gamme de plans tarifaires adaptés aux besoins des entreprises de différentes tailles, avec des fonctionnalités avancées pour chaque niveau. Notion, de son côté, propose également des plans tarifaires variés, offrant des options avancées pour les utilisateurs individuels et les équipes, avec des possibilités de personnalisation pour les grandes entreprises. Le choix entre les deux dépendra des besoins spécifiques de l’équipe et du niveau de fonctionnalités souhaité.
Notion vs Asana : Quel logiciel choisir ?
Asana et Notion sont deux excellents outils de productivité qui offrent des fonctionnalités avancées pour aider les utilisateurs à organiser leur travail. La principale différence réside dans leur flexibilité et leurs domaines d’expertise. Notion est plus flexible et polyvalent, permettant de gérer à la fois les tâches et les projets, tandis qu’Asana est spécialement conçue pour les équipes travaillant sur des projets complexes.
Les avantages d’Asana résident dans sa convivialité et sa facilité d’utilisation grâce à ses menus contextuels et son tableau de bord intuitif. Il propose une variété de modèles préétablis adaptés aux besoins spécifiques de chaque équipe. Les fonctionnalités de gestion de projet et de collaboration sont robustes, offrant aux membres de l’équipe des outils de discussion, de partage de fichiers, d’intégration avec des outils tiers et de suivi du temps.
Notion, quant à lui, offre une grande flexibilité pour structurer et formater vos documents grâce à son éditeur basé sur le Web. Son système d’étiquettes et de catégories facilite la recherche et le tri des documents, permettant une organisation efficace. L’outil est facile à prendre en main et convient à tous les niveaux de compétences informatiques. Notion propose également une variété d’intégrations personnalisables pour s’intégrer facilement à votre flux de travail existant.
Dans l’ensemble, Notion est un outil puissant et polyvalent, idéal pour ceux qui ont besoin de structurer et de documenter leurs connaissances avec une grande liberté de personnalisation. En revanche, Asana est plus adaptée pour la gestion des projets et des tâches, offrant des fonctionnalités avancées pour une meilleure collaboration et suivi du travail. Une solution complémentaire peut être d’utiliser Notion comme base de connaissances et d’opter pour Asana pour la gestion opérationnelle et la priorisation des projets. Le choix dépendra donc de vos besoins spécifiques et de vos préférences d’utilisation.
FAQ – Notion vs Asana : Logiciels de gestion de projet
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?
Un logiciel de gestion de projet est une application qui aide les individus et les équipes à organiser, planifier, suivre et collaborer sur des projets. Il permet de gérer les tâches, les échéances, les ressources, les documents et les communications liées à un projet, facilitant ainsi la coordination et l’efficacité dans l’exécution des projets.
Quelle est la différence entre Asana et Notion ?
Asana et Notion sont tous deux des logiciels de gestion de projet, mais ils se distinguent par leurs fonctionnalités et leurs domaines d’expertise. Notion est plus flexible et polyvalente, offrant la gestion de tâches et de projets ainsi qu’une plateforme pour formaliser les connaissances de l’équipe. Asana, quant à elle, est spécialement conçue pour les équipes travaillant sur des projets complexes, offrant des fonctionnalités avancées de gestion de projets et de collaboration.
Quelles fonctionnalités propose généralement un logiciel de gestion de projet ?
Les logiciels de gestion de projet offrent généralement des fonctionnalités telles que la création de tâches, la planification des échéances du projet, la gestion des ressources, la collaboration en temps réel, la visualisation des projets sous différentes formes (listes, tableaux, calendriers), l’intégration avec d’autres outils logiciels et la génération de rapports d’avancement.
Comment choisir entre Asana et Notion ?
Le choix entre Asana et Notion dépend de vos besoins spécifiques. Si vous recherchez une solution flexible pour gérer à la fois les tâches, les projets et formaliser les connaissances, Notion peut être la meilleure option. Si vous avez besoin d’une plateforme spécialisée dans la gestion de projets complexes avec des fonctionnalités avancées de collaboration, Asana peut mieux répondre à vos besoins. Il est important de prendre en compte les fonctionnalités, la facilité d’utilisation et les intégrations proposées par chaque logiciel.
Les logiciels de gestion de projet sont-ils adaptés à toutes les tailles d’entreprise ?
Oui, les logiciels de gestion de projet comme Asana et Notion peuvent être adaptés à différentes tailles d’entreprise. Ils offrent des plans tarifaires et des fonctionnalités qui répondent aux besoins des utilisateurs individuels, des petites équipes jusqu’aux grandes entreprises. Il est important de choisir un logiciel qui s’adapte à la taille et aux besoins spécifiques de votre équipe.
Comment ces logiciels de gestion de projet peuvent-ils améliorer la productivité de mon équipe ?
Ces logiciels de gestion de projet offrent plusieurs avantages pour améliorer la productivité de votre équipe. Ils permettent de mieux organiser les tâches et les projets, de suivre les échéances, de collaborer en temps réel et de gérer les ressources efficacement. Les outils de suivi d’avancement, les intégrations avec d’autres outils et les fonctionnalités avancées de gestion permettent à votre équipe de gagner en efficacité, de mieux coordonner les efforts et de respecter les délais de livraison des projets.
Si le sujet de la gestion de projet vous intéresse, je vous invite fortement à parcourir ces articles :