Asana vs monday.com : Quel est le meilleur logiciel pour la gestion de projet ?

Trouver le logiciel de gestion de projet parfait, alliant simplicité d’utilisation et fonctionnalités avancées, peut être un véritable défi. Dans cet article, nous mettrons en lumière deux noms incontournables sur le marché : Asana et monday.com, tous deux reconnus comme des leaders en matière de gestion de projet, offrant à la fois une interface conviviale et des fonctionnalités de base indispensables.

Bien que ces deux solutions partagent des similitudes dans la gestion de projet et l’automatisation des flux de travail, elles présentent également des avantages distincts. Nous vous proposons une comparaison approfondie de ces deux solutions.

Asana vs monday.com – Qui remporte le match ?

Asana vs monday.com : Lequel est le plus simple à prendre en main ?

Asana

Lors de votre première connexion à Asana, vous devrez personnaliser les tableaux d’outils, ce qui peut prendre du temps pour vous familiariser avec l’activation des différentes fonctionnalités. Asana propose de nombreux modèles de tâches adaptés à diverses utilisations et industries, facilitant ainsi le démarrage. De plus, vous pouvez créer vos propres modèles personnalisés et les sauvegarder pour une utilisation ultérieure. Asana offre une interface intuitive et colorée où toutes les fonctionnalités sont accessibles en quelques clics.

Vous pouvez visualiser votre projet selon quatre mises en page différentes : Liste, Tableau (vue Kanban), Ligne de temps et Calendrier. Chaque mise en page offre ses avantages spécifiques, par exemple, la vue en liste met l’accent sur les priorités et les dates d’échéance des tâches, tandis que la mise en page en tableau permet de visualiser la répartition temporelle des tâches.

monday.com

Contrairement à la plupart des outils de gestion de projet qui proposent un système de liste de tâches basique avec des étapes à suivre et des cases à cocher, monday.com adopte une approche différente mais tout aussi simple et facile à comprendre. Toutes les tâches et fonctionnalités sont facilement accessibles, ce qui rend l’expérience utilisateur pratiquement parfaite, sans nécessiter de plugins, d’add-ons ou d’intégrations spécifiques.

Lorsque vous utilisez monday.com, vous pouvez créer des tableaux et les nommer selon vos besoins, qu’il s’agisse de projets, de plans marketing, de pipelines de vente, de roadmaps trimestrielles ou d’autres éléments. Vous avez également la possibilité d’organiser votre travail en regroupant des éléments, tels que des phases de projet, des délais ou des étapes opérationnelles.

Monday.com a introduit une fonctionnalité appelée « Mon travail » qui permet de gérer toutes les tâches assignées aux membres de l’équipe sur tous les tableaux de manière centralisée, et cette fonctionnalité peut également être personnalisée selon les besoins.

Le gagnant est…

Monday.com est plus facile à prendre en main en raison de sa simplicité et de son approche visuelle. Cet outil de gestion de projet offre une expérience utilisateur conviviale avec des fonctionnalités faciles à trouver et à utiliser.

Asana vs monday.com : Lequel est le plus complet ?

Asana

Asana propose plus de 50 modèles pour faciliter la planification et la gestion de calendriers éditoriaux, de campagnes, d’événements, de lancements de produits, etc. Lors de la création d’un nouveau tableau de bord de projet, vous avez plusieurs options : partir de zéro, utiliser l’un des modèles préexistants d’Asana ou importer des feuilles de calcul depuis un autre outil.

En plus de cela, la suite de gestion de projet Asana offre des fonctionnalités telles que des mises à jour et des rapports d’état en temps réel, la définition d’objectifs et la hiérarchisation des tâches, la centralisation des communications avec les clients, l’équipe et les fournisseurs, le partage de fichiers et de commentaires avec votre équipe, ainsi que la possibilité d’enregistrer le résumé du projet et d’autres détails pour une référence facile.

Asana se positionne davantage comme un outil de collaboration de projet. Il se concentre sur la gestion des tâches, la communication au sein de l’équipe, la gestion des membres de l’équipe, la gestion de la charge de travail, le partage des ressources et le suivi des tâches.

monday.com

Monday.com est bien plus qu’un simple système de liste de tâches. Il utilise un « système de tableau » unique où chaque tableau fonctionne comme un projet macro, et les tâches individuelles sont représentées en tant qu' »impulsions » à l’intérieur de ces tableaux. Chaque impulsion possède sa propre colonne d’état, avec des indicateurs de progrès personnalisables pour suivre l’avancement du projet.

En plus de la gestion des tâches, monday.com propose des fonctionnalités de reporting et de gestion financière. Les colonnes de formules permettent de créer différents types de tableaux, similaires à ceux d’une feuille de calcul Excel, pour un suivi financier adapté à votre entreprise. Comparé à Asana, il propose plus de fonctionnalités et permet également de découper les projets en de petites tâches à accomplir.

Une catégorie de modèles appelée « Gestion de projet » facilite la création de tableaux de bord pour la gestion des projets et des tâches. Vous pouvez planifier, suivre et gérer des projets complexes impliquant plusieurs équipes et départements, ainsi que rationaliser les demandes de projets et obtenir une vue globale de votre portefeuille.

Le gagnant est…

Monday.com se présente comme une plate-forme polyvalente et flexible qui agit comme un système d’exploitation complet pour le travail d’équipe. Monday.com offre une gamme complète d’outils de gestion de projet, de CRM, d’automatisation du flux de travail et de collaboration.

Asana vs monday.com : Lequel a le meilleur rapport qualité-prix ?

Asana

Asana propose une option gratuite pour jusqu’à 15 utilisateurs, avec de nombreuses fonctionnalités comparables à celles que l’on trouve généralement dans des outils de gestion de projet payants.

Cependant, lorsque vous souhaitez utiliser les fonctionnalités avancées d’Asana telles que les jalons, le suivi de la charge de travail et les portefeuilles, vous devrez passer à une version payante. La structure tarifaire d’Asana est basée sur un modèle par utilisateur et par mois, bien que cela ne soit pas nécessairement le plus compétitif. Asana propose trois plans :

• Plan Basic : gratuit pour les petites équipes de 15 utilisateurs maximum.
• Plan Premium : 10,99 $ par utilisateur et par mois pour les équipes qui souhaitent un plan de niveau intermédiaire, qui permet l’automatisation du flux de travail, offre un nombre illimité d’invités gratuits et inclut des fonctionnalités telles que le diagramme de Gantt.
• Plan Business : 24,99 $ par utilisateur et par mois pour les équipes qui gèrent plusieurs projets pourraient envisager de passer au plan Business, qui propose des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion de portefeuille, le suivi du temps et la gestion des ressources.

monday.com

Monday.com propose une structure de tarification atypique par rapport à la plupart des logiciels de gestion de projets. Plutôt que de facturer individuellement, il utilise un modèle de tarification par groupe, avec un nombre minimum de cinq utilisateurs.

Bien que monday.com offre un plan gratuit, il est souvent trop limité pour la plupart des équipes (avec une limite de seulement deux utilisateurs). Même le plan Basique à prix abordable manque d’éléments essentiels tels que les intégrations logicielles et les vues de calendrier.

Des options de paiement mensuel ou annuel avec une remise de 18% sont disponibles.

Voici les quatre plans tarifaires proposés par monday.com :

• Individuel : Gratuit
• Basic : 8 $ par utilisateur et par mois
• Standard : 10 $ par utilisateur et par mois
• Pro : 16 $ par utilisateur et par mois
• Enterprise : sur devis

La plupart des entreprises peuvent s’attendre à payer entre 10 $ et 16 $ par utilisateur et par mois pour les plans Standard ou Pro de niveau intermédiaire. Ces deux plans offrent des fonctionnalités telles que des intégrations logicielles, une automatisation du flux de travail et des vues de projet plus avancées, bien que le plan Pro propose un ensemble de fonctionnalités plus étendu dans ces domaines.

Le gagnant est…

Les tarifs des plans intermédiaires d’Asana et de Monday sont similaires, aucun n’offrant d’avantage évident. Cependant, il convient de noter que tandis qu’Asana se démarque avec son plan gratuit fonctionnel, monday.com propose le plan avancé le plus abordable.

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Asana vs monday.com : Lequel a le meilleur support client ?

Asana

Asana offre un service client de haute qualité. Bien qu’ils ne fournissent pas initialement de numéro de téléphone ou d’e-mail, vous pouvez bénéficier d’une assistance instantanée via le chat, disponible en tout temps pour vous aider en cas de besoin.

Pour vous familiariser davantage avec l’utilisation de la plateforme, vous pouvez consulter des tutoriels vidéo disponibles sur leur chaîne YouTube, ainsi que des documentations et des articles informatifs sur leur site web. Une variété de ressources est mise à votre disposition afin de vous permettre d’être autonome dans l’utilisation de l’outil.

monday.com

Quel que soit le plan monday.com que vous choisissez, qu’il s’agisse du plus cher ou du plan de base, vous bénéficierez toujours d’une assistance disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par téléphone, par courrier électronique et via les médias sociaux. Cependant, les clients du plan Entreprise bénéficient d’une assistance prioritaire, avec des temps de réponse inférieurs à 10 minutes.

Monday.com propose des webinaires quotidiens gratuits auxquels vous pouvez participer pour découvrir leur produit. Vous avez également la possibilité de visionner des tutoriels à la demande et des présentations en direct avancées. Ces ressources fournissent des instructions détaillées sur l’utilisation de monday.com dans différents contextes et pour différents types de clients, afin de répondre à des cas d’utilisation spécifiques.

Le gagnant est…

Monday.com propose le support client le plus complet avec une assistance téléphonique et des webinaires quotidiens qu’Asana ne propose pas.

Asana vs monday.com : Qui offre la meilleure gestion des workflows ?

Asana

Bien que Asana ne dispose pas d’une fonctionnalité spécifique dédiée à la gestion des flux de travail, ses vues en liste et en chronologie offrent des outils qui facilitent la transition d’une tâche à l’autre.

La vue chronologique permet de visualiser les plans du projet sur une ligne de temps, de comprendre les relations entre les tâches et de suivre les évolutions et les changements de calendrier. L’ajout de dates d’échéance à chaque tâche permet de définir des priorités dans le travail. De plus, les tableaux peuvent être marqués comme « Aujourd’hui », « À venir » ou « Plus tard » pour une meilleure organisation.

La vue calendrier permet de repérer les chevauchements et les plages de disponibilité dans votre planning, ce qui facilite les ajustements nécessaires.

En outre, la fonctionnalité « Objectifs de l’entreprise » s’avère pratique pour la gestion des flux de travail. Elle permet de définir des objectifs d’entreprise, aidant ainsi votre équipe à établir des priorités et à relier le travail aux objectifs globaux de l’organisation.

monday.com

Les modèles disponibles sur monday.com permettent d’organiser les tâches en cours dans un emplacement central, en favorisant la collaboration. Certains modèles combinent des tableaux divisés par zone avec un tableau des tâches hebdomadaires, ce qui permet de suivre les tâches quotidiennes de votre équipe de manière claire. Les différentes vues telles que la vue Kanban, la vue calendrier, les graphiques et la ligne de temps vous permettent de naviguer facilement d’une étape à l’autre de manière intuitive et simplifiée.

L’accent est également mis sur l’automatisation des flux de travail, vous permettant d’exécuter vos tâches en pilote automatique. Grâce à l’automatisation, des notifications sont envoyées juste avant les échéances, ce qui vous permet de franchir les étapes nécessaires. Les membres de l’équipe travaillant sur la tâche peuvent confirmer s’ils sont sur la bonne voie et réorganiser le calendrier en conséquence.

De plus, Monday.com propose de nombreux modèles de flux de travail préconçus, qui vous aident à planifier, gérer et suivre chaque étape de votre workflow. Ces modèles rassemblent les parties prenantes, les délais, le budget et d’autres éléments en un seul endroit, vous permettant d’exécuter les tâches de manière séquentielle. Ils vous aident également à gérer les tâches en les classant selon leur état (terminé, incomplet, etc.) et leur priorité, fournissant ainsi une vue en temps réel de l’état de votre travail.

Le gagnant est…

Bien que Monday et Asana offrent des fonctionnalités similaires pour la gestion des flux de travail, Monday.com se distingue en offrant une plus grande variété d’options de mise en page et de modèles.

Asana vs monday.com : Le quel propose les meilleures automatisations ?

Asana

Asana propose des règles préétablies pour faciliter les processus manuels tels que le tri et l’assignation des tâches.

Voici deux exemples de règles d’automatisation :

• Lorsqu’une tâche est déplacée vers une section spécifique, des collaborateurs sont ajoutés.
• Lorsqu’une tâche n’est plus bloquante, une date d’échéance peut être définie.

Si vous ne trouvez pas la règle souhaitée dans les règles prédéfinies, vous avez toujours la possibilité de créer une règle personnalisée.

monday.com

Grâce à l’automatisation, vous pouvez créer des tâches et leur attribuer des dates d’échéance et des rappels, laissant ainsi le logiciel prendre en charge le suivi. L’objectif est de planifier et d’assigner des tâches, puis de laisser le logiciel s’occuper du reste.

En plus des mises à jour et des rappels en temps réel, vous avez également la possibilité de définir des règles d’automatisation variées. Par exemple, vous pouvez configurer une règle pour mettre à jour un élément lorsque son statut passe à « En révision ». Ces règles d’automatisation no-code vous permettent d’éviter les réunions interminables, les nombreux échanges d’emails et les tâches répétitives, simplifiant ainsi votre travail au quotidien.

Le gagnant est…

Monday.com et Asana offrent tous deux des fonctionnalités d’automatisation de haute qualité qui transforment la façon dont vous travaillez, ils sont donc ex aequo en matière d’automatisation. Ces deux outils vous permettent de simplifier les tâches répétitives en définissant des actions personnalisées au sein de vos tableaux, ce qui vous fait gagner du temps et de l’effort.

Asana vs monday.com : Lequel propose les meilleures intégrations ?

Asana

Asana propose une vaste gamme d’intégrations avec plus de 200 autres outils et services couramment utilisés tels que Dropbox, Salesforce, Gmail ou Google Calendar, ce qui permet aux utilisateurs de passer facilement d’un projet à l’autre sans changer d’application. De plus, avec sa propre API et son intégration avec Zapier, il est possible de créer des intégrations personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs.

monday.com

Monday.com offre une sélection d’environ 20 intégrations, notamment avec Slack, Jira, Google Drive, Salesforce et Mailchimp. Bien que moins nombreuses que celles proposées par d’autres systèmes, ces intégrations sont essentielles et monday.com facilite le partage de données via son API. Il propose également des automatisations prédéfinies pour simplifier les actions liées à ces intégrations. Ainsi, monday.com permet aux utilisateurs de connecter leurs outils internes et de bénéficier d’une intégration native avec des logiciels CRM, des plateformes de marketing et bien d’autres.

Le gagnant est…

Avec son nombre impressionnant d’intégrations possibles, Asana remporte cette manche et vous offre la possibilité de créer un univers de travail parfaitement intégré.

Asana vs monday.com : Qui remporte le match ?

Asana et monday.com sont adaptés aux besoins des petites et moyennes entreprises. Il est difficile de trouver une meilleure alternative à la version gratuite d’Asana, mais pour une gestion de flux de travail et de projets plus avancée, monday.com se positionne incontestablement en tant que grand gagnant. Ce logiciel de gestion de projet en ligne offre des fonctionnalités puissantes et intuitives.

Les deux plateformes proposent des modèles de workflows préconçus, des fonctions d’automatisation, des applications pour les appareils iOS et Android, etc… Cependant, monday.com a un léger avantage sur Asana en proposant plus de 100 flux de travail différents et un plus grand nombre de règles d’automatisation. En revanche, Asana se démarque avec des fonctionnalités de reporting et de suivi de la progression approfondies.