Vous utilisez Quickbooks ? Vous êtes donc peut-être au courant que d’ici la fin de l’année 2023 vous allez devoir changer de solution de gestion comptable. En effet, l’éditeur Inuit l’a annoncé : Quickbooks cesse d’être commercialisé en France et les utilisateurs ont jusqu’au 31 décembre 2023 pour trouver une solution alternative.
Pour vous aider à trouver le logiciel comptable qui vous convient, nous avons sélectionné les 10 meilleures alternatives à QuickBooks :
- Pennylane (la meilleure alternative à Quickbooks pour les PME)
- Indy (la meilleure alternative à Quickbooks pour les indépendants et TPE)
- Axonaut
- Zefyr
- Zoho Invoice
- SumUp
- Evoliz
- Odoo
- Henrri
- Factomos
Pourquoi vous DEVEZ trouver une alternative à Quickbooks
Si vous êtes un utilisateur de QuickBooks, vous avez probablement été surpris d’apprendre que cette solution ne sera bientôt plus disponible en France. Cette nouvelle a été annoncée il y a quelques semaines, et de nombreux clients utilisateurs ont été pris au dépourvu. Un changement d’outil soudain pourrait perturber les méthodes de travail de vos collaborateurs et avoir un impact significatif sur votre entreprise.
Dans ce contexte, il est crucial de choisir une solution alternative offrant une migration sans difficulté. Intuit, l’éditeur de QuickBooks, a annoncé fin 2022 le retrait du logiciel du marché français. À partir de janvier 2023, QuickBooks ne sera plus commercialisé en France. Les utilisateurs actuels auront accès à la plateforme et au service d’assistance jusqu’au 31 décembre 2023. Passé cette date, il sera nécessaire de se tourner vers un logiciel concurrent de QuickBooks.
Outre la fermeture imminente de QuickBooks en France, de nombreux utilisateurs recherchent également une alternative pour trouver une solution mieux adaptée à leur activité. En effet, bien que performant, QuickBooks ne convient pas nécessairement à toutes les entreprises.
Heureusement, il existe de nombreuses alternatives à Quickbooks sur le marché français, qui s’adaptent parfaitement à différents métiers, tailles d’entreprises ou processus spécifiques.
> Découvrez aussi notre comparatif des meilleurs logiciels de facturation
Pennylane, le logiciel de comptabilité apprécié par les PME
Pennylane est un logiciel de gestion intégré conçu par une start-up française spécialisée dans la technologie financière. Il offre aux utilisateurs une solution tout-en-un pour gérer facilement la facturation, les flux financiers, la trésorerie et les données comptables (telles que le bilan, la TVA et le compte de résultat) depuis une interface moderne et conviviale. Ce logiciel permet de gérer des flux financiers entrants et sortants importants en toute simplicité. L’OCR vous permet d’intégrer rapidement vos factures d’achat et les différents automatismes vous permettent de transformer vos devis en factures, puis en écritures comptables sans avoir à faire de saisies manuelles.
Avec une clientèle composée de TPE, PME, entrepreneurs individuels et ETI, Pennylane propose des offres personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise, quels que soient leur taille et leurs objectifs. Le logiciel est également largement utilisé par les cabinets comptables en France, ce qui témoigne de sa qualité et de sa fiabilité. Notre avis sur Pennylane.
Avantages & Inconvénients
- Logiciel de comptabilité complet qui permet une grande autonomie
- Son interface est facile à utiliser et intuitive, ce qui en fait un outil accessible à tous les profils d’utilisateurs
- Doté de nombreux automatismes qui facilitent les tâches comptables et fluidifient les échanges avec le cabinet d’expertise comptable
- Le support client de Pennylane est de bonne qualité, avec un service technique composé de comptables chevronnés
- Ne propose pas certaines fonctionnalités telles que la gestion des stocks, le suivi de la production ou la gestion de la paie
- Le plan Premium est relativement coûteux et peut être difficilement accessible aux professionnels indépendants
Tarifs
Les prix des forfaits Pennylane varient en fonction du nombre de fonctionnalités et d’utilisateurs. Les tarifs commencent à 14 € par mois pour un utilisateur et augmentent à 29 € par mois jusqu’à cinq utilisateurs. Il est possible d’obtenir une démonstration gratuite du logiciel pour en évaluer les fonctionnalités et les avantages avant de s’engager.
Indy, une alternative à Quickbooks idéale si vous êtes un indépendant ou une TPE
Indy est un logiciel destiné aux professionnels indépendants qui propose deux versions distinctes. La première est entièrement gratuite et elle permet de créer son entreprise, de réaliser ses devis et factures, d’avoir un compte pro et de tenir sa comptabilité. La seconde, payante, permet en plus de réaliser toutes vos déclarations (liasse fiscale, TVA, 2042-C-Pro, etc.).
En utilisant la synchronisation de vos comptes bancaires et l’intelligence artificielle, Indy classe vos dépenses pour faciliter le calcul de vos déclarations fiscales.
Vous n’avez plus qu’à vous connecter régulièrement pour vérifier la catégorisation automatique effectuée par l’IA d’Indy, corriger au besoin et classer les dépenses et les recettes manuellement. Indy vous permet de calculer automatiquement les montants à déclarer aux impôts et aux différents organismes collecteurs tels que l’URSSAF, la TVA, le Greffe, etc.
Avantages & Inconvénients
- Logiciel convivial et facile à utiliser pour les professionnels indépendants
- Permet de calculer automatiquement les montants à déclarer aux impôts et autres organismes collecteurs
- La synchronisation de vos comptes bancaires avec Indy permet un suivi en temps réel des dépenses et des recettes
- Un plan gratuit est disponible pour permettre aux indépendants de gérer leur activité sans frais
- Peut ne pas convenir à certains professionnels qui ont des besoins d’options comptables plus avancés ou qui ont des besoins spécifiques liés à leur secteur d’activité
- Les fonctionnalités avancées d’Indy, telles que la télédéclaration des impôts, l’édition de bilans et de liasses fiscales, sont réservées aux abonnés payants
- L’intelligence artificielle d’Indy n’est pas infaillible et nécessite une vérification attentive et une intervention manuelle pour corriger les erreurs
Tarifs
Indy offre une période d’essai gratuite de 15 jours sans engagement. Les indépendants peuvent utiliser le plan gratuit pour gérer leur activité et surveiller leurs recettes et dépenses. Si vous souhaitez réaliser vos déclarations depuis Indy et générer vos bilans et liasses fiscales, il existe des plans payants (à partir de 12€ HT/mois).
Axonaut, une solution de gestion et de comptabilité tout-en-un conçue spécifiquement pour les petites entreprises
Axonaut est une solution ERP et CRM conçue pour les petites et moyennes entreprises, offrant une plateforme unique pour gérer les tâches commerciales, comptables et marketing. Avec une accessibilité depuis n’importe quel outil de travail en ligne, vous pouvez automatiser la saisie de vos informations comptables et de trésorerie. Vous pouvez ensuite vérifier et corriger les informations enregistrées avant de les transmettre à votre expert-comptable en un seul clic.
Le logiciel est conçu pour gagner du temps et éviter de se disperser sur des tâches secondaires. Vous pouvez facilement échanger des données avec votre banque et votre expert-comptable pour une vue globale des finances de votre entreprise. Vous pouvez également filtrer les fonctionnalités accessibles pour chaque utilisateur, garantissant ainsi la confidentialité et minimisant les risques d’erreur de manipulation.
Avantages & Inconvénients
- Axonaut combine les fonctionnalités d’un ERP et d’un CRM sur une seule plateforme
- Logiciel disponible en ligne en mode SaaS qui permet un accès facile depuis n’importe quel appareil connecté à Internet
- Gestion des droits administrateurs pour protéger vos données et faciliter le travail d’équipe
- Axonaut permet d’automatiser la saisie des écritures comptables et de trésorerie, pour un gain de temps et minimiser les erreurs
- Le coût mensuel de l’abonnement peut être un inconvénient pour les petites entreprises qui cherchent à minimiser leurs coûts
- Bien que le logiciel soit intuitif, il peut nécessiter une période d’adaptation pour maîtriser toutes certaines fonctionnalités
- Le logiciel peut ne pas être adapté aux besoins de certaines entreprises qui ont des besoins de comptabilité plus avancés
Tarifs
Cet outil complet et pratique, est disponible à partir de 34,99 € HT par mois pour un seul utilisateur, et 14,99 € par utilisateur complémentaire. Une version d’essai de 15 jours est disponible gratuitement, afin de vous assurer de la compatibilité d’Axonaut avec votre entreprise.
Zefyr, la solution de comptabilité modulaire pour les petites entreprises
L’alternative à Quickbooks, Zefyr, offre une solution complète de gestion d’entreprise ou d’association, qui convient à tous les types d’organisation, en particulier aux TPE. Le logiciel de comptabilité est entièrement personnalisable, ce qui signifie que vous pouvez choisir de l’utiliser seul ou de l’intégrer à d’autres solutions de gestion proposées par l’éditeur, telles que les modules de paie, de CRM, de trésorerie ou de gestion commerciale. Zefyr propose également de nombreux autres modules qui peuvent être ajoutés en fonction de vos besoins.
Zefyr est une solution en mode Saas accessible depuis votre navigateur web. Il dispose également d’une application mobile pour Android et iOs, pour une utilisation nomade depuis n’importe quel support.
Avantages & Inconvénients
- Zefyr Compta est un logiciel complet avec de nombreuses fonctionnalités et modules additionnels
- Les tarifs de Zefyr Compta varient en fonction du chiffre d’affaires et du nombre de salariés de votre entreprise, ce qui permet une certaine flexibilité et une adaptation aux budgets de différentes entreprises
- L’interface utilisateur de Zefyr Compta est intuitive et facile à utiliser
- Zefyr Compta propose une synchronisation facile avec votre banque et votre expert-comptable
- Le logiciel est plutôt orienté vers les TPE et les petites entreprises, ce qui peut limiter sa pertinence pour les entreprises de plus grande taille avec des besoins plus complexes
- Le support client de Zefyr Compta n’est pas disponible en permanence
- Le logiciel ne propose pas de version d’essai gratuite
Tarifs
Les tarifs de Zefyr varient en fonction du chiffre d’affaires et du nombre de salariés de votre entreprise. Les tarifs commencent à partir de 10 € HT / mois pour les professionnels indépendants avec un chiffre d’affaires inférieur à 12 000 euros par an et peuvent atteindre jusqu’à 220 € HT / mois pour les entreprises de 19 salariés avec un chiffre d’affaires supérieur à 100 000 € par an. Pour vous faire une idée, vous pouvez tester gratuitement Zefyr pendant 30 jours.
Zoho Invoice, pour gérer facilement vos recettes et dépenses gratuitement
Zoho Invoice est un logiciel de facturation en ligne complet et facile à utiliser qui propose de nombreuses fonctionnalités pour la gestion courante des entreprises. C’est une plateforme de facturation en ligne qui permet de créer facilement des devis, des factures et des bons de commande. Le logiciel propose des fonctionnalités de suivi des paiements, de rappel de paiement automatisé et de gestion des stocks. Zoho Invoice est disponible en plusieurs langues et devises, et permet également de gérer plusieurs entreprises à partir d’un seul compte.
Zoho Invoice est une alternative à Quickbooks principalement destinée aux indépendants et aux micro-entreprises qui ont une gestion simplifiée de leur comptabilité, mais cet outil convient également aux TPE qui confient la saisie de leurs écritures comptables à un cabinet spécialisé.
Avantages & Inconvénients
- Offre un large éventail de fonctionnalités, y compris la création de factures, le suivi des paiements, la gestion des stocks et la gestion des dépenses
- Intégration avec d’autres outils Zoho tels que Zoho Books, Zoho CRM et Zoho Inventory, ce qui permet une gestion facile de l’ensemble de votre entreprise
- Permet d’automatiser les processus de facturation en envoyant des factures récurrentes et des rappels de paiement automatiques.
- Nombreuses options de personnalisation, notamment la personnalisation des modèles de facture et la personnalisation des champs de formulaire
- Bien que Zoho Invoice soit facile à utiliser, certaines fonctionnalités peuvent prendre un certain temps à maîtriser
- Certaines options de personnalisation de Zoho Invoice peuvent être limitées telles que l’apparence des factures
Tarifs
Zoho Invoice est disponible totalement gratuitement.
SumUp, un logiciel conçu pour aider les commerçants dans la gestion de leur facturation et de leur comptabilité.
Sumup est un logiciel qui permet de créer des factures et des devis personnalisés rapidement. Il propose également une fonctionnalité de suivi des paiements pour savoir en temps réel si vos clients ont payé ou non. Ce logiciel est disponible sur ordinateur et sur mobile (smartphone ou tablette), ainsi que sur vos terminaux point de vente.
Sumup est une alternative à Quickbooks avant tout conçue pour les commerçants et restaurateurs qui ont recours à un expert-comptable pour la gestion de leurs écritures comptables et de leurs déclarations fiscales. Il vous permet d’encaisser immédiatement les règlements de vos clients via différents moyens de paiement, notamment par carte bancaire. Avec Sumup vous pouvez également offrir à vos clients la possibilité de consulter et de régler leurs factures en ligne, en utilisant une plateforme de paiement sécurisée.
Avantages & Inconvénients
- Sumup est gratuit, à l’exception des factures réglées par carte bancaire qui sont facturées à hauteur de 2,50% sur chaque transaction
- C’est un outil convivial et facile à utiliser
- Sumup est une solution cloud accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet
- Possibilité pour vos clients de consulter et de régler leurs factures en ligne
- Sumup est conçu pour les petites entreprises et n’est pas adapté pour les entreprises de plus grande envergure
- Se concentre principalement sur la facturation et n’offre pas les mêmes fonctionnalités de comptabilité que certains autres logiciels de gestion financière
- Sumup n’a pas autant d’intégrations avec d’autres outils de gestion que certains de ses concurrents
Tarifs
En ce qui concerne les coûts, Sumup est gratuit, à l’exception des factures réglées par carte bancaire en ligne ou via votre terminal de paiement, qui sont facturées à hauteur de 2,50% sur chaque transaction.
Evoliz, le logiciel de comptabilité tout-en-un pour simplifier votre gestion financière
Evoliz est un logiciel de comptabilité en ligne qui permet de gérer la facturation, la comptabilité et les notes de frais. Il s’adresse aux TPE comme aux PME grâce à différents plans fonctionnels. Il propose également un module de gestion de projet, qui permet de suivre le temps passé sur chaque tâche. Il permet aussi d’établir des devis et factures personnalisés. Evoliz est disponible en plusieurs langues et devises, et permet également de gérer plusieurs entreprises à partir d’un seul compte.
Grâce à son module de comptabilité et à la synchronisation bancaire, toutes vos opérations commerciales et financières sont automatiquement intégrées dans votre compte, vous n’avez donc plus besoin de saisir manuellement vos écritures comptables. Evoliz prend en charge cette tâche fastidieuse pour vous, et vous n’avez plus qu’à vérifier et à corriger les journaux au besoin. Votre expert-comptable peut également récupérer vos données en quelques clics et les importer directement dans son logiciel comptable.
Avantages & Inconvénients
- Evoliz permet de gagner du temps en automatisant les tâches administratives
- Il est accessible depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet
- Il permet de suivre la trésorerie de l’entreprise en temps réel
- Evoliz utilise des technologies de pointe pour assurer la fiabilité et la sécurité des données de ses utilisateurs
- Certaines entreprises peuvent avoir des besoins spécifiques qui ne sont pas couverts par Evoliz
- Evoliz est un logiciel payant, ce qui peut être un inconvénient pour les petites entreprises ayant un budget limité
- Le support technique proposé par Evoliz est parfois limité, ce qui peut rendre difficile la résolution de problèmes techniques
Tarifs
Les tarifs commencent à partir de 13,50 € par mois pour le plan basique appelé “Smoothie bananes”, qui inclut la gestion de vos devis et factures. Il existe 3 plans supplémentaires qui vous permettent d’aller jusqu’au suivi de trésorerie instantané et à la gestion multi-sociétés et multi-devises. Pour tester l’outil, vous bénéficiez de 30 jours d’essai gratuits.
Odoo, la solution complète et évolutive pour la gestion d’entreprise
Odoo est un logiciel de gestion d’entreprise modulable qui propose un large éventail de fonctionnalités, dont la facturation, la comptabilité et la gestion de projet. Il dispose d’une interface personnalisable, qui permet de créer des tableaux de bord adaptés à vos besoins. Odoo est disponible en plusieurs langues et devises, et permet également de gérer plusieurs entreprises à partir d’un seul compte.
Le premier point fort d’Odoo est sa modularité. Odoo propose une multitude de modules fonctionnels qui peuvent être ajoutés ou supprimés selon les besoins de chaque entreprise, TPE ou PME. Ces modules permettent une grande flexibilité dans la mise en place d’une solution adaptée aux besoins de chaque entreprise, et permettent une évolutivité du système en fonction de l’évolution de l’entreprise. Ainsi, une entreprise peut commencer par l’utilisation d’un module de base, comme la gestion des ventes, et ajouter des modules supplémentaires, comme la gestion des stocks ou la comptabilité, au fur et à mesure de ses besoins.
Avantages & Inconvénients
- Grande modularité qui permet aux entreprises de choisir les modules fonctionnels dont elles ont besoin pour leur activité
- Odoo permet de réaliser des économies significatives en ne payant que les modules requis pour votre activité
- L’interface utilisateur d’Odoo est intuitive, facile à utiliser et personnalisable, ce qui permet une bonne expérience utilisateur
- La mise en place d’Odoo peut nécessiter une certaine formation pour l’ensemble des employés de l’entreprise
- La personnalisation de la solution peut être difficile pour les entreprises ayant des besoins spécifiques
- La maintenance d’Odoo peut être difficile pour les entreprises qui n’ont pas les ressources en interne pour le faire
- Odoo est un système complet et peut être considéré comme complexe pour les entreprises qui n’ont pas besoin de toutes ses fonctionnalités
Tarifs
Odoo est gratuit dès lors que vous n’utilisez qu’un seul module. Pour aller plus loin, vous pouvez sélectionner les modules dont vous avez besoin, ou souscrire à un abonnement qui vous donne accès à tous les modules à partir de 19,90 € HT par mois. Dans tous les cas, vous bénéficiez de 15 jours d’essai gratuits.
Henrri, la solution de facturation et de CRM en ligne pour les microentreprises et TPE
Henrri est une bonne alternative à Quickbooks, car c’est un logiciel de comptabilité en ligne simple et efficace spécialement conçu pour les micro-entrepreneurs et les TPE. Il permet de gérer les factures, les devis, la comptabilité, les dépenses, la TVA, ainsi que les relations avec les clients et les fournisseurs. Henrri propose également des fonctionnalités de suivi de projet, d’agenda partagé et de gestion de stock.
Le logiciel possède une interface claire et épurée. Il offre une vue d’ensemble sur les finances de l’entreprise et permet de générer des rapports détaillés facilement et à tout moment. Le tableau de bord est personnalisable, ce qui permet de visualiser les informations les plus importantes pour votre entreprise.
Avantages & Inconvénients
- Henrri est un logiciel de facturation simple qui ne nécessite pas de connaissances techniques approfondies
- Il offre toutes les fonctionnalités de base nécessaires à la facturation et à la gestion de l’entreprise, notamment la gestion des devis, des factures et des règlements
- Henrri est accessible depuis n’importe quel support grâce à une connexion à internet
- C’est un logiciel abordable, avec une tarification claire et sans engagement
- Henrri n’offre pas autant de fonctionnalités que certains autres logiciels de gestion d’entreprise
- Le niveau de personnalisation du logiciel est assez limité
- Le support client de Henrri peut être moins réactif que certains autres logiciels
Tarifs
Henrri dispose d’un plan gratuit pour gérer vos devis et vos factures. Des plans payants à partir de 11 € / mois vous permettent d’avoir accès à des fonctionnalités plus avancées telles que le suivi commercial de vos devis, et la personnalisation complète de vos pièces commerciales. Il est également possible de tester le logiciel gratuitement pendant 30 jours.
Factomos, l’outil de facturation en ligne simplifié pour les TPE et les PME
Factomos est un logiciel de facturation et de gestion commerciale en ligne, conçu par des experts-comptables pour les TPE et les PME. Il permet de gérer les devis, les factures, les commandes, les stocks, les achats, les fournisseurs, ainsi que les clients. Factomos permet également de suivre les règlements clients, de générer des rapports et des statistiques de vente. Factomos propose également une application mobile pour suivre l’activité de l’entreprise où que l’on soit.
Factomos est très facile à prendre en main et permet de facturer immédiatement, sans avoir besoin de se former au logiciel. Les artistes-auteurs apprécieront également la fonctionnalité de calcul automatique du précompte aux AGESSA – MDA. En outre, Factomos offre un service client très réactif et un classeur digital pour conserver ses documents selon leur origine.
Avantages & Inconvénients
- Permet d’automatiser les tâches de facturation, de relance de paiement, de suivi des devis, etc. Cela permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
- Factomos est accessible partout grâce à une connexion internet, ce qui permet aux utilisateurs de gérer leur facturation de manière flexible
- Factomos permet également de gérer les stocks
- Permet de suivre les paiements et de relancer les clients en cas de retard de paiement
- Ne propose pas de fonctionnalités avancées de gestion commerciale ou de suivi comptable
- Il est principalement destiné aux auto-entrepreneurs, freelances et TPE, ce qui peut en limiter l’usage pour les entreprises de plus grande taille
- Le logiciel ne permet pas de rapprocher automatiquement les données de facturation avec un logiciel de suivi comptable, ce qui peut nécessiter une saisie manuelle des données
- Le coût mensuel de Factomos peut être plus élevé que d’autres logiciels de facturation, en particulier pour les entreprises ayant des volumes importants de factures à gérer
Tarifs
Factomos propose 3 plans tarifaires à partir de 14,90 € par mois. Les différents plans tiennent compte du nombre de factures annuelles à réaliser, du nombre d’utilisateur et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Factomos ne dispose pas de plan gratuit, mais vous pouvez tester l’outil pendant 15 jours.
Si vous recherchez des solutions de gestion adaptées à votre entreprise, je vous invite fortement à parcourir ces articles :