Les meilleurs logiciels de facturation – Avis et tarifs 2022

Vous trouverez des dizaines et des dizaines de résultats en tapant « logiciels de facturation en ligne » sur Google. Pas facile de comparer, d’autant que tous les logiciels n’ont pas le même périmètre fonctionnel. Pour vous faire gagner du temps, nous avons sélectionné les 13 meilleurs logiciels du marché.

On ne mélange pas les torchons et les serviettes. En l’occurrence, il faut distinguer deux types de logiciels :

• Les logiciels centrés sur la gestion de la facturation en ligne. Plus simples d’utilisation, moins coûteux, ils s’adressent d’abord aux professions libérales, aux freelances et aux entrepreneurs individuels en général.
• Les logiciels de comptabilité au périmètre fonctionnel plus large, qui permettent, en plus de la facturation, de gérer la TVA, l’inventaire, la gestion du bilan, du compte de résultats, du journal…Ces logiciels sont plus adaptés pour les TPE / PME et couvrent tous les aspects de la gestion comptable.

Nous allons vous présenter 8 logiciels 100% centrés sur la facturation et 5 logiciels au périmètre fonctionnel plus large.

 

Comment choisir un logiciel de facturation ?

Critère #1 – Le périmètre fonctionnel

Pour commencer, il faut vous intéresser à ce que vous attendez d’un logiciel de gestion ? Est-ce que vous souhaitez simplement créer vos devis et factures ? Dans ce cas, votre choix pourra s’arrêter sur les logiciels dits de “devis et facturation”.

Le périmètre fonctionnel des logiciels de facturation couvre les éléments suivants :

Ou bien, est-ce que vous avez besoin de gérer vos factures, mais aussi votre comptabilité au sens large ? C’est-à-dire, est-ce que vous vous occupez de la saisie de vos écritures comptables, est-ce que vous gérez vous-mêmes vos déclarations fiscales, vos déclarations de TVA et votre bilan ?

Si la réponse est oui, alors vous devrez vous tourner vers des solutions complètes de comptabilité qui vont de l’édition d’un devis, jusqu’au bilan comptable. Ils contiennent, en plus des fonctions de facturation ci-dessus, les options suivantes :

D’autres éléments fonctionnels entrent en compte, comme le nombre de personnes qui doivent pouvoir avoir accès simultanément à votre logiciel de facturation. Le nombre d’utilisateurs possible doit correspondre avec vos besoins, ainsi que la possibilité de créer des profils utilisateurs et de gérer des droits d’accès aux différentes données.

Critère #2 – L’adéquation avec l’univers métier

Votre logiciel de gestion doit également être conforme aux spécificités de votre métier. Tous les logiciels de facturation ne couvrent pas les mêmes besoins. Prenons quelques exemples :

Ces quelques spécificités sont des exemples très concrets qui peuvent diriger votre choix vers un logiciel de facturation plutôt que vers un autre. Tous les cas de figure possibles dans votre entreprise doivent être pris en compte.

Critère #3 – La capacité de l’outil à se connecter aux autres outils de votre entreprise

Si vous utilisez des outils qui doivent impérativement être reliés à votre système de facturation et de comptabilité, il est important de vérifier la possibilité de relier tous vos outils de travail entre eux. Ces outils peuvent être d’autres logiciels de gestion (logiciel de comptabilité, de paie, ou de CRM), mais également des solutions marketing, des outils de gestion du temps de travail et de planning, etc…

Le transfert d’informations entre vos différents outils doit être facilité. Parfois il va être nécessaire de réaliser des imports et des exports de données via des fichiers Excel ou CSV. Mais tous les formats de données ne sont pas toujours compatibles, et certaines informations peuvent se perdre ou nécessiter une ressaisie manuelle chronophage.

Idéalement, tous vos outils doivent pouvoir se relier automatiquement, et instantanément via des connecteurs ou des API, afin de transmettre des bases de données en temps réel entre tous les outils de votre système d’information.

Critère #4 – La simplicité de l’interface

Vous allez vous servir quotidiennement de votre outil de gestion des factures en interne. Celui-ci doit donc être facile à prendre en main, et doté d’une ergonomie intuitive et conviviale.

L’objectif d’un bon outil de comptabilité et de facturation est de faciliter la gestion de vos données administratives courantes (les devis, les factures, les commandes, la trésorerie etc…). Vous devez trouver rapidement toutes les informations dont vous avez besoin, sans chercher tous les boutons.

Parfois, certaines solutions vous permettent de personnaliser l’affichage de certaines données ou fonctionnalités, afin de les adapter aux us et coutumes de vos collaborateurs. Quand ce n’est pas le cas, il faut que la présentation du logiciel corresponde avec vos habitudes de travail, afin de réaliser rapidement toutes les tâches importantes.

Une formation peut être nécessaire pour les utilisateurs de votre logiciel de facturation. C’est notamment le cas pour les logiciels riches en fonctionnalités. Mais la prise en main des opérations courantes doit rester rapide.

Critère #5 – Le mode de distribution du logiciel : cloud ou logiciel à installer ?

Il existe deux catégories de logiciels bien distinctes : Les logiciels distribués en mode SaaS et les logiciels On-Permise. Mais de quoi s’agit-il ?

Les logiciels en mode SaaS s’utilisent grâce au Cloud, directement via un navigateur web. Une simple connexion à internet et l’utilisation d’identifiants sont nécessaires pour accéder à votre logiciel de facturation depuis n’importe quel ordinateur ou support mobile.

Avantages des logiciels en mode SaaS :

Inconvénients des logiciels en mode SaaS :

Les logiciels On-Permise sont des logiciels de facturation installés sur vos postes de travail et sur vos serveurs si vous travaillez en réseau. Il nécessite l’achat d’une licence pour acquérir définitivement votre logiciel et en disposer continuellement.

Avantages des logiciels On-Permise :

Inconvénients des logiciels On-Permise :

Critère #6 – Le service client

Le service client doit être joignable facilement en cas de besoin ou de problèmes. C’est un critère important pour assurer la continuité de votre activité. Généralement, le service technique peut être contacté de différentes façons :

Le niveau du service technique peut être dépendant du tarif du logiciel utilisé. En effet, il est courant que les logiciels gratuits ne proposent qu’un service d’aide en ligne, ou par email. À l’inverse, les logiciels les plus coûteux proposent généralement une assistance plus accessible et aboutie.

Critère #7 – Le prix

Les tarifs dépendent notamment du périmètre fonctionnel du logiciel, mais également de son mode de distribution et du nombre d’utilisateurs.

Les logiciels en mode SaaS sont accessibles grâce à un abonnement mensuel ou annuel qui débute à moins de 10€ par mois pour les logiciels les plus simples. Certains sont même gratuits, et seules les options avancées seront payantes.

Les licences des logiciels On-Permise sont vendues quelques centaines d’euros pour une utilisation illimitée de votre logiciel de facturation.

Les 8 meilleurs logiciels de facturation en ligne

Un logiciel de facturation en ligne facilite bien sûr la gestion de vos factures, mais aussi les devis, les relances clients et même souvent le suivi des paiements (via la synchronisation avec le compte bancaire). Si vous êtes un indépendant ou un freelance, un logiciel de facturation en ligne peut suffire. Vous n’avez pas besoin d’un logiciel de compta usine à gaz.  Voici notre sélection des 8 meilleures solutions de facturation en ligne.

Logiciel de facturation #1 – Axonaut : Le meilleur logiciel pour gérer vos factures et votre CRM

Développé dans le but de simplifier la gestion des tâches administratives. Axonaut est un logiciel complet de facturation comprenant plusieurs autres modules, tels qu’un outil de campagne emailing ou encore un module CRM. Les fonctionnalités de facturation comprennent la base de données de contact, la facturation de dépenses imprévues, la facturation en ligne, la facturation des abonnements, un calculateur d’impôts, les paiements en ligne ou encore les paiements mobiles et bien d’autres encore…

Axonaut est un logiciel s’adressant principalement aux petites et moyennes entreprises françaises possédant un service commercial géré en équipe. Le logiciel reste très intuitif et dispose par ailleurs d’une application mobile.

Découvrez Axonaut

Logiciel de facturation #2 – Vosfactures : Une solution en ligne simple et efficace pour gérer vos factures

Vosfactures est un logiciel de facturation qui comprend des fonctionnalités telles que le portail de facturation, la base de données de contacts, la facturation d’urgence, les factures personnalisables, la facturation horaire, les paiements mobiles, Multi-Currency, la facturation en ligne, les paiements en ligne, le traitement des paiements, la facturation de projet, calculateur de taxes, etc…

VosFactures est un logiciel de facturation en ligne sécurisé, rapide et multifonctionnel qui s’adapte à votre entreprise. L’objectif est de faciliter la facturation en économisant du temps et de l’argent pour les TPE et les PME avec un logiciel intuitif, tout en garantissant la sécurité des données.

Découvrez VosFactures

Logiciel de facturation #3 – Henrri : Le meilleur logiciel de facturation gratuit pour les startup, TPE et PME

Henrri est un logiciel de facturation gratuit en mode Saas (Software as a Service), sans publicité ni limite d’utilisation. Il provient du travail de Rivalis – un réseau national de consultants en gestion d’entreprise (TPE et PME). La création d’Henrri est née de la volonté de créer le meilleur logiciel de facturation possible.

De fait, Henrri est un des seuls logiciels de facturation en ligne gratuit sans restriction en France. Ainsi, Henrri sait s’adapter parfaitement aux jeunes entreprises, TPE et PME qui désirent une solution professionnelle mais n’ont pas encore le budget (ni forcément les besoins) pour des outils plus puissants.

Découvrez Henrri

Logiciel de facturation #4 – Quick books : Le logiciel en ligne qui permet de gérer la compta et la facturation

QuickBooks est développé par Intuit, l’un des tout premiers fournisseurs de logiciels de comptabilité, et il est basé sur le cloud.

Les entrepreneurs peuvent s’inscrire au forfait d’auto-évaluation de base qui vous aide à suivre vos revenus de travail indépendant, tandis que les TPE et PME peuvent l’utiliser pour des choses comme la TVA et la paie. Il existe également de nombreux outils de reporting et de suivi. Les prix d’abonnement commencent à 10 euros seulement par mois – mais ils sont actuellement réduits de 50% pour les trois premiers mois. Un Avis complet de quickbooks est disponible sur La Fabrique du Net.

Découvrez Quickbooks

Logiciel de facturation #5 – Zervant : Le meilleur logiciel de facturation pour les micro-entreprises

Zervant est un logiciel de facturation 100% gratuit destiné aux auto-entrepreneurs, aux commerçants indépendants et aux propriétaires de PME et TPE. Le logiciel est conçu pour être très convivial et pour aider les personnes ayant peu ou pas d’expérience en gestion des finances, ou de la facturation, à se familiariser avec le système. Il permet aux utilisateurs de créer, envoyer et gérer facilement leurs factures.

Pour rendre les choses encore meilleures, Zervant est un système de facturation international qui fonctionne en six langues, et a été reconnu comme la startup fintech la plus prometteuse des pays nordiques.

Découvrez Zervant

Logiciel de facturation #6 – Factomos : Le logiciel de facturation favoris des artisans et commerçants

Factomos est un autre logiciel français de facturation en ligne pour les commerçants indépendants, TPE, artisans et même artistes. Parce qu’il s’adapte à tous les besoins et vous permettra d’optimiser la gestion de vos factures tout en simplifiant vos tâches comptables.

Le logiciel Factomos propose un tableau de bord complet intégrant les principaux indicateurs de performance nécessaires à une bonne gestion de votre activité. Il y a bien sûr le chiffre d’affaires en temps réel, mais aussi un suivi de la TVA et des espèces. Factures en attente, devis, répartition du chiffre d’affaires par les clients, les possibilités sont vraiment nombreuses.

Découvrez Factomos

Logiciel de facturation #7 – Georges : Le logiciel de gestion des professions libérales et TPE

Georges est un logiciel Saas de comptabilité dédié aux professions libérales en BNC, et depuis peu pour tous les indépendants avec le lancement d’une offre pour les BIC (SASU, EURL, SELARL, SARL, SAS…). Cet outil simple et intuitif, avec son tarif fixe et transparent, est disponible en ligne. Vous pouvez accéder à l’application depuis un PC (Windows ou Mac) ou un support mobile (tablette, smartphone) équipé d’une connexion internet.

Georges dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires afin de permettre aux PME et TPE de réaliser leur gestion comptable en toute autonomie.

Découvrez Georges

Logiciel de facturation #8 – Xero : Le logiciel de gestion multisupports

Xero est un autre grand acteur des logiciels de comptabilité basé sur le cloud. Xero peut vous aider avec la facturation, l’inventaire, la paie et les notes de frais.

En plus de cela, il peut importer vos données bancaires, de carte de crédit et PayPal, et il existe une application qui fonctionne à la fois sur iPhone et Android. Les prix commencent à 22$ par mois, mais cela est parfois réduit pour les premiers mois.

Découvrez Xero

Les 5 meilleurs logiciels de comptabilité légers pour votre TPE ou PME

Il existe des outils de comptabilité plus complets que ceux que nous venons de vous présenter. Ils sont recommandés si vous êtes une TPE ou une PME. Les logiciels que nous allons vous présenter proposent un périmètre fonctionnel plus large, incluant la gestion de la TVA, des cotisations sociales, de l’inventaire et peuvent utiliser comme petit « CRM ».

Logiciel de comptabilité #1 – Macompta.fr : Le logiciel de comptabilité développé par des comptables professionnels

MaCompta.fr a été lancé en 2009 par des comptables et développeurs agréés pour fournir une solution comptable fiable aux entrepreneurs et associations. Entièrement en ligne, l’outil est donc accessible depuis n’importe où, via n’importe quel appareil connecté, tandis que vos données sont stockées en France.

Le site propose donc une suite de logiciels pour gérer votre comptabilité générale, vos devis et factures, vos immobilisations, vos déclarations fiscales et vos reçus. Vous pouvez choisir d’utiliser l’un de ces outils généralistes ou choisir une solution d’entreprise.

Découvrez MaCompta.fr

Logiciel de comptabilité #2 – Sage Business Cloud : Le logiciel de comptabilité abordable et complet

Sage Business Cloud, anciennement connu sous le nom de Sage One, est un logiciel de comptabilité pour les PME et TPE. Il est abordable et facile à utiliser avec une large sélection de fonctionnalités, y compris la facturation, les rapports et le suivi des dépenses.

Il dispose d’une application mobile pour les appareils Apple et Android qui vous permet d’effectuer des tâches comptables de base et de surveiller les finances de votre entreprise lorsque vous n’êtes pas au bureau. Deux plans sont disponibles, vous pouvez ainsi choisir la version du logiciel qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.

Découvrez Sage Business Cloud

Logiciel de comptabilité #3 – Debitoor : le logiciel de comptabilité idéal pour les entreprises qui vendent à l’international

Debitoor est une solution de facturation et de comptabilité (limitée) qui compte actuellement des utilisateurs dans plus de 40 pays, bien qu’elle soit idéalement conçue pour les clients européens. Debitoor bénéficie d’une prise en charge de la TVA, de plusieurs devises, de plusieurs langues, de taux de change automatiques et d’une facturation solide. La conception du logiciel est également simple et facile à naviguer.

Découvrez Debitoor

Logiciel de comptabilité #4 – Zoho Invoice : le logiciel de facturation de la suite complète de solutions professionnelles Zoho

Avec de nombreux modèles, un excellent service client et une interface bien conçue, Zoho Invoice est un excellent choix pour les PME et TPE qui souhaitent un logiciel de facturation solide. Si vous avez plus de 10 utilisateurs ou avez besoin d’un logiciel avec plus de fonctionnalités de comptabilité et de tenue de livres, ce logiciel ne sera pas le mieux adapté à votre entreprise.

Découvrez Zoho Invoice

Logiciel de comptabilité #5 – Sellsy : Le logiciel de facturation, de comptabilité et de CRM pour ne perdre aucune opportunité de vente

Sellsy s’occupe de toutes les fonctionnalités de facturation les plus importantes pour vous, mais ce qui le distingue vraiment, c’est son tableau de bord convivial et ses rapports comptables pratiques. Lorsque vous vous connectez, le tableau de bord de Sage vous montre les factures, devis et estimations, les ventes nettes et un tas d’autres informations utiles, le tout dans un format numérisable et facile à comprendre spécialement conçu pour les PME et TPE.

Découvrez Sellsy

 

Que doit contenir une facture ?

Plusieurs mentions sont obligatoires sur vos factures. Pour commencer, notez que votre facture doit être conforme au devis validé par le client (tarifs, désignation des services et/ou produits, taux de TVA, délais de paiement, etc…).

Les mentions légalement imposées sont les suivantes :

Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation ?

En France, il n’est pas obligatoire de posséder un logiciel de facturation, si vous n’êtes pas assujetti à la TVA. En revanche, vos devis et vos factures doivent impérativement être conformes aux réglementations en vigueur, qu’elles soient réalisées sur papier, sur tableur, ou traitement de texte ou via une application développée sur-mesure.

Depuis 2018, et l’adoption de la loi contre la fraude à la TVA, il est obligatoire, pour les entreprises assujetties à la TVA, d’utiliser un logiciel conforme pour éditer vos factures. Les cellules contenant les montants hors taxe et TTC, ainsi que la TVA et le numéro de factures ne doivent pas pouvoir être modifiées manuellement.

Un défaut relevé sur vos méthodes de facturation lors d’un contrôle ou d’un litige avec un client, peut entraîner une amende pouvant aller jusqu’à 75 000 euros. Les logiciels de facturation vous évitent tout de même des erreurs importantes pouvant nuire à votre entreprise. Les modèles proposés par les éditeurs sont également plus professionnels, et reflètent le sérieux et la fiabilité de votre entreprise auprès de vos clients.

Peut-on utiliser Word pour facturer ?

Oui, il est possible d’utiliser Word pour éditer vos factures. Dans ce cas, vous devez télécharger ou créer un modèle de facture avec tous les champs obligatoires. Une fois la facture établie, n’oubliez pas de la convertir au format PDF avant de l’envoyer à vos clients. Pensez aussi à bien conserver votre modèle de facture et à conserver toutes vos factures.

Utiliser Word est assez fastidieux, et les risques d’erreurs, d’oublis ou de perte d’informations sont assez élevés. Notre recommandation : investissez dans un abonnement à un logiciel de facturation, cela ne vous coûtera que quelques euros par mois et vous fera gagner du temps.

Est-ce qu’il existe des logiciels de facturation spécifiques pour les auto-entrepreneurs ?

Oui, plusieurs logiciels tiennent compte des spécificités des auto-entrepreneurs, et répondent parfaitement à leurs besoins. Certains logiciels sont même spécialement conçus pour les auto-entrepreneurs qui ne sont pas toujours assujettis à la TVA, ou qui n’ont pas les mêmes règles comptables et fiscales que les autres statuts juridiques.

Nous avons d’ailleurs consacré un comparatif aux meilleurs logiciels de facturation pour auto-entrepreneur, que je vous recommande de consulter pour faire le choix d’un logiciel adapté à votre micro-entreprise.

Conclusion

Un conseil pour structurer et réussir votre benchmark des logiciels de facturation en ligne : Commencez par identifier vos besoins – en termes de fonctionnalités, de convivialité, d’accessibilité, d’intégrations, de budget, avant même de vous lancer dans la comparaison. Ce travail vous permettra de connaître la famille de logiciels qui répond le mieux à votre besoin : petit logiciel ou solution de compta plus avancée.

Pour aller plus loin, nous vous conseillons de découvrir notre comparatif des logiciels de compta pour TPE – PME.