Logiciels SIRH : Définition, Guide & Top Outils

Un logiciel SIRH permet de gérer l’ensemble ou certains aspects des ressources humaines (RH) d’une entreprise. Il en existe plusieurs catégories, pouvant répondre aux différents besoins RH des entreprises : logiciel de recrutement seulement, outil de gestion et de recrutement, ou encore tout-en-un…

En fonction de la taille de son entreprise et de son secteur, on peut vite se retrouver perdus face à l’offre de logiciels SIRH existante. D’autant plus lorsqu’on n’est pas issus du domaine des RH. Vous êtes dans ce cas ? Vous êtes entrepreneur et ne savez pas encore comment choisir votre logiciel SIRH et quelles fonctionnalités doivent s’y trouver ? Dans cet article, nous vous proposons une sélection des meilleurs logiciels du marché. Nous vous aidons également à mieux comprendre en quoi consiste un logiciel SIRH, ainsi que les différents besoins de votre entreprise auxquels il peut répondre. N’hésitez pas à nous faire part de vos questions en fin d’article.

Top 10 des meilleurs logiciels SIRH

Logiciel	Présentation	Catégorie	Site web
Lucca	Cette plateforme en ligne regroupe 8 logiciels RH et administratifs distincts pour adapter votre SIRH aux besoins de votre entreprise.	Paie & Notes de frais	Découvrir
Payfit	Logiciel de paie et de gestion en ligne, alliant simplicité, sécurité et automatisation. Pour les créateurs jusqu’aux entreprises de plus de 80 salariés.	Paie & Notes de frais	Découvrir
Flatchr	Logiciel de recrutement tout-en-un, simple, collaboratif et multi-fonctionnel, qui permet un gain de temps précieux aux recruteurs.	Recrutement	Découvrir
Cegid	Cet éditeur de solutions de gestion propose un ensemble de logiciels RH destinés aux PME comme aux plus grosses structures.	Tout en un	Découvrir
Alatys	Cet éditeur déploie un ensemble de logiciels de gestion des RH conçus pour interagir et s’adapter à tout client (des PME aux grands comptes).	GPEC	Découvrir
Eurecia	Logiciel SIRH « à la carte » et évolutif, reposant sur un large choix de modules. Ses clients ? TPE, PME et grands comptes.	Tout en un	Découvrir
Nicoka	Une solution RH collaborative et intuitive en mode SaaS, particulièrement destinée aux PME.	Temps & Activités	Découvrir
Skello	Gestion de planning et de personnel en ligne, instantané et adaptable à plusieurs logiciels de paie existants. Clients de tous secteurs confondus.	Temps & Activités	Découvrir
Factorial	Un logiciel complet qui centralise tous les process RH au même endroit. Accessible pour les entrepreneurs, professionnels des RH et les salariés.	Tout en un	Découvrir
Kiwihr	Outil de gestion des RH complet et intuitif, particulièrement adapté aux besoins des startups, PME et associations.	Tout en un	Découvrir

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ? (Définition)

Avant de définir concrètement ce qu’est un logiciel SIRH, commençons par rappeler le sens de ce sigle : Système d’Information des Ressources Humaines. Autrement dit, un logiciel conçu pour les ressources humaines (RH), qui répond aux besoins des ressources humaines, tout en correspondant au besoin de digitalisation des entreprises. Le SIRH se construit généralement sous forme de briques logicielles, dont l’objectif est d’automatiser des tâches propres à la gestion et au suivi des RH. C’est pourquoi un tel logiciel peut se décliner en différentes catégories :

Si certains (rares) logiciels SIRH sont en open source,  la plupart des logiciels sont en mode SaaS : vendus sous forme d’abonnements mensuels/annuels et accessibles depuis le navigateur web.

#1 Lucca SIRH : Le logiciel SIRH dédié aux entreprises du mid-market

Le concept de Lucca ? Proposer à ses clients un panel de logiciels SIRH pour faciliter la gestion de l’administratif et des RH. Avec 5300 clients et plus d’un million d’utilisateurs répartis dans 112 pays, cet éditeur se positionne comme l’un des leaders dans son domaine, en s’adressant plus particulièrement aux entreprises du mid-market.

Temps et activité, recrutement, paie sont les principaux thèmes avec lesquels composer l’outil SIRH idéal pour son entreprise. Plus pratique, Lucca propose trois « suites » particulièrement adaptées à ses clients : la suite « Essentiel SIRH » comportant les 3 solutions de base pour un logiciel SIRH qui tienne la route ; « Lucca pour la paie », dédiée à la gestion de paie comme son nom l’indique ; et « Lucca pour les startups » : un condensé des logiciels Lucca les plus adaptés à une start-up.

Le prix total de la solution est calculé en fonction du nombre de salariés et du nombre de logiciels adoptés, de façon transparente : ainsi, pour une entreprise de 20 salariés, comptez environ 140€ HT par mois pour 12 logiciels.

#2 Payfit : Le logiciel SIRH de gestion de paie pensé pour les entrepreneurs

Se servir d’un logiciel de paie, sans avoir besoin de connaissances en paie, vous en rêviez ? Payfit l’a fait. Grâce à son outil intuitif, les fiches de paie sont automatisées et mises à jour en temps réel, le tout de façon sécurisée. Vous n’avez qu’à rentrer la date à laquelle vous souhaitez générer les bulletins de salaire, ainsi qu’intégrer le variable de paie. Paie et notes de frais, gestion du personnel et GTA sont les principaux services proposés par Payfit.

Cet outil de gestion est spécialement pensé pour les créateurs d’entreprise et les entrepreneurs en TPE et PME ne possédant pas encore un service comptabilité ou gestion.

Côté prix, Payfit fonctionne par forfait, adapté à votre type d’entreprise, de la création à la PME. Le tarif s’adapte aussi au nombre de vos salariés.

#3 Flatchr : L’outil de gestion du recrutement le plus simple et rapide

« Aussi simple que de télécharger un film sur Netflix » : c’est la promesse de Flatchr, qui parlera à beaucoup d’entre nous. Ce logiciel de recrutement est destiné aux chefs d’entreprise, aux professionnels des RH et aux managers. Il regroupe l’ensemble des fonctionnalités permettant de gérer et simplifier ses recrutements : multi-diffusion des offres, centralisation des candidatures et conservation des CVs, optimisation du budget de recrutement, création de site carrières…

En bonus ? L’outil Flatchr Go qui permet de détecter et d’importer facilement les profils qualifiés (en particulier ceux qui ne sont pas en recherche active d’emploi) depuis les réseaux sociaux professionnels.

Prix : à partir de 49€ par mois, pour un seul emplacement du logiciel, avec les fonctionnalités essentielles, mais sans l’outil Flatchr Go.

#4 Cegid : La solution SIRH la plus complète

Pour les PME comme pour les grandes entreprises et ETI, Cegid propose une palette complète d’outils pour gérer la paie et les RH. Cet éditeur dispose d’ailleurs de solutions dédiées et conçues pour une cible en particulier. Par exemple ? Cegid Quadra Entreprise s’adresse essentiellement aux entrepreneurs et dirigeants de TPE ; Cegid Talentsoft propose la GPEC aux plus grandes entreprises. Cela permet à Cegid de se positionner sur le tout-en-un en termes de SIRH, et de cibler toutes les tailles de structures.

Concernant les prix, ils dépendent de la taille de son entreprise et du nombre de ses collaborateurs. Si l’on prend l’exemple d’un indépendant ou d’un dirigeant de TPE, s’il choisit l’offre Cegid « gérer ma boîte » (qui comprend gestion de paie et comptable, création de devis, factures et avoirs, optimisation des stocks) cela coûtera 24,90€ mensuels HT, avec un mois de découverte gratuit.

#5 Altays : Le logiciel SIRH open source centré sur le collaboratif

Ce logiciel SIRH fonctionne en mode collaboratif dès sa conception : à partir d’un socle unique, Altays se décline, en fonction des besoins des entreprises, si bien qu’il peut être un outil de GPEC (ce qui représente l’essentiel de ses solutions) ou un logiciel de recrutement SaaS.

Complètement modulable, et en tant que logiciel SIRH open source, Altays est compatible avec d’autres applications RH. GPEC, recrutement et gestion du personnel sont ses 3 domaines clés. Sa clientèle de prédilection ? Les PME, ETI et grands comptes.

Les différents tarifs d’Altays étant également modulables, ils sont accessibles sur demande.

#6 Eurecia : Le Logiciel SIRH multi-fonctions, à la carte et évolutif

À partir de 14 modules, allant de « temps & activités » à « vie de bureau », en passant par « recrutements », Eurecia propose une offre à la carte. C’est le client qui compose son logiciel SIRH en choisissant les modules dont il a besoin pour son entreprise. Il est possible d’adapter « sa carte de modules » au fur et à mesure. Ce logiciel SIRH étant SaaS, il est accessible en permanence depuis n’importe quel support. De 1 à plus de 1000 : c’est le nombre de salariés au sein des entreprises clientes d’Eurecia, qui couvre donc une large cible, tous secteurs confondus.

Côté tarifs, Eurecia propose 2 formules : la formule « zen » pour les entreprises de moins de 20 salariés, à 69€ HT par mois, avec 6 modules inclus « par défaut ». Et la formule « business » de 20 à 1000 salariés et plus, dont le prix mensuel dépend du nombre exact de collaborateurs et des modules choisis.

#7 Nicoka SIRH : Le logiciel SIRH conçu pour les TPE et PME

Ce logiciel SIRH SaaS est dédié à la gestion du temps et des activités des salariés. Dès le départ, sa cible est claire, même s’il prétend s’adresser à tous les types d’entreprises : TPE et PME sont clairement favorisées.

A partir d’une seule et même interface, toutes les données sont centralisées, puis modifiables. Il est également possible de personnaliser l’outil en ajoutant autant de paramètres et de champs que nécessaire. Le degré de personnalisation de Nicoka est poussé : salarié véhiculé ou non, formations suivies, statut cadre… Toutes les informations utiles à la meilleure gestion possible des équipes.

Question prix, le forfait le plus intéressant est la formule « professionnel », à partir de 4€ par collaborateur et par mois, dès 10 salariés.

#8 Skello : Le logiciel SIRH de gestion de planning et de salariés le plus rapide

Intuitif, rapide et simple : trois qualificatifs de Skello qui propose un grand nombre de fonctionnalités dédiées à la gestion du planning et des salariés. Création de planning en quelques clics, tableau de bord, génération de documents, badgeuse… Un certain nombre de données peuvent être suivies en temps réel et il est même possible de recevoir des alertes en cas de chevauchement d’activités, par exemple.

Cet outil s’adapte à des secteurs variés (restauration, distribution, santé, etc.) et à tous types d’entreprises, en particulier les TPE et PME.

Skello repose sur trois offres aux tarifs distincts mais non communiqués sur son site internet : basique, success et premium. Un autre forfait « entreprise » est également disponible, sur devis.

#9 Factorial : Le logiciel SIRH qui contribue à la croissance des entreprises

Une solution qui s’adapte au secteur auquel elle s’adresse, tout en lui proposant des outils pour gérer tous les aspects de ses RH : c’est en condensé, ce que propose Factorial. Ce logiciel ne laisse aucun aspect SIRH de côté et dispose même d’outils innovants et à forte valeur ajoutée : gestion de l’accueil et du départ de chaque salarié et intégration du télétravail, par exemple. Plus de 60 000 clients de PME ont choisi Factorial pour digitaliser tous les aspects de leurs RH.

Pour le pack complet, comprenant l’ensemble des fonctionnalités SIRH du logiciel, comptez 7,5€ par salarié et par mois (facturation annuelle).

#10 KiwiHR : Le logiciel SIRH tout-en-un idéal pour les petites entreprises

PME, TPE, startups et associations : telles sont les cibles privilégiées de KiwiHR. Tous les processus SIRH sont automatisés et centralisés sur une seule plateforme. Objectif : que son utilisation soit la plus simple et intuitive possible, en particulier pour les entrepreneurs novices dans les sujets RH. L’outil est accessible en permanence, depuis n’importe quel appareil numérique.

KiwiHR peut être testé gratuitement pendant 14 jours. Deux offres : Starter (3,50€ par mois et par utilisateur) et Plus (6€ par mois et par utilisateur), sont proposées. Pour commencer, et d’autant plus si l’on est à la tête d’une TPE ou d’une start-up, les fonctionnalités de l’offre « Starter » sont déjà très complètes.

En phase avec les besoins des entreprises, les logiciels SIRH ont pour mission principale de simplifier leur quotidien et d’améliorer la qualité de vie au travail de toute l’organisation. Simplicité d’utilisation, transparence et automatisation sont les principales caractéristiques de ces outils, toutes fonctionnalités confondues. Nous espérons que notre sélection vous permettra de faire votre choix de façon éclairée et en phase avec vos besoins.