Résumé de notre avis sur PayFit
| L’avis de La Fabrique du Net | Note | |
|---|---|---|
| Note globale | PayFit est un logiciel de gestion de paie complet, efficace, facile à utilisé et doté d’un support constant de la part d’experts en gestion de la paie et des RH. | 8 / 10 |
| Prise en main | Avec son utilisation en ligne grâce au mode SaaS et à son interface intuitive, PayFit est un logiciel sur lequel il est facile de gérer vos bulletins de paie sans connaissances particulières en la matière. | 9 / 10 |
| Rapport qualité/prix | Les offres proposées par PayFit sont assez onéreuses en comparaison avec certains concurrents, notamment pour les petites entreprises au budget souvent plus restreint. Mais ces tarifs s’expliquent par son éventail de fonctionnalités et son support client de qualité. | 6 / 10 |
| Fonctionnalités | Selon notre avis, PayFit est doté de toutes les fonctionnalités essentielles à la gestion de la paie dans les PME et les Startups. Il est également équipé de fonctionnalités avancées pour gérer et partager les informations et documents importants pour la paie et les ressources humaines. | 9 / 10 |
| Service client | Les service client peut se montrer parfois diffcile à joindre et long à répondre. Mais les réponses apportées sont de très bonne qualité et le centre d’aide en ligne bien fourni peut parfois suffirer à résoudre les problèmes les plus courants. | 7 / 10 |
| Sécurité | Les données sont sécurisées et hébergées en France ce qui garantit un respect des informations sensibles contenues dans un logiciel de Paie. | 9,5 / 10 |
| Intégrations | Les intégrations pourraient être plus nombreuses, mais elles sont composées des principaux outils de gestion RH, comptables et financières, ainsi que des principaux partenaires en matière de santé et prévoyance. | 8 / 10 |
À qui s’adresse le logiciel PayFit ? Notre avis
C’est pour qui ?
PayFit est un logicielle conçu pour répondre aux besoins spécifiques des petites et moyennes entreprises (PME) ainsi que des start up. En particulier celles qui ne disposent pas de services RH dédiés à la gestion de la paie.
Cette solution s’avère particulièrement adaptée aux structures de petite taille, offrant une gestion simplifiée et efficace du personnel.
Par ailleurs, grâce à son ensemble de fonctionnalités robustes et à son accueil positif sur le marché, PayFit se révèle également prometteur pour les moyennes et grandes entreprises à la recherche d’un système de paie complet.
> Découvrez aussi notre article qui vous explique tout sur l’art de définir et cartographier les Processus RH
Pour quoi faire ?
PayFit est un logiciel de gestion de paie et RH complet destiné à optimiser la gestion de la paie et des ressources humaines au sein des entreprises. Elle couvre l’ensemble du processus de paie, de la saisie des éléments variables jusqu’aux déclarations sociales.
Tout en offrant des outils d’analyse et de reporting avancés. Parmi ses fonctionnalités clés, on trouve la gestion du temps et des présences des collaborateurs, y compris le suivi des congés, des maladies, et des RTT.
Points forts et points faibles de PayFit
Les avantages du logiciel PayFit
- Gestion Automatisée et Complète : PayFit offre une gestion automatisée de la paie et des ressources humaines, couvrant le calcul de la paie, les avantages sociaux, la conformité réglementaire et le reporting.
- Accessibilité en Ligne : En tant que logiciel de paie basé dans le Cloud, PayFit est facilement accessible de n’importe où, offrant une flexibilité accrue.
- Interface Utilisateur Intuitive : L’interface de PayFit est conçue pour être ergonomique et facile à utiliser, ce qui la rend adaptée même pour les utilisateurs novices.
Les inconvénients du logiciel PayFit
- Personnalisation Limitée : Certains utilisateurs ont exprimé le besoin de plus d’options de personnalisation pour répondre aux exigences spécifiques de leur industrie.
- Configuration Initiale Complexe : Bien que l’interface soit conviviale, le processus de configuration initiale peut s’avérer complexe et chronophage pour certains utilisateurs.
Offres & Tarifs
Selon notre avis, PayFit propose plusieurs offres adaptées aux besoins des entreprises en matière de gestion de la paie et des ressources humaines, avec des tarifs flexibles et sans engagement.
- Offre « Paie » à 17 € par collaborateur par mois, plus un abonnement mensuel de 49 €. Cet abonnement inclut la paie automatisée, l’édition des bulletins dématérialisés, les déclarations sociales, les écritures comptables, le support email et chat, la gestion des congés et absences, la génération de documents RH…
- Offre « Paie Avancée » à 25 € par collaborateur par mois, plus un abonnement mensuel de 49 €. Ce plan comprend toutes les fonctionnalités de l’offre « Paie », avec des fonctionnalités supplémentaires comme la gestion des temps et activités, la gestion des entretiens, et la gestion des objectifs…
- Offre « RH+ » à 29 € par collaborateur par mois, plus un abonnement mensuel de 49 €. Ce forfat offre des fonctionnalités complémentaires en plus de celles de l’offre « Paie Avancée », notamment des outils pour la gestion des notes de frais.
- Offre « Premium » à 29 € par collaborateur par mois, plus un abonnement mensuel de 49 € et un accompagnement de 39 €. L’offre premium offre toutes les fonctionnalités des offres précédentes, avec un accompagnement supplémentaire en droit social.
Zoom sur les 7 principales fonctionnalités de PayFit et notre avis
Gestion simplifiée de la paie
La gestion de la paie est un processus incontournable mais souvent complexe pour les entreprises. A notre avis, PayFit révolutionne cette tâche en offrant une solution automatisée, digne de confiance et intuitive.
Lorsqu’un utilisateur entre les variables de paie telles que les heures supplémentaires, les primes, ou les acomptes, le logiciel prend le relais pour effectuer tous les calculs nécessaires. Cette automatisation élimine les erreurs humaines fréquentes dans les calculs manuels et garantit une précision sans faille.
Le logiciel s’adapte aux changements, qu’il s’agisse de l’entrée d’un nouveau collaborateur ou du départ d’un employé existant. Dans ces situations, PayFit guide l’utilisateur à travers les différentes étapes, assurant ainsi une transition fluide.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les PME qui n’ont pas de département de paie dédié, car elle simplifie un processus autrement complexe et chronophage.
En outre, PayFit offre une flexibilité remarquable en permettant aux utilisateurs de personnaliser les bulletins de paie selon les besoins spécifiques de leur entreprise. Cela inclut la possibilité d’ajouter des rubriques personnalisées, de gérer divers types de contrats et de répondre aux exigences spécifiques de différents secteurs d’activité.
Cette personnalisation garantit que chaque entreprise peut adapter le logiciel à ses propres processus et exigences.
Déclarations sociales automatisées
La conformité aux réglementations sociales est un aspect de la gestion de la paie qu’il vaut mieux ne pas négliger. PayFit simplifie ce processus en automatisant la création et la soumission de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
À la fin de chaque période de paie, le logiciel génère automatiquement la DSN, assurant ainsi que toutes les contributions et cotisations sociales sont correctement calculées et déclarées.
Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour les entreprises qui cherchent à minimiser les erreurs et les retards souvent associés aux déclarations manuelles.
En automatisant ce processus, PayFit réduit considérablement le risque d’erreurs, ce qui peut entraîner des pénalités ou des audits coûteux.
De plus, le logiciel fournit un récapitulatif détaillé des cotisations sociales, y compris les dates d’échéance pour chaque organisme, ce qui aide les entreprises à rester organisées et à jour avec leurs obligations fiscales.
Un autre avantage de cette fonctionnalité est la mise à jour automatique des réglementations. PayFit s’assure que les utilisateurs sont toujours en conformité avec les dernières lois et réglementations en matière de paie et de contributions sociales.
Cela est particulièrement utile dans un environnement réglementaire en constante évolution, où les entreprises doivent s’adapter rapidement aux changements législatifs.
Accompagnement par un expert paie dédié
L’accompagnement par un expert paie dédié est une des fonctionnalités distinctives de PayFit, offrant un soutien personnalisé et expert dans la gestion de la paie. Cette assistance va au-delà de la simple utilisation du logiciel ; elle englobe un accompagnement dans les diverses complexités et nuances de la paie.
Les experts de PayFit sont formés pour répondre à toutes les questions relatives à la paie, qu’il s’agisse de cas spécifiques, de changements réglementaires, ou de situations exceptionnelles.
Ce service personnalisé est particulièrement précieux pour les petites et moyennes entreprises qui ne disposent pas de ressources internes spécialisées en paie. L’expert dédié agit comme un prolongement de l’équipe interne, offrant des conseils et des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Cette approche permet non seulement de résoudre les problèmes de paie de manière efficace, mais aussi de prévenir les erreurs potentielles.
L’expertise offerte par PayFit couvre un large éventail de domaines. Y compris les questions de conformité, les meilleures pratiques en matière de gestion de la paie, et les stratégies pour optimiser les processus de paie. Les experts sont également à jour avec les dernières tendances et changements législatifs, assurant que les entreprises restent conformes aux normes en constante évolution.
Gestion du temps de travail
PayFit offre une solution intégrée pour simplifier le processus de gestion du temps de travail. La plateforme permet aux employés de saisir leurs heures de travail, y compris les absences telles que les congés payés et les jours de maladie, directement dans le système.
Cette saisie est ensuite validée par les responsables, garantissant une gestion précise et transparente du temps de travail.
L’interface utilisateur de PayFit est conçue pour être intuitive et facile à utiliser, permettant aux employés de gérer leurs temps de travail sans difficulté. Cette fonctionnalité élimine le besoin de systèmes de suivi du temps séparés, intégrant tout dans un seul et même outil. De plus, la gestion du temps de travail dans PayFit est directement liée à la paie, ce qui signifie que les heures travaillées, les congés et les absences sont automatiquement pris en compte dans le calcul de la paie.
Pour les responsables et les équipes RH, cette fonctionnalité offre une vue d’ensemble claire et à jour de la présence des employés. Elle permet une planification plus efficace des ressources et une meilleure compréhension des modèles de travail au sein de l’entreprise. De plus, la fonctionnalité de gestion du temps de travail de PayFit peut aider à identifier les tendances, telles que les périodes de forte demande ou les schémas d’absentéisme, permettant aux entreprises de prendre des décisions éclairées en matière de gestion du personnel.
Gestion des notes de frais
PayFit simplifie et rationalise la gestion des notes de frais. Cet outil de gestion de la paie permet aux employés de soumettre leurs demandes de remboursement de manière numérique et centralisée, facilitant ainsi le suivi et l’approbation des dépenses.
Les collaborateurs peuvent saisir leurs notes de frais directement dans le système PayFit, en joignant les justificatifs nécessaires, tels que les reçus ou les factures. Cette saisie numérique élimine le besoin de gérer des documents papier et réduit le risque d’erreurs ou de pertes. Les demandes de remboursement sont ensuite acheminées automatiquement vers les responsables ou le service des finances pour approbation.
Pour les gestionnaires et les responsables financiers, cette fonctionnalité offre une visibilité complète sur les dépenses des employés. Ils peuvent examiner, approuver ou refuser les demandes de remboursement, et suivre les dépenses globales de l’entreprise. Cette transparence aide à contrôler les coûts et à prévenir les abus ou les erreurs dans la gestion des notes de frais. Les entreprises peuvent également définir des plafonds de dépenses, des catégories de frais, et des règles d’approbation, assurant ainsi que le système reflète fidèlement leurs pratiques internes.
En outre, PayFit intègre les notes de frais approuvées directement dans le calcul de la paie, assurant ainsi une cohérence entre les dépenses remboursées et leur traitement comptable. Cette intégration automatique simplifie le travail du service comptable et garantit une précision dans le traitement des remboursements.
Espace personnel pour chaque collaborateur
L’espace personnel pour chaque collaborateur est une fonctionnalité clé de PayFit, conçue pour améliorer l’expérience utilisateur et la gestion des informations personnelles. Cette fonctionnalité offre aux employés un accès sécurisé et personnalisé à leurs données de paie et de ressources humaines, renforçant ainsi l’autonomie et la transparence.
Chaque employé dispose d’un compte personnel sur la plateforme PayFit, où il peut consulter ses bulletins de paie, suivre ses congés et absences, gérer ses notes de frais, et accéder à d’autres informations pertinentes. Cette centralisation des données permet aux employés de gérer facilement leurs affaires administratives, sans avoir à passer par des intermédiaires ou à gérer des documents papier.
L’espace personnel est également un outil précieux pour la communication interne. Les employés peuvent recevoir des notifications et des mises à jour de la part de leur employeur, assurant ainsi une communication fluide et efficace. Cet espace peut être utilisé pour diffuser des informations importantes de l’entreprise, telles que des politiques internes, des annonces, ou des mises à jour de procédures.
Pour les employeurs, cette fonctionnalité offre un moyen efficace de distribuer les bulletins de paie et d’autres documents importants. Tels que des contrats et avenants, tout en garantissant la conformité avec les réglementations sur la confidentialité et la sécurité des données. L’espace personnel est sécurisé par des protocoles de sécurité avancés, assurant que les informations sensibles des employés sont protégées contre les accès non autorisés.
Interface d’Onboarding
PayFit offre une interface d’onboarding spécialement qui permet de faciliter le processus d’embauche. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs de manière structurée et engageante, en assurant une transition en douceur dans leur nouvel environnement de travail.
L’interface d’onboarding de PayFit guide les nouveaux employés à travers les différentes étapes de leur intégration. Dès leur arrivée, ils ont accès à un portail personnalisé où ils peuvent trouver toutes les informations nécessaires pour débuter dans l’entreprise. Cela inclut des documents importants, tels que les manuels des employés, les politiques de l’entreprise, et les procédures de travail.
Les gestionnaires peuvent également utiliser cette interface pour assigner des tâches d’intégration, telles que des formations, des réunions avec des membres clés de l’équipe, ou des activités de team building. Cela permet de s’assurer que les nouveaux employés reçoivent toutes les informations et le soutien nécessaires pour s’intégrer efficacement dans l’entreprise.
En plus de fournir des informations essentielles, l’interface d’onboarding de PayFit permet également de collecter des données importantes sur les nouveaux employés. Cela inclut la saisie de leurs informations personnelles, la signature électronique de documents et de contrats de travail, et la configuration de leurs préférences de paie.
Que vaut le support client de PayFit ? : Notre avis
PayFit offre un support technique robuste et diversifié pour accompagner ses utilisateurs à chaque étape de leur expérience. Voici un aperçu des différentes ressources de support disponibles :
- Chatbot interactif sur le site web : Dès votre arrivée sur le site de PayFit, vous êtes accueilli par un chatbot interactif. Ce système de messagerie instantanée est conçu pour répondre rapidement à vos questions initiales. Lors de nos tests, nous avons constaté que bien que la première réponse ait pris un peu plus de trois minutes, les interactions suivantes étaient presque immédiates et fournissaient des réponses pertinentes. Cette fonctionnalité est idéale pour obtenir des réponses rapides à des questions simples.
- Accès à un expert dédié : Au-delà du chatbot, PayFit assigne un expert dédié à votre entreprise. Cet expert n’est pas seulement là pour répondre à vos questions, mais aussi pour vous former à l’utilisation optimale de l’outil. Cette approche personnalisée garantit que vous tirez le meilleur parti de PayFit, adapté spécifiquement à vos besoins d’affaires.
- Centre d’aide en ligne et guides utilisateurs : PayFit propose un Centre d’aide complet, comprenant des guides d’utilisation détaillés pour les employés et les administrateurs. Ces ressources sont conçues pour être claires et faciles à naviguer, vous permettant de gagner en autonomie dans la gestion de la paie et des ressources humaines.
- Blog et mises à jour régulières : Le blog de PayFit est une mine d’informations, avec des publications hebdomadaires couvrant les dernières actualités, les bonnes pratiques en matière de gestion de la paie et des ressources humaines. Ces articles sont une excellente ressource pour rester informé des dernières tendances et conseils.
- Webinaires et PayFit Academy : Pour une formation plus approfondie, PayFit organise des webinaires et offre l’accès à la PayFit Academy. Ces cours de paie sont conçus pour être simples, ludiques et rapides, offrant une expérience d’apprentissage engageante et efficace.
Les avis clients sur PayFit
La plateforme d’avis clients TrustPilot donne une note moyenne de 4,1/5 au logiciel de gestion de paie PayFit. D’une manière générale, les utilisateurs apprécient la facilité d’untilisation du logiciel, même sans avoir de connaissances approfondies en matière de paie et RH. En revanche, l’accès parfois difficile au support technique et la forte dépendance à la qualité de la connexion internet sont également soulignés par les utilisateurs de PayFit.
Avis positif – Facilité d’utilisation
« On n’a même pas l’impression de faire quelque chose de compliqué : tout est simple et bien expliqué. Un bonheur! »
Avis positif – Respect de la réglementation
« La meilleure sécurité face à la complexité et aux ajustements constants impactant la paie. » – « J’aime piloté ma paye grace à cet outil sans dépendre d’un comptable ou juriste. L’application offre énormément d’informations. L’arbre de décision/ choix/ alternative est très explicite. Les textes de lois sont à deux clics. Une amie RH d’une très grosse société française se sert de la base PAYFIT pour vérifier les dernières actualités. »
Avis négatif – Mauvaise disponibilité du service client
« Le support est tout simplement catastrophique :
– Aucune réactivité (une semaine entre chaque échange de mail)
– Aucune possibilité de contacter votre interlocuteur (aucun numéro de téléphone, la prise de rdv dans l’agenda du correspondant Payfit est indisponible)… »
Avis négatif – Courbe d’apprentissage nécessaire pour les fonctions avancées
« La solution est appréciable car elle vous guide sur un certain nombres de démarches qui vous seraient compliquées si vous étiez seul et sans expert comptable. Il faut plusieurs semaines pour une prise en charge complète de l’outil. En effet, mis à part les opérations basiques, le reste est assez complexe. »
Intégrations & Connecteurs
PayFit offre une gamme étendue d’intégrations, conçues pour unifier et simplifier les processus RH en facilitant le partage d’informations en temps réel.
Ces intégrations couvrent divers domaines essentiels pour la gestion d’entreprise, notamment :
- Banque et Paiement : Intégrations avec des solutions bancaires pour des transactions fluides.
- Planning et SIRH : Outils de planification et de gestion du temps pour une meilleure organisation du travail.
- Gestion de la Performance : Solutions pour optimiser le suivi des performances et des entretiens.
- Santé & Prévoyance : Intégrations avec des services de santé pour gérer les cotisations et les avantages sociaux.
- Avantages Salariaux : Systèmes pour gérer facilement les avantages comme les titres-restaurants.
Les meilleures alternatives au logiciel PayFit
Voici les 5 principales alternatives à PayFit :
- Deel, une plateforme de gestion des ressources humaines axée sur l’international, idéale pour les entreprises opérant à l’échelle mondiale. Tarifs disponibles sur devis. Notre avis sur Deel.
- Macompta.fr offre un logiciel de paie 100% web, particulièrement adapté aux structures de moins de 20 salariés. L’utilisation est simple et facile, avec l’intégration de télédéclarations fiscales. À partir de 25€ HT/mois pour un bulletin, puis 6€ en plus par mois par fiche de paie.
- Cegid, Cegid propose une gamme de logiciels de paie et RH adaptés à toutes tailles d’entreprises, avec une attention particulière aux grandes entreprises. Il offre des fonctionnalités d’analyses poussées et gestion sécurisée de la paie, mais il s’agit d’un logiciel complexe à prendre en main. Tarifs disponibles sur devis.
- Sage Business Cloud Paie, un logiciel SaaS automatisant les processus de paie, adaptable à tous les besoins d’entreprise. Conformité constante avec la législation et sécurité des données mais ne prend pas en charge l’envoi dématérialisé automatique des bulletins de salaire. À partir de 5€/mois pour trois salariés ou moins, plus 15€/salarié.
- Nibelis, un logiciel français offrant une solution de gestion de paie et RH complète et modulable, adaptée aux TPE / PME. Il se distingue par son interface simple et intuitive, facilitant l’utilisation et l’intégration des éléments variables dans la fiche de paie. Tarifs disponibles sur devis.
Notre avis final sur PayFit
Notre avis détaillé sur PayFit met en lumière ses nombreuses qualités en tant que solution de gestion de paie et de ressources humaines. À travers notre évaluation approfondie, nous avons identifié que PayFit excelle particulièrement dans sa facilité d’utilisation et son interface intuitive.
Ce qui le rend accessible même pour les utilisateurs novices en matière de paie. Notre avis sur PayFit est également positif concernant son approche automatisée. Cette dernière simplifie considérablement les processus de paie et de gestion des RH.
Par ailleurs, dans cet avis PayFit, nous soulignons l’efficacité de ses fonctionnalités telles que la gestion du temps de travail, les déclarations sociales automatisées, et l’espace personnel dédié à chaque collaborateur, qui contribuent à une expérience utilisateur enrichie. Toutefois, il est important de noter dans cet avis sur PayFit que certains utilisateurs pourraient rechercher plus d’options de personnalisation ou trouver la configuration initiale un peu complexe.
Nous recommandons PayFit en tant que solution robuste et complète, adaptée à une large gamme d’entreprises, en particulier les PME et startups.
Sa capacité à gérer efficacement les aspects cruciaux de la paie et des RH, tout en offrant un support client solide et des mises à jour régulières, en fait un choix judicieux pour ceux qui cherchent à optimiser leurs processus administratifs.
Les questions fréquentes à propos de logiciel PayFit (FAQ)
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de paie et RH ?
Un logiciel de gestion de paie et RH est un outil informatique conçu pour automatiser et simplifier les processus de paie et de gestion des ressources humaines. Il permet de calculer les salaires, de gérer les congés et absences, de suivre les performances des employés, et de se conformer aux réglementations légales.
Pourquoi choisir PayFit ?
Voici notre avis : PayFit se distingue par son approche centrée sur l’automatisation et la facilité d’utilisation. Il offre une interface intuitive, une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion de la paie et des RH, et une intégration facile avec d’autres outils. De plus, PayFit est conçu spécifiquement pour les PME, offrant une solution adaptée à leurs besoins.
Peut-on intégrer PayFit avec d’autres systèmes RH ou financiers ?
Oui, PayFit offre des intégrations avec divers systèmes RH et financiers, facilitant ainsi la synchronisation des données et la gestion centralisée des processus RH et de paie.
Comment utiliser PayFit ?
L’installation de PayFit se fait exclusivement en ligne, car il s’agit d’un logiciel en mode SaaS. Après l’inscription, les utilisateurs accèdent à un tableau de bord en ligne où ils peuvent configurer leur compte, en entrant les informations de l’entreprise et des employés.
L’utilisation est intuitive, avec des guides et un support disponibles pour aider à la navigation. Les employés reçoivent des accès individuels pour consulter leurs bulletins de paie et gérer leurs informations personnelles.
Payfit est-il sécurisé pour gérer des données sensibles ?
Oui, PayFit prend la sécurité des données très au sérieux. Il utilise des mesures de sécurité avancées pour protéger les données sensibles des employés et garantir la conformité avec les réglementations en vigueur.
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