La comptabilité d’une SAS : L’essentiel en 5 minutes

Le statut SAS est très populaire auprès des entrepreneurs. Pourquoi ? Parce qu’il est beaucoup plus souple que les statuts traditionnels (SARL…). Nous allons voir quelles sont les obligations comptables d’une société par actions simplifiées et comment gérer efficacement votre comptabilité (vous-même ou avec l’aide d’un cabinet comptable). Découvrez l’essentiel à savoir sur la comptabilité SAS.

SAS : un régime simplifié

Le statut de SAS séduit bon nombre d’entrepreneurs en raison de sa grande souplesse dans son organisation et son fonctionnement.

Une SAS a simplement au moins 2 associés libres d’organiser la société via des clauses spécifiques rédigées lors de la création des statuts. Ils peuvent ainsi maîtriser les règles d’entrées et de sorties du capital social. Si vous êtes seul pour créer votre société, vous pouvez opter pour le statut de SASU (Société par Actions Simplifiées Unipersonnelle) qui repose sur des règles très similaires au statut de SAS.

La SAS peut être ouverte avec un capital social minimum de 1€. Son capital social peut facilement être revu à la hausse ou à la baisse à tout moment par les associés. Cela permet un développement rapide de votre activité professionnelle. Les différents associés ne sont responsables de dettes de l’entreprise qu’à hauteur de leurs parts dans le capital. Leurs biens personnels restent ainsi protégés. La rémunération des dirigeants n’est pas soumise à publication et reste donc confidentielle.

La simplification de la comptabilité des SAS est certainement l’une des principales raisons de choisir ce statut. La gestion simplifiée de la comptabilité des SAS repose sur :

• Une comptabilité de trésorerie, c’est à dire un enregistrement comptable de vos paiements et de vos encaissements uniquement ;
• Un constat annuel de vos créances uniquement lors de la clôture de votre exercice comptable.

> Découvrez aussi notre article : Quel statut choisir pour votre activité de ecommerce

SAS, petite SAS, micro-SAS : quelles différences ?

Les statuts de SAS, petite SAS ou micro-SAS sont différenciés principalement par leur chiffre d’affaires annuel, les actifs du bilan, le nombre de salariés et leurs obligations en termes de déclarations fiscales.

Une SAS doit se soumettre à la déclaration de son bilan, de son compte de résultat, et de l’annexe qui explique le bilan et le compte de résultat. Les autres statuts de petite SAS et de micro-SAS bénéficient de déclarations simplifiées.

Ainsi, les petites SAS doivent respecter au moins 2 des seuils suivants :

• Un actif au bilan inférieur à 4 000 000€ ;
• Un CA inférieur à 8 000 000€ ;
• Un nombre de salariés ne dépassant pas 50 personnes.

Les petites SAS sont soumises à la déclaration de leur bilan annuel, de leur compte de résultat et de l’annexe simplifiée.

Les micro-SAS doivent quant à elles respecter au minimum 2 des seuils suivants :

• Un bilan inférieur ou égal à 350 000 euros ;
• Un chiffre d’affaire qui ne dépasse pas 700 000 euros ;
• Avoir au maximum 10 salariés.

Ces entreprises doivent simplement présenter un bilan et un compte de résultat simplifiés lors de leurs déclarations annuelles. L’annexe n’est alors pas obligatoire, sauf dans certains cas exceptionnels.

> Découvrez aussi notre article : Quel statut choisir pour votre activité freelance ? 

Les 3 obligations comptables des Sociétés par actions simplifiées.

Les enregistrements comptables

Les SAS sont soumises à l’enregistrement comptable régulier des mouvements qui affectent leur patrimoine, à la réalisation d’un inventaire annuel et à l’édition de factures revêtues de toutes les mentions obligatoires.

Si vous êtes éligible à un régime d’imposition simplifié, vous pouvez alors réaliser une comptabilité de trésorerie. Cet allégement comptable repose sur l’enregistrement de vos encaissements et de vos décaissements.

La tenue des livres comptables

Une SAS doit tenir différents livres comptables à conserver pour un minimum de 10 ans. Les livres comptables obligatoires pour une SAS sont :

• Le livre journal qui enregistre chronologiquement toutes les opérations comptables ;
• Le grand livre qui reprend toutes les écritures comptables saisies classées par numéro de compte ;
• Le livre d’inventaire qui détaille tous les éléments à l’actif et au passif de la société.

Les SAS qui le souhaitent peuvent également tenir des journaux auxiliaires (journal de vente, journal d’achats, journal de charges, etc…). Ces journaux sont facultatifs mais permettent de visualiser plus facilement tous les postes de dépenses et de recettes de votre entreprise.

L’établissement des comptes annuels

Toutes les SAS doivent déposer leurs comptes annuels au greffe après leur approbation. Les comptes annuels d’une SAS sont constitués du bilan, du compte de résultat et éventuellement de l’annexe si vous ne bénéficiez pas du statut de micro-SAS.

> Découvrez aussi notre article : Les meilleurs logiciels de comptabilité pour TPE et PME

Le commissaire aux comptes est-il obligatoire ?

La désignation d’un commissaire aux comptes est obligatoire si votre SAS est propriétaire d’une autre société, ou si elle appartient à une autre entreprise. Le recours à un commissaire aux comptes est également obligatoire pour les SAS qui dépassent 2 des seuils suivants :

• Un bilan qui dépasse 1 000 000€ ;
• Un CA hors taxes qui dépasse les 2 000 000€ ;
• Un nombre de salariés supérieur à 20.

Les associés qui possèdent au moins 10% du capital peuvent également demander d’eux-mêmes la nomination d’un commissaire aux comptes pour vérifier les comptes annuels avant de les approuver.

Peut-on faire sa comptabilité soi-même en SAS ?

Oui, il est possible de faire soi-même sa comptabilité lorsque l’on dirige une SAS. Le recours à un expert-comptable n’est pas obligatoire, bien qu’il permet de s’assurer de ne pas faire d’erreurs déclaratives pouvant être sanctionnées. Vous pouvez aussi avoir recours à un cabinet comptable uniquement pour l’établissement de vos comptes annuels, mais là encore ce n’est pas imposé.

Pour réaliser seul votre comptabilité et la clôture de vos comptes annuels, il est important de posséder les compétences comptables nécessaires, et un logiciel de comptabilité adapté aux besoins de votre SAS.