Deel : Notre avis sur ce Logiciel RH

Nous vous emmenons à la découverte de notre avis sur la plateforme Deel RH qui a pour mission de simplifier la gestion des équipes à l’échelle internationale. Que vous soyez une entreprise en pleine croissance, une équipe distante ou une organisation établie, Deel RH offre des solutions innovantes capables de relever les défis liés au recrutement, à la gestion de la paie et à la conformité avec les différentes législations, tout en optimisant vos processus RH. Découvrez ses fonctionnalités clés, et ce qu’elles peuvent vous apporter dans la gestion de vos ressources humaines.

Deel en quelques mots

Deel est une plateforme de gestion des ressources humaines (RH) qui simplifie la gestion des équipes, de la paie et des ressources humaines à l’échelle internationale. Cette solution unique permet aux entreprises de gagner en efficacité grâce à des recrutements plus rapides, des processus simplifiés et une conformité totale.

Deel élimine le besoin d’une multitude d’outils RH en centralisant tous les processus, de la gestion des avantages sociaux à la gestion des visas de travail et des primes en parts d’entreprise. Avec Deel, vous pouvez intégrer vos nouvelles recrues en seulement 5 minutes, éliminer les erreurs et les doublons grâce à un processus unique, et obtenir une vision à 360° de vos charges patronales, de la taille de vos effectifs et de la rotation du personnel.

Deel propose également une solution complète pour gérer la paie de tous vos employés, y compris les travailleurs indépendants, les employés EOR et les employés locaux. Cette plateforme prend en charge les aspects fiscaux, l’administration des avantages sociaux et la génération des bulletins de paie, tout en mettant à votre disposition des experts locaux.

Deel, c’est pour qui ?

Deel s’adresse à une large gamme d’entreprises et d’équipes qui cherchent à simplifier leur gestion des ressources humaines et de la paie à l’échelle internationale. Que vous soyez une start-up en pleine croissance, une entreprise établie ou une équipe distante, Deel peut vous aider. L’une de ses principales fonctionnalités est la possibilité d’embaucher des employés, que ce soit localement ou à l’international, ce qui en fait une solution précieuse pour les entreprises qui cherchent à étendre leur présence mondiale sans les tracas liés à la création d’entités juridiques locales.

De plus, Deel convient également aux entreprises qui souhaitent embaucher des entrepreneurs et des travailleurs indépendants, offrant ainsi une flexibilité accrue dans leur modèle de main-d’œuvre. En facilitant l’exécution de la paie pour des salariés à l’international, Deel répond également aux besoins des entreprises ayant une main-d’œuvre diversifiée à l’échelle mondiale.

Zoom sur 7 fonctionnalités

Grâce à Deel RH, vous pouvez automatiser le parcours collaborateur, simplifiant ainsi la gestion de votre équipe et offrant à chaque collaborateur une expérience exceptionnelle. Découvrons ses principales fonctionnalités !

Recrutement

L’intégration des nouvelles recrues peut être réalisée en un temps record de seulement 5 minutes avec Deel. Il convient de noter que le processus d’embauche varie considérablement d’un pays à l’autre. Cependant, Deel se distingue en personnalisant chaque étape, prenant en compte des détails tels que le salaire minimum et les documents requis dans chaque pays. Cette approche permet à Deel d’assurer une intégration rapide et conforme de vos nouvelles recrues, sans compromettre la conformité aux normes locales.

Gestion et stockage de documents

Sur la plateforme sécurisée de Deel, il est facile de consulter, insérer et conserver des documents en toute tranquillité. Évitez les complications liées à la demande de documents via un canal (email par exemple) et à leur enregistrement via un autre (cloud…). Vous avez la possibilité d’ajouter plusieurs documents en une seule opération ou d’inviter vos collaborateurs à importer leurs documents en toute confiance, sachant que tout sera conservé en toute sécurité et centralisé au même endroit.

Gestion des congés et des notes de frais

Avec Deel, vous pouvez simplifier la gestion des demandes de congés et des notes de frais pour gagner du temps. Vous n’avez plus besoin de saisir manuellement les données dans des tableurs pour enregistrer ces informations. Vos collaborateurs peuvent désormais soumettre leurs demandes de congés et les faire valider par leurs responsables en quelques étapes, directement depuis la plateforme. De la même façon ils n’ont plus qu’à saisir les notes de frais ou à les scanner pour vous les soumettre. En outre, vous pouvez produire des rapports pour vous assurer que vos politiques en la matière sont respectées.

Départ de salariés

L’organisation du départ d’un employé se fait en quelques étapes simples, tout en garantissant la conformité avec la législation. Deel offre la possibilité de prendre des mesures rapides en cas de départ d’un collaborateur. Cela inclut la possibilité d’ajouter facilement des éléments au dernier bulletin de salaire de l’employé, de rassembler toute la documentation de fin de contrat nécessaire, ainsi que de faciliter la transition des responsabilités vers le successeur.

Workflows personnalisables

Les processus de collaboration au sein des équipes sont simplifiés grâce à des workflows personnalisés. Auparavant, pour des actions telles que la validation d’une demande d’augmentation de salaire par l’équipe des finances, la notification de la hiérarchie en cas de modification de la date de début, ou l’identification des personnes à informer en cas de démission, ces démarches nécessitaient une intervention manuelle. Avec Deel, ces tâches sont automatisées, vous permettant d’informer les parties concernées en configurant simplement des actions en réponse à des événements spécifiques, éliminant ainsi la complexité de ces processus collaboratifs.

Rapports RH personnalisés

L’analyse des coûts globaux est une démarche essentielle. Elle permet de décrypter et d’anticiper les coûts à l’échelle mondiale, en différenciant par type de contrat grâce à des analyses complètes, notamment des retenues et des cotisations. Vous pouvez également télécharger des rapports de paie en temps réel, que la rémunération de vos collaborateurs passe par Deel ou non.

Si la gestion de la paie ne se fait pas via Deel, il est possible de transférer facilement les données de paie vers la plateforme. En outre, Deel offre la possibilité de personnaliser ces rapports pour les rendre pertinents et compréhensibles pour diverses parties prenantes, telles que les équipes financières, IT, les gestionnaires, le service des achats, la direction, etc.

Intégrations et API

Il est possible de connecter Deel à vos plateformes RH préférées, ce qui simplifie la gestion en réduisant les tâches manuelles et en optimisant les flux de travail. Cette intégration inclut des compatibilités avec des logiciels tels que QuickBooks, Xero, Netsuite, BambooHR, entre autres.

Grâce à cette connexion, les informations relatives à l’équipe, aux contrats et aux documents de conformité restent constamment synchronisées. Que ce soit pour l’ajout d’un nouveau membre ou pour la modification de la rémunération des membres actuels, Deel effectue ces mises à jour automatiquement sur votre plateforme RH. Si nécessaire, vous pouvez créer des intégrations personnalisées avec l’API Deel, vous permettant de connecter Deel à d’autres outils au-delà des intégrations préexistantes, afin d’automatiser et de synchroniser les données au sein de votre pile technologique RH.

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Conclusion – Notre avis sur Deel

Deel est une solution de gestion des ressources humaines (RH) complète qui s’adresse à un large éventail d’entreprises et d’équipes ayant des besoins internationaux. Que vous soyez une start-up en croissance, une entreprise établie ou une équipe distante, Deel vous aide à simplifier vos processus RH et de paie.

Les principales fonctionnalités de Deel incluent la possibilité d’embaucher des employés, des entrepreneurs et des travailleurs indépendants, ce qui en fait une solution polyvalente pour les entreprises de toutes tailles. La solution Deel permet d’automatiser tous vos processus RH, vous permettant ainsi de fluidifier la gestion du personnel dans toutes vos structures partout dans le monde.