Notre avis sur le Work OS de projet monday.com

Si vous êtes à la recherche d’un outil pour gérer les projets et les process de votre entreprise de manière collaborative, monday.com peut vous intéresser. Nous avons testé la solution pour vous et allons vous présenter les principales fonctionnalités. On vous donnera notre avis en fin d’article.

L’offre de monday.com en quelques mots

Comme nous venons de vous le dire, monday.com est un outil de gestion et d’organisation d’une entreprise. Ce dernier permet notamment à vous et votre équipe de communiquer et de travailler via un seul et même espace de travail en ligne. Cet espace de travail est construit sur un principe simple : les tableaux.

En effet, toutes vos tâches et travaux seront organisés sur différents tableaux. Nous entendons par là que la gestion de vos projets à long comme à court-terme sera entièrement pris en charge par ces derniers. Ainsi, il vous suffira de vous y reporter pour savoir comment un projet avance, quelles sont les équipes en retard s’il y en a, où est-ce qu’un élément bloque ?

Tous ces tableaux peuvent être automatisés sans avoir à écrire ne serait-ce qu’une ligne de code, et donc de gagner un temps considérable sur les petites tâches chronophages mais obligatoires … de quoi vous concentrer sur l’essentiel de votre travail.

Avant de nous attarder sur les différentes fonctionnalités de monday.com, concentrons-nous sur les tarifs de cet outil afin de bien comprendre à quel point il est à la portée de n’importe quelle entreprise.

Offres et Tarifs

La renommée de monday.com n’est aujourd’hui plus à faire, si bien que l’on pourrait s’attendre à ce qu’un tel service soit réservé aux grandes multinationales. Pourtant, et c’est ce qui fait le succès de monday.com, vous allez voir que cet outil est en réalité beaucoup plus abordable que ce que l’on croit.

Comme vous pouvez le constater ci-dessus, monday.com se décline en différents plans et tarifs, découpés en fonction des besoins de votre entreprise :

• Le plan Basique : Ce plan orienté pour les indépendants et TPE, qui n’ont pas encore un besoin d’organisation trop grand. Il est facturé à 8€ par utilisateur et par mois. Avec cette offre, vous aurez la possibilité de créer autant de tableaux que vous le souhaitez, de travailler avec 20 types de colonnes différentes, de profiter de l’application monday.com, de stocker jusqu’à 5 Go de fichiers sur votre espace de travail, ou encore d’avoir un historique de tous les changements et actions effectués par votre équipe sur la dernière semaine.
• Le plan Standard : Déjà plus orienté vers les entreprises un peu plus grandes, mais au budget serré, le plan Standard est une version améliorée du plan Basique, puisqu’il y ajoute quelques fonctionnalités supplémentaires comme la recherche en ligne, l’accès à une MapView, la possibilité d’inviter des clients ou des salariés externes sur votre espace de travail, un espace de stockage limité à 50go ou encore l’automatisation de certaines tâches dans vos tableaux (jusqu’à 250 actions par mois).
• Le plan Professionnel : Comme son nom l’indique, ce plan est dédié aux entreprises qui ont besoin d’un outil de gestion professionnel. Il est facturé à 16€ par utilisateur et par mois, et en plus d’être une version améliorée du plan Standard, vous donne accès à de nombreuses fonctionnalités. Parmi ces dernières se trouvent la possibilité de savoir combien de temps vous avez passé sur une activité, l’accès à un récapitulatif de toutes vos données sous forme de tableau/graphique, l’utilisation de la colonne « formule » vous permettant de réaliser des calculs simples comme très complexes, l’automatisation des tâches chronophages dans vos tableaux (25 000 actions par mois !) …
• Le plan Entreprise : Au-delà de son nom, ce plan est destiné aux « grandes entreprises », dans le sens où une PME standard n’aura probablement pas l’utilité des services proposés ici.
  Le prix de ce plan n’est pas indiqué, il faudra donc que vous contactiez le premier partenaire de monday.com en France, Synolia, pour en savoir plus …Retenez seulement que ce plan vous permet d’avoir accès à un panel de fonctionnalités avancées de sécurité (SSO, gestion des droits, audit log, etc.), à des tableaux de bord avancés ou encore à une intégration native avec le CRM SalesForce.

Comme nous l’avons dit en introduction de cette section, monday.com propose des tarifs adaptés aux besoins de chaque entreprise. Évidemment, il n’y avait aucun intérêt à citer toutes les fonctionnalités disponibles en fonction des différents tarifs. De ce fait, si vous souhaitez entrer encore plus dans les détails, nous vous invitons à aller auprès du partenaire monday.com certifié en France, Synolia.

Les principales fonctionnalités de monday.com

Jusqu’à présent, nous ne vous avons présenté cet outil de gestion que de manière superficielle. Voilà pourquoi dans cette section, nous tâcherons de voir quelques fonctionnalités clés de monday.com, et de comprendre en quoi elles seront précieuses à votre entreprise.

#1 Les tableaux, où l’outil de gestion du temps par excellence

Nous en parlions en début d’article, mais l’une des principales fonctionnalités de monday.com est la création de tableaux pour l’organisation de vos tâches. En effet, lorsque vous avez une tâche importante à terminer avant une date limite, vous pouvez tout à fait créer un tableau pour celle-ci. Ainsi, il vous sera possible de voir comment avance votre projet, qui travaille dessus, qui est en avance, en retard, quelle est la date limite …

Chaque fois qu’un de vos collaborateurs aura terminé sa mission sur une tâche, il pourra déclarer son travail comme « terminé ». De cette manière, il vous sera possible de voir en temps réel si l’un de vos collaborateurs (où vous-même !) est en retard sur sa mission, et de prendre les mesures nécessaires avant que la deadline soit dépassée.

#2 Travailler de chez soi comme si l’on était au bureau

Au-delà de ces tableaux, monday.com est un service qui vous propose de mettre en relation vos collaborateurs. C’est d’ailleurs l’objectif principal de cet outil : que chacun puisse rester connecté afin d’optimiser la productivité globale.

Pour atteindre cet objectif, monday.com met à votre disposition un chat, dans lequel tous les utilisateurs pourront interagir entre eux. À la manière de n’importe quel réseau social, vous pourrez donc créer des conversations entre certains collaborateurs qui travaillent sur le même projet, et ainsi éviter d’incessantes allées et venues dans chaque bureau.

Grâce à cette fonctionnalité, vous permettez à toutes vos équipes de travailler de manière non-seulement plus efficace, mais aussi et surtout plus autonome !

#3 Organiser son temps pour optimiser son travail

Comme nous l’avons dit depuis le début de cet article, monday.com est un outil dédié à l’organisation au sein d’une entreprise. C’est d’ailleurs une mission qu’il réussit haut la main grâce à des fonctionnalités comme celles évoquées ci-dessus.

Mais pour qu’une entreprise soit réellement productive, il est primordial que chaque personne y travaillant puisse lui-même organiser sa journée, sa semaine, son mois … monday.com propose à ses utilisateurs l’outil calendrier, où ces derniers pourront individuellement inscrire leur emploi du temps, et ainsi s’organiser de la meilleure des manières. 

Ce calendrier leur permettra de voir sur quels travaux ils sont en retard ou en avance, ce qui est prévu pour les prochains jours. En bref, celui-ci aura un impact plus que positif sur l’organisation de chacune des personnes ayant accès à monday.com.

Conclusion – L’avis de la Fabrique du Net sur monday.com

Vous l’aurez peut-être compris en lisant ces lignes, mais notre avis sur cet outil de gestion est plus que positif. Néanmoins, une petite faiblesse mérite d’être mise en lumière, et c’est ce que nous allons faire dans cette conclusion.

• L’un des grands points positifs de cet outil réside dans sa simplicité d’utilisation. Du design aux fonctionnalités, tout est réfléchi pour que l’utilisateur n’ait pas à se prendre la tête sur le fonctionnement de monday.com, et puisse se concentrer à 100 % sur son travail.
• L’essai de 14 jours gratuit est également l’un des points positifs. Il vous permet de vous faire une idée plutôt complète de l’outil et des potentiels bienfaits de ce dernier sur votre entreprise, tout en ne prenant pas le risque d’engager de l’argent.
• L’autonomie que monday.com procure à votre équipe est évidemment un autre point très positif de cet outil. Vous verrez que grâce à lui, l’idée de travailler depuis chez soi deviendra tout à coup beaucoup moins saugrenue.
• La diversité des tarifs est également un bon point pour monday.com. En effet, quels que soient la taille et les ambitions de votre entreprise, monday.com vous propose un tarif adapté à vos besoins. C’est un point non-négligeable que nous devions mettre en lumière !

• Bien qu’ils soient peu nombreux (en réalité, nous n’en avons relevé qu’un !), il serait malhonnête d’oublier les côtés négatifs de ce service. Le paiement mensuel est possible !

Cet article de présentation de monday.com est à présent terminé. Nous espérons sincèrement qu’il vous aura permis de découvrir un bel outil de gestion d’entreprise, et qu’il vous aura donné toutes les clés pour déterminer si celui-ci serait utile à votre activité.

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