La gestion des factures n’est pas l’aspect le plus palpitant du quotidien de l’auto-entrepreneur. Pourtant, on ne peut pas y échapper, c’est une obligation légale. Vous êtes vous-même auto-entrepreneur ou auto-entrepreneuse ? Votre gestion comptable devient chaotique ? Pas de panique, sachez qu’existe des logiciels pour vous simplifier la vie. Nous avons réalisé pour vous un comparatif des meilleurs logiciels de facturation adaptés pour les auto-entrepreneurs.
Sommaire
Les 3 logiciels de facturation pour auto-entrepreneurs coups de cœur de La Fabrique du Net
Quelles sont les règles de facturation pour les auto-entrepreneurs ?
On pense souvent qu’établir une facture est toujours obligatoire, cela est faux, même si je vous recommande vivement de faire comme si c’était vrai.
Je m’explique : légalement, seule l’émission de facture lors de ventes entre professionnels est obligatoire. Cela signifie que lorsque vous faites des ventes entre particuliers, vous n’avez obligation de produire des factures que dans certains cas.
Néanmoins, je vous invite vivement à produire une facture dans tous les cas. Pourquoi ? Pour des raisons probatoires. En effet, même si vous n’êtes pas obligé de produire une facture lorsque vous faites certains types de ventes à des particuliers, vous pourriez tout de même en avoir besoin en cas de litige avec l’administration fiscale.
Si vous deviez prouver qu’un certain montant de TVA vous est dû, comment pourriez-vous le faire sans les factures ? Pour cette raison je vous encourage vivement à toujours produire des factures. Cette mise en garde ayant été faite, je vous invite à poursuivre la lecture de cet article si vous voulez connaître le détail des règles applicables aux auto-entrepreneurs en matière de gestion des factures.
Les factures faites lors de ventes entre professionnels sont toujours obligatoires
Vous devez toujours émettre une facture lorsque vous réalisez une vente avec un autre professionnel. Cette obligation est valable, qu’il s’agisse d’un autre auto-entrepreneur ou d’un professionnel ayant un autre statut légal (SAS, SARL etc..).
La sanction que vous encourez dans le cas où vous ne respectez pas cette obligation est une amende pénale de 75 000 euros.
Les factures faites lors de ventes de produits ou de services à des particuliers sont parfois obligatoires
Lorsque vous concluez des ventes avec des particuliers, vous n’êtes pas obligé de produire des factures, sauf dans 4 cas de figure :
- Si vous vendez des prestations de services d’un montant égal ou supérieur à 25€ TTC,
- Vous réalisez des travaux immobiliers (assortis ou non de ventes de matériaux ou de marchandises).
- Dans le cas où vous faites des ventes à distance (vente en ligne ou par correspondance),
- Si vous faites des livraisons aux enchères publiques de biens d’occasion, d’œuvres d’art, d’objets de collection ou d’antiquité.
Enfin, il existe des mentions obligatoires à faire paraître sur vos factures. Ces mentions varient selon que votre facture est émise à un professionnel ou à un particulier. Vous retrouverez la liste complète des mentions obligatoires sur le site du service public (https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F31808).
Les 7 meilleurs logiciels de facturation pour auto-entrepreneurs
QuickBooks, le logiciel de facturation pour auto-entrepreneur le plus complet
Quickbooks n’a pas conquis 4 millions d’utilisateurs pour rien ! La solution est efficace, robuste et dispose de très nombreuses fonctionnalités tout en étant simple d’utilisation. Il s’agit du logiciel de facturation pour auto-entrepreneur le plus efficace et complet du marché. Il est néanmoins un peu plus cher que la concurrence (sauf si vous utilisez la promotion que je vais vous joindre. Vous la trouverez au sein de la section « offres et tarifs »). Pour aller plus loin, lisez notre avis complet sur Quickbooks.
Avantages et inconvénients
- Le meilleur support client des logiciels de facturations pour auto-entrepreneurs. Quickbooks met également à disposition énormément de contenu éducatif à disposition des auto-entrepreneurs : Webinars, ebooks, blogs et plus !
- Le logiciel est extrêmement facile à mettre en place, car Quickbooks dispose de nombreuses intégrations avec vos comptes bancaires (contrairement à Henrri dont je vais vous parler dans la suite de cet article).
- Son prix !
Offres et Tarifs
- Un abonnement à Quickbooks coûte entre 10 et 50 euros selon les fonctionnalités dont vous avez besoin. Voici un page de promotion où bous bénéficiez de -50% sur tous les abonnements en cliquant ici.
Facture.net, le logiciel de facturation pour auto-entrepreneurs le moins cher
Facture.net propose un des meilleurs logiciels de facturation pour auto-entrepreneurs totalement gratuit (et qui le restera !) pour auto-entrepreneur. La plateforme a été crée par Codeur.com, une plateforme d’emploi pour les freelances. Résultat : tout le monde est heureux. Vous bénéficiez d’un logiciel de facturation gratuit et en échange, la plateforme fait de la pub pour ses autres sociétés au sein de son outil.
Avantages et inconvénients
- La plateforme est totalement gratuite. On y trouve toutes les fonctionnalités de facturation essentielles aux auto-entrepreneurs. Elle est extrêmement simple d’utilisation.
- En bonus : la plateforme a intégré un mini-CRM avec une page dédiée aux opportunités de business qui se présentent à vous. Cette fonction vous donne une certaine visibilité sur le développement de votre chiffre d’affaires.
- Les fonctionnalités sont un peu limitées, mais pour un logiciel gratuit on peut difficilement faire mieux.
Offres et Tarifs
- Gratuit
Henrri, le logiciel de facturation pour auto-entrepreneurs au bon rapport qualité-prix
Henrri est une solution de devis et de facturation gratuite (sans publicité !) adaptée à une utilisation quotidienne pour les petites et moyennes structures. Il est parfait pour les auto-entrepreneurs et compte de très nombreuses fonctionnalités, dont certaines qui sont payantes.
Avantages et inconvénients
- Sa facilité d’utilisation, son rapport qualité-prix lorsque l’on passe à la version payante et enfin, son service client. On notera également que ce logiciel de facturation en ligne est certifié et propose une double sauvegarde de vos données. Ses serveurs sont hébergés en France, on apprécie !
- L’outil est très complet et dispose de fonctionnalités uniques.
- Outre l’application « Henrri pay » qui permet de transformer son smartphone ou sa tablette en terminal de carte bancaire, il n’y a aucune intégration notable à signaler. Henrri ne peut donc pas s’intégrer à vos comptes bancaires pour l’instant.
Offres et Tarifs
- Un certain nombre de fonctionnalités (Facture, avoirs, devis, illimités, Acomptes, Notification échéances) sont proposées gratuitement. D’autres sont disponibles à la vente.
Evoliz
Evoliz est un logiciel de facturation simple et efficace présent sur le marché depuis 2011. Il vous permet de gérer devis, factures, mais aussi comptabilité dans une interface personnalisable et collaborative. Il est parfaitement adapté aux indépendants, mais également au TPE et PME.
Avantages et inconvénients
- Très facile à mettre en place, car il s’agit d’une webapp (un login et un mot de passe suffisent à se connecter). Le service client est accessible via le canal de votre choix : Mail, téléphone, chat. On apprécie particulièrement la fonctionnalité alerte et relance impayée qui sont bien conçues.
- Pas de pré-remplissage de déclaration de TVA. Application mobile peu intuitive. Enfin, Evoliz ne fonctionne qu’en ligne, ce qui implique d’avoir une bonne connexion internet pour le faire fonctionner.
Offres et Tarifs
- De 14 euros à 40euros par mois selon les abonnements.
Factomos
Factomos est un logiciel de facturation idéal pour les professions libérales & indépendants à la recherche d’une solution de gestion simple et accessible. Il ne dispose pas de fonctionnalités très poussées, ce qui le rend peu intéressant pour les grosses structures, mais devrait parfaitement suffire pour un auto-entrepreneur.
Avantages et inconvénients
- Factomos dispose de nombreuses intégrations, ce qui le rend très facile à mettre en place et lui donne de la flexibilité. Il est très adapté pour les petites structures.
- Suivi commercial limité, le logiciel manque de fonctionnalité, il se limite à une gestion modeste, mais efficace des factures et des devis. L’Interface est un peu datée.
- Il ne dispose pas d’essai gratuit.
Offres et Tarifs
- Entre 10 et 20 euros par mois.
Zervant
Zervant est une entreprise Saas, basée en Finlande. La facturation micro entreprise est sa spécialité, et vous êtes certain d’y trouver les fonctionnalités importantes pour faire des factures en ligne. Zervant propose son outil gratuitement et sans limite dans le temps.
Avantages et inconvénients
- Ce logiciel dispose de fonctionnalité vraiment intéressante comme l’envoi automatique par courrier et l’affacturage intégré. La version gratuite propose des fonctionnalités vraiment avancées contrairement à d’autres plateformes et permet largement de gérer son auto-entreprise en début d’activité. La facturation et l’envoi de devis sont illimités dans la version gratuite.
- L’application mobile est un peu légère. Autrement, le rapport qualité-prix de la version premium n’est pas exceptionnel. D’autres logiciels proposent des versions payantes moins chères avec plus de fonctionnalités.
Offres et Tarifs
- Il existe un mode gratuit bien sûr. Autrement, le prix est 8 à 36 euros par mois selon les abonnements.
SumUp
SumUp est une application de facturation et de comptabilité qui aide les freelances et les PME à prospérer en produisant des factures professionnelles et en gérant leurs finances. Le logiciel permet ainsi de prendre en charge la TVA, plusieurs devises, langues et taux de change. C’est une solution de facturation efficace et simple d’utilisation ! SumUp est aussi disponible sous forme d’application mobile, ce qui rend la solution plus pratique que Henrri par exemple.
Avantages et inconvénients
- L’interface est un vrai plus. Elle est extrêmement ergonomique et très agréable. La prise en main du logiciel est rapide et tout se fait en ligne. Autrement, les tarifs de la version payante sont très abordables. Enfin, il existe une version d’essai gratuite qui permet de se familiariser avec la plateforme.
- Deux petites lacunes pour SumUp. Premièrement, la solution ne s’intègre pas à vos comptes bancaires. Deuxièmement, les modules de comptabilité sont un peu limités.
Offres et Tarifs
- Entre 4 euros et 24 euros selon les abonnements.
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