QuickBooks est un logiciel de facturation et de gestion comptable de référence. Développé par la société Intuit, QuickBooks répond aux besoins courants des indépendants, TPE et PME : gestion des devis, des factures, des commandes clients et fournisseurs, de la trésorerie. Son interface facile à prendre en main et son large éventail de fonctionnalités ont séduit plus de 4 millions de clients dans le monde. Vous voulez savoir si QuickBooks est fait pour vous ? Découvrez tout de suite notre avis détaillé sur QuickBooks.
Résumé de notre avis sur QuickBooks
Logiciel de référence, QuickBooks propose toutes les fonctionnalités essentielles aux indépendants, freelances, petites et moyennes entreprises. Avec une interface au design moderne et des fonctionnalités faciles à prendre en main, QuickBooks facilite la gestion quotidienne de votre entreprise. Vous trouvez en quelques clics vos pièces commerciales, vos commandes, et les données comptables dont vous avez besoin. C’est un logiciel que nous recommandons.
| L’avis de La Fabrique du Net | Note | |
|---|---|---|
| Prise en main | QuickBoocks propose une interface utilisateur simple et intuitive qui vous permet de démarrer votre activité en quelques minutes, dès votre première utilisation. | 4,5/5 |
| Fonctionnalités | L’éventail de fonctionnalités proposé par QuickBooks est large, et couvre avec efficacité les besoins quotidiens en gestion de la plupart des entreprises. Il manque néanmoins un module de gestion de la paie et un CRM. | 4/5 |
| Design | Le design de l’interface de QuickBooks est clair, facile à appréhender, et agréable à utiliser tous les jours. | 4/5 |
| Sécurité | Avec QuickBooks, vos données sont cryptées et sauvegardées automatiquement dans des datacenters de niveau 4. Pour entrer dans vos bases de données, QuickBooks vous impose une authentification multifactorielle, afin de vous protéger des intrusions. | 4,5/5 |
| Support | Le support client met à votre disposition une aide en ligne riche, et la possibilité de contacter le service technique par téléphone et par email. | 4,5/5 |
Offres et tarifs de QuickBooks
Offre Simple Start
Cette offre de QuickBooks est accessible au tarif de 10€ par mois (-60% les 6 premiers mois). Elle est dédiée aux professionnels indépendants et offre une gestion simplifiée de votre facturation pour 1 utilisateur unique. Parmi les principales fonctionnalités disponibles, on retrouve :
- La gestion des devis et factures
- La gestion des relances sur factures impayées
- La trésorerie
- Les écritures comptables automatiques et l’édition de rapports
Offre Essentials
À 29€ par mois (-60% les 6 premiers mois), l’offre Essentials met à votre disposition toutes les fonctions utiles aux petites entreprises, avec des fonctionnalités similaires à l’offre précédente, et des options d’analyse et de gestion plus avancées :
- Gestion des dépenses avec simples photographies des notes de frais et factures
- Suivi simplifié des dépenses avec rapprochements bancaires, édition de rapports, gestion de la comptabilité…
- Gestion des opérations récurrentes (factures d’abonnement, relances, factures récurrentes)
- Édition d’un prévisionnel de trésorerie
- 3 utilisateurs
Offre Plus
L’offre Plus de QuickBooks s’adresse aux TPE et aux PME qui ont besoin de suivre de près leurs performances commerciales et leurs possibilités d’investissements. Cette formule est accessible au tarif de 49€/mois, avec une remise de 60% pour les 6 premiers mois. Elle offre, en plus des fonctionnalités des précédentes offres, les fonctionnalités avancées suivantes :
- Gestion prévisionnelle du budget
- Comptabilité analytique
- La refacturation nécessaire quand vos clients vous donnent une avance lors de leurs commandes
- Gestion des commandes fournisseurs
- 5 utilisateurs
Le logiciel QuickBooks propose des formules adaptées à tous les profils de petites et moyennes structures. Tous les plans incluent 1 accès gratuit et illimité à votre base de données pour votre expert-comptable.
Voir la grille tarifaire de QuickBooks
Zoom sur les fonctionnalités de QuickBooks
Devis et factures avec QuickBooks
Avec QuickBooks, vous pouvez créer des devis que vous pouvez ensuite transformer en bon de commande et en facture. Vous démarrez avec 6 modèles de factures standards, que vous pouvez personnaliser afin de vous rapprocher de la charte graphique de votre entreprise. Selon l’offre choisie, vous pourrez programmer des rappels en cas de facture impayée, et créer des factures récurrentes. Vos factures et devis peuvent être envoyés par email, ou imprimés. Vous pouvez joindre des pièces jointes à vos pièces commerciales, afin de les envoyer automatiquement à vos clients.
Les bases clients, fournisseurs et articles
La liste de clients et de fournisseurs vous informe en un clin d’œil sur leurs coordonnées et sur l’état des règlements. Vous suivez ainsi facilement les clients à qui vous devez envoyer des rappels, et vos échéances à prévoir auprès de vos fournisseurs.
Vos fiches clients et fournisseurs sont prévues pour vous permettre de renseigner toutes les informations utiles sur vos contacts (coordonnées complètes, informations de TVA, préférences de facturation, etc…). Vous pouvez également ajouter des pièces jointes et des notes personnalisées pour enrichir les données que vous possédez.
De la même façon, vos fiches-produits et services comportent toutes les données nécessaires à l’achat et la vente de vos articles. Vous pouvez également ajouter une photo pour illustrer vos produits et ajouter une description automatiquement incluse à vos documents commerciaux lors de leur édition.
La trésorerie avec QuickBooks
Avec QuickBooks, vous gardez un œil sur l’état de votre trésorerie en temps réel, en fonction de vos paiements entrants et sortants. Vous savez instantanément où en sont vos finances. Vous pouvez également réaliser un prévisionnel de trésorerie, afin d’évaluer la rentabilité à venir de votre activité, et d’envisager d’éventuels investissements et d’anticiper leur impacte sur votre entreprise.
La gestion de la TVA sur QuickBooks
QuickBooks calcule automatiquement votre TVA à déclarer, en fonction de votre TVA collectée sur vos ventes, et de votre TVA déductible sur vos achats. Vous pouvez créer un rapport de TVA qui récapitule l’ensemble des opérations de TVA collectée et déduite en fonction de leur catégorie (achats et ventes en France, au sein de l’UE, soumis ou non à la TVA…). Vous n’avez plus qu’à vérifier et à remplir votre déclaration de TVA grâce à ces informations.
La gestion de la comptabilité
Les écritures comptables se font automatiquement grâce à l’intégration d’un plan comptable général ou d’un plan comptable personnalisé dans QuickBooks. Vous n’avez donc pas à ressaisir vos ventes et vos achats dans un module de comptabilité. Vous pouvez ainsi éditer rapidement des rapports tels que votre bilan annuel, la balance âgée, ou le compte de résultats. L’ensemble de vos écritures comptables et de vos rapports peut être envoyé à votre expert-comptable pour vérification, ou vous pouvez lui donner directement un accès à votre logiciel, afin qu’il puisse extraire les informations dont il a besoin à tout moment.
Les rapprochements bancaires automatiques facilitent la gestion de votre comptabilité et la vérification de vos écritures comptables.
QuickBooks c’est pour qui ?
QuickBooks est une solution dédiée aux entreprises de moins de 20 salariées. Ce logiciel répond parfaitement aux besoins des indépendants et des TPE qui souhaitent être le plus autonome possible dans leur gestion quotidienne, sans perdre de temps avec une solution trop difficile à prendre en main.
Plutôt pour vous si …
- Vous souhaitez un logiciel facile à utiliser
- Vous êtes une TPE
- Vous avez besoin de gérer la comptabilité de votre entreprise
- Vous souhaitez être autonome pour la gestion de votre entreprise
- Vous recherchez une solution qui vous permet de réaliser des prévisionnels de gestion
Plutôt pas pour vous si …
- Vous êtes une grosse PME ou un grand compte
- Si vous gérez plusieurs établissements ou entreprises
Vous pensez que QuickBooks est fait pour vous ? Allez faire un tour sur le site de QuickBooks et demandez une démo.
Support client et aide
QuickBooks propose une assistance client multisupport, pour un accompagnement permanent à l’utilisation de votre système de gestion.
- Assistance par email
- Live chat
- Assistance téléphonique disponible de 9h à 19h du lundi au vendredi
- Formations en ligne ou en présentiel
- Base de connaissances en ligne
- Blog
- Tutoriels vidéos
- Webinaires réguliers
Avis clients sur QuickBooks
Quickbooks regroupe de nombreux avis favorables sur Capterra. Les utilisateurs sont particulièrement satisfaits par la profondeur fonctionnelle, le rapport qualité/prix et la facilité d’utilisation.
– Note de 4,5 / 5 sur Capterra (18 863)
« Quickbooks est un logiciel très adapté pour les pigistes, freelances, tpe, pme. Le logiciel est 100% certifié loi anti-fraude. La synchronisation avec votre compte bancaire vous fera gagner un temps précieux. Extension disponible pour réaliser facilement vos impôts vos même. »
Avis positif – Facilité d’utilisation
« La facilité avec laquelle il est possible de faire des réservations matérielles. Les fonctions comptables de base sont relativement faciles à utiliser, et adéquate pour les petites entreprises. C’est un logiciel plus qui a des fonctionnalités qui sont moins compliquées à apprendre et à utiliser. »
Avis négatif – Absence de module de production
« De nos jours, avec le changement de carrière du commerce à la fabrication, j’ai découvert que le logiciel Quick Book n’a pas de module de production qui le disqualifie pour être utilisé dans les industries manufacturières. »
Avis négatif – Personnalisation et envoi des factures fastidieux
« Certains des paramètres de facture par défaut nécessitent un certain travail de personnalisation. De plus, envoyer les factures une par une est un peu fastidieux une fois que vous commencez à faire des dizaines de factures quotidiennes. »
Alternatives au logiciel
- Outil de gestion complet adapté aux TPE et aux PME
- Inclus des fonctions de CRM
- Tout-en-un avec un module de paie
- Dématerialisation assistée des déclarations sociales et fiscales
Conclusion – Notre avis sur QuickBooks
QuickBooks propose de nombreuses fonctionnalités indispensables aux professionnels indépendants et aux TPE. Sa facilité d’utilisation est appréciée des novices en informatique. Les automatismes des écritures comptables, du calcul de la TVA et du rapprochement bancaire facilitent la vérification de votre comptabilité, et l’édition de vos déclarations fiscales. QuickBooks est accessible dans le Cloud, avec une simple connexion internet depuis n’importe quel navigateur web. C’est idéal pour les professionnels nomades qui souhaitent accéder à leur système de gestion à tout moment.
Un bémol réside dans l’absence de modules importants comme la gestion de la paie et le CRM. Ces deux modules sont indispensables aux PME, et particulièrement utiles au travail d’équipe.
QuickBooks est particulièrement recommandé aux professionnels indépendants et aux TPE.
FAQ – Questions sur QuickBooks
Qui utilise QuickBooks ?
QuickBooks comporte toutes les fonctionnalités essentielles aux professionnels indépendants et aux petites entreprises. La gestion des ventes et des achats est complète avec l’édition de devis, de bons de commandes, et de factures. Du côté de la comptabilité, tout est automatisé, et vous pouvez en quelques clics calculer vos montants de TVA à déclarer et consulter votre bilan. L’accès à votre expert-comptable est complètement gratuit, ce qui lui permet de préparer vos déclarations fiscales sans perdre de temps.
Comment utiliser le QuickBooks ?
Pour utiliser QuickBooks, il vous suffit de créer un compte, de choisir votre formule d’abonnement et de vous connecter à votre compte QuickBooks depuis votre navigateur web. Le logiciel est disponible dans le Cloud, sans avoir à procéder à une installation préalable sur vos postes de travail.
Comment mettre Quickbook en français ?
QuickBooks est nativement accessible en français, sans paramétrage spécifique. D’ailleurs, QuickBooks permet de créer les états préparatoires de bilan et de déclarations de TVA, selon la législation en vigueur en France.
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