Choisir le bon logiciel est essentiel pour améliorer et conserver la gestion de sa flotte automobile. Dans cet article, découvrez notre votre avis sur Phoenix Fleet Expert, un logiciel de gestion de flotte commercialisé sous forme d’abonnement pour gérer en interne ou en externe votre flotte.
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Phoenix Fleet Expert en quelques mots
Phoenix Fleet Expert est un spécialiste reconnu dans le domaine de la gestion de flotte automobile. Fondé par des experts du secteur, il a été conçu pour automatiser un maximum de tâches. Il permet ainsi aux gestionnaires de flotte de se concentrer sur des opérations à forte valeur ajoutée. Notamment celles qui permettent d’améliorer la flotte automobile en mobilisant des compétences strictement humaines.
Phoenix Fleet Expert se positionne comme un acteur majeur sur le marché, proposant non seulement son logiciel en abonnement, mais aussi des services de gestion externalisée. Cette solution se distingue également par sa certification ISO 27001, garantissant la sécurité des systèmes d’information, ainsi que sa conformité RGPD, assurant la protection des données.
En associant leurs compétences de « fleeters » et de développeurs, les fondateurs ont réussi à créer une solution adaptée aux besoins spécifiques des entreprises, qu’il s’agisse de la gestion quotidienne des véhicules ou de missions plus spécifiques.
À qui s’adresse Phoenix Fleet Expert ?
Phoenix Fleet Expert est conçu pour répondre aux besoins variés des entreprises et leurs gestionnaires de flotte. Que vous soyez une PME locale ou une grande multinationale, Phoenix Fleet Expert a une solution adaptée à vos besoins.
Pour les entreprises qui disposent d’une flotte modeste mais qui cherchent à optimiser leur gestion, le logiciel Phoenix offre une solution automatisée qui facilite la gestion quotidienne des véhicules.
Pour les entreprises ayant une flotte conséquente, Phoenix Fleet Expert propose des services de gestion externalisée, permettant de déléguer cette tâche à une équipe d’experts tout en conservant un contrôle total.
Par ailleurs, que vous soyez dans le secteur du transport, de la logistique, de la construction ou de la prestation de services, Phoenix Fleet Expert s’adapte aux spécificités de votre activité.
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Points forts et points faibles de Phoenix Fleet Expert
Les avantages du logiciel Phoenix Fleet Expert
- Automatisation des tâches : Le logiciel permet d’automatiser de nombreuses tâches répétitives, libérant du temps pour les gestionnaires.
- Adaptabilité : Phoenix Fleet Expert propose différentes solutions, du logiciel en abonnement à la gestion externalisée, s’adaptant ainsi aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
- Sécurité : Avec sa certification ISO 27001 et sa conformité RGPD, Phoenix Fleet Expert garantit la sécurité des données et des systèmes d’information.
- Expertise : Fondé par des spécialistes du secteur, Phoenix Fleet Expert bénéficie d’une expertise reconnue dans le domaine de la gestion de flotte.
Les inconvénients du logiciel Phoenix Fleet Expert
- Complexité : Bien que le logiciel soit conçu pour être intuitif, certaines fonctionnalités peuvent nécessiter une formation pour être pleinement exploitées.
- Dépendance : Opter pour une gestion externalisée peut rendre certaines entreprises dépendantes du prestataire.
Offres & Tarifs
Phoenix Fleet Expert est accessible en mode SaaS sous forme d’abonnement. Il permet de définir, de charter et de gérer votre politique automobile. Le logiciel rassemble également toutes les données à jour en matière de comptabilité, fiscalité et de réglementation. Puis, il apporte les outils indispensables aux enjeux environnementaux de demain en matière de mobilité. Enfin, les équipes Phoenix Fleet Expert assure une formation des utilisateurs pour une prise en main optimale du logiciel.
Les tarifs du logiciel sont accessibles via un devis seulement.
D’après les avis de nos experts, Phoenix Fleet Expert se distingue avec son offre permet d’externaliser toute cette gestion. À un prix encore une fois disponible uniquement sur demande.
Zoom sur 5 fonctionnalités de Phoenix Fleet Expert
1. Car Policy
La fonctionnalité « Car Policy » de Phoenix Fleet Expert permet aux entreprises de définir, créer et gérer efficacement leur politique automobile. Cette fonctionnalité offre la possibilité de mettre en place des catalogues de véhicules, qu’ils soient « figés » ou basés sur des « critères ». Cela donne aux entreprises la flexibilité de choisir parmi une liste prédéfinie de véhicules ou selon des critères spécifiques tels que l’énergie, les émissions de CO2, le TCO, etc.
2. Gestion comptable, fiscale et réglementaire
Phoenix Fleet Expert rassemble toutes les données à jour en matière de comptabilité, fiscalité et réglementation. Le logiciel permet un traitement automatique de la facturation, l’intégration de l’ensemble des coûts, et la transmission automatique vers les services concernés. De plus, il offre un suivi en temps réel du bon traitement de la facturation fournisseurs, identifiant automatiquement les anomalies pour un traitement facilité.
3. Transition énergétique
Avec les enjeux environnementaux actuels, Phoenix Fleet Expert apporte des outils indispensables pour la transition énergétique en matière de mobilité. Le logiciel permet le suivi constant des réglementations, des évolutions technologiques et des obligations concernant les flottes de véhicules. Il offre également une gestion intégrée des mobilités douces et accompagne les entreprises dans leur démarche d’électrification de la flotte.
4. L’export comptable
Phoenix est le seul outil du marché qui permet la génération et la transmission de fichiers comptables pour une intégration en automatique dans les outils comptables des entreprises. Cela simplifie grandement le processus comptable et assure une précision et une cohérence des données.
5. Aide à la transition énergétique
Phoenix Fleet Expert ne se contente pas seulement de suivre les évolutions en matière d’énergie, mais il accompagne activement les entreprises dans leur transition énergétique. Grâce à ses outils d’analyse et de reporting, il est possible de suivre les émissions de gaz à effet de serre, le vieillissement du parc, et d’autres indicateurs clés pour une flotte plus responsable.
Essayer le logiciel Phoenix Fleet Expert
Que vaut le support client de Phoenix Fleet Expert ?
Phoenix Fleet Expert offre la possibilité de les contacter directement via un formulaire sur leur site web. Ce formulaire est simple et demande des informations de base. Pour ceux qui préfèrent un contact plus direct, Phoenix Fleet Expert fournit son adresse physique et un numéro de téléphone.
Phoenix Fleet Expert propose également un « espace pro » accessible depuis leur site web. Cet espace est destiné aux clients ayant souscrit à leur service, offrant ainsi un support dédié, des ressources et des outils pour optimiser l’utilisation du logiciel.
Les meilleures alternatives au logiciel Phoenix Fleet Expert
- Winflotte : Winflotte s’adresse aux parcs automobiles allant de 200 à 20 000 véhicules. Parmi ses avantages, : la connexion à l’ANTAI et la désignation rapide du contrevenant, la déduction automatisée de la TVA et l’optimisation trésorerie et la mise en conformité avec la législation en temps réel.
- GAC Car Fleet : GAC Car Fleet est un logiciel de gestion de flotte leader sur le marché, gérant plus de 330 000 véhicules pour le compte de plus de 250 clients. Si votre flotte compte plus de 50 véhicules, GAC Car Fleet pourrait être une solution adaptée.
- Cigid Notilus : Le logiciel Notilus offre une gamme de fonctionnalités pour la gestion quotidienne, la fiscalité, l’administration, l’analyse, le reporting de votre flotte automobile. Il se distingue par son ergonomie, son esthétisme et sa prise en main rapide.
La gestion de flotte automobile est un enjeu majeur pour de nombreuses entreprises, qu’il s’agisse d’optimiser les coûts, d’améliorer l’efficacité opérationnelle ou de répondre aux défis environnementaux actuels. Le choix d’un logiciel de gestion de flotte doit être guidé par la recherche de l’efficacité, de la simplicité et de la capacité à s’adapter aux évolutions futures. Phoenix Fleet Expert, avec sa richesse fonctionnelle, son adaptabilité et son souci d’innover, s’impose comme un outil de prédilection.