Dans un monde où la digitalisation des entreprises est devenue une nécessité, Hubflo se présente comme une solution incontournable pour les TPE et PME. Ce logiciel de gestion tout-en-un promet de simplifier la vie des entrepreneurs en centralisant toutes leurs tâches administratives et opérationnelles. Récemment, Hubflo a attiré l’attention en réalisant une levée de fonds de 2 millions d’euros. Mais que propose réellement cette plateforme ? Découvrons-le ensemble.
Hubflo en quelques mots
Hubflo est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un conçu pour aider les entreprises à gérer efficacement leur activité. Avec une promesse claire : éviter aux entrepreneurs de jongler entre différents outils et fichiers Excel. La plateforme offre une multitude de fonctionnalités, allant de la facturation au CRM, en passant par la gestion des finances, des projets, des emails et bien plus encore. Tout cela dans une interface simple et abordable. Récemment, Hubflo a marqué un jalon important en réalisant une levée de fonds de 2 millions d’euros, témoignant de sa vision ambitieuse et de la confiance des investisseurs dans son potentiel.
De plus, Hubflo est fier d’être une solution « Made in France » et est déjà utilisé par plus de 700 entreprises. Ses fonctionnalités permettent de générer des devis et des factures en quelques clics, de centraliser les interactions avec les clients, de piloter les projets, de suivre les tâches et le temps, et de gérer les dépenses et la trésorerie. En somme, Hubflo se positionne comme l’outil indispensable pour toute entreprise souhaitant digitaliser sa gestion et optimiser son temps.
Avantages et inconvénients d’Hubflo
Avantages
- Tout-en-un : Hubflo combine plusieurs modules essentiels pour la gestion d’une entreprise, notamment la facturation, la gestion de projet, le suivi du temps et la trésorerie.
- Signature électronique intégrée : Permet de signer des devis directement depuis la plateforme.
- Connexion à la messagerie : Classement des emails directement dans l’outil, par projet ou contact, facilitant la centralisation des communications.
- Design moderne et intuitif : L’interface est conçue pour être facile à utiliser.
- Connexion au compte bancaire : Suivi des flux bancaires directement depuis l’outil.
- Synchronisation email : Relie les échanges aux fiches contact et projet pour une meilleure organisation.
- Tarif attractif : Offre un bon rapport qualité-prix avec un tarif simple et unique.
Inconvénients
- Jeune entreprise : Bien que Hubflo ait reçu une note positive sur Google, la société est encore jeune avec un capital social limité, ce qui pourrait soulever des questions sur sa pérennité à long terme.
Offres & Tarifs
Hubflo propose une structure tarifaire simple et transparente :
- Tarif mensuel : 24 € HT par mois.
- Tarif annuel : 20 € HT par mois (si engagement annuel).
- Période d’essai : Test gratuit pendant 15 jours.
Ce tarif unique donne accès à toutes les fonctionnalités offertes par Hubflo, notamment le logiciel de facturation, les tableaux de bord de suivi de gestion, le module de gestion des tâches, l’agenda, la signature électronique pour les devis, et bien d’autres.
Zoom sur les principales fonctionnalités d’Hubflo
Module de facturation
Hubflo intègre un logiciel de facturation complet qui facilite la création de devis sous forme d’email avec une proposition commerciale visuelle et personnalisée. Les entrepreneurs peuvent rapidement générer des devis, qui, une fois signés électroniquement, déclenchent la création automatique de la facture correspondante. Cette automatisation simplifie le processus de facturation et garantit une transition fluide du devis à la facture.
Gestion des contacts et emails
Avec Hubflo, les utilisateurs peuvent élaborer une base de données de contacts, classifiée par type comme prospect, client, partenaire ou prestataire. Chaque contact dispose d’une fiche détaillée qui centralise tous les documents et échanges d’emails liés à ce contact. Grâce à la synchronisation de Hubflo avec la messagerie de l’utilisateur, il est facile de maintenir un historique complet des interactions.
Gestion de projet
Les entreprises peuvent associer leurs contacts à des projets spécifiques, offrant une vue centralisée des informations liées à chaque projet. Que ce soit les tâches, les agendas, les contacts concernés ou les documents commerciaux, tout est accessible depuis une fiche projet unique. De plus, un système de pipeline permet de visualiser et de gérer l’avancement des tâches de manière intuitive.
Gestion du temps
Le module de gestion du temps de Hubflo est un outil précieux pour les entreprises soucieuses de suivre en détail le temps consacré à chaque projet ou tâche. Il aide non seulement à déterminer les montants des factures, mais aussi à évaluer la rentabilité de chaque projet, garantissant ainsi une meilleure gestion des ressources.
Module de planification
Hubflo est équipé d’un agenda intégré, mais il offre également la possibilité de synchroniser son propre agenda digital. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de partager leur disponibilité avec leurs contacts et de mettre en place un système de prise de rendez-vous automatique, optimisant ainsi la gestion du temps.
Module financier
La capacité de connecter son compte bancaire à Hubflo est un atout majeur pour les entreprises qui souhaitent suivre leurs transactions bancaires en temps réel. Avec des outils de catégorisation des dépenses, Hubflo fournit des tableaux de bord détaillés pour le suivi de la trésorerie, des indicateurs clés et des charges, offrant une vue d’ensemble claire de la santé financière de l’entreprise.
Support technique et service client
L’engagement de Hubflo envers ses utilisateurs ne s’arrête pas à la fourniture d’outils. Un service d’assistance dédié est disponible par email et téléphone pour répondre à toutes les préoccupations. De plus, de nombreux tutoriels vidéo sont proposés, garantissant une prise en main aisée et rapide du logiciel.
Conclusion : notre avis sur Hubflo
Hubflo est une solution moderne de gestion d’entreprise tout-en-un particulièrement adaptée aux besoins des TPE et PME. Sa capacité à centraliser diverses fonctionnalités essentielles, de la facturation à la gestion de projet, en passant par le suivi financier, en fait un outil intéressant pour les entrepreneurs souhaitant optimiser leur gestion quotidienne.