Vous êtes à la recherche d’un excellent outil de gestion de projet pour améliorer votre organisation ou celle de votre équipe ? Si oui, vous êtes au bon endroit. Découvrez comment Trello peut sérieusement améliorer votre manière de travailler et optimiser vos processus pour atteindre vos objectifs plus rapidement.
Qu’est-ce que Trello ?
Trello est une plateforme en ligne qui utilise des tableaux pour organiser vos projets et vos tâches selon le modèle agile Kanban. Grâce à son interface intuitive et conviviale, en drag and drop, vous pouvez facilement gérer vos activités tout en restant informé de l’avancement de chaque étape du processus (à débuter, en cours, achevé, ect.). Les possibilités sont infinies : planifier des événements, suivre la progression d’un projet ou même organiser vos idées personnelles. La planification n’aura jamais été aussi simple.
Le plus de l’outil réside dans sa capacité à collaborer à plusieurs sur vos tableaux pour partager vos progressions avec vos équipes et assigner des tâches à certains collaborateurs.
Fonctionnement de Trello
Au cœur de Trello se trouvent les tableaux, les listes et les cartes. Ce sont ces trois éléments clés à connaître puisqu’ils vont vous aider à organiser efficacement vos projets et vos tâches, quelles que soit leur niveau de complexité.
Les tableaux
Un tableau représente un projet, un espace de travail ou un sujet spécifique. Chaque tableau peut être personnalisé en fonction de vos besoins et préférences. Il peut être partagé avec d’autres membres de l’équipe pour favoriser la collaboration. Si vous travaillez pour de multiples clients ou sujets, vous pourrez ainsi créer un tableau par client ou par projet, par exemple : création du site web, rédaction des contenus, recrutement, ect.
Les listes
À l’intérieur d’un tableau, vous pouvez créer des listes pour structurer et organiser vos activités. Les listes peuvent représenter différentes étapes du processus, catégories de tâches ou simplement servir à regrouper les éléments par thème.
Les cartes
Enfin, chaque liste contient des cartes, qui représentent les tâches, les idées ou les éléments à accomplir. Chaque carte peut contenir une description détaillée, des pièces jointes, des dates limites, des membres assignés et bien plus encore. Vous avez aussi la possibilité d’ajouter des commentaires et des tags pour faciliter la communication et le suivi.
Avis clients sur la simplicité d’utilisation de Trello
Selon bon nombre d’utilisateurs, l’un des principaux avantages de Trello est sa simplicité d’utilisation grâce à son interface en drag and drop. La prise en main rapide et intuitive du logiciel constitue un atout majeur pour les entreprises souhaitant optimiser leur flux de travail sans perdre de temps dans la formation de leurs collaborateurs.
Une interface claire et intuitive
Trello se distingue par son organisation visuelle basée sur le système de tableaux et de cartes. Les utilisateurs apprécient particulièrement cette approche qui facilite grandement le suivi des tâches et permet une visualisation instantanée du travail accompli. Les fonctions de glisser-déposer rendent les processus encore plus fluides et évitent toute confusion.
Outils de personnalisation
Les avis soulignent également les multiples possibilités de personnalisation offertes par Trello. En effet, il est possible d’associer des étiquettes de couleur aux cartes, d’ajouter des images ou des emojis et même de créer ses propres modèles de tableaux. Cette flexibilité est très appréciée car elle permet d’adapter facilement l’outil aux besoins spécifiques de chaque équipe.
Points forts et faiblesses en termes de fonctionnalités
Trello offre un large éventail de fonctionnalités qui répondent aux besoins des entreprises, quels que soient leur taille ou leur secteur d’activité. Cependant, certains avis clients pointent quelques limites à prendre en compte avant de faire votre choix. Nous les détaillons ci-dessous.
Intégration avec d’autres outils
L’un des points forts souvent mentionnés dans les avis est la capacité de Trello à s’intégrer facilement avec de nombreux autres outils et applications, telles que Slack, Google Drive ou Microsoft Teams.
Cette connectivité permet d’améliorer davantage la collaboration entre les membres de l’équipe et d’accéder rapidement à toutes les informations nécessaires pour mener à bien un projet comme le lancement d’un site web ou la création d’un planning éditorial par exemple.
Limitations en matière de gestion de projet
Néanmoins, certains utilisateurs relèvent des limitations en ce qui concerne les fonctionnalités avancées de gestion de projet. En effet, Trello ne propose pas de diagramme de Gantt intégré, ni d’options de planification automatique des tâches. De plus, il peut être parfois difficile de visualiser l’ensemble du projet lorsque celui-ci devient très volumineux.
Ces lacunes peuvent rendre Trello moins adapté aux équipes ayant besoin d’une gestion de projet plus poussée. Dans ce cas-là, il serait donc préférable de se tourner vers un outil de gestion de projet plus complet comme Asana ou le logiciel Monday.
Avis sur les prix, tarifs et abonnements de Trello
Le modèle de tarification de Trello repose sur plusieurs niveaux d’abonnement, avec une offre gratuite et des options payantes offrant davantage de fonctionnalités. Voici ce que pensent les utilisateurs sur les différents plans proposés.
La version gratuite
Pour de nombreux avis clients, la version gratuite de Trello est suffisante pour gérer de petits projets ou pour un usage personnel (organisation de sa to-do list personnel, board par client pour les indépendants, ect). Elle permet d’accéder aux fonctionnalités de base et offre une expérience satisfaisante pour ceux qui débutent avec l’outil ou ont des besoins de suivi plutôt restreints.
Les abonnements payants
Cependant, pour profiter pleinement du potentiel de l’outil Trello, il est recommandé de souscrire à l’une des offres payantes proposées par l’outil et disponible à partir de 4,57€ par mois. Les options « Premium » et « Enterprise », respectivement à 9,15 et 16 euros par mois, proposent, par exemple, des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi du temps, l’intégration avec d’autres outils professionnels ou encore des options de sécurité renforcées.
Ces plans sont particulièrement appréciés par les équipes en entreprise, qui y voient un investissement rentable au regard des bénéfices apportés par l’outil en termes de productivité et d’organisation.
Résumé des avis clients sur Trello
- Simplicité d’utilisation et prise en main rapide
- Interface claire et intuitive
- Nombreuses options de personnalisation
- Bonne intégration avec d’autres outils et applications (ex : Slack)
- Collaboration en équipe et assignation de tâches
- Version gratuite satisfaisante pour un usage limité
- Des limitations en matière de fonctionnalités avancées de gestion de projet
- Pas de diagramme de Gantt intégré ni de planification automatique des tâches
- Visualisation globale du projet parfois complexe pour les grands projets
- Uniquement 10 tableaux compris dans la version gratuite de l’outil
En somme, Trello est une solution très appréciée pour sa simplicité d’utilisation et ses options de personnalisation assez nombreuses (design, tags, images…). Cet outil de gestion convient particulièrement bien aux équipes ayant besoin d’un outil simple et flexible pour gérer et organiser leurs projets individuels ou entre collaborateurs. Cependant, certaines limitations en matière de fonctionnalités avancées peuvent rendre Trello moins adapté aux projets complexes, nécessitant une planification détaillée. C’est notamment le cas pour les équipes utilisant la méthode de gestion de projet Agile.
Astuces pour tirer le meilleur parti de Trello
Pour optimiser votre utilisation de Trello et profiter pleinement de ses fonctionnalités, voici quelques astuces à mettre en œuvre :
- Utilisez des étiquettes : Les étiquettes sont des tags colorés à ajouter aux cartes pour faciliter leur identification. Utilisez-les pour classer les tâches par priorité, catégorie ou statut.
- Assignez des membres aux cartes : Pour éviter les confusions et responsabiliser chacun, n’hésitez pas à assigner les membres de l’équipe aux cartes correspondant à leurs tâches. Une notification sera reçue par les utilisateurs auxquels la tâche aura été attribuée pour les informer de l’action à réaliser. Cela permet d’avoir une visibilité globale sur le projet et pour les équipes de savoir directement quelles actions les concernent.
- Mettez en place des dates limites pour les tâches à réaliser : Celles-ci permettent de garder un œil sur les échéances importantes et d’éviter les retards dans la réalisation des tâches.
- Activez les notifications : En activant les notifications, vous serez informé en temps réel des modifications apportées aux tableaux, listes et cartes, ce qui facilite grandement le suivi des projets. Vous aurez ainsi un retour en temps réel sur les avancées majeures du projet, vos tâches attribuées et les commentaires éventuels de vos collaborateurs.
En somme, Trello est un formidable outil de gestion de projet qui peut faciliter et transformer la manière dont vous travaillez. Grâce à lui, vous pourrez atteindre vos objectifs plus rapidement. Par sa simplicité d’utilisation, sa flexibilité et ses fonctionnalités aussi nombreuses que conviviales, Trello est sans aucun doute l’outil idéal pour optimiser votre productivité, que vous travailliez seul ou en équipe.
Alternatives
Il existe différents logiciels alternatifs comme Notion ou encore Asana, voir la liste des logiciels alternatifs à Trello.