Avis U-ERP Paie

Digitalisation avancée de la paie et des processus RH

La solution proposée permet une digitalisation complète de la gestion de la paie et des processus administratifs RH. Elle va au-delà de la simple dématérialisation des bulletins de salaire en automatisant les tâches chronophages liées au traitement de la paie, tout en simplifiant la gestion administrative du personnel. La conformité avec la loi du travail n° 2009-526 est assurée, ainsi qu’avec les réglementations nationales (Métropole et DOM) et plus de 600 conventions collectives.

Automatisation et productivité

La plateforme permet à un chargé de paie de produire jusqu’à 600 fiches de paie par mois. L’automatisation couvre la production des bulletins de paie, des DSN (Déclarations Sociales Nominatives) et des virements bancaires. Les variables de paie sont intégrées automatiquement dans les fiches, garantissant une rémunération conforme et rapide. La gestion des notes de frais est digitalisée et intégrée à la paie pour un remboursement automatisé.

• Production en masse des bulletins de paie
• Automatisation des DSN mensuelles
• Intégration bancaire pour transmission automatique des virements
• Reporting mensuel sur la masse salariale

Gestion administrative centralisée et accès collaborateur

La gestion des données collaborateurs est centralisée et accessible via un espace personnel sécurisé. Chaque collaborateur dispose d’un tableau de bord dédié avec une visibilité en temps réel sur ses contrats, fiches de paie, absences, heures supplémentaires, indemnités, retards, etc. Les processus RH tels que la déclaration et validation d’absence, la demande de congé et la gestion des notes de frais sont digitalisés et accessibles à tous les acteurs de l’entreprise.

• Espace personnel collaborateur avec accès permanent
• Tableau de bord RH en temps réel
• Déclaration et validation d’absence, demande de congé en ligne
• Gestion collective du pointage et du temps

Gestion et automatisation des contrats

La génération des contrats de travail (DPAE, certificat de travail, attestation Pôle Emploi, etc.) est structurée et automatisée. La signature électronique 100 % sécurisée permet de parapher les contrats à distance, réduisant les risques de fraude et accélérant les processus. La centralisation des données facilite le suivi des cotisations sociales (Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).

• Automatisation de la génération et signature des contrats
• Suivi centralisé des cotisations sociales
• Performance opérationnelle accrue pour les équipes RH et paie

Console de supervision et pilotage simplifié

Une console de supervision simple permet de piloter l’activité paie, de visualiser la production en cours et passée, et de saisir rapidement les éléments variables de paie sur une interface unifiée.

Offres modulaires adaptées à la taille de l’entreprise

• ONE : de 1 à 49 paies, pour TPE et PME, avec équipe dédiée et coffre-fort personnel collaborateur
• PLUS : de 50 à 5000 paies, pour PME et ETI, avec portail sécurisé et équipe dédiée
• INFINITE : 5000 paies et plus, pour grandes sociétés, traitement personnalisable selon le territoire et le pays

• BUD : de 1 à 199 paies, production autonome des bulletins et DSN
• BLOOM : de 200 à 999 paies, production autonome
• SPRING : 1000 paies et plus, production autonome

Accessibilité et mobilité

La plateforme est disponible sur applications web PWA, iOS, Android et Windows. Elle fonctionne en mode déconnecté pendant plusieurs heures ou jours, garantissant une continuité de service. L’architecture no code permet une adaptation rapide et précise aux besoins spécifiques de chaque organisation.

• Utilisation sur smartphone, tablette et ordinateur
• Mode déconnecté opérationnel
• Intégration rapide aux systèmes existants via connecteurs
• Personnalisation avancée des processus et de l’environnement

Accompagnement, formation et support

Un accompagnement personnalisé est proposé, incluant une démonstration détaillée, une formation complète et un suivi régulier. L’équipe d’experts digitaux reste disponible pour adapter et paramétrer la plateforme selon les besoins spécifiques de chaque client. La réactivité du support est soulignée par les utilisateurs, avec des demandes prises en compte en 24 heures.

Points forts et cas d’usage

• Conformité légale et réglementaire (loi du travail, conventions collectives, DSN)
• Automatisation poussée des processus paie et RH
• Réduction des coûts et des délais de traitement
• Accès collaborateur sécurisé et transparent
• Gestion multi-sites, multi-projets et multi-équipes
• Adaptabilité à toutes tailles d’entreprise (TPE, PME, ETI, grandes entreprises)
• Mobilité et accessibilité multiplateforme
• Support client réactif et accompagnement sur